Sisu

• Sammud
• Meetod 1: 2: enne sündmust
• Meetod 2/2: ürituse ajal
• Näpunäiteid
• Hoiatused

Ükskõik, kas tegemist on konverentsi, festivali või messiga, on telk suurepärane võimalus oma toote, organisatsiooni või ettevõtte reklaamimiseks. Planeerimine ja ettevalmistus on võti professionaalina suhtumiseks ja soovitud tähelepanu äratamiseks.

Sammud

Meetod 1: 2: enne sündmust

1. 1 Leidke oma telgile sobiv tegevus. Kui saate sarnasele üritusele minna tavakülastajana, tehke seda. Pöörake tähelepanu teistele esindajatele.Võtke kaasa märkmik ja paberilehed, tehke märkmeid, mis teile putkades ja telkides meeldib, ning mõelge, mida saaksite paremini teha. Pöörake tähelepanu ka oma publikule. Eakatele mõeldud võistlused, demod ja proovitooted erinevad teismelistele, noortele täiskasvanutele ja teistele vanuserühmadele pakutavatest.
2. 2 Registreeruge eelnevalt. Uurige eelnevalt, mida on vaja telgi püstitamiseks üritusel, millel soovite osaleda. Samuti kandideerige eelnevalt ja tasuge tasu.
   • Nüüd on aeg võtta ühendust ürituse korraldajatega, et saada lisanõudeid. Kui vajate näiteks telgis valgust või elektrit, küsige kindlasti enne tähtaega. Kui vajate helisüsteemi, jahutust, transporti või midagi muud kui ette nähtud ruum, küsige kohe!
   • Kui teil on võimalus valida telgikoht, valige koht, kus on kõige rohkem liiklust. Kui see ei toimi, valige sait teiste telkide lähedal, mis meelitab ligi vajaliku kategooria inimesi.
3. 3 Jälgige sündmusega seotud kulusid, sealhulgas telgi rent, reisimine, hotell, näidisobjektid, osavõtutasud jne.Kui tegevus on lõppenud, soovite võrrelda teiste tegevuste kulusid ja tulusid ning otsustada, kas soovite seda korrata.
4. 4 Tehke broneering. Kui teil on selle sündmuse jaoks vaja reisida, broneerige majutus, lennupiletid ja rentige auto. Suuremahulised üritused võivad täielikult pakkuda kõiki sündmuse lähedal asuvaid teenuseid, nii et kui olete kindlasti kohal, veenduge, et teil on kõik need tingimused.
   
5. 5 Koguge või valmistage oma kaupu. Teie tooted sõltuvad sündmuse tüübist ja sellest, mida reklaamite, kuid võtke arvesse järgmist.
   • Tuvastage ennast selgelt. Bännerid ja identifitseerimismärgid. Teil peaks olema vähemalt üks suur bänner, mis näitab, kes mida reklaamib. Täiendavad plakatid annavad publikule muud olulist teavet. Ärge oodake, et kõik telgist mööduvad inimesed loeksid palju teksti. Selle asemel kasutage suuri pilkupüüdvaid pilte ja jätke teksti üksikasjad lendlehtedele. Samas stiilis plakatid aitavad luua teie telgile ainulaadse ja viimistletud ilme.
     
   • Mitmevärvilised kleebised. Tasuta esemed. Klassikaline viis inimesi oma telki meelitada on pakkuda midagi tasuta. Teie teema näidised oleksid ideaalsed. Kasulikud esemed (pliiatsid, T-särgid, kotid) koos teie nime ja trükitud sümbolitega võivad olla pidev meeldetuletus või isegi kõnnireklaam. Isegi odavad maiustused või suupistetaldrik võivad inimesi meelitada.
     
   • Kirjandus. Kui soovite, et inimesed pärast sündmust teiega ühendust võtaksid või mäletaksid, olge valmis oma sõnumi edastamiseks jagama visiitkaarte, flaiereid või brošüüre. Võtke neid rohkem, kui arvate, et need võivad teile kasuks tulla.
   • Demonstratsioonid. Kui saate näidata midagi oma organisatsiooni jaoks asjakohast (näiteks toodet või teenust) või näidata eduka projekti tulemusi, tooge need üritusele ja jagage neid. Parim on see, kui lubate kuidagi külalistel oma esitlusel osaleda, ehk annate maitse, mida te reklaamite.
   • Sina oled järgmine. Võistlused. Tehke need, et meelitada inimesi oma telki. Suure auhinna loterii abil leiate enda jaoks palju kasulikke kontakte. Isegi kui võistlus on oad või minigolf, saate inimesi mõneks ajaks köita ja teil on aega nendega rääkida ning neile teada anda, mida te siin teete.
     
   • Asetage varikatuse alla. Varikatus.Kui teie üritus on õues, vajate kindlasti kaasaskantavat varikatust, varikatust või vaatetorni, et päikest (või vihma) eemal hoida. See muudab teid ka ametlikumaks ja professionaalsemaks. Kui suudate oma organisatsiooni värvidega sobitada või valida lihtsalt erksad toonid, aitab see teie kohaloleku paremini nähtavaks muuta. Kontrollige eelnevalt, kui palju ruumi saate võtta.
     
   • Laud ja toolid. Korraldajad võivad neid pakkuda või mitte. Kui te täpselt ei tea, küsige.
   • Kaitse ebasoodsate ilmastikutingimuste eest. Kui teie telk on õues, võite vajada paberimassi, et suruda alla paberid, klambrid ja tihvtid, et hoida laudlina ja bännerid paigas. Ja muidugi riietuge vastavalt prognoositavale ilmale.
   • Tule valmis. Kui teate, et hakkate oma telki ja lauda kokku panema ning plakateid kinnitama, võtke kindlasti kaasa õiged tööriistad. Kasuks võivad tulla kruvikeerajad, tangid ja reguleeritav mutrivõti. Teil võib tekkida vajadus ka kääride, lindi, tihvtide ja köie järele. Kui te ei tea täpselt, mida oma telgi jaoks vajate, proovige see kodus või kodukontoris ette panna. Märge: arvestades praeguseid piiranguid lennukis, peida oma tööriistad kindlasti äraantavasse pagasisse, mitte käsipagasisse, vältides sellega tülisid. Pole midagi hullemat, kui teie telgiriistad konfiskeeritakse turvakaalutlustel.
     
   • Ratas leiutati põhjusel. Käru või käru. Eriti kui see on suur sündmus, ärge lootke, et saate oma telgi lähedale parkida. Käru või käru aitab teil õigesse kohta jõuda.
   • Valgustus. Kui arvate, et vajate valgustust, veenduge, et teil oleks elektrivarustus.
     
   • Vesi. Te räägite palju ja kioskites käimine võib teile kulukas või ebamugav olla.
   • [[Pilt: Americana 8287.webp | pöial | Kuidas sinna jõuda.] Sõiduk on piisavalt suur, et kanda kõike vajalikku. Kui teil on vaja rentida veoauto või kaubik, hoolitsege selle eest eelnevalt.
     
6. 6 Küsi abi. Kui teie telk on edukas, peate ürituse ajal rääkima suure hulga inimestega. Püüa mitte korraldada ühemehesaadet. Isegi üks inimene aitab teil säilitada oma meele ja hääle olemasolu. Kui teie telk saab olema üsna populaarne, vajate abi, veendumaks, et kõigil asjaosalistel on keegi, kellega rääkida, ilma et peaksite pikka järjekorda ootama. Võimalusel koostage ajakava, et inimesed töötaksid lühikeste vahetustega. Väga väsitav on kaua ühe koha peal seista ja sama asja ikka ja jälle korrata.
7. 7 Valmistage oma assistendid ette. Rääkige avalikkusele, mida nad avalikkusele pakuvad, kellega nad ühendust võtavad ja kuidas, kus on lähedal asuvad erinevad mugavused ja millal saabuda. Nad räägivad teie organisatsioonist kui asjatundjatest ja saavad teavitamise korral professionaalsemat vestlust pidada, isegi kui nad on lihtsalt vabatahtlikud.
8. 8 Riietuge edu saavutamiseks korralikult! Püüa meelitada oma telki kena ja sobivalt riietatud personal, et saada vajalikku tähelepanu. See eristab teid teiste telkide rägastikust ja teeb teile osa showst.
   
   • Kui teie organisatsioonil on vormiriietus või vähemalt T-särgid, kandke neid ja paluge kolleegidel sama teha. Kohandatud T-särgid on suhteliselt odavad, isegi kui ostate neid väikestes kogustes.
   • Riietu samas stiilis. Isegi kui kannate oma organisatsiooni värvides teksaseid ja T-särke, tundub, et see oli algselt mõeldud.
   • Riietu professionaalselt. Äriülikond näitab, et teil on tõsiseid kavatsusi, ja esitab oma esitluse teises valguses.
   • Kandke ülikonda või temaatilist riietust. Kui üritusel on festivali õhkkond või teil on teatrirühm - kandke klounikostüüme, ballikleite või suuri naljakaid mütse, mis köidavad palju tähelepanu.
   • Vajadusel kasutage professionaalsete kõlarimudelite abi. Atraktiivsed inimesed, kes teavad, kuidas rahvaga "koos töötada", võivad juhtida paljude klientide tähelepanu teie telgile või teie organisatsioonile. Veenduge, et saate abi spetsialistidelt, kes teavad, kuidas õigesti käituda.

Meetod 2/2: ürituse ajal

1. 1 Näita ette. Varuge piisavalt aega telgi püstitamiseks ja kõigi mugavuste uurimiseks enne rahvahulga saabumist. Valmistage end enne uste avamist täielikult ette - siis ei raiska te aega plakatite ja kastidega askeldamisele, vaid saate potentsiaalsete klientidega suhelda.
2. 2 Uurige oma telki väljas. Kui olete kõik seadistanud, minge õue ja vaadake oma telki külastajate vaatenurgast. Kas teie bännerid on iga nurga alt selgelt nähtavad? Kas teie telk tundub tervitatav? Kas lahtised servad jäävad kuskilt välja?
3. 3 Kaaluge külastajate marsruute. Kas soovite olla laua taga ja teie külastajad on teie ees või soovite, et laud asuks telgi tagaosas ja te võiksite inimestele läheneda ja neid enda juurde kutsuda?
   
4. 4 Ole sõbralik. Rääkige oma klientidega. Kui nad teie telki tulevad, andke neile paar sekundit ja öelge tere. Tõenäoliselt ütlevad nad vastutasuks tere. Seejärel naerata ja räägi meile oma telgist. Mõnikord, kui hakkate rääkima kõrvalistest teemadest, näiteks sellest, kui hea päev on või kui armas beebi neil on, võite oma toote tähelepanu kõrvale juhtida. Pärast äriteemade arutamist saate rääkida kõrvalistel teemadel. Ärge unustage naeratada ja öelda: "Aitäh, tule uuesti!". Samuti andke potentsiaalsele kliendile oma visiitkaart, kui teil see on, ja öelge neile, kus te järgmine kord olete.
5. 5 Edastage kliendile oma peamine idee. Kuigi olete inimesi oma telgi juurde meelitanud, veenduge, et nad lahkuvad, mõistes põhiliselt teie siinviibimise eesmärki.
6. 6 Küsige inimestelt nende huvide kohta. See tähendab, et peate nendega vestlema ja rääkima, kuidas teie toode saab neid aidata, teavet anda, reklaamida.
7. 7 Jagage flaiereid, brošüüre ja muid materjale. Need üksused tuletavad teile meelde teie organisatsiooni, annavad kontaktteavet ja selgitavad teie põhiideed pärast ürituse lõppu.
   
8. 8 Vahetada kontaktandmeid. Rääkige huvitatud klientidele, kuidas nad teiega ühendust saavad, ja uurige, kuidas te nendeni jõuate. Seejärel veenduge, et keegi teie organisatsioonist võtaks selle kontakti kohe ühendust. See praktika aitab teil hiljem võrrelda iga sekkumise suhtelist tõhusust.
9. 9 Puhastage oma piirkond. Pange ennast suurüritusel saatjate olukorda. Nii et päeva lõpus pange telk kokku ja veenduge, et koristate kõik jäägid ja praht. Seega näitate end heast küljest ega riku suhteid ürituse korraldajate ja teenindajatega.
   
10. 10 Kirjutage oma muljed üles. Kui paned oma telgi uuesti püsti, kirjuta seekord üles peamised muljed sündmusest. Kirjutage üles, mida te kaasa võtsite, mida peate järgmisel korral võtma ja mida saate teha ilma. Kirjutage üles, millised meetodid on toiminud ja millised mitte. Märkige, mida sellest tegevusest õppisite. Järgmine kord saate nende salvestiste abil asju veelgi paremaks muuta. Kui organisatsiooni eest vastutab keegi teine, saate sellele inimesele õpitu põhjal nõu anda.

Näpunäiteid

• Valige telk, mis sobib ilma sobivuseta.Mõnes linnas ei saa te isegi kruvikeerajat iseseisvalt kasutada ja selle kruvikeeraja hoidmise eest võetakse teilt lisatasu. Kui peate ikkagi tasu maksma, kasutage krediitkaarti.
• Nautige protsessi. Kui teile meeldib inimestega rääkida, siis see kuvatakse teie esitluses ja lisab teile väärtust.
• Tehke koostööd ürituste korraldajate, turvateenistuse ja läheduses asuvate telkidega. Head kombed aitavad teil häid suhteid luua!
• Kaaluge toiteväärtusega kokteilipudelite kaasavõtmist - toit, nagu üritusel olev vesi, on väga kallis ja kahjulik. Väike kaasaskantav külmik, mille saab peita laua alla, on ideaalne värskendavate jookide jaoks. Haarake piparmünt ja peegel, et kontrollida, kas hambad on korras. Sa räägid inimestega!
• Märkige oma seadmed selgelt ja loetavalt, eelistatavalt kustutamatu tindiga. Ärge jätke telki ega oma asju järelevalveta. Sageli juhtub, et kallis varustus "läheb ära" ürituste ajal, eriti alguses paigaldamise ajal või lõpus. Kindlustage oma kallis varustus ja eriti esemed, mida saab alati varastada, näiteks sülearvutid - võtke need päeva lõpus endaga tuppa kaasa, kui sündmus toimub mitu päeva.
• Võtke esitlusmaterjalidega karbid isiklikult kaasa. Kui võimalik, kandke neid, vajadusel kontrollige neid. Andke esitlus -CD või DVD mitmele oma meeskonnaliikmele. Seejärel saate tellida kiireloomulisi materjale, mis saadetakse teile kontorist üleöö, kuid kaotate ühe päeva üritusest ja kohaletoimetamine võib konverentsi ajal ebausaldusväärne olla. Kui peate kohaletoimetamisega nõustuma, loetlege alati oma hotellituba, kuid ärge kunagi andke konvendi aadressi, sest siis läheb pakk nende postiteenuse kaudu. Ja need on samad tüübid, kes ei tahtnud teile kruvikeerajat anda (vt eespool). Sellisel juhul näete oma paketti suure tõenäosusega alles sündmuse lõpus, kui üldse.
• Sellele üritusele on hea kaaslane või sõber kaasa võtta! Igaks juhuks on vaja poodi minna, tualetti joosta jne.
• Lugege ürituse enda ja selle reeglite kohta. Suuremahulised üritused kulgevad tavaliselt sujuvalt, igaüks neist annab oma panuse.
• Linkige oma võistlused ja tasuta tooted kindla sihtrühmaga. Kas proovite meelitada lapsi, spetsialiste või laiemat avalikkust? Kas teie flaier või kingitus sobib selleks?
• Jälgige oma kirge soovimatute esemete kogumise vastu. Millegipärast võib kõigi näitusest tulenevas elevuses tunduda kümnes hiirepadi, krigisev mänguasi või muu logoga jama armas, nagu odavad plastist kaelakeed ja tinarahad, kuid koju jõudes tahate kõik ära visata. ära. Säästke end sellisest saatusest ja öelge õigeaegselt "ei".

Hoiatused

• Ärge lootke asjata, et teie asjad on telgis turvalised. Kui lahkute, võtke kaasa oma kõige väärtuslikumad asjad. Võimalusel ärge jätke telki inimeste juuresolekul järelevalveta. Enne lahkumist kata lauad alati läbipaistmatu lapiga.
• Peaaegu alati on lihtne vabaneda obsessiivsetest inimestest, kes tahavad sinuga rääkida, roppe lugusid rääkida või lihtsalt sind tüütada, kuulates neid viisakalt mõnda aega ja lõpetades seejärel vestluse järsult fraasiga „Noh! Kõike paremat sulle! " ja keskenduda teisele inimesele. Võite hakata oma asju muutma. Lõika inimene ära, kui pead. Teie tähelepanu puudumise tõttu lähevad nad peaaegu alati ära. Tõeliselt kurjadest inimestest saate lahti, kui naeratate ja ütlete kindlalt: "Tänan teid arvamuse eest, kuid nüüd peaksite lahkuma."Ja viimase abinõuna: öelge tähelepanu köites valjusti: „Ma tean, et siin on turvateenistus.” Läheduses seisvad telgiomanikud tormavad peaaegu alati teile appi, kui olukord kontrolli alt väljub. Kui sarnane olukord juhtub teie lähedal asuvas telgis, saatke üks inimene valvama.
• Ignoreeri inimesi, kes pole huvitatud või lihtsalt vihased. Võtke iga halb vabandus, et oma telki vaadata ja keskenduda järgmisele inimesele.
• Kellad ja viled meelitavad inimesi ligi, kuid veenduge, et need ei uputaks seda, mida soovite oma telgi kohta öelda.
• "Sina tõesti kavatsete kõiki neid brošüüre lugeda? "Mitte iga mööduja ei ole teie organisatsioonist huvitatud. Et oma aega raisata ja iga mööduvat inimest meelitada, laske tal lihtsalt jalutada ja pöörduda järgmise potentsiaalse kliendi poole.