Sisu

• Sammud
• Meetod 1 /3: Töö tekstiga
• Meetod 2/3: esitlusvorm
• Meetod 3/3: kuidas head esitlust teha
• Näpunäiteid
• Hoiatused

PowerPoint on programm, mis sisaldub Microsoft Office Suite'is ja mida kasutatakse esitluste tegemiseks. Publikule näidatakse slaidid, mis sisaldavad teksti ja pilte, et paremini haarata nende tähelepanu ja / või motivatsiooni. Paljudel puuduvad aga oskused hea esitluse tegemiseks. Kui arvate, et teie esitlusest on midagi puudu (või midagi on üleliigne), lugege meie näpunäiteid selle parandamiseks.

Sammud

Meetod 1 /3: Töö tekstiga

1. 1 Otsustage, mida soovite oma publikule öelda. Kõigepealt peate otsustama, milline on teie esitlus. Määrake põhiteema, mida täiendavad faktid toetavad. See võib olla teie essee teema, kui teete koolis esitlust, või teie ettevõtte pakutavate teenuste kirjeldus, kui esitate ärikohtumisel slaidid.
2. 2 Esitlus peaks edastama kõige elementaarsemat teavet. Pärast esitluse teema määratlemist tõstke esile selle kõige olulisemad faktid. Peate esitama ainult vajaliku teabe. Nii võib teie esitlus muutuda lühemaks ja sidusamaks.
3. 3 Tee plaan. Nüüd, kui olete otsustanud, millist teavet soovite oma esitlusse lisada, hakake seda kirjeldama. Jagage oma kõne põhipunktideks ja kirjutage need paberile. Kirjutage üles ka slaidiseansi tõenäoline ülevaade.
   • Akadeemilise ettekande ülevaade peaks järgima ligikaudu sama kontuuri, mis oli kirjutatud. Näiteks esimene punkt on selle pealkiri, teine ​​punkt on faktid ja tõendid ning seejärel lühike järeldus või järeldus.
   • Guy Kawasaki (tuntud konsultant ja turundusguru) pakub äriesitluse jaoks järgmist standardset ülevaadet:
     • Probleem
     • Sinu otsus
     • Ärimudel
     • Põhitehnoloogiad
     • Turundus ja müük
     • Konkurents
     • Meeskond
     • Prognoosid ja võrdlusalused
     • Seisukord ja tingimused
     • Kokkuvõte ja üleskutse tegevusele
   SPETSIALISTI NÕUANNE

   

   Maureen Taylor

   
   
   Kommunikatsioonitreener Maureen Taylor on San Francisco lahe piirkonna ettevõtte kommunikatsiooniettevõtte SNP Communications tegevjuht ja asutaja. Üle 25 aasta on ta aidanud juhtidel, ettevõtte asutajatel ja uuendajatel kõigis tööstusharudes kommunikatsiooni parandada ja tagasisidet saada.

   Maureen Taylor
   Suhtlustreener

   Kasutage oma sõnade esiletõstmiseks slaidid. SNP Communications'i asutaja ja tegevjuht Maureen Taylor ütleb: „PowerPoint on lisaks oma esitlusele... Slaidi ilmumisel esmalt rääkige inimestele, mis seal onnäiteks: "Siin on P&L graafik." See annab publikule aega. töödelda uut teavetenne kui selgitate selle tähendust. Enne järgmise slaidi kuvamist tehke seda üleminek... Näiteks võite öelda: "Nüüd räägime sellest, kui palju inimesi on selle ülesande täitmiseks vaja." Seejärel avage slaid ja rääkige uuesti, mis sellel on. "

   
   

Meetod 2/3: esitlusvorm

1. 1 Optimeerige oma teksti. Kui kasutate PowerPointis slaidid, peaksid need teie kõnet toetama ja esitlust täiustama, mitte ainult iseseisvalt eksisteerima. Te ei pea slaididelt lugema. Slaidid ei tohiks teie öeldut korrata. Ideaalis sisaldab teie esitlus võimalikult vähe teksti. Lugemine häirib teie kuulajaid isegi alateadlikult sellelt, mida te neile räägite. Pidage seda meeles ja minimeerige oma tekst. Muutke see hõlpsasti loetavaks näiteks täpploendi kujul.
2. 2 Kasutage jaotusmaterjale. Kui teil on esitluse jaoks vähe aega või tunnete, et ei suuda publikule kogu teavet anda, siis valmistage ette jaotusmaterjalid. Printige materjal lehele või kahele ja andke see igale publikule välja või jätke see sissepääsu juurde, et inimesed saaksid kaasa võtta. Väljaprintidel saate esitada lisateavet või näidata oma esitluse põhipunkte.
3. 3 Kasutage informatiivseid graafikuid. Graafikud ja diagrammid muudavad teie PowerPointi esitluse köitvaks ja aitavad teil oma sõnumit publikule paremini edastada. Kuid pidage meeles, et ajakavad ei tohiks tarbetult inimesi teie esitluselt kõrvale juhtida.
4. 4 Eemaldage mittevajalikud helid ja efektid. Ärge lisage esitlusse tarbetuid visuaalseid ja heliefekte, näiteks graafikute animatsiooni, naljakaid helisid, taustaks värvilisi pilte. Need häirivad vaatajate tähelepanu ja häirivad teabe tajumist.

Meetod 3/3: kuidas head esitlust teha

1. 1 Harjuta. Peaksite kulutama aega oma esitluse harjutamisele. Kontrollige, kas teie kõne sobib slaididega hästi. Ja kui slaidid muutuvad automaatselt, siis harjutage õiget kõnetempot, et mitte hiljaks jääda ega slaididest ette joosta.
2. 2 Tehke esitlus nii, nagu te PowerPointi ei kasutaks. Ärge lootke liialt slaidide abile. Neid on vaja ainult teie kõne illustreerimiseks. Tehke esitlus nii, nagu oleksite ilma PowerPointita, ja tõmmake vaatajaskond ekraani asemel enda juurde. Räägi huviga ja entusiasmiga. Siis on teie publik väga rahul ja mäletab teie esitlust veel aastaid.
3. 3 Ole täpne. Ärge pekske ümber põõsa ja ärge andke tarbetut teavet. Ütle ainult seda, mis on vajalik. Ärge võtke publikult rohkem aega kui vaja. Pidage meeles: ettekanne ei tohiks kunagi olla pikem kui 20 minutit. Kui olete õpetaja, tehke koos mõne haridustegevusega esitlus. Kui esitlus on pikem kui 20 minutit, hakkab enamik inimesi väsima ja kaotab selle vastu huvi. Ja sa ei taha, et see juhtuks.
4. 4 Inspireeri. Leidke viise, kuidas oma publikut inspireerida. Pakkuge neile emotsionaalset sidet oma materjaliga. Nii et nad mäletavad teda paremini ja pikka aega. Rääkige entusiasmiga ja pange vaataja seda tundma.
   • Sellest ei piisa, kui näitate, et teie teave on kellelegi oluline. Peate selle oma vaatajaskonna jaoks asjakohaseks muutma. Laske tal sellest aru saada. Näiteks ärge pidage ajaloo loengut ootusega, et õpilased kuulavad seda entusiastlikult. Näidake neile, kuidas see, mida te neile räägite, on otseselt seotud praeguste sündmustega ja mõjutab nende elu.Otsige oma publiku tähelepanu köitmiseks paralleele ja otseseid seoseid.

Näpunäiteid

• Õppige teistelt, kuidas nad PowerPointi esitlusi teevad, et teada saada, millised meetodid on tõhusad ja millised mitte. Steve Jobs oli tuntud kui suurepärane saatejuht.
• Pidage meeles 10/20/30 reeglit - mitte rohkem kui 10 slaidi, mitte rohkem kui 20 minutit, fondi suurus vähemalt 30.
• Iga uus Microsoft Office Suite sisaldab suurt hulka uusi funktsioone, elavat graafikat ja animatsioone. Vältige seda lõksu ja ärge kasutage neid kõiki oma PowerPointi oskuste taseme näitamiseks. Keskenduge rohkem sisule ja laske PowerPointil teid aidata, mitte teie.
• Kui kasutate pilte Flickr Creative Commonsist, lisage esitluse lõppu foto autori nimi.
• Ärge kasutage teiste inimeste pilte, kui te pole kindel, et teil on selleks luba.

Hoiatused

• Ärge kunagi lugege slaidi sõna -sõnalt.
• Mõnikord võivad kasutatava projektoriga tekkida probleemid. Ole kannatlik ja rahulik. Seda juhtub. Kui probleem on lahendatud, jätkake sealt, kus pooleli jäite. Naerata või ütle lühike nali. Kui remont võttis väga kaua aega, siis alustage algusest.
• Isegi kui teil jääb mõni slaid vahele, ärge raisake aega selle otsimisele. Jätkake ja esitluse lõpus öelge publikule, et teil on oluline täiendus, ja naaske siis slaidile, mille vahele jäite. Olge alati olukorra peremees.
• Harjuta. Enne publikule esitluse esitamist rääkige see valjusti. Treenige, kuni tunnete end kindlalt.