Sisu

• Sammud

Kuigi Excel pole just kalendriprogramm, saate seda kasutada oma kalendrite loomiseks ja haldamiseks. Oma kalendri kohandamise asemel on palju kiirem kasutada erinevaid sisseehitatud kalendrimalle ja kohandada neid oma maitse järgi. Samuti saate importida sündmuste loendeid arvutustabelist Outlooki kalendrisse.

Sammud

1. meetod 2-st: kasutage Exceli malli

1. 

   Käivitage Exceli dokument. Klõpsake vahekaarti "Fail" või nuppu Office ja valige "Uus" ning kuvatakse mitmesuguseid malle, mille vahel valida.
   • Teatud Exceli versioonides, näiteks Excel 2011 for Mac, peate menüüs Fail valima "Uus mallist".
   • Kui loote mallist kalendri, on teil tühi kalender, millega sündmus täita. Kui soovite oma Exceli andmeloendi oma Outlooki kalendrisse teisaldada, vaadake järgmist jaotist.

2. 

   
   
   Leidke kalendrimall. Sõltuvalt kasutatavast Office'i versioonist võib seal olla jaotis „Kalendrid” või sisestage otsinguväljale lihtsalt „kalender”. Mõnes Exceli versioonis kuvatakse põhilehel eelnevalt valitud kalendrimallid. Kui need mallid vastavad teie kriteeriumidele, saate neid alati kasutada, vastasel juhul saate veebis saadaolevaid kalendrimalle leida ja valida.
   • Sõltuvalt teie vajadustest saate otsida täpsemaid märksõnu. Näiteks kui vajate akadeemilist kalendrit, võite otsida märksõna "akadeemiline kalender".

3. 

   
   
   Lähtestage kuupäev õigel vormil. Kui mall on laaditud, kuvatakse uus tühi kalender. Kui kuupäev pole õige, saate seda kuupäeva valimisel ilmuva menüü abil muuta.
   • Protsess varieerub veidi sõltuvalt teie kasutatavast mudelist. Tavaliselt saate valida kuvatava kuu või aasta ja seejärel klõpsata selle aja kõrval kuvataval nupul ▼. Ilmuvad saadaolevad valikud ja kalender kohandub automaatselt.
   • Nädala alguskuupäeva saate määrata ka sellele klõpsates ja uue kuupäeva valides.

4. 

   
   
   Vaadake näpunäiteid. Paljudel mallidel on raam koos näpunäidetega, mis juhendavad teid kuupäevade muutmiseks või muude kalendrimalli seadete kohandamiseks. Need raamid peate kustutama, kui te ei soovi, et need ilmuksid prindikavas.

5. 

   Reguleerige soovitud välimust. Kõiki neid saate kohandada, valides vahekaardil Avaleht ja muutes selle. Nagu iga Exceli objekt, saate ka fonte, värve, suurusi ja muud muuta.

6. 

   Sisestage sündmus. Kui kalender on õigesti konfigureeritud, saate alustada sündmuste ja teabe importimist. Valige lahter, kuhu soovite sündmuse lisada, ja sisestage seejärel andmed. Kui peate samal päeval lisama rohkem kui ühe sisutüki, saate loovuse teha tühikute abil. reklaam

2. meetod 2-st: Exceli loendi importimine Outlooki kalendrisse

1. 

   Looge Excelis uus arvutustabel. Andmeid saate Excelist importida Outlooki kalendrisse. See hõlbustab andmete, näiteks töögraafikute, importimist.

2. 

   Lisage arvutustabelile sobiv pealkiri. Kui arvutustabel on vormindatud õigete päistega, on teil lihtsam loendeid Outlooki importida. Sisestage esimesele reale järgmised pealkirjad:
   • Teema
   • Algus kuupäev
   • Algusaeg
   • Lõppkuupäev
   • Lõpuaeg
   • Kirjeldus
   • Asukoht (asukoht)

3. 

   Sisestage iga kalendriüksus uuele reale. Väli "Teema" on kalendris kuvatava sündmuse nimi. Kõigile väljadele ei pea sisestama kogu ülaltoodud teemat, kuid vähemalt peaksid teil olema alguskuupäev ja teema.
   • Outlooki mõistmiseks peate sisestama kuupäeva standardses vormingus KK / PP / AAA või PP / KK / AAA.
   • Mitmepäevase sündmuse saate luua väljade "Alguskuupäev" ja "Lõppkuupäev" abil.

4. 

   Avage menüü "Salvesta nimega". Pärast sündmuse loendisse lisamist salvestage loendi koopia vormingus, mida Outlook saab lugeda.

5. 

   Valige failitüübi menüüst (failitüüp) "CSV (komaga eraldatud)" (komaga eraldatud). See on populaarne vorming, mida saab importida mitmesugustesse programmidesse, sealhulgas Outlooki.

6. 

   Salvestage fail. Pange esitusloendile nimi ja salvestage fail CSV-vormingusse. Kui Excel küsib, kas soovite jätkata, klõpsake nuppu "Jah".

7. 

   Avage oma Outlooki kalender. Outlook on osa Office'i tööriistakomplektist ja tavaliselt on see eelinstallitud, kui teil on Excel juba olemas. Kui Outlook avaneb, klõpsake kalendri vaatamiseks vasakus alanurgas nuppu "Kalender".

8. 

   Klõpsake vahekaarti "Fail" ja valige "Ava ja eksport". Näete palju võimalusi andmete töötlemiseks Outlookis.

9. 

   Valige "Import ja eksport". Ilmub Outlooki andmete importimise ja eksportimise uus aken.

10. 

    Valige "Impordi teisest programmist või failist", seejärel klõpsake nuppu "Komaeraldusega väärtused". Teil palutakse valida fail, mille soovite laadida.

11. 

    Klõpsake nuppu "Sirvi" ja leidke Excelis loodud CSV-fail. Tavaliselt asub fail kaustas Dokumendid, kui te pole Exceli vaikesalvestuskohta muutnud.

12. 

    Peate veenduma, et sihtkaustaks on valitud "Kalender". Kuna olete Outlooki kalendrivaates, valitakse "Kalender".

13. 

    Faili importimiseks klõpsake nuppu "Lõpeta". Pärast programmi loendi töötlemist lisatakse sündmused Outlooki kalendrisse. Sündmusi leiate asukohast, mis vastab loendis määratud ajale. Kui lisate kirjelduse, kuvatakse see sündmuse valimisel. reklaam