Sisu

• Sammud
• Meetod 1: 1: hädaolukorra lahendamise plaani koostamine
• Näpunäiteid

Varuplaan sisaldab toimingute komplekti, mida tuleb teha suurõnnetuse, näiteks serveririkke või hoone tulekahju korral. Hädaolukorra lahendamise plaan on kirjalik juhend tegevuste kohta, mis on vajalikud kriitilise teabe kadumise vältimiseks ja õnnetuse kahjuliku mõju vähendamiseks teie ettevõttele. Paljudel organisatsioonidel ja ettevõtetel, kes keskenduvad toodete kvaliteedile, on varuplaanid mitte ainult üksikute süsteemide, vaid ka tervete osakondade jaoks.

Sammud

Meetod 1: 1: hädaolukorra lahendamise plaani koostamine

1. 1 Alustage hädaolukorra planeerimise komitee loomisega ja valige keegi, kes seda komiteed juhatab. Varuplaani eest vastutav isik annab vajaliku teabe oskuste, tööriistade ja põhiteadmiste kohta, et iga osakond saaks oma plaani kirjutada.
2. 2 Loetlege iga osakonna iga töövoog. Näiteks võib palgaosakond olla personaliplaanis.
3. 3 Koguge osakondade juhid või kõrgemad ametnikud ja loetlege kõik oma situatsiooniplaani peamised eeldused.
4. 4 Seadke prioriteedid eeldustele ja uurige "kui" ja võimalikke negatiivseid tagajärgi teie ettevõttele. Uurige, millised suundumused, sündmused või probleemid võivad teoreetiliselt tekkida.
5. 5 Loetlege toimingud, mida plaanite ettenägematu olukorra korral ette võtta. Kuidas kompenseerite või kohanete neid väljakutseid, et hoida oma äri kasumlikuna?
6. 6 Koostage oma tegevuskava positiivsel viisil. Plaani koostamine ei ole lihtne ülesanne, nii et hankige kaasa soovitud inimeste arv, kuna selle esitamiseks on vaja palju andmeid.
7. 7 Lugege plaan uuesti läbi. Uuesti läbivaatamine aitab teil leida küsimusi, mis esimest korda vahele jäid.
   • Oskate teatud osakondades ettenägematute olukordadega toime tulla niipea, kui saate tööülesannetest üksikasjalikult aru. Mõnikord tekivad osakondade, ülesannete ja ka protsessi tasandil ootamatud olukorrad.
8. 8 Pange oma varuplaan proovile. Saate selle testi hallatavaks ja kulutõhusaks muuta, kui käivitate testi neljas etapis. Kui teil on kavas puudujääke või vaidlusi selliste plaanide üle teistes osakondades, saate seda muuta ja uuesti testida.
   • 1. etapp - juhtkonna ülevaade. Juhtkond valib kuupäeva ja kellaaja, et vaadata läbi kõik kavandatud tegevuskavad ja teha kindlaks inimesed, kes tegid head tööd.
   • 2. etapp - osakondadevaheline ülevaatus. See hõlmab protsessi, kus iga osakond vaatab läbi teise osakonna plaanid. See etapp eraldab ressursse ja tuvastab erimeelsused.
   • 3. etapp - puudused süsteemis. Seda katsetamisetappi saab koondada osakondadesse. Testimine hõlmab süsteemi modelleerimist ja / või puuduste tuvastamist. Saate kerida kõikvõimalikke sündmuste arendamise stsenaariume ilma oluliste seadmete või protsesside tööd katkestamata või peatamata.
   • 4. etapp - testimine praktikas. Siin saate oma varuplaani täielikult testida. See hõlmab lühiajalist reaalajas tööseisakut.

Näpunäiteid

• Loodusõnnetused (üleujutused, tornaadod, maavärinad) ja teie ärikriis on mõned probleemid ja katastroofid, mida peaksite oma hädaolukorra plaani üle mõeldes arvesse võtma. Nende hulka võivad kuuluda pettused, vandalism, serveririke, turvaprobleemid ja juriidilised probleemid.
• Te puutute kokku olukordadega, kus on võimatu leida vastuvõetavat tõhusat lahendust. Näiteks kui tekib elektrikatkestus ja teil pole varugeneraatorit, ei saa te edasi töötada ja kaotate kasumi.