Sisu

• Sammud
• Meetod 1: 2: Enne alustamist
• Meetod 2/2: kirja koostamine
• Näpunäiteid
• Hoiatused
• Allikad ja lingid

Kui te pole kunagi soovituskirja kirjutanud, võib see protsess tunduda pisut hirmutav. Õnneks sisaldavad kõik soovituskirjad ühiseid elemente, mida saate hõlpsasti hallata. Lugege artiklit ja õppige põhitõdesid.

Sammud

Meetod 1: 2: Enne alustamist

1. 1 Soovituse eesmärk. Määrake soovituste tüüp - kas see on mõeldud haridusasutusele, tööle, vabatahtliku ametikohale, omadustele või isiklikule? Kiri peaks olema suunatud nendele eesmärkidele.
   • Näiteks kui kiri on mõeldud tööle kandideerimiseks, peaks see iseloomustama töötajat ja keskenduma tema äriomadustele.
2. 2 Vaadake positsiooni. Võimalusel hankige ametijuhendi koopia ja rääkige inimesega, keda soovitate. Kui teate kirja saajat, saate ka temaga rääkida.
   • Mida rohkem teate ametikohast, seda täpsemalt saate kirja koostada ja mõlema poole vajadusi rahuldada.
3. 3 Küsige inimeselt, keda soovitate. Arutage temaga tema eesmärke ja positsiooni, millele ta väidab. Koguge CV, märkmed, mis teil selle inimese kohta võivad olla, ja muu teave, mis aitab teil kirja koostamisel. Parimad soovitused on põhjalikud ja konkreetsed, seega aitab see teave teid palju.
   • Soovituskirja kirjutades ohustate oma mainet. Kui te ei tunne seda inimest hästi või ei saa teda soovitada, siis lükake tema taotlus tagasi.

Meetod 2/2: kirja koostamine

1. 1 Kasutage standardset kirjavormingut. Viitekiri on ärikirjavahetuse osa ja järgib samu üldeeskirju ja juhiseid.
   • Kirjutage paremasse ülanurka sõnadega oma aadress ja kuupäev.
   • Sisestage vasakul allpool adressaadi nimi ja aadress (kui see on teada).
   • Alustage oma kirja ametliku ärisõnumiga. Näiteks:
   • Lugupeetud härra Smirnov
   • Lugupeetud härrad (kui te ei tea saaja nime)
2. 2 Kirjutage soovituskiri. Kõigepealt kirjutage kokkuvõte oma soovitusest, sellest, kuidas te kohtusite ja kui hästi te seda inimest tunnete. Lisage ka oma kvalifikatsioon. Kui kirja saaja teab, et olete osakonna juhataja, mitte kandidaadi sõber, on soovitusel suurem kaal.
   • Näiteks: „Soovitan hea meelega Mihhaili ABV arendusdirektori ametikohale. Arendusosakonna asepresidendina oli Mihhail minu alluvuses aastatel 2009–2012. Töötasime koos mitme projektiga ja selle aja jooksul õppisin teda piisavalt hästi tundma. "
3. 3 Kirjeldage konkreetselt näidetega kandidaadi kvalifikatsiooni.
   • Näiteks ärge kirjutage: "Mihhail teeb suurepärast tööd ja teeb kõigi elu lihtsamaks." Parem kirjutage see: "Mihhail täiustas andmebaasi arhitektuuri ja ühendas selle uue süsteemiga. Tema isiklik lähenemine tehtud tööle ja uuenduslikud lahendused on meie osakonna tootlikkust oluliselt parandanud. Tema suhtumine ülesannete täitmisse oli alati professionaalne, ja ta pälvis õigustatult meeskonna ja meie klientide lugupidamise. "
4. 4 Võrdlema. Võrdlused võimaldavad saajal mõista, miks te inimest soovitate.
   • Näiteks: "Mihhail saavutas tehnilise projektiga parimad tulemused, mida olen näinud 8 -aastase tööga ABC -s."
5. 5 Ärge liialdage. Ärge asetage kandidaati pjedestaalile. See mitte ainult ei tundu usutav, vaid kandidaadilt oodatakse ka võimatuid asju. Kui kandidaadil on Achilleuse kand, ärge liialdage, aga ärge ka seda varjake.
   • Näiteks kui Mihhailil oli koodi kommenteerimine keeruline, ärge kirjutage: "Mihhaili suurim nõrkus oli see, et teda oli võimatu midagi kirjutama sundida." Selle asemel kirjuta: "Michael tegi koodide kommenteerimiseks palju vaeva, mis hõlbustas teiste töötajate ja kasutajate tööd." Kirjutage niimoodi ainult siis, kui see on tõsi!
6. 6 Ärge muutke soovitust ebamääraseks. Kirjutis peaks olema karge ja selge, mis näitab teie soovituse ehtsust ja muudab kirja palju tõhusamaks.
   • Näiteks ärge öelge: "Michael on teie ettevõtte või positsiooni jaoks hästi kvalifitseeritud ja saab meeskonna vääriliseks osaks." Selline sõnastus võib kandidaadi vastu töötada. Selle asemel öelge: "Mihhailil on oskused ja saavutused, mis aitavad WCC -l oma eesmärke saavutada."
7. 7 Ärge olge liiga lühike. Kui kirja saaja näeb väikest märkust ühe või kahe lõiguga, siis peavad nad seda märgiks, et kas te ei tunne kandidaati hästi või pole teil tema kohta midagi öelda. Samuti ärge tehke soovitust liiga ulatuslikuks, proovige mahtuda ühele lehele.
8. 8 Kiri peab olema aktiivne. Alustage igat lõiku kandidaadi omaduste või isiksuse põneva kirjeldusega.
   • Näiteks ärge öelge: "Viimase kahe aasta jooksul on mul olnud hea meel vaadata Mihhaili ande arengut." Ütle selle asemel: "Michaeli oskused on viimase kahe aasta jooksul kiiresti kasvanud."
9. 9 Lõpetage kiri jaatavalt. Kinnitage oma soovitus ja vajadusel kutsuge adressaat teiega ühendust võtma.
   • Näiteks öelge: "Ma arvan, et see on põhjus, miks Michael on teie meeskonna suurepärane täiendus. Kui teil on küsimusi, võite minuga ühendust võtta ülaltoodud kontaktidel."
10. 10 Lõpeta kiri ja telli.
    • Lugupidamisega
    • Parimate soovidega,
11. 11 Hankige tagasisidet. Kui te pole oma soovituskirja kirjutamise oskuses kindel või teie kiri on kandidaadi jaoks eriti oluline, paluge kandidaati tundval kolleegil teie kirja kommenteerida. Soovituskiri on osa teie mainest, seega peate veenduma, et see on parimal võimalikul viisil.

Näpunäiteid

• Kui palute kandidaadil endale soovituskiri kirjutada, pidage meeles, et mitte igaüks ei saa seda teha. Enne kirja allkirjastamist lugege see hoolikalt läbi.
• Sisestage oma arvutis täht.See näeb välja ametlikum ja adressaat ei pea teie käekirja dešifreerima.
• Kui mainite esimest korda e -kirjas kandidaati, lisage tema täisnimi. Siis saate oma äranägemisel kasutada kas ainult ees- või perekonnanime. Peamine on olla järjekindel.
• Kirja toon peaks olema asjalik ja konkreetne.
• Kasutage komplimente ja positiivseid arvustusi, kuid olge aus.
• Kui peate oma soovituse kirjutama, olge aus ja konkreetne. Kirjutage nii, nagu kirjutaksite oma omadustega soovituskirja kellelegi teisele. Küsige sõbralt või kolleegilt abi ja nõu.

Hoiatused

• Soovituskiri peaks keskenduma isiku põhiteadmistele, oskustele ja võimetele. Ära raiska oma aega eriti positiivse kirja loomisele, sest see jääb tavaliselt kahe silma vahele.
• Mõelge, kas anda kandidaadile kirja koopia, eriti kui see sisaldab etteheiteid. Soovitusel on suurem kaal, kui saaja teab, et see on avameelne ega ole kirjutatud kandidaadi kiitmiseks.

Allikad ja lingid

• Washingtoni ülikool
• Hea kirja kirjutamine