Sisu

• Meetod 2/2: Excel 2011 (Mac)

1 Valige tabeli osad, mille soovite PDF -failiks teisendada. Kui soovite kogu tabeli teisendada, jätkake järgmise sammuga.

• Pange tähele, et PDF -faili ei ole lihtne teisendada Exceli arvutustabeliks, kuid see meetod säilitab algse arvutustabeli.

2 Klõpsake "Fail".

3 Klõpsake nuppu Ekspordi. Rakenduses Excel 2010 või varasemas versioonis klõpsake nuppu Salvesta nimega.

4 Klõpsake nuppu Loo PDF / XPS. Avage rakenduses Excel 2010 või varasem menüü Salvesta tüübina ja seejärel valige PDF.

5 Loodud PDF -i suvandite kohandamiseks klõpsake nuppu Valikud.

6 Aknas "Suvandid" saate määrata PDF -dokumenti kaasatavate lehtede vahemiku või kaasata valitud lahtrid või kogu töövihiku või aktiivse lehe ning samuti määrata, kas säilitada originaaldokumendi vorming.

• Seejärel klõpsake nuppu OK.

7 Valige optimeerimismeetod (kui soovite). Nupu "Valikud" kohal saate valida PDF -faili optimeerimise meetodi. Enamik kasutajaid saab valida standardse, kui tabel ei ole väga suur.

8 Nimetage ja salvestage fail. Sisestage PDF -faili nimi ja klõpsake PDF -faili loomiseks nuppu Loo. Rakenduses Excel 2010 või varasemas versioonis klõpsake nuppu Salvesta.

9 Vaadake loodud PDF -faili. Vaikimisi avaneb loodud PDF -fail automaatselt. Kui PDF -faili ei avane, pole teil installitud PDF -lugejat.

• Te ei saa PDF -faili redigeerida, nii et kui teil on vaja muudatusi teha, tehke seda Excelis ja seejärel looge uus PDF -fail.

Meetod 2/2: Excel 2011 (Mac)

1. 1 Veenduge, et kõigi lehtede päised ja jalused on samad (kui soovite). Excel 2011 teisendab kõik Exceli lehed üheks PDF -failiks ainult siis, kui päised ja jalused on identsed. Vastasel juhul teisendatakse iga leht eraldi PDF -failiks, kuid saate need hiljem hõlpsalt ühendada.
   • Valige kõik raamatu lehed. Selleks klõpsake esimese lehe otseteed, hoidke all tõstuklahvi ja klõpsake viimase lehe otseteed.
   • Klõpsake lehe paigutust - jalus ja päis.
   • Kõigi lehtede päise ja jaluse sätete muutmiseks klõpsake Kohanda päist ja Kohanda jalust.
2. 2 Valige tabeli osad, mille soovite PDF -failiks teisendada. Kui soovite kogu tabeli teisendada, jätkake järgmise sammuga.
   • Pange tähele, et PDF -faili ei ole lihtne teisendada Exceli arvutustabeliks, kuid see meetod säilitab algse arvutustabeli.
3. 3 Klõpsake "Fail" - "Salvesta nimega". Liikuge kausta, kuhu soovite faili salvestada, ja sisestage faili nimi.
4. 4 Avage menüü Vorming ja valige PDF, et teisendada arvutustabeli koopia PDF -failiks.
5. 5 Valige, mida PDF -i lisada. Valige akna allosas Märkmik, Leht või Valik.
6. 6 Klõpsake "Salvesta". Kui päised ja jalused ei sobi, luuakse mitu PDF -faili. Pange tähele, et mõnikord juhtub see isegi siis, kui päised ja jalused on sama suurusega.
7. 7 Ühendage eraldi PDF -failid üheks (kui soovite). Seda saab teha Finderi abil.
   • Avage PDF -failidega kaust ja valige need, mille soovite ühendada.
   • Klõpsake nuppu Fail - uus - ühendage failid üheks PDF -failiks.
8. 8 Vaadake loodud PDF -faili. Avage PDF -fail, topeltklõpsates sellel. See avaneb eelvaates ja saate seda eelvaadata. Te ei saa PDF -faili redigeerida, nii et kui teil on vaja muudatusi teha, tehke seda Excelis ja seejärel looge uus PDF -fail.