Sisu

• Nõuanne
• Hoiatus

• Ülesande sorteerimine ja värvimine on ka viis, mis aitab teil visualiseerida ja mõista, mida suurem osa teie ajast veedetakse. Näiteks näete oma ajakavast palju punast (töö) ja rohelist (majapidamistööd), kuid väga vähe roosat (harjutus). Nähes, et teete väga vähe trenni, motiveerib teid selle tegevuse jaoks rohkem aega planeerima.

Pange prioriteediks ülesanded. Tähtis on kindlaks määrata, milline ülesannetest on kõige olulisem, nii et te ei saa oodata. Võtame näite, et mõista, mis on prioriteet. Oletame, et meil on kaks testi, katse aruanne, essee ja mõlemad tuleb esitada samal nädalal. Mida teha nüüd!

• Esitage endale paar küsimust, et näha, mida teha kõigepealt ja millal see teha: millised ülesanded on kõigepealt täidetavad? Millise ülesande täitmine võtab kõige kauem aega? Milline missioon on väärtuselt kõige olulisem? Näiteks kui suur protsent teie lõpueksami hindetest, referaatidest, esseedest ja esitlustest on? Mis on kõige raskem ülesanne?
• Lõppkokkuvõttes peate otsustama, mis on teie prioriteet, tähtaeg, täitmise aeg või ülesande väärtus. Tunned ennast ja oma võimeid kõige paremini. Valige endale sobiv prioriteetne mehhanism.

Märkige ülesanne prioriteediks. Pärast seda, kui olete otsustanud, millised ülesanded prioriseerida, märkige ajakava. Saate vaadata kogu päevakava ja kirjutada esmalt tehtavate oluliste ülesannete juurde "A", enne järgmist päeva ülesannete kõrvale "B", tehtavate ülesannete kõrvale "C". reedeks valmis jne.

Pange igale ülesandele tähtaeg. Pange kirja, kui kaua kavatsete iga ülesande jaoks kulutada. Näiteks võite planeerida päeva õppimiseks (2 tundi), treenimiseks (1 tund), kirjutada kaks e-kirja (30 minutit) ja viia koer jalutama (30 minutit). Peamine on võtta iga ülesande täitmiseks vajalik aeg; pingutad ennast vaid siis, kui ajakava on liiga paks ja ülesannetele kulutatud aja hulk ebapraktiline.

• Ärge unustage oma ajakava planeerimisel lisada reisi aeg. Kas peate näiteks rattama raamatukogust, kus õpite, jõusaali?

Lisage oma ajakavale vaba aeg. Enamik inimesi alahindavad sageli ülesannete täitmiseks kuluvat aega.Kui kulutate kogu kulutatud aja, sealhulgas valmistute ette ülesannete täitmiseks ja koristate pärast seda, saate oma päevakava täpsemalt korraldada.

• Proovige alati arvestada lisaminutitega. Lisage oma ajakavasse 25% rohkem aega, mis kulub ülesannetele. Näiteks ülesande jaoks, mis võtab aega vaid 4 minutit, ajastage see 5 minutiga, ülesannete jaoks, mis võtavad 8 minutit, ajastage see 10 minutiks jne. ja aitab teil puhverdada aega, et vältida mahajäämust või aeglustumist.
• Küsige endalt, kas lisaks suurematele on ka muid väikeseid ülesandeid, mis tuleb teie ajakavasse lisada? Kas vajate näiteks pärast trenni duši? Kui sageli veedate 15 minutit oma sõbraga riietusruumis vesteldes? Enamik inimesi leiab, et planeeritud treeningu aeg on 1 tund, kuid kestab tegelikult üle 2 tunni.

Jäta oma ajakavast lüngad. Madalama prioriteediga sündmuste jaoks või nädalas hiljem toimumiseks pidage kalendri lõpus tühikuid. Kui teil on aega täna või nädala jooksul mingil hetkel, võite selliseid asju ette planeerida. Need lisatööd võivad hõlmata hoiuruumide koristamist või kodumaksusüsteemi korrastamist. Need on madala prioriteediga ülesanded, mis peate samuti täitma, kuid mitte kiirustades ega ilma konkreetsete tähtaegadeta. reklaam

2. osa 2: Ajakavast kinnipidamine

1. 

   
   
   Tutvuge ajakavaga. Harjuge järgmiseks päevaks valmistumiseks igal hommikul ja õhtul oma ajakava kontrollima. Iga päev peate võtma mõne minuti, võib-olla pärast hommikukohvi joomist või liikvel olles üle vaatama, mida päeva jooksul tuleb teha, vaja lisada uusi ülesandeid või märkida töö tehtuks. .
   • Oma ajakava ülevaatamine ja muutmine mõni minut enne alustamist võib olla suurepärane viis motiveerida oma päeva alustama!
   • Töö või kohtumiste meeldetuletamiseks kasutage telefoni või arvuti taimerit. Näiteks broneeritakse paljud arsti või hambaarsti vastuvõtud aegsasti ette. Seetõttu võib olla kasulik saada meeldetuletus, et teie kohtumiseni on umbes nädal aega. Nii saate ajastada õige töö.

2. 

   
   
   Täitke missioonid prioriteetsuse järjekorras. Olete ajakavas määranud prioriteetsete ülesannete loendi, nii et töötame selle kallal ükshaaval.

3. 

   Vajadusel kohandage ajakava. Ehkki peaksite oma graafikust kinni pidama võimalikult täpselt, juhtub mõnikord asju ja peate tegema muudatusi. Kui pakilisi töökohti on rohkem või konfliktid või tüsistused tekivad, viige töökohad paindlikult või vähem prioriteetselt teisele päevale.
   • Hoiduge siiski sellest, et ülesanded ei koguneks ega liiguks sageli järgmisele päevale. Kui seda juhtub sageli, kulutage oma päevakavas igale ülesandele rohkem aega, selle asemel et mõni päev tagasi minna.

4. 

   
   
   Kontrollige lõpetatud missioone. Paljude jaoks on see boonus! Ärge unustage ühe päeva lõpetamata ülesandeid järgmise päeva töögraafiku juurde viia.

5. 

   Premeeri ennast! Pärast ülesande täitmist ja ajakavast kinnipidamist on väga oluline anda endale positiivset julgustust. Pärast päevase töö tegemist lubage endale lõõgastav aeg vannis, vaadates oma lemmik telesaadet või maiustusi. Tunnete end täieliku ja teenitud preemiate väärilisena.

6. 

   Hinnake ja vajadusel kohandage. Oluline on regulaarselt kontrollida, kas ajakava sobib teile. Üks viis seda teha on vaadata oma kalendrit ning hinnata oma tundeid ja mõtteid. Kas leiate, et enamik ülesandeid on täidetud ja sageli positiivsed ja tulemuslikud? Kui vastus on jaatav, tähendab see, et ajakava sobib teile!
   • Kuid kui leiate, et järgmisel päeval (ja ka järgmisel päeval jne) on liiga palju ülesandeid lükatud ja tunnete end heidutatuna, võiksite oma ajakava kohandada.
   • Tehke kindlaks probleemipiirkond, vaadates oma ajakava ja vaadake, millised tööd aeglustuvad. Võib-olla peate hindama ja järjestama, kui töö on teie jaoks oluline (näiteks treenige). Samuti peate üle vaatama iga ülesande jaoks kulutatud aja. Näiteks võite selle asemel, et veeta 2 tundi hommikul valmisolekuks, kolmel nädalal nädalas 1 tunnini tagasi kulutada ja kulutada sellest lisaajast 30 minutit sörkjooksule.
   • Pidage meeles, et ajakava muutmine on normaalne ja normaalne. Kõigile parima päevakava saamiseks kulub aega.
   reklaam

Nõuanne

• Aeg on raha. Graafiku pidamine aitab teil oma ajast maksimumi võtta.
• Ajakava säilitamine aitab leida mustreid, mis sageli tähelepanuta jäävad. Näiteks võite tunda end väsinud neljapäeviti ärgates sõpradega hängimisest pärast töö lõpetamist igal kolmapäeva õhtul. Selle harjumuse leidmisel saate oma elustiili kohandada. Iga nädal väljas käimise asemel võite iga kahe nädala tagant väljas käia, nii et teil on oma töökaaslastega ikka hästi aega, kuid te ei väsi igal neljapäeval.
• Ajastamine ja sellest kinnipidamine võib muuta teid tõhusamaks ja produktiivsemaks, kuna jääte ülesandest kinni etteantud tähtaegadel. See tähendab, et saate vältida vabandust "Pole piisavalt aega!".

Hoiatus

• Ärge kartke. See muudab teid lihtsalt äärmiselt stressis, korrastamata ja ärritatavaks.