Sisu

• Astuda
• 1. osa 3-st: lähenemise valimine
• 2. osa 3-st: soovituse küsimine
• 3. osa 3-st: veenduge kasulikus soovituses

Praeguselt ülemuselt soovituskirja küsimine võib olla tundlik teema, sõltuvalt sellest, miks kirja vajate. Enamik juhte on valmis kirjutama kirja, kui asi puudutab midagi, mis pole seotud tööga, näiteks hüpoteegi taotlemine või vabatahtlik töö. Kuid teie ülemus võib olla vähem valmis kirja kirjutama, kui kavatsete lahkuda ja kandideerida teisele tööle. Soovituse küsimisel andke oma ülemusele selge ettekujutus kontekstist, mille jaoks kiri tuleks kirjutada, ja andke talle kirja kirjutamiseks vähemalt kaks kuud aega.

Astuda

1. osa 3-st: lähenemise valimine

1. Küsi seda aegsasti. Tööandjad on sageli hõivatud ja tõenäoliselt viisakalt keelduvad, kui palute vaid mõni päev ette. Küsige vähemalt kaks või kolm kuud ette ülemuselt soovituskiri, et tal oleks piisavalt aega teie töö üle järele mõelda ja kiirustamata läbimõeldud kiri kirjutada.
   • Kui lahkute ettevõttest karjääri jätkamiseks mujal ja soovite ülemuselt soovituskirja, kaaluge seda kuni kuus kuud ette. See annab teie ülemusele piisavalt aega sobiva asendaja leidmiseks.
2. Esitage oma soov sobival ajal. Isegi kui sooviksite soovituskirja aegsasti ette võtta, ei oleks mõistlik seda oma ülemusele esitada, kui mõni tähtaeg on käes või kui olete keset kontorikriisi. Planeerige oma taotlus ja küsige suhteliselt vaiksel ajal.
   • Näiteks kui olete projekti keskel, oodake, kuni olete töö lõpetanud. Siis, kui palute ülemuselt seda kirja, mainige rasket tööd, mille olete projekti teinud.
3. Paluge isiklik kohtumine. Küsige oma juhendajalt, kas tal on järgmise kahe nädala jooksul aega isiklikuks kohtumiseks. Laske oma ülemusel valida kellaaeg ja kuupäev ning kui teie ülemus on huvitatud, miks, öelge midagi lühikest, näiteks: "Ma tahan teilt äri soosida."
   • Alati on mõistlik küsida soovituskiri isiklikult - e-post võib tunduda isikupäratu või kauge. Aga kui teie või teie ülemus reisivad pikemat aega või kui kirjaga on kiire, võite vajadusel meili teel küsida.

2. osa 3-st: soovituse küsimine

1. Esitage oma taotlus otse ja selgelt. Kirja küsimisel pole põhjust olla peen ega mitmetähenduslik. Näost-näkku intervjuu ajal küsige selgelt ja enesekindlalt soovituskirja ning selgitage konteksti, mille jaoks kirja vajate - seejärel märkige kuupäev, millal kirja tegelikult vajate. Näide:
   • "Kandideerisin ülikooli ja loodan alustada järgmisel sügisel." Ma tean, et soovituskirjadel on valikukomisjonis palju kaalu ja kuna olete olnud minu juhendaja mitu aastat, oleksin tänulik, kui saaksite kirjutada soovituskirja minu töö tugevuste ja tööeetika kohta. "
2. Esitage oma taotlust positiivselt. Teie ülemus võib pettuda, kui saab teada, et ta kaotab töötajat, eriti kui palute soovituskirja kohaldamist mõnes teises ettevõttes. Seega raamige taotlus positiivses valguses: tuletage oma ülemusele meelde ettevõttes tehtud head tööd ja tehke selgeks, et soovitus võib teid aidata edasises karjääris.
   • Öelge umbes nii: "Olen nautinud oma kümmet aastat kestnud tööd siin ja tunnen selle aja jooksul, et olen ettevõttele väärtuslikku tööd andnud. Olen otsustanud astuda oma karjääris ühe sammu, kandideerides ettevõttele XYZ Company. Kas oleksite nõus kirjutama mulle uue ametikoha soovituskirja? "
   EKSPERTI NIPP

   Selgitage oma ülemusele, miks te seda küsite. Sõltumata kontekstist, kus soovitate soovituskirja (nt taotlus majutusele, vabatahtliku ametikohale või uuele tööle), peab teie ülemus teadma, miks te just temalt küsite. Pakkige oma taotlus kindlas keeles, nii et teie ülemus mõistaks, miks soovite temalt soovituskirja. Näide:

   • "Tahaksin, et kirjutaksite selle kirja, sest arvan, et saate aru minu tööeetikast ja sellest, kui palju ma pühendun projektidele ja ülesannetele."
   • "Teie soovitus näitaks mu uuele juhendajale, et saan juhtimises olevate inimestega hästi läbi ja järgin juhiseid hästi."

3. osa 3-st: veenduge kasulikus soovituses

1. Esitage globaalne mall. "Soovituskiri" võib olla lai kategooria, nii et ülemuse ülesande hõlbustamiseks ja parema kirja saamiseks lisage mõned üksikasjad selle kohta, mida soovite kirja lisada. Sa ei taha ilmuda nii, nagu sooviksid endale hümni või kirjutaksid talle kirja ette, kuid andes ülemusele ettekujutuse sellest, millises vormis kiri võib järgida, muudad selle ülesande lihtsamaks ja parem kirja saada. Näiteks võite öelda järgmist:
   • "Võib olla hea kirja alguses mainida, et oleme koos töötanud 10 aastat - see peaks andma teie soovitusele suurema autoriteedi."
   • "Kuna see on mõeldud eluruumide jaoks, oleks abi, kui mainiksite minu võimet hoida oma tööruum puhas ja järgida rahalisi tähtaegu."
2. Kinnitage, et teie ülemus annab teile positiivse soovituse. Isegi kui teie ülemus on nõus teile kirja kirjutama, kontrollige hoolikalt, kas kiri kirjeldab teid kui tugevat kandidaati tööle, vabatahtliku ametikohale või eluolukorrale, kuhu kandideerite. Kui te seda ei tee, on teil oht liiga hilja teada saada, et teie ülemus on teie suhtes negatiivne või kindel olnud.
   • Öelge umbes nii: "Tahtsin veenduda, et kiri, mille kirjutate, on minu kindel kinnitus ega sisalda negatiivset teavet."
3. Esitage ülemusele vajalikud dokumendid. Veenva ja üksikasjaliku soovituskirja kirjutamiseks vajab teie ülemus teavet ja dokumente teie ametialaste saavutuste kohta. Saatke oma ülemusele koopia oma elulookirjeldusest, näidis hiljutistest töödest, mille olete loonud, ja üksikasjad ametikoha või õppesuuna kohta, mida soovite jätkata.
   • Samuti olge valmis värskendama ülemuse mälu seoses praegusel ametikohal tehtud töö üksikasjadega. Enamikul juhtidel on all palju töötajaid ja neile tuleks meelde tuletada üksikute töötajate tehtud töö eripära.
4. Nõustuge sellega, kui teie ülemus keeldub. Vaatamata teie jõupingutustele võib teie juhendaja keelduda teile soovituskirja kirjutamisest. Selle põhjuseks võib olla asjaolu, et nad on muul põhjusel rahulolematud selle pärast, et lahkute teisele tööle, või pole rahul oma tööga.Kuigi saate alati uurida ülemuse motivatsiooni kohta, ärge proovige teda veenda ega veenda teda kirja kirjutama.
   • Kui teie ülemus keeldub (e-posti teel või isiklikult) teile kirja kirjutamast, siis hoidke alati viisakalt ja ärge vihastage.
   • Öelge midagi lühikest, näiteks: "Mõistan teie keeldumise põhjust. Täname, et arvestasite minu taotlusega. "