Sisu

• Sammud
• Nõuanne

Kui soovite, et keegi sponsoreeriks teie tehtud üritust või tööd, peaksite kirjutama avatud sponsorkirja. Teie kiri ei pea mitte ainult veenma oma sponsorit, et see, mida teete, on annetust väärt, vaid ka selgelt väljendama kasu, mida annetaja saab. Mõistlik sponsorkiri on võtmetegur otsustamisel, kas saate taotleda rahastamist või kas teid ignoreeritakse täielikult.

Sammud

1. osa 3-st: Toetuse ettevalmistamine

1. 

   Määratlege selgelt oma eesmärgid. Täpsemalt, mida loodate oma sponsorkirjaga saada? Mida soovite näidata? Millist tegevust peate rahastama ja miks see on oluline? Enne sponsorkirja kirjutamist peate teadma vastuseid ülaltoodud küsimustele.
   • Sponsorluse avad peaksid olema selged ja suunatud. Ebaselge avatud kiri või te pole kindel, mida vajate või miks ei anna häid tulemusi.
   • Mõistke, miks peate oma eesmärgi saavutama. Sponsorkirjal on suurem tõenäosus õnnestuda, kui sellel on kindel tähendus. Veenduge oma annetajat, miks tasub panustada nende aega või raha. Näiteks võiksite neile rääkida loo sellest, kuidas sündmus võiks aidata inimest või kogukonda.

2. 

   
   
   Koosta sponsorite nimekiri. Kes neist saab teie üritust toetada? Võib-olla aitab ettevõtte omanik teid isiklikul põhjusel. Või äkki leidub mõni mittetulundusühing, mis on sarnaseid tegevusi toetanud. Kes on selliseid üritusi sponsoreerinud? Peate õppima väga hoolikalt.
   • Ärge unustage lisada inimesi või ettevõtteid, kellel on teie või teie kolleegidega isiklikud suhted. Ära kunagi alahinda isiklikke suhteid.
   • Ärge jätke tähelepanuta väikeettevõtteid. Võimalik, et ka nemad aitavad hea meelega. Ärge unustage rõhutada, kus te üritust korraldate. Kohalikud ettevõtted soovivad sageli säilitada suhteid sealsete inimestega, sest see annab neile palju eeliseid.
   • Kui töötate meeskonnas, jagage sponsorite nimekiri iga meeskonnaliikme vahel ühtlaselt, et vastutada nendega ühenduse võtmise eest.

3. 

   
   
   Ole kindel, mida tahad. Sponsoreerimiseks on palju erinevaid viise. Enne kirja kirjutamist peate olema kindel, mida soovite.
   • Mõlemad võimalused on sularahas abi või annetus. Annetusabi tähendab, et ettevõte annab sularaha asemel ära tooteid, tarvikuid või osutab mõnikord teenuseid, mida saab üritusel kasutada.
   • Võib-olla olete nõus toodete asemel abi pakkuma inimressurssidega. Mis iganes on eesmärk, peate olema selge, mida soovite.

4. 

   
   
   Veenduge selles, mida soovitate. Tavaliselt võimaldavad sponsorkirjad kirja saajatel valida erinevate rahastustasemete vahel. See võimaldab osaleda väikeettevõtetel, kellel pole nii palju eelarvet kui suurettevõtetel.
   • Otsustage rahastamise tase.Peaksite selgelt välja tooma erinevad eelised, mida on võimalik saavutada iga rahastustasemega. Need, kes annavad rohkem, peaksid vastutasuks rohkem saama.
   • Ribareklaamid, avalikud teadaanded ettevõtte või sponsori teabe kohta, teie veebisaidil või reklaamiprogrammides ilmuvad ettevõtte logod on mõned näited pakutavatest eelistest.

5. 

   Määrake isiku nimi, kes kirja saab. Ärge lisage saajaid üldiselt, näiteks „Huvilistele”. See tundub natuke pealiskaudne.
   • Tavaliselt on inimene, kelle peate saatma, personalijuht või tegevjuht. Sponsorite eest vastutamiseks peaksite otse ettevõttele helistama või veebisaidilt teada saama. Ärge arvake! Sponsorite kiri peab olema adresseeritud õigetele inimestele, et edukaks saada. Tea, kuidas kirjutada nii täpne nimi kui ka saadetava isiku ametikoht.
   • Samuti peaksite välja selgitama, kas ettevõttel või organisatsioonil on filantroopiline poliitika, nii et te ei peaks oma aega raiskama ja saaksite oma soovi nende poliitikaga seostada.
   reklaam

Osa 2 3: Struktuuri mõistmine

1. 

   Uurime mõnda sponsorluse avaust. Internetist leiate hõlpsalt mitmesuguseid sponsorkirjade vorme. Mõni neist nõuab tasu, kuid enamik on tasuta. Peaksite lugema õige vormingu ja sisuga tähti.
   • Kuid ärge dubleerige kirja näidist. Peate oma kirja muutma, et see oleks vähem jäik ja isikupärasem.
   • Näiteks kui teate, et ettevõtte tegevjuhil on isiklik seos teie eesmärkidega. Saate oma kirja sellele isikupärastada. Olge teadlik ettevõttest või isikust, kuhu kandideerite, ja kohandage kiri igale inimesele sobivaks.

2. 

   Valige õige sõnastus. See sõltub sellest, kes on saaja. Siiski peaksite alati olema professionaalne ja ärge kasutage liiga kõnekeelseid väljendeid.
   • Palun kirjutage kirjalikult, kui teie logo ja organisatsiooni nimi on valmis. See muudab teie taotluse professionaalsemaks. Kui taotlete omafinantseeringut, saate ikkagi luua oma professionaalse kirja malli, millele on trükitud teie nimi.
   • Kui kirjutate mõnele teisele ettevõttele või organisatsioonile, kirjutage nii ametlikult kui võimalik. Kui kirjutate pereliikmele või sõbrale, võite kasutada mitteametlikumat keelt, kuid ärge siiski liiga kõnekeelne olla, sest see näitab, et te ei austa saajat. Seetõttu ei anna mitteametliku stiiliga meili kirjutamine sageli mõlemal juhul oodatud tulemusi.

3. 

   Palun kasutage Tavalised ärikirja mallid. Tüüpiline pretensioonikiri kasutab sageli sama malli kui ärikirjad. Kasutage õiget malli, kui te ei soovi, et teie kiri näeks välja ebaprofessionaalne.
   • Alustage kirja kuupäevaga, millele järgneb sponsori nimi ja aadress.
   • Seejärel tühjendage rida ja alustage tervitamist järgmisega: Kallis (saaja nimi) komaga.
   • Hoidke see lühike. Ideaalis peaks sponsorkiri olema umbes ühe lehekülje pikkune. Inimestel pole sageli piisavalt aega, et rohkem lugeda. Enamik annetajaid kulutab teie kirjale ainult umbes ühe minuti. Nii et peate kirjutama mitte ainult lühidalt, vaid ka selge ja selge sisuga.
   • Palun saatke kiri posti teel. E-posti kasutamine sponsorluse taotlemiseks tekitab neis sageli tunde, et te ei pööra sellele eriti tähelepanu.

4. 

   Lõpeta kiri tänuga. Sõnumi lõpus peaksite tänama saajat hoolimise eest. Joondage kindlasti rida ja jätke allkirjastamiseks piisavalt ruumi.
   • Lõpeta oma kiri professionaalse kinnitusega, näiteks: Lugupidamisega, millele järgneb teie nimi, pealkiri ja käsitsi kirjutatud allkiri.
   • Lisage vajalikud dokumendid. Tõenäoliselt soovite oma sponsorkirjaga lisada ka oma eeltrükitud brošüürid, et anda teile üksikasjalik teave oma ürituse või ettevõtte kohta. See suurendab usalduse taset ja muudab äritegevuse mugavamaks.
   • Samamoodi, kui teie organisatsioon jõuab ajalehte, võite selle oma töö toetamiseks manustada.
   reklaam

3. osa 3-st: täielik sisu

1. 

   Sissejuhatus peab olema hästi ette valmistatud. Kirja alguses peaksite konkreetselt tutvustama ennast, oma ettevõtet või oma üritust. Ära helise ringi. Saaja peab algusest peale teadma õiget probleemi.
   • Ärge arvake, et nad teavad, kes te olete või mida teie organisatsioon teeb. Palun selgitage kõik selgelt. Alustage ettevõtte kohta käivast teabest (kui see on avatud huvikiri) või isiklikust teabest (kui see on teie enda jaoks mõeldud sponsorkiri). Näiteks ABC organisatsioon on mittetulundusühing, mille eesmärk on ... jne.
   • Mõne saavutuse rõhutamine on näidanud, et oma töö sponsoreerimine ei too mingit riski. Ole selge ja täpne, kuidas raha kasutad.
   • Teises või esimeses lõigus peate oma taotluse otse välja ütlema ja selgitama, miks seda vajate.

2. 

   Esitage eelised. Teie sponsoreerimiseks peab ettevõte või üksikisik nägema kasu, mida nad sellest saavad. Nii et tõstke kirja keskosas esile heategijate eelised.
   • Näiteks kui sponsor saab selle juhtumi kaudu avalikkuse tähelepanu, selgitage üksikasjalikult ja üksikasjalikult: kas sündmust filmitakse teleris? Kui palju inimesi osaleb? Kas on VIPS-i külalisi? Kui teie üritust sponsoreerivad teised mainekad ettevõtted või nende konkurendid, mainige seda.
   • Palun laske oma sponsor valida. Neil on hea meel, kui nende vajadustele ja eelarvele vastavad võimalused on erinevad.

3. 

   Veenda neid tõeliste tõenditega. Näiteks mõni konkreetne külastajate arv või statistika inimeste arvu kohta, kelleni nad võivad jõuda.
   • Ja ärge unustage tegureid, mis võivad nende empaatiat tekitada - näiteks loo andmine isikust, kes saab abi, kui ta suudab olla lühike (lauses või kahes), väga liigutav.
   • Selgitage, kuidas saate oma annetajat oma sponsorluse kaudu tuntuks teha. Võib-olla on neil teie üritusekabiini jaoks vaba ruumi, mis on väärt sponsorsummat.
   • Esitage sponsorlepingus vajalik teave, mille nad peavad otsustama. Ärge unustage lisada oma kontaktandmeid. Samuti saate lisada oma isikliku aadressi ja eelnevalt tembeldatud ümbrikud, et nad saaksid mugavamalt vastata. Ärge unustage lisada kuupäeva, millal peate vastuse saama.
   • Küsige sponsorilt, kuidas nad sooviksid end ülendada. Näiteks, kuidas nende nimed või ettevõtted ilmuvad või kas nad tahavad, et neid tuntaks? Esitage paar ettepanekut, kuid ärge seda absoluutselt tunnistage. Palun küsi!

4. 

   Pakub põhiteavet teie sündmuse kohta. Peaksite neile edastama konkreetset teavet, mis on teie organisatsioonile või üksikisikule kasulik.
   • Näiteks kui kirjutate heategevusorganisatsioonile annetuskirja, selgitage heategevusorganisatsiooni põhiteavet, näiteks kui see asutati, kes on juht, vastab see. ning auhinnad ja hüved, mille fond on saanud.
   • Tõestage seda, mitte ainult sõnu. Ärge lihtsalt öelge neile, et teie organisatsioon või üritus on hea ja tasub kaaluda. Veenduge neid konkreetsete tõendite abil, mis näitavad, kui hästi teie organisatsioon või üritus on ja miks. Tavaliselt on konkreetsed tõendid veenvamad.

5. 

   Palun tulge kohale. Ühe kirja saatmine pole parim viis suhte arendamiseks. Ehkki avatud kiri sponsorluse küsimiseks pole samuti halb mõte, on isiklik minek ikkagi nutikam viis käitumiseks.
   • Võite helistada või minna isiklikult, kui te ei saa 10 päeva jooksul vastust. Pidage siiski meeles, et ettevõtete tegevjuhid on äärmiselt hõivatud ja see võib olla pettumus.Nii et peaksite eelnevalt kokku leppima aja või helistama.
   • Kindlasti edastage oma ootused oma projekti suhtes. Vältige negatiivsete asjade mainimist. Ärge laske neil arvata, et te kerjate või üritate neid riskantsesse afääri tõmmata.
   • Kui vastus on "võib-olla", ärge kartke uuesti proovida. Lihtsalt ärge tulge neid kohe häirima ega liiga palju, see muudab nad ebamugavaks.
   • Kunagi liiga enesekindel. Ärge arvake, et nad määravad teie kohtumise või sponsoreerivad teid. Tänan neid kaalutluste eest.
   • Ärge unustage neid tänada, kui teid sponsoreeritakse.

6. 

   Korrektuur. Võite rahalise abi saamise võimaluse kaotada, kui te avatud kirja hoolikalt läbi ei vaata. Õigekirja- või grammatikavigadega täidetud kirjad tunduvad ebaprofessionaalsed. Lisaks, miks peaks keegi tahtma, et tema nimi läheks sellise professionaalsuse puudumisega?
   • Kontrollige kirjavahemärke. Paljud inimesed ei oska komasid või apostroofe õigesti kasutada. Need väikesed asjad mängivad ka väga olulist rolli.
   • Proovige oma kirja koopiat ja lugege seda mõne tunni jooksul uuesti ja uuesti. Vahel tunnevad teie silmad võrgusisu nii hästi, et arvutist lugedes on lihtne eirata põhilisi kirjavigu.
   • Saatke see kindlasti spetsiaalses ettevõtte ümbrikus.
7. Siin on näide: reklaam

Kirjaplank (vajaduse korral) Kuupäev: ______

Aadress: _________ _________________ _________________

Austatud härra ja proua: _______,

Mind kutsuti hiljuti osalema Miss States of America eelvoorus. Ja eeleksami voorus on mul võimalus olla valitud osariigi esindajaks, et osaleda Miss Ameerika osariikides.

Ma oleksin väga tänulik, kui saaksite mind aidata Miss Colorado konkursil. Konkursil on umbes 20-50 võistlejat. See sündmus edastatakse kohalikus kanalis, kus on umbes 200 000 - 300 000 pealtvaatajat. Kõigi minu sponsorite nimed ilmuvad nii esinemise ajal kui ka võistluse ametlikul veebisaidil.

Rahastamist on erinevaid. Minu abistamiseks võite valida ühe allolevatest võimalustest.

$ ____ - teie nimi, teave ja logo

$ ____ - teie nimi ja teave

$ ____ - teie nimi ja logo

$ ____ - teie nimi

Kui olete sellest sponsorlusest huvitatud, vastake mulle aadressil ___________________.

Ma tänan siiralt.


Parimate soovidega,

(Logi)

Täisnimi

Nõuanne

• Ärge andke korraldusi. Küsi viisakalt.
• Otsige ühte esmane kontaktisik sekretäri või kolmanda isiku asemel.
• Kui teie käekiri pole väga kena, tippige. See näeb välja professionaalsem.
• Trükkige kiri kvaliteetsele paberile
• Ettevõtted saavad sageli erinevate ürituste jaoks palju sponsorluspakkumisi, nii et kindlasti esitage neile põhjus, miks see ettevõte on ürituse jaoks kõige sobivam sponsor. oma kohtuasi.
• Lisage ettevõtte täitmiseks sponsorlusvorm.