Sisu

• Astuda
• 1. meetod 2-st: kirjutage viide
• 2. meetod 2-st: esitage suuline viide

Alati pole tööd lihtne leida. Kolleegi positiivne ja entusiastlik viide võib siis muuta. Kui soovite anda kolleegile või endisele kolleegile positiivse viite, mõelge hoolikalt läbi, kuidas neid kirjeldate. See, mida ütlete kolleegi kohta ja kuidas ütlete, võib aidata kolleegil saada oma unistuste tööd.

Astuda

1. meetod 2-st: kirjutage viide

1. Paku kirjutada positiivne kiri. Kui keegi pöördub teie poole, et anda viide, kaaluge, kas soovite seda tõesti teha. Kui teil on selle inimesega häid kogemusi ja võite öelda tema kohta asju, mis aitavad tal tööle saada, pakkuge positiivse kirja kirjutamist.
   • Ärge pakkuge kirja kirjutama, kui te ei saa midagi positiivset kirjutada. Te ei soovi teise võimalusi vähendada.
   • Paku viidet ainult siis, kui olete selle inimesega pikemat aega töötanud. Milline on keegi, on raske hinnata, kui olete temaga töötanud vaid lühikest aega.
   • Veenduge, et olete viite esitamiseks õige inimene. Kontrollige, kas teie ettevõttes on reegleid kolleegidele viite andmise kohta.
2. Koguge teavet, mida oma kirja lisada. Küsige inimeselt, kelle jaoks kirja kirjutate, millist tööd kiri on ja millised omadused on selle jaoks olulised. Lisage ka see, mida teate inimese kohta, kellele kirja kirjutate, ja mis sobib tööga.
   • Küsige inimeselt, kelle jaoks te kirja kirjutate, milline töö see on. Millised tegevused on osa tööst? Millised oskused on selle jaoks olulised? Millised isikuomadused?
   • Lugege teistega uuesti oma e-kirju, et näha, mis on teise inimese meetod.Mis näitab tema professionaalsust ja sobivust uuele tööle? Kui teil on sellele juurdepääs, võite kasutada ka hindamisaruandeid.
3. Koostage mustandina kiri. Lisage kirjas kogu teave, mille olete kogunud. See ei pea olema täiuslik kiri. Pange põhipunktid paberile. Nii ei unusta kõige olulisemad asjad. Kirjutage kiri positiivses võtmes.
   • Viide on üks või kaks lehekülge pikk. Kui muudate kirja pikemaks, on tõenäoline, et tulevane tööandja ei loe kogu kirja läbi. Seejärel võib see olulise teabe vahele jätta.
   • Alustage oma kirja lühitutvustusega. Seal on kirjas selle inimese nimi, kellele kirja kirjutate, töö, kuhu kandideerite, ja et te soovitate teda selle töö jaoks. Näiteks võite kirjutada: „Sooviksin Chris Smitit soovitada tootejuhi kohale. Chris on olnud suur panus minu töösse / sellesse ettevõttesse ja ma arvan, et ta on teie meeskonnale väga väärtuslik. "
   • Seejärel selgitage ühes kuni kolmes lõigus, kui kaua olete inimest tundnud, millist rolli te koos töötasite, millised on selle inimese kõige olulisemad oskused ja kuidas saab uus tööandja neist oskustest kasu saada. Selgitage, miks inimene on sellele tööle parim kandidaat.
   • Kirjas saate kirjeldada inimese iseloomu, kuid eelistatav on mitte lisada isiklikke andmeid. Isiklik teave on sageli väga subjektiivne. Kui soovite siiski midagi salvestada, arutage seda inimesega, kellele te kirja kirjutate.
   • Lõpeta oma kiri lõikega, mis võtab kokku, et soovitate inimest südamest. Samuti märkige selles lõigus, et olete valmis vastama kõigile tulevase tööandja võimalikele küsimustele. Näiteks kirjutage: „Oma kogemuste põhjal Chris Smitiga soovitan teda südamest tootejuht B.V. Kui teil on selle kirja kohta küsimusi, võite minuga ühendust võtta telefoninumbril 012-3456789 või e-posti aadressil [email protected]. "
4. Kasutage positiivseid ja aktiivseid sõnu. Kasutage inimest, kellele kirja kirjutate, kindlasti positiivset keelt ja aktiivseid verbe. See aitab maalida sellest inimesest atraktiivsema pildi.
   • Kasutage verbe nagu koostöö, saavutamine ja reklaamimine.
   • Kasutage nimisõnu nagu meeskonnamängija, vara ja vastutus.
   • Kasutage selliseid omadussõnu nagu usaldusväärne, intelligentne ja sümpaatne.
   • Võite kasutada neid sõnu koos lauses, näiteks: „Chris ja mina töötasime koos turundusprojektis ja ta oli oluline mitme uue kliendi hankimisel. Tal on tugev vastutustunne ja ta on sümpaatne meeskonnamängija, kellel on positiivne mõju teie ettevõttele. ”
5. Ole aus ja ära pinguta sellega. Soovite kandidaati võimalikult hästi esitada ja jätta muljet, et te lihtsalt midagi välja mõtlete. Piir aususe ja liialdamise vahel on õhuke.
   • Kui see pole tõsi, ei pea te ütlema, et inimene on suurepärane. Valige positiivsed omadused, mis inimesel tegelikult on. Näiteks: "Chris on üks vastutustundlikumaid ja kollegiaalsemaid kolleege, keda ma tean." Kellegi tehniliste oskuste kirjeldamisel võiksite kasutada midagi sellist: "Chris on top 5% tootejuhtidest, kellega olen töötanud".
6. Uuendage ja kontrollige oma kirja. Niipea, kui kiri on mustandina valmis, saate oma kirja peenhäälestama asuda. Veenduge, et laused töötaksid tõrgeteta, et struktuur oleks loogiline, ja vaadake, kas puuduvad asjad, mida soovite lisada. Kontrollige ka õigekirjavigu ja grammatikat. On oluline, et teie kiri näeks välja korralik.
   • Veenduge, et teie muudetud versioon oleks korralikult struktureeritud, sissejuhatuse, põhisisu ja lõpuga. Samuti veenduge, et teie keel oleks asjalik, siiras ja positiivne ning esitaksite kandidaati võimalikult hästi.
   • Kaaluge kirja valesti lugemist, et aidata teil vigu tuvastada ja veenduda, et kiri kõlab professionaalselt.
   • Veenduge, et kirjas sisalduv teave oleks uue töö jaoks konkreetne.
7. Vormindage oma kiri. Enne kirja saatmist peate veenduma, et see on õigesti vormindatud. Seejärel võtab potentsiaalne tulevane tööandja teie kirja kiiremini tõsiselt.
   • Kui kirjutate kirja oma ametikohalt, kasutage kirja jaoks oma ettevõtte kirjaplanki.
   • Kui kasutate ettevõtte kirjaplanki, on saatja aadress juba kirjas. Kui kasutate tühja kirjavara, alustage ülaosas oma aadressiga.
   • Teie aadressi all on adressaadi aadress, see tähendab tööandja, kelle poole pöördub isik, kelle poole te kirja kirjutate. Kui kiri on üldisem ja isik, kelle jaoks kirja kirjutate, soovib seda kasutada rohkemate rakenduste jaoks (või kui inimene veel ei kavatse kandideerida, kuid soovib eelnevalt viidet), siis võite aadressi välja jätta . Pidage oma kirjas meeles, et ka sisu peab olema neutraalsem.
   • Seejärel kirjutage üles koht (linn), kuhu kirja ja kuupäeva kirjutate. Selle all on teemarida, kus mainite midagi sellist: „Seoses: viide Chris Smit vabade töökohtade juhiks“.
   • Allpool on tervitus, kirja sisu ja sulgemine. Nime alla saate sisestada oma positsiooni ja kontaktandmed (telefoni ja / või e-posti aadress). Oma nime kohal jätke kindlasti allkirja jaoks ruumi.
8. Lugege kirja uuesti hoolikalt läbi. Enne kirja saatmist lugege see uuesti hoolikalt läbi. Eelistatavalt päev või paar pärast kirja kirjutamist. Seejärel vaatate seda värske pilguga ja võite näha vigu, mida te varem ei näinud.

2. meetod 2-st: esitage suuline viide

1. Kontrollige, kas teie ettevõttes on reegleid kolleegidele viite andmise kohta. Mõni ettevõte ei luba teil kellegi tööst lõputult rääkida. Teatud tegevused võivad olla konfidentsiaalsed. Enne kui nõustute suulise viitega, kontrollige, mida saate öelda ja mida mitte.
2. Nõustuge suulise viitega. Kui töötaja või kolleeg palub teil viite esitada, tehke seda ainult siis, kui saate anda positiivse viite. Kui teil on teisega häid kogemusi ja tunnete, et nad tõesti sobivad selle töö jaoks, nõustuge viitega.
   • Ärge pakkuge sponsorit, kui teil pole teise inimese kohta positiivset lugu. Te ei soovi vähendada teise võimalusi tööl.
   • Nõustuge võimaliku tööandjaga rääkima ainult siis, kui olete teisega pikemat aega töötanud. Kui te tunnete teineteist vaid paar kuud, on raske vastata küsimustele, kuidas teine ​​töötab ja milles ta hea on.
   • Veenduge, et olete viite esitamiseks õige inimene. Võib-olla on palju sobivam kolleeg, kes on teisega kauem koos töötanud.
3. Küsige teavet inimeselt, kelle jaoks viite annate. Küsige teiselt inimeselt, milline töö viide on ja millised omadused on selle jaoks olulised.
   • Taotlege teavet vaba töökoha kohta. Milline ametikoht see on, milline on ettevõtte kultuur ja kuidas arvab inimene, kellele viite esitate, et tema kogemus sobib sellele ametikohale hästi?
   • Mõelge enda kogemustele teisega. Millistes projektides olete koos töötanud, milliseid positiivseid omadusi näete teises? Kui teil on sellele juurdepääs, võite kasutada ka hindamisaruandeid.
   • Lugege teistega uuesti oma e-kirju, et näha, mis on teise inimese meetod. Mis näitab tema professionaalsust ja sobivust uuele tööle?
4. Lepi kokku telefoniaeg. Enamik suulisi viiteid antakse telefoni teel. Lepi kokku telefoni kohtumine selle inimese potentsiaalse tulevase tööandja juures, kellele viide esitad. Ajakava määramine pelgalt helistamise asemel annab teile võimaluse helistada vaiksel hetkel, ilma häireta. Nii saate paremini pakkuda sidusat ja positiivset viidet.
   • Küsige isikult, kelle jaoks esitate viite, potentsiaalse tööandja kontaktandmed või paluge neil esitada teie kontaktandmed sellele tööandjale.
   • Planeerige kohtumine telefoni teel ajal, mil teil tõesti aega on. Selline telefonivestlus on sageli vaid lühike (10–15 minutit), kuid planeerige ohutuse tagamiseks palju aega.
5. Tehke telefonikõne jaoks märkmeid. Kui olete aja kokku leppinud, saate loetleda, millist teavet soovite esitada. Pange kõige olulisemad asjad (digitaalselt) paberile. Nii veendute, et te ei unustaks vestluse ajal midagi.
   • Kuna te ei tea, milliseid küsimusi tulevane tööandja esitab, on kõige parem loetleda kogu oluline teave. Nii selle isiku isiksusest, kelle kohta viidate, kui ka tema oskustest. Aga ka seda, millistes rollides olete koos töötanud ja kui kaua olete koos töötanud.
6. Vasta küsimustele põhjalikult ja ausalt. Ausate ja täielike vastuste andmisega saate kandidaadist hea pildi. Seejärel saab ta lihtsalt endale sobiva töö.
   • Ära liialda. Te ei pea tõesti ütlema, et see, kellele viidate, on "kõigi aegade suurim töökaaslane". Öelda, et inimene "on üks parimaid kolleege, kellega olete kunagi koos töötanud", kõlab palju veenvamalt.
   • Teadke, et kui olete küsimustele vastates märgatavalt ebakindel, tundub, nagu oleksite ebaaus. Kui teil pole küsimusele õiget vastust, ärge mõelge midagi välja. Pigem öelge, et te ei töötanud oma töökaaslasega nii.
7. Kasutage positiivseid ja kirjeldavaid sõnu. Kui vastate tulevase tööandja küsimustele, soovite panna inimese, kelle jaoks viite annate, võimalikult positiivses valguses. See võimaldab neil teistest kandidaatidest just nii vähe ette jõuda.
   • Seal on palju verbe, nimisõnu ja omadussõnu, mis sobivad kirjeldama, kellele viite kirjutate. Mida konkreetsem saab olla, seda parem.
   • Näiteks võite öelda midagi sellist: "Chris on loov ja lahendustele orienteeritud" või "Ta edastab oma ideed selgelt".
   • Kindlasti tehke kindlaks oskused, mida inimene uues ametis vajab.
8. Vältige isiklikke teemasid. Räägi ainult asjadest, mis on olulised selle jaoks, kuidas teine ​​uut tööd täidab. Näiteks suurepäraste juhiomaduste või selle kohta, kui hea ta meeskonna loomisel on. Ära räägi selle inimese eraelust, kellele viidad, kuna see muudab sind ja neid mõlemat vähem professionaalseks.
   • Ärge arutage selliseid eraelulisi küsimusi nagu usk, perekonnaseis, vanus või tervis.
   • Isikliku teabe edastamine võib vähendada teise inimese võimalusi tööle saada. Isikliku teabe edastamine võib teie ettevõttele kaasa tuua kopsaka trahvi.
9. Pakkige vestlus kokku. Niipea kui olete vastanud kõigile tulevase tööandja küsimustele, lõpetate telefonivestluse. Küsige, kas teie vestluspartneril on küsimusi, ja pakkuge, et ta saaks teile hiljem helistada, kui teil on hiljem küsimusi. Lõpuks tänage vestluspartnerit vestluse eest.