Sisu

• Astuda
• 1. meetod 2-st: pressiteate esitamiseks kohtade leidmine
• 2. meetod 2-st: esitamisprotsess
• Näpunäited
• Hoiatused
• Vajadused

Pressiteates edastatakse teavet, mida teie organisatsioon soovib meedia kaudu avalikkusega jagada. Pärast pressiteate kirjutamist järgige neid juhiseid, et edastada pressiteade vastavatesse meediaväljaannetesse.

Astuda

1. meetod 2-st: pressiteate esitamiseks kohtade leidmine

1. Saatke oma sõnum kohalikele meediaväljaannetele.
   • Teie piirkonna ajaleht: pöörduge linna toimetaja või toimetaja poole, kes vastutab teie artikli sisuga seotud jaotise eest.
   • Iganädalane: toimetaja
   • Ajakiri: toimetaja või peatoimetaja
   • Raadiojaamad: uudiste toimetaja või (Flandrias) BAN-i toimetaja, kui soovite edastada avaliku hüve sõnumit.
   • Telekanalid: uudistetoimetaja
2. Keskenduge ajalehtedele, veebilehtedele või muudele meediakanalitele, mis tegutsevad geograafilises piirkonnas, kus soovite oma äri laiendada.
3. Pakkuge oma pressiteadet oma ala võtmeisikutele, sealhulgas tuntud blogijatele ja valdkonna juhtidele.
   • Leidke oma piirkonna oluliste blogijate e-posti aadressid ja saatke neile oma pressiteate koopiad.
   • Otsige üles oma valdkonna võtmeisikute nimed. Näiteks kui olete ametiühingu liige, leidke oma ühendusest meediasuhete eest vastutav isik. Saatke oma pressiteade sellele isikule faksi, e-posti või posti teel.
4. Kasutage levitamisteenust. Kui teil pole aega oma pressiteadete jaoks turu-uuringuid teha, tehke koostööd kellegagi, kes teid aidata saab.
   • Pange tähele, et tasuta pressiteateid levitavad teenused pakuvad üldjuhul piiratud reklaami. Väikese tasu eest saab enamik PR-levitamisteenuseid saata teie pressiteate nii uudisteteenistustele kui ka meediaagentuuridele. Teie eesmärk on jõuda võimalikult paljude inimesteni. Selle artikli lõpus leiate nimekirja heas seisukorras PR-levitamise saitidest.

2. meetod 2-st: esitamisprotsess

1. Lugege oma pressiteadet ja kontrollige, kas selles pole vigu. Veenduge, et teie pealkiri ja esimene lõik teavitaksid teie sisu uudisväärtusest.
2. Uurige ja järgige iga turu esitamise juhiseid.
   • Üldiselt eelistavad teie kontaktisikud saada uudiseid faksi, posti või e-posti teel. Saatke oma sõnum nii, nagu avaldaja soovib seda saada.
   • Ärge muretsege liiga palju selle pärast, kui leiate täpselt õige inimese, kellele pressiteade saata, kui teil pole palju aega. Saage inimese positsioon õigeks ja sellest peaks piisama.
3. Määrake oma pressiteate jaoks õige aeg.
   • Võimalik, et teie postitus peab kokku langema mõne sündmuse või toote turule toomisega. Kui ei, siis pakkuge sõnumit nädala alguses ja päeva alguses.
   • Valige ebatüüpiline aeg, näiteks kell 9.08. kella 9 asemel Seda tehes ei kao see tunnis.
4. Pakkuge oma pressiteadet vastavalt nõutavatele juhistele.
   • Sisestage või kleepige oma sisu otse e-kirja sisusse. Paljud ajakirjanikud kustutavad manustega meilid, kuna nende allalaadimine võtab liiga kaua aega ja võib sisaldada viirusi.
   • Saatke oma pressiteade korraga 1 meediumile või pange saajad BCC-sse, et tagada pressiteate esitamine isikupärasem.
   • Mõni turg võib eelistada, et laadiksite pressiteate turvalise pakkumisplatvormi kaudu otse oma veebisaidile.
5. Lisage loetavuse parandamiseks oma pressiteatesse sellised meediumid nagu fotod ja videod.
   • Vältige meediumifailide saatmist e-posti teel. Suured failid ummistavad postkasti ja võivad sattuda rämpsposti kausta.
   • Saatke oma kontaktile meediumilink sellise teenuse kaudu nagu Box või Dropbox. Teise võimalusena võite soovi korral näidata, et fotod ja videod on saadaval.
6. Järgige seda telefonikõnega. Küsige, kas saaja on pressiteate kätte saanud, ja pakkuge vajadusel abi või lisateavet.

Näpunäited

• Lisage oma veebisaidile uudiste leht. Arhiveerige oma pressiteated oma veebisaidil. See muudab teid seaduslikumaks ja võib meelitada ka uusi kliente.
• Lisage oma pressiteate lõppu kindlasti täielik kontaktandmed, sealhulgas nimi, telefoninumber, e-posti aadress, füüsiline aadress ja veebisaidi URL.
• Tehke oma pressiteade veebis hõlpsasti leitavaks. Teadke otsingutermineid, mida teie kliendid kasutavad teid Google'ist otsides. Lisage need otsinguterminid oma pressiteatesse, eriti esimeste 250 sõnaga.
• Järgige hoolikalt pressiteate standardset vormingut. Uudisorganisatsioonid avaldavad pressiteateid tõenäolisemalt, kui need on korralikult koostatud.

Hoiatused

• Enne pressiteate levitamisteenusega registreerumist tehke uuringuid, et veenduda nende heas seisus.

Vajadused

• Õigesti koostatud pressiteade
• Pakkumise eeskirjad