Sisu

• Astuda
• 1. osa 3-st: paneeli koostamine
• 2. osa 3: Arutelu käigu planeerimine
• 3. osa 3-st: viige läbi paneeldiskussioon

Paneeldiskussioon on arutelu, mille käigus antakse ekspertidele võimalus konkreetset teemat arutada ja ideid vahetada omavahel ja publiku liikmetega. Näiteks arutlevad osalejad paneeldiskussioonis sageli poliitika, konkreetsete kogukonnarühmade teemade ja teadusteemade üle. Võimalusel alustage paneeldiskussiooni korraldamist paar nädalat ette. Nii võite olla kindel, et teil on piisavalt aega osalejate leidmiseks, et saaksite korraldada meelelahutusliku ja tulemusliku arutelu.

Astuda

1. osa 3-st: paneeli koostamine

1. Valige teema. Proovige valida teema, mis huvitab paljusid inimesi, et saaksite kokku panna paneeli, mis koosneb erineva taustaga inimestest, kes kõik võtavad erinevaid seisukohti. Samuti peate tagama, et teema ei oleks nii ebamäärane ega üldine, et arutelu ei käiks tegelikult millegi üle.
   • Kui teil on raske piisavalt laia, kuid mitte liiga ebamäärase teema tasakaalustamist, pidage meeles, et teema ei pea olema lõplik. Mõnikord on paneeldiskussiooni eesmärk eelkõige anda nõu või teavet ning sel juhul ei arutata tingimata vastuolulisi ideid.
2. Pakkuge mitmekülgset osalejate rühma. Kolmest või viiest osalejast koosnev paneel tekitab tavaliselt kõige huvitavamaid arutelusid. Otsige erineva taustaga teadlikke inimesi, näiteks kedagi, kes on teemaga seotud "tänavalt", kedagi, kellel on ettevõttes või mittetulundusühingus tehtud töö põhjal teemaga kogemusi, ja eksperti, kes on õppis ainet teaduslikul tasemel. Veenduge, et paneeli sees oleks erinevusi ka vanuses, soos ja rahvuses, kuna inimese taust võib oluliselt mõjutada seda, kuidas ta konkreetset teemat vaatab.
   • Ohutu on kutsuda vähemalt neli inimest, juhul kui üks osalejatest viimasel hetkel loobub.
   • Kutsu osalejaid vähemalt paar nädalat ette, et neil oleks ettevalmistamiseks piisavalt aega. Pealegi on teil siis piisavalt aega kellegi teise otsimiseks, kui keegi teie kandidaatidest pakkumisest keeldub.
3. Kutsu esimees. Lisaks osalejatele valige keegi, kes vestlust juhib. Kui võimalik, valige keegi, kellel on kogemusi paneeldiskussioonide juhtimisel. Püüdke leida keegi, kes teab teemast piisavalt, et aruteluga sammu pidada ja kellel on ka suurepärased sotsiaalsed oskused. Juhi põhiülesanne on tagada, et osalejad jätkaksid publikuga suhtlemist, arutelu jätkuks ja abistaks osalejaid kinnijäämisel.
4. Planeerige ruumi füüsiline paigutus. Kui lasete osalejatel kõrvuti toolidel istuda, näivad nad publikule lähemal olevat ja seetõttu on tõenäolisem, et publikus viibivad inimesed arutelusse kaasatakse. Seda tavaliselt ei juhtu, kui osalejad istuvad kõik suure laua ümber. Pange toolid poolringi, kuid veenduge, et igal paneelil oleks publikuga võimalikult hea silmside. Nii on osalejatel lihtsam teemat omavahel arutada. Lisage ka märkmete jaoks väikesed lauad või alused ning veenduge, et arutelu ajal oleks igal osalejal klaas vett kättesaadav. Kui ruum mahutab rohkem kui kolmkümmend inimest, peate ka iga kahe osaleja jaoks korraldama vähemalt ühe mikrofoni ja esimehe jaoks eraldi mikrofoni.
   • Võiksite kaaluda juhi asetamist arutelu keskele, et ta saaks iga osalejaga lihtsamalt ja tõhusamalt pöörduda ning neid kõiki kergemini arutelu kaudu juhtida. Kui panete esimehe toa ühele poole poodiumile, siis muudate selle tema jaoks asjatult keeruliseks.

2. osa 3: Arutelu käigu planeerimine

1. Määrake arutelu eesmärgid. Veenduge, et kõik osalejad oleksid paneeldiskussiooni põhjustest aegsasti teadlikud, et neil oleks ettevalmistamiseks piisavalt aega. Näiteks võib arutelu eesmärk olla probleemile praktilise lahenduse leidmine, keeruka, abstraktse arutelu läbiviimine või konkreetse teema kohta teabe edastamine. Andke osalejatele teada, kas paneeldiskussioon on mõeldud teema esitlemiseks üldisemas vormis või võivad nad eeldada, et publik on piisavalt hästi informeeritud ja eeldab, et kuuleb kõrgema taseme nõuandeid või nüansirikkamaid seisukohti.
2. Määrake arutelu kestus. Tavaliselt on paneeldiskussiooni soovitatav kestus, eriti kui paneeldiskussioon on osa kokkutulekust, konverentsist või muust suuremast üritusest, 45 minutit kuni tund. Kui paneeldiskussioon on iseseisev või kui arutelu teema on väga oluline või populaarne, on soovitatav, et arutelu kestaks poolteist tundi.
   • Kui võimalik, küsige osalejatelt, kas nad tahavad pärast paneeldiskussiooni jääda, et nad saaksid vajadusel publiku inimestega isiklikult rääkida.
3. Soovi korral saate kõigil kõnelejatel ükshaaval sõna anda. Muidugi on paneeldiskussioon peamiselt seotud aruteluga, kuid kui paneeldiskussioon on mõeldud ka inimeste teavitamiseks, võib olla kasulik, kui esinejad räägivad ükshaaval enne üksteise arutamist. Võite paluda igal osalejal anda lühike ülevaade teema selgitust või küsige, kas nad suudavad ükshaaval seletada oma seisukohta teemal. Varu selleks ühe inimese kohta maksimaalselt kümme minutit.
   • Kui palute osalejatel seda teha, peate tõenäoliselt andma neile veidi rohkem aega, et grupiks aruteluks ette valmistuda, sest osalejad peavad kõik võtma erinevaid seisukohti ja täiendama üksteist oma erinevate seisukohtade selgitamisel. . Eeldatakse, et nad kõik ei mõtle selle teema kohta ühtemoodi.
4. Andke paneelil osalejatele teada, et need ei ole mõeldud paneeldiskussiooni ajal piltide näitamiseks. Vältige PowerPointi esitlusi ja slaide, kui need pole teema jaoks tingimata vajalikud, kuna need võivad arutelu edasi lükata ja muuta publikul osalemise keerulisemaks. Lisaks on pildid üldsusele sageli igavad. Vajadusel saate näidata mõnda slaidi, kuid tehke seda ainult siis, kui soovite kuvada teatud skeeme või graafikuid või muud teavet, mida on raske ainult sõnadega edastada.
   • Kui paneeldiskussioonis osaleja küsib, kas ta saab arutelu ajal ettekande pidada, soovitage osalejal kuvamiseks esemed kaasa võtta. Paneeldiskussiooni käigus saab kõnealune osaleja kõigepealt objektide kohta midagi öelda ja seejärel saate lasta neil arutelu jätkudes publikus ringi liikuda.
5. Kirjutage paneelidele küsimusi. Proovige välja mõelda mõned lahtised küsimused. Seejärel saavad paneeli liikmed oma vastuseid kohandada arutelu kulgemisele ja oma teadmistele. Võite mõelda ka paarile konkreetsemale küsimusele, mida ühe paneeli liikme käest küsida, kuid proovige esitada iga paneeli liikme kohta sama palju küsimusi. Püüdke ette mõelda, milliseid küsimusi publik tõenäoliselt esitab, ja lisage need küsimused paneeli liikmetele esitatavatesse küsimustesse. Alati tuleb ette valmistada rohkem küsimusi, kui eeldate, et jõuate küsida. Pange kõige olulisemad küsimused ülaossa ja sulgege loend vähem oluliste küsimustega. Samuti proovige veenduda, et iga küsimus on seotud eelmisega, nii et arutelu teema ei muutuks liiga äkki.
   • Paluge toolil või kõigil teistel, kes pole paneelil, lugeda teie küsimusi ja anda teile parandusettepanekuid või lisaküsimusi.
   • Kui teil on keeruline küsimusi välja mõelda, küsige igalt paneeli liikmelt eraldi, mida ta tahaks teistelt osalejatelt küsida. Lisage oma loendisse parimad neist küsimustest.
6. Plaan ülejäänud paneeldiskussiooniks. Määrake, kui palju aega soovite küsimustele vastamiseks varuda; tavaliselt on see periood, mis kestab paneeldiskussioonist poole kauem või kauem. Andke publikule vähemalt 20 minutit kuni pool tundi küsimuste esitamiseks ja arutelus osalemiseks või 15 minutit, kui aega on vähe või kui teie paneeldiskussioon keskendub rohkem üksikute osalejate pakutavale teabele.
7. Las paneeli liikmed saavad üksteisega eelnevalt tuttavaks. Võite anda paneeli osalejatele võimaluse enne arutelu isiklikult kohtuda või saate korraldada konverentskõne, milles nad kõik osalevad. Tehke seda vähemalt nädal enne paneeldiskussiooni päeva. Selgitage osalejatele lühidalt, kuidas paneeldiskussioon kulgeb, ja laske neil kõigil oma sõna öelda. Sel hetkel saavad nad juba lühidalt kindlaks teha, kes millise teema küsimustele vastab, kuid see pole eesmärk, et annaksite meile eelnevalt teada, milliseid konkreetseid küsimusi esitatakse. Arutelu peab olema spontaanne ning seda ei tohi eelnevalt proovida ja proovida.

3. osa 3-st: viige läbi paneeldiskussioon

1. Pange inimesed esimesse ritta istuma. Kui paneel on publikus olevate inimeste lähedal, muutub väitluse käigus õhkkond loomulikult elavamaks ja kõik tunnevad end aruteluga rohkem seotud. Soovi korral andke rindele tulnud inimestele natuke "kingitust", näiteks nööpi või kommi.
2. Tutvustage publikule lühidalt paneeli ja iga osalejat. Võtke paneeldiskussiooni teema kokku ühe või kahe lausega, kuna enamik publikust saab ilmselt teada, millega see on seotud, ja on teemaga juba mõnevõrra tuttavad. Tutvustage publikule lühidalt üksikuid paneelil osalejaid, mainides maksimaalselt mõnda asjakohast fakti, mis on seotud nende kogemustega ja suhtega teemaga. Ärge proovige esitada iga paneeli liikme täielikku elulugu; vaekogu liikmete esitlus ei tohiks kesta kauem kui kümme minutit.
3. Kaasake publik arutelu varases staadiumis. Lubage publikul liituda paneeldiskussiooniga, paludes kõigil ruumis viibijatel kohe algusest peale osaleda. Lihtne ja kiire viis selleks on korraldada sellel teemal lühike küsitlus, paludes publiku hulgas inimestel käed üles tõsta või aplodeerida. Samuti saate hinnata üldsuse teadmisi selle teema kohta. Nii saate ka arutelu rohkem keskenduda teemadele, mis on publiku jaoks kõige asjakohasemad.
4. Esitage paneeli liikmetele eelnevalt koostatud küsimused. Küsimuste esitamisel on kõige parem järgida eelnevalt määratud järjekorda, kuid kui arutelu võtab ootamatult teistsuguse, huvitava suuna, ärge kartke küsimuste esitamise järjekorda muuta. Jagage küsimused osalejate vahel nii, et esitaksite kõik küsimused inimesele, kes teab teemast kõige rohkem. Andke teistele paneeli liikmetele lühike aeg vastamiseks ja esitage järgmine küsimus.
   • Eesmärk pole, et iga paneeli liige reageeriks alati kõigile teemadele.Laske erinevatel osalejatel reageerida loomulikult, kui neil on midagi öelda, või paluge mõnel teemale spetsialiseerunud inimesel oma arvamus esitada, kui arutelu veidi takerdub.
5. Vajadusel süvenege teemasse põhjalikumalt, esitades ise lisaküsimusi. Ettevalmistatud küsimustest võite igal ajal kõrvale kalduda, kui arvate, et see on arutelu kulgu kasulik. Eriti kui arvate, et üks paneeliikmetest on andnud ebarahuldava vastuse, võite paneeli liikme lisaküsimusega täiendava surve alla panna. Proovige oma algne küsimus ümber sõnastada või veelgi parem - mõelge nüansirikkamale küsimusele, millega tutvustate viimast antud vastust läbi järgmise arutelupunkti või viidate tagasi varem mainitud seisukohale.
6. Jälgi aega. Näiteks aja jälgimiseks võite kasutada kella, mis on lava kõrval või teie vastas oleval seinal, kuid siis peab kell olema selgelt nähtav. Teine võimalus on see, et palute kellelgi seista ruumi tagaosas ja palute tal hoida üleval silt, mis ütleb „10 minutit“, „5 minutit“ ja „1 minut“ iga kord, kui lähenete sündmuse lõpule. sellele kirjutatud.
7. Veenduge, et vaekogu liikmed ei eksiks. Kui üks paneeli liikmetest jätkab liiga pikka juttu või kaldub teemast kõrvale, pange arutelu viisakalt tagasi rajale. Kui osaleja peatub hingamisel, katkestage ta näiteks ühe alltoodud võimalusega. Soovi korral võite paneelide esitajatele eelnevalt teada anda, milliseid fraase kavatsete nende rajale tagasi saada.
   • "Teil on huvitav vaatenurk, kuid kuuleme veel ___ kohta"
   • "Vaatame, mida (teine ​​osaleja) selle kohta öelda on ja eriti selle teema suhte kohta __-ga."
8. Las publik esitab küsimusi. Öelge publikule, et loodate nende küsimustele, näiteks paludes kuulajaskonna inimestel käed üles tõsta või lastes neil mikrofoni järjekorras oodata. Seejärel kuulake kõiki küsimusi ja korrake neid selgelt, nii et kõik ruumis viibijad kuuleksid küsimust ja annaksid seejärel sõna paneelil osalejale, kes tundub kõige rohkem huvi tundvat.
   • Paluge endalt küsida paar küsimust või küsige enne tähtaega, kas keegi saab teid aidata, kui istuda publiku hulgas ja esitada küsimus, kui keegi pole piisavalt julge, et seda küsimust esitada.
   • Kui keegi publiku hulgast on liiga kaua rääkinud, katkestage see inimene lahkelt öeldes: "Nii et te ei tea, kas ___, kas see on õige?" või "Vabandage, aga me peame tõesti edasi liikuma. Mis täpselt teie küsimus on?"
   • Kui on peaaegu aeg ja saate vastata ainult kahele või kolmele küsimusele, andke sellest publikule teada.
9. Täname kõiki, kes osalesid paneeldiskussioonis. Täname osalejaid, külalisi ja inimesi, kes ürituse korraldasid. Kui olete sümpoosionil või konverentsil, öelge publikule, millal ja kus järgmine tegevus toimub.