Sisu

• Astuda
• 1. meetod 2-st: õppige põhitõdesid
• 2. meetod 2-st: omandage õige kvalifikatsioon

Andmesisestus on lihtsalt andmete teisendamine ühelt vormilt teisele. Enamik ettevõtteid nõuab andmete sisestamist, näiteks müügiandmete sisestamist arvutustabelisse, konverentside märkmete teisendamist või andmebaaside integreerimist. Kui otsite tööd andmete sisestamisel, harjutage peamisi oskusi töö kiireks leidmiseks.Tööandjate peamised oskused hõlmavad kiiret ja täpset kirjutamist, klienditeeninduse oskusi, arvuti kasutamise oskusi ja lihtsate arvutiprogrammide tundmist. Kvalifikatsioon võib aidata teie väljavaateid parandada, seega kaaluge andmesisestuskursuse, internatuuri või koolituse läbimist.

Astuda

1. meetod 2-st: õppige põhitõdesid

1. Harjutage kirjutamist, kuni saavutate kiiruse vähemalt 30 sõna minutis. Suur osa andmesisestusest on kirjutamine. See tähendab, et kiire ja täpse kirjutamise oskus on hädavajalik. Parim viis oma kiiruse parandamiseks on lihtsalt kirjutamise harjutamine. Proovige iga päev sisestada arvutisse mõni kirjalik teave.
   • Proovige tippimise ajal keskenduda täpsusele, sest teie kiirus kasvab harjutamise käigus loomulikult.
   • Kui harjutamine muutub igavaks, leiate veebist tasuta kirjutamismänge. See on lõbus viis sisestamise täpsuse ja kiiruse suurendamiseks.
   • Otsige veebist sisestusproovi, et kiiresti teada saada, mitu sõna minutis saate sisestada.
2. Võtke tunde, kui te ei tunne end arvuti kasutamisel enesekindlalt. On väga oluline, et teile oleks arvuti mugav, sest enamik andmesisestusi toimub arvutis. Kui te ei tunne end arvuti kasutamisel enesekindlalt, kaaluge palumist sõbral anda teile mõned õppetunnid või vaadake, kas teie piirkonnas on arvuti kasutamise põhikursusi.
   • Arvuti kasutamise oskus on töötaja jaoks üldiselt üks olulisemaid andmete sisestamise nõudeid.
3. Harjutage kontoriseadmete, näiteks printerite ja skannerite kasutamist. Kuigi enamik teie andmesisestustöödest on arvutis, peate ka teavet kopeerima ja printima. Harjutage skanneris paberite skannimist ja seejärel arvutist printimist.
   • Harjutage skanneri ja printeri kasutamist lähedal asuvas raamatukogus või iseteenindusega trükikojas.
4. Tutvuge lihtsate arvutiprogrammidega. Andmesisestustöödes kasutatakse peamiselt tekstitöötlust ja arvutustabeliprogramme. Veeta aega Microsoft Wordi ja Exceli või Google Docs and Sheets'i õppimiseks, kuna need on ettevõtetes kõige sagedamini kasutatavad programmid. Vaadake õpetusi veebis, paluge sõbral end aidata või minge lühikesele kursusele.
   • Ärge muretsege raskete või ettevõttespetsiifiliste andmebaasiprogrammide õppimise pärast, kuna teile õpetatakse seda pardaletuleku ja koolituse ajal.
5. Harjutage oma klienditeeninduse oskusi. Klientidega tegelemine on enamiku andmesisestustööde oluline osa. Harjutage telefoni teel professionaalsel toonil rääkimist, klientidele e-kirjade mustandite kirjutamist ja vastandliku olukorra rollimängu, et harjutada oma klienditeeninduse oskusi. Mida rohkem harjutate, seda lihtsam on.
   • Pange tähele, kuidas klienditeeninduse esindajad teiega räägivad, kui helistate erinevatele ettevõtetele, näiteks oma energiaettevõttele, jõusaalile või raamatukogule. Tooge see, mis pani teid end hinnatud kliendina tundma, ja proovige siis neid tegevusi jäljendada.
6. Hoidke delikaatset teavet konfidentsiaalsena. Konfidentsiaalsuse olulisuse mõistmine andmesisestustöödel on hädavajalik, sest sisestate sageli tundlikku teavet, näiteks inimeste palgad, ettevõtte kasum või kahjum sel aastal või kliendi kontaktandmed. Kui teil on harjumus jagada teavet liiga kergelt, tuletage endale sageli meelde konfidentsiaalsuse vajadust.
   • Andmesisestuse töölepingute vaatamisel vaadake konfidentsiaalsusklausleid, et meelde tuletada oma kohustusi.

2. meetod 2-st: omandage õige kvalifikatsioon

1. Põhioskuste saamiseks läbige andmete sisestamise põhikursus. See on üks kiiremaid ja lihtsamaid viise, kuidas õppida andmesisestustööga tutvuma. Need kursused kestavad tavaliselt 3 kuni 12 kuud ja neil ei ole tavaliselt sisseastumisnõudeid. Kursuse käigus õpid tõenäoliselt töötama põhiliste arvutiprogrammidega, parandama oma kirjutamisoskusi ja harjutama klientidega suhtlemist.
   • Sobiva kursuse leidmiseks või veebis otsimiseks pöörduge lähedal asuva koolitusasutuse poole.
   • Kui te ei ela andmesisestuskursuse pakkuja lähedal, kaaluge veebikursuse osalemist.
2. Valige praktika, kui soovite õppida töökohal. Kui soovite õppida ja omandada põhilisi arvutioskusi, kaaluge kogemuste saamiseks lühikest praktikat andmete sisestamisel. Otsige internetist praktikakohti andmesisestuses või vaadake vabu kohti.
   • Kui teil on vaja praktika ajal raha teenida, kontrollige kõigepealt oma tööandjalt, kas see on tasustatud ametikoht.
3. Kaaluge mitmesuguste oskuste õppimiseks halduskoolituse saamist. Kui soovite kasutada andmesisestust finants- või äritööstuse hüppelauana, kaaluge finants- või ärikoolituse omandamist. See näeb andmekandmistöödele kandideerimisel hea välja teie CV-s ning pakub teile ka muid oskusi ja karjäärivõimalusi.
   • Uurige ja külastage oma piirkonna erinevaid koole ja õppeprogramme ning tehke kindlaks, milline neist sobib teile kõige paremini.