Sisu

• Sammud
• Näpunäiteid
• Hoiatused

Volituste delegeerimine on oluline ettevõtmine. Oluline on volitused õigesti delegeerida, kuna see võib teie karjääri mõjutada.

Sammud

1. 1 Tehke täielik nimekiri kohustustest, mis peate kellelegi teisele üle andma.
2. 2 Saatke see oma juhendajale. Saate kinnituse e -posti teel. Samuti kontrollige temaga täpselt, kes täpselt ja millised kohustused peaksite üle andma.
3. 3 Korraldage tegevused vastavalt prioriteetidele ja alustage üleminekut prioriteetsete tegevustega.
4. 4 Saatke kiri kõigile, kellele peate kohustused delegeerima. Tehke endale selgeks järgmised punktid: a. ülesanded: lühikirjeldus. B. ligikaudne aeg, mis see peaks võtma. B. Selle tegevusega seotud põhipunktid ja erandid.
5. 5 Leppige kokku sobiv aeg.
6. 6 Tehke win -win olukord - andke kohustuste üksikasjalik üleandmine. Looge win-win olukord ja hankige kogemusi kahele. Proovige lõpetada kõik pooleliolevad juhtumid. Kui on asju, mis jäävad pooleli, mainige need kindlasti selgelt ja esitage üksikasjad nende toimingute hõlpsaks lõpuleviimiseks.
7. 7 Võtke oma kinnituskiri, et ülekanne läks hästi, ja saatke see oma juhendajale.
8. 8 Veenduge, et kõik on korralikult dokumenteeritud. Usaldades suulist kinnitust, võib igaüks aeg -ajalt riske võtta.
9. 9 Lõpuks saatke oma juhile täielik delegeerimisaruanne. See peaks hõlmama järgmist: a. kohustuste loetelu. B. kellele ülekanne tehti. K. Kui ülekanne on lõpule viidud. D. Erandid / lõpetamata tegevused. D. märkmed / märkmed, kui neid on.

Näpunäiteid

• Märkige üles kõik tööks kasutatavad nimed ja paroolid (veenduge, et nende hulgas pole isiklikke).
• Oluline on hästi läbi saada inimesega, kellele kohustused üle annate.
• Mõnikord aitab vestluse pidamine väljaspool tööd, näiteks kohvikus.

Hoiatused

• Veenduge, et kõik oleks hästi dokumenteeritud ja et poleks ebamäärasust.