Sisu

• Sammud
• Nõuanne
• Hoiatus

Pressiteade on ametlik teabedokument, mis saadetakse ajakirjanikele või pressiagentuuridele, et kuulutada välja uudiseid ürituste, kampaaniate, auhindade, uute toodete ja teenuste, müügisaavutuste kohta. Tooted jne. Juhtumist teatamiseks kasutatakse ka pressiteateid. Ajakirjanikel on aega ideedega tulla, kui nad saavad kõigepealt pressiteateid. Pressiteated on peamine PR-tööriist, mida kõik saavad kasutada. Juhendame täpsemalt järgmises artiklis.

Sammud

1. meetod 2-st: sisu esiletõstmine

1. 

   Pange pealkirjad peavoolu. Pealkiri peaks olema lühike, selge ja lühike põhipunkt: see on pressiteate tuum. Paljud PR-eksperdid soovitavad pealkirja seada pärast pressiteate kirjutamise lõpetamist. Kui järgisite ülaltoodud juhiseid, täitke esmalt väljaanne ja pöörduge tagasi pealkirja juurde. Pealkirja peetakse tähelepanu punktiks ja see on väljaande oluline osa.
   • wikiHow on kõige usaldusväärsem teabeallikas. Vaadake, kuidas see töötab? Nüüd soovite rohkem teada saada! Väljaande pealkirjal peaks olema ajakirjanike ligimeelitamiseks "tabamuspunkt", nagu ka artikli pealkiri on lugejate meelitamine. Pealkiri peaks esindama organisatsiooni viimaseid saavutusi, silmapaistvat sündmust või hiljuti turule tulnud toodet või teenust.
   • Pealkiri on kirjutatud rasvases kirjas! Pealkirjad on paksud ja suuremad kui väljalaske põhitekst. Tavaliselt ilmuvad pealkirjad kirjutatakse olevikus, vältides arvsõnade nagu "üks", "the", "the" kasutamist.
   • Suurtäht suurtähega. Suurtähtede kasutussõnad. Ülejäänud tekst pealkirjas on kirjutatud väiketähtedega. Pealkirja väljanägemise muutmiseks moodsamaks ja pilkupüüdvamaks saate kasutada fonti "väikesed mütsid". Ärge kirjutage suurtähtedes kõiki tähti.
   • Tsiteerige olulisi märksõnu. Lihtsaim viis pressiteate pealkirja kirjutamiseks on tsiteerida väljalaske olulisemaid märksõnu. Kasutage neid märksõnu mõistliku ja tähelepanu köitva avalduse tegemiseks. Kui pealkiri sisaldab kokkuvõtlikku lauset, kehtivad samad reeglid. Märksõnade kasutamine ülaosas aitab väljaandel otsingumootorites paremat positsiooni, lisaks aitab ajakirjanikel ja lugejatel hõlpsasti väljaande sisust aru saada. Jälgige selle esimese sammu pealkirju ja õppige, kuidas kirjutada pressiteate pealkirju.

2. 

   
   
   Kirjutage sisu. Pressiteade tuleks kirjutada uudisena. Märkus. Ajakirjanikel on väga kiire, neil pole aega teie ettevõtte teadaandest rohkem teada saada, seetõttu kasutavad nad selles olevat teavet oma artiklite kirjutamiseks. Kui soovite, et nad kirjutaksid millestki, lisage see väljalaske juurde.
   • Alustage kuupäevade ja asukohtade kirjutamist. Asukoha jaotise võib ära jätta, kui see on segane - näiteks teade, mis on kirjutatud Hanois, kuid mis kuulutab välja Hai Phongis asuva ettevõtte ürituse.
   • Esimene lause või lause peaks lugejaid köitma ja sisust kokku võtma. Näiteks kui pealkiri on Kirjanduse kirjastus andis välja romaani "Kafka mere ääres", tsitaat tuleks kirjutada järgmiselt: täna andis kirjanduse kirjastus välja kuulsa kirjaniku Haruki Murakami romaani "Kafka mere ääres".
   • Pressiteate sisu peaks olema lühike ja ülevaatlik. Vältige lausete ja pikkade lõikude kasutamist. Vältige kohaliku keele väärkasutamist. Proovige kirjutada lihtsalt, ei mingit riivimist.
   • Esimeses lõigus (kaks või kolm lauset) tuleb pressiteade kokku võtta, sisu peab üksteist toetama. Kiires maailmas ei loe kõik ajakirjanikud ega lugejad igava avaga avaldust läbi.
   • Tegelege reaalsete sündmuste - sündmuste, toodete, teenuste, tegelaste, eesmärkide, eesmärkide, plaanide, projektidega. Proovige selle sündmuse kohta anda maksimaalset teavet. See on uudised. Tõhus pressiteade peaks vastama kuuele küsimusele: kes, mida, millal, kus, miks ja kuidas.

3. 

   
   
   "6 küsimuse" põhimõtte järgimine vastab kõigile lugejate küsimustele. Analüüsige ülaltoodud näidet ja rakendage seda oma pressiteates:
   • Kelle kohta teade on? Kirjanduse kirjastus.
   • Mis on aruanne? Kirjanduse kirjastus annab välja romaani.
   • Millal sündmus toimus? Homme.
   • Kus üritus toimub? Kõikides raamatupoodides ja levitajates.
   • Miks sai sellest sündmus? Sest romaani kirjutas kuulus autor Haruki Murakami.
   • Kuidas sündmus möödus? Käivitamisüritus toimub kirjastuse peakorteris Hanois ning romaani müüakse ka kõigis Hanoi raamatupoodides ja levitajates.
     • Põhitõdede määratlemisel lisage teavet sündmusega seotud inimeste, toodete, esemete, kuupäevade ja asjade kohta.
     • Kui teie ettevõte pole sündmuse peategelane, kuid on pressiteate väljaanne, siis palun selgitage see teema tekstis.
   • Hoidke see lühike ja täielik. Paberkandjal saatmise korral võib tekst paigutada vahedega.
   • Mida väärtuslikumat teavet pressiteade sisaldab, seda suurem on tõenäosus, et ajakirjanik sellest teatab. Peate mõistma, mis on "väärtuslik" teave, ja kirjutama selle abil pressiteate, mis köidab meedia tähelepanu.

4. 

   
   
   Stiil on selge, terav ja lugejale sobiv. Tõsi on see, et kõigil sõpradel, kes jõuavad pressiteate juurde, on palju e-kirju, mida nad isegi ei loe. Nii et kui soovite, et teie kiri oleks valitud, peab see olema suurepärane. Mitte ainult suurepärane, vaid peaaegu "valmis".
   • Kui toimetajad väljaannet näevad, on nende arvates esimene asi, kui kaua selle välja printimine võtab. Kui väljalasel on palju vigu, puudulikku sisu ja see vajab muutmist, ei raiska nad sellele oma aega. Niisiis, kirjutage hästi grammatiliselt, tehke põhitõed hästi ja kirjutage sisuga.
   • Miks peaks need inimesed hoolima, mida sa ütled? Kui saadate õigetele lugejatele, on see liiga ilmne. Kui ei, siis miks sa oma aega raiskad? Saatke õigetele inimestele teavet (sündmuse, mitte reklaami kohta), et olete õigel teel.
     • Parem saatke pressiteade hommikul. Siinkohal on rohkem võimalusi, et teade nende töölauale asetatakse. Ole tähelepanelik.

5. 

   Lisage. Esitage pressiteate toetuseks veel asjakohast teavet. Kas sellel infolehel kirjutaval ettevõttel on veebiteavet, mis on selle lugejatele kasulik? Kui jah, lisage see.
   • Kui te pole kindel, milline teave teil on, tehke rohkem uuringuid. Kindlasti on keegi kirjutanud sündmusest, mis sarnaneb teie käekäiguga. PR ja PR Newswire veebisait on ideaalne koht alustamiseks.
   reklaam

2. meetod 2-st: paigutuse juhtimine

1. 

   Tutvuge põhistruktuuriga. Nüüd, kui teil on kogu teave olemas, kuidas neid kokku panna? Algajate jaoks lühendage pikkust. Pressiteade peaks olema maksimaalselt paberi üks külg. Keegi ei raiska aega viie lõigu lugemisele, kui te ei kavatse romaani sisu kokku võtta. Peaksite pöörama tähelepanu järgmistele punktidele:
   • VÄLJASTAGE KOHE tuleks asetada lehe ülaossa vasakusse veerisse.
     • Praegu avaldamata väljalaske jaoks lisage jaotis "OOTA ..." koos avaldamise kuupäevaga. Pressiteade ilma avaldamiskuupäevata ei ole kohene avaldamine.
   • Päis peaks olema paks, lehe keskel.
     • Soovi korral võite panna alamrubriigi kursiivis (põhikokkuvõte).
   • Avas lõik: kõige olulisem teave. Sarnaselt uudiskirja kirjutamisele võite alustada ürituse toimumise aja ja kohaga.
   • Teine lõik (võib-olla kolmas lõik): teine ​​oluline teave. Oskab lisada tsitaate ja viiteid.
   • Saadaval on näidisteave: lisateavet ettevõtte kohta sinu. Põhjalik sissejuhatus ettevõttesse. Saavutused ja missioonid.
   • Side: lisateavet kirjaniku (tõenäoliselt teie!) kohta. Kui võidate kellegi südame, soovib ta rohkem teada saada!
   • Multimeediaside: Sel päeval saate alati kasutada selliseid tööriistu nagu sotsiaalmeedia.

2. 

   Kirjutage teadaande sisu alla eelnevalt koostatud näidisteave. See on aeg ettevõtte teabe lisamiseks. Kui ajakirjanik valib teie pressiteate kirjutamise, mainivad nad artiklis ettevõtet. Nad saavad selles jaotises ettevõtte kohta teavet koguda.
   • Selle jaotise pealkiri peaks olema "Sissejuhatus".
   • Pärast pealkirja kasutage oma ettevõtte tutvustamiseks ühte kuni kahte lõiku umbes 5,6 reast. Sisu peaks kirjeldama ettevõtte põhimõtteid ja äripoliitikat. Paljudel ettevõtetel on juba professionaalselt kirjutatud brošüürid, esitlused või äriplaanid jne. Sissejuhatava teksti saab panna siia.
   • Selle jaotise lõpus linkige ettevõtte veebisaidile. Link tuleks eraldada URL-ist, mis eemaldab manuskoodi, nii et printimisel printiks link tavapäraselt. Näiteks: http://www.example.com, ärge veebisaidile pääsemiseks klõpsake siin.
   • Ettevõtted, kes peavad veebisaidilt eraldi meediumisaiti, peaksid lisama ka väljalaske lingi. Meediasaidil on tavaliselt teavet ja võimalusi kontakti saamiseks.

3. 

   Lisage kontaktandmed. Kui teie pressiteade on tõesti väärtuslik, vajab ajakirjanik kindlasti rohkem teavet või soovib intervjueerida mõnda sündmusega seotud võtmeisikut. Kui soovite, et meedia suhtleks otse tähtsate inimestega, võite lisada nende kontaktandmed pressiteatesse. Näiteks võiksite algatuse teadaandes anda insenerile või uurimisrühmale meediale kontaktandmed.
   • Kui te ei soovi seda teha, peate lisama jaotisse "Kontakt" oma ettevõtte kommunikatsiooni- / suhtekorraldusosakonna teabe. Kui ettevõttel puudub side- / suhtekorraldusosakond, peate määrama kellegi, kes vastutab meedia ja võtmeisikute vahelise suhtluse eest.
   • Suhtlus peaks olema piiratud ja konkreetne ainult pressiteate jaoks. Vaja on järgmist teavet:
     • Ettevõtte ametlik nimi
     • Sideosakonna ametlik nimi ettevõttes ja otsene kontaktisik
     • töökoha aadress
     • Telefoni- ja faksinumbrid koos riigi / linna koodide ja telefoninumbritega
     • Mobiiltelefoni number (valikuline)
     • Kontaktiaeg
     • E-posti aadress
     • Veebilehe aadress

4. 

   Kui võimalik, lisage selle pressiteate koopiale veebis link. Pressiteadete postitamine ettevõtte veebisaitidele on hea tava. See hõlbustab lingi hankimist ja toimunu üle arvestuse pidamist.

5. 

   Pressiteate lõpus märkige 3 märgiga ###. Joondab lehe keskele, otse väljalasketoru alumise joone alla. Pressiteadete kirjutamisel on see reegel. reklaam

Nõuanne

• Lisage oma teadaandesse üksus "kutse tegevusele". Selles jaotises kirjeldatakse, mida soovite avalikkusel teie esitatud teabega teha. Näiteks kui soovite, et lugejad toote ostaksid, peate kirjutama toote asukoha. Kui soovite, et teie lugejad külastaksid saiti konkursil osalemiseks või teie organisatsiooni tundmaõppimiseks, peate lisama oma veebisaidi aadressi ja telefoninumbri.
• Ärge raisake aega pealkirjade peale mõtlemisele enne, kui olete oma väljaande kirjutanud. Toimetajad panid ajalehtedesse ja ajakirjadesse ametliku pealkirja, kuid see on hea, kui mõelda väljaande pilkupüüdvale pealkirjale. See tiitel on ainulaadne võimalus. Hoidke see lühike ja realistlik. Parim on pealkirja kirjutamine pärast väljalaske lõpetamist. Te pole kindel, kuidas kirjutatule pealkiri kirjutada. Nii et koostage väljaanne ja otsustage pealkiri.
• Kasutage oma e-kirja teemaks väljaande pealkirja. Kui teil on "meeldejääv" pealkiri, muudab see teie redaktori postkastis silma.
• Uurige tegelikke pressiteateid, et mõista selle tooni, keelt ja kujundust.
• Vältige žargooni või tehnilist žargooni. Kui seda tuleb kasutada täpsuse huvides, määrake see.
• Saada teade konkreetsele uudisteagentuurile või ajakirjanikule. See teave postitatakse tavaliselt avalehele. Hea on saata meil eraldi, mitte rühmitada sõnumeid või kasutada koopiafunktsiooni, kuna see näitab, et te ei sihi konkreetset turgu.
• Samuti on oluline pressiteate esitamise aeg. See peaks olema aksessuaar ja hiljutine, mitte midagi liiga vana ja seoseta.
• Telefonikõne pärast kirja saatmist aitab neil mõista sündmuse kogu sisu.
• Lisage oma ettevõtte nimi pealkirjale, alapealkirjale ja pealkirjale, et otsingumootorites paremini paigutada ning professionaalsed kullerid ja lugejad. Kui saadate paberkoopiat, peaksite selle kirjutama ettevõtte kirjaplangile.
• Saatke väljaanne e-postiga ja kasutage viisakat paigutust. Suur ja värvikas tüpograafia ei paranda ka teie teavet, kuid see häirib tähelepanu. Lisage sõnumi sisule teade, ärge saatke seda manusena. Kui manus on vajalik, valige lihttekst või rikasvorming. Wordi dokumente aktsepteeritakse enamasti, kuid kui kasutate uusimat versiooni (.docx), salvestage teade nimega (.doc). Uudistesaalid on sageli eelarvega piiratud, nii et nad ei pruugi seadmeid uuendada. Kasutage PDF-vormingut ainult siis, kui saadate faili, mis sisaldab palju pilte ja diagramme. Ärge kirjutage uudiskirja ettevõtte kirjaplankidele ja skannige need siis JPEG-vormingus tagasi ja saatke e-kirjad - see on nii teie kui ka toimetaja jaoks aeganõudev. Sisestage väljaanne otse sõnumi sisusse.

Hoiatus

• Pidage meeles, et paljud toimetuskolleegiumid on üle koormatud ja töötajatega liiga vähe. Kui te nende aega ei raiska, on tõenäoline, et kuulutus võetakse vastu. Kui kirjutate hästi, saavad nad peaaegu alati ilma suurema redigeerimiseta postitada. Kuid kui lisate liiga palju reklaame, kustutab redaktor need kindlasti. Kõik ütlevad, et toimetaja on juht, nii et ärge raisake oma aega. Ettevõtte kirjeldus tuleks paigutada teatise teabe jaotisse. Palun kirjutage siiski õigesti ja faktiliselt.
• Postitused peaksid olema positiivsed. Vältige selliseid fraase nagu "pärast eelmise presidendi tagasiastumist" või "pärast seisakuid", sest ajakirjanikud uurivad tõenäoliselt neid asju, selle asemel et kirjutada artikleid pressiteadete kohta, isegi kui Eespool nimetatud juhtumid on täiesti kahjutud, näiteks esimees lahkub tervislikel põhjustel ametist, uurimistulemused ei pruugi olla need, mida soovite.
• Pressiteadete esitamisel ärge allutage oma sõnumit "pressiteatele", kuna teie kiri seguneb teiste sõnumitega kergesti. Pöörake toimetaja tähelepanu, pannes pealkirja "meeldejääv", näiteks "ettevõte A võidab 30 miljardi suuruse valitsuse lepingu".
• Ärge kirjutage kellegi teise kontaktandmeid ilma teie nõusolekuta. Samuti peab neil olema pärast pressiteate avaldamist vaba aega.
• Lisage alati tsitaadid, isiklikud ideed, mis mõjutavad teadaande sisu. Tsiteerida pole vaja otse, vaid ole täpne. Veelgi parem, pidage nõu, kui inimene nõustub neid tsiteerima. Tsitaadid võimaldavad hõivatud ajakirjanikel oma artikleid ilma intervjuudeta täiendada.