Sisu

• Sammud
• Hoiatus

Sageli kuuleme paljusid inimesi kurtmas, et neil pole töö tegemiseks piisavalt aega. Mõned ajajuhtimise põhioskused aitavad teil oma aega maksimaalselt ära kasutada. Õppige ajastama nutikat aega, et rohkem teha.

Sammud

1. meetod 3-st: tundke ära oma ajakasutus

1. 

   Jälgi igapäevaseid tegevusi. Pange tähele, mida teete iga päev, ja märkige, kui palju aega sellele kulutatakse. Te olete üllatunud, kui palju aega raiskate, võrreldes tegeliku tehtud tööga.
   • Ärge unustage arvestada igapäevaste ülesannetega nagu hommikusöögi ettevalmistamine, maja koristamine, suplemine jne.

2. 

   
   
   Uuendage kõik tegevused ühte märkmikku. Kui olete teadnud, mida iga päev teete ja kui palju aega nendega veedate, pange see märkmikusse kirja. Kogu teabe ühte kohta paigutamine ja selle lehel selgelt nägemine aitab teil näha, kuidas ja mõnikord kuhu raiskate aega.
   • Kirjutage täielikult ja selgelt. Ärge segage eraldi sündmusi ritta, ärge jätke tühiseid ülesandeid vahele ja pidage meeles, et pidage üksikasjalikku arvestust aja kohta, jagatuna päeva iga ülesandega.
   • Ehk peaksite grupeerima tegevused. Näiteks kirjutage majas majapidamistöid sinise pliiatsiga, töötage punase pastakaga raha teenimiseks ja meelelahutustegevusi musta pastakaga. See kirjutamine aitab teil välja mõelda, kuidas oma aega kasutada.

3. 

   
   
   Hinnake oma aja jaotust. Näiteks 1 tund päevast unistamist? 2 tundi otsustab, mida süüa? 8 tundi veebis surfamist? Tehke kindlaks, kuidas jaotate oma aega ja mõelge, mida tuleb teha ja mida mitte.
   • Kas raiskate aega, sest ei suuda end kontrollida? Kas olete puudega või kõhklev? Kas võtate endale liiga palju kohustusi? Need on kõik küsimused, mida peaksite oma ajakasutuse hindamisel arvesse võtma.
   • On aegu, kui jagate päevategevusi irratsionaalselt. Näiteks pool tundi tööd ja seejärel 10 minutit asjaajamistega tegelemine, siis veel pooleks tunniks tagasi tööle minek pole tark jaotus. Kui töötate ainult ühe tunni, on teie keskendumisvõime ja efektiivsus suurem, mis on hiljem tühine asi.
   • Ideaalis peaksite ülesande täitma igas "segmendis". Selle meetodi abil kulutate ühele ülesandele ettemääratud aja, häirimata ennast.

4. 

   
   
   Kaaluge muudatuste tegemist. Kui olete täpselt teadnud, kuhu teie aeg läheb, hakkate oma ajakava kohandama. Peate selgelt teadma, milliseid valdkondi ei saa või ei tohiks kärpida, kuna kardate aja raiskamist. Kui töö võtab palju aega, ei tähenda see, et raiskaksite oma aega.

5. 

   Kui kulutate 3 tundi päevas tööga seotud meilisõnumite saatmisele, on ilmselgelt ebatõenäoline, et kulutaksite sellele tegevusele vähem aega. Kui aga saadate töömeilide vahel neli või viis isiklikku e-kirja, saate kindlasti vähendada meilisõnumite saatmisele kuluvat aega.

6. 

   Muutke tööharjumusi. Pole tähtis, milline on teie ajajuhtimise probleem, on alati lahendus. Kui olete leidnud põhjuse oma aja raiskamiseks või selle kohta, kuidas oma aega mõistlikumalt kasutada, peate tegema pingutusi oma ajaplaneerimise harjumuste muutmiseks.
   • Kui veedate liiga palju aega maja koristamiseks või toiduvalmistamiseks, kaaluge neiu või koka palkamist. Aeg on mõnele kallim kui raha.
   • Kui teie probleem raiskab tahtmatu surfamise päeva jooksul liiga palju aega, peaksite piirduma mõne saidiga või mitte sisse logima oma sotsiaalmeedia kontodele, kui teie eesmärk on muul viisil.
   reklaam

2. meetod 3-st: vältige segajaid

1. 

   Tehke kindlaks oma elu häirivad tegurid. Hajameelsus on ajajuhtimise suurim väljakutse. Peate välja selgitama, millised tegevused või inimesed võtavad palju teie aega. Ükskõik, kas sõber on jutukas või hobi hoiab teid keskendumast, võite leida viise, kuidas neid tegureid vältida.
   • Kui kulutate millelegi palju aega ilma oodatud tulemusi andmata, võib see olla tähelepanu hajutamistegur, mida vältida.
   • Mis puutub kontori tööruumi, siis tõenäoliselt häirivad ka mõned töökaaslased. Tööajal ei tohiks te asjatut vestlust pidada ega vestelda. Kontoris töötamise suhtumine on aga sama oluline kui ajaplaneerimise oskus, seega ei tohiks olla ebaviisakas, kui soovite oma karjääris edasi liikuda.

2. 

   Vältige pikki vestlusi telefonis. Kui leiate, et veedate vestlustes liiga palju aega, peate oma telefoni harjumusi kohandama. Rääkimine isiklikult on alati tõhusam kui telefonitsi rääkimine, seega on mõistlik pikad vestlused selle vahendi abil lõpetada.
   • Paljud telefonikõned sisaldavad sageli tarbetut koondamist, eriti kõne alguses ja lõpus. Inimesed kipuvad oma telefoniga hajameelselt ringi käima ja seda peaksite teadma. Näost-näkku kohtumise pidamine loob ametlikuma õhkkonna, mis motiveerib osapooli oma tööle keskenduma, sest asjaolu, et kumbagi koosoleku osapoolt ei mõjuta segajad.

3. 

   Ärge surfake veebis liiga palju. Paljud inimesed peavad töö tegemiseks esmase tööriistana kasutama internetti. Siiski on ka palju inimesi, kes lasevad oma aja triivida uudiste, spordiuudiste, kuulsuste ja lemmikloomade kallal. Internetis käies peate alati tähelepanelikult jälgima. On tarkvara, mis võib blokeerida tarbetuid rakendusi, veebisaite või domeeninimesid, et vähendada häiret Interneti kasutamise ajal.
   • Veebitööga tegelemisel vältige Facebooki, Twitteri ja muude suhtlusvõrgustike külastamist.
   • Samuti on Google'is igasuguste probleemide otsimine aja raiskamine.Esialgu kavatsesite probleemi kiiresti leida, kuid enne kui sellest aru saate, olete 3 tunni jooksul surfanud lugematul hulgal veebisaitidel.

4. 

   Kasutage märke "Mitte segada". Tõenäoliselt olete tuttav selle hotellitoa välisukse sildiga. Samuti on see väga tõhus, kui seda kasutatakse kontoris. Sellise sildi saate tippida ja välja printida, et see vajadusel kontori ukse ette riputada. Mööduvad inimesed räägivad vähem, et teid mitte häirida.
   • Kui töötate kodus, on hädavajalik, et teil oleks oma tööruum. Ärge töötage tavalises perekonnas, sest televiisor, telefon, videomängukonsool häirivad teid kergesti.

5. 

   Varuge aega möödapääsmatute segajate jaoks. On teatud tegureid, mida ei saa vältida, näiteks kui ülemus soovib, et veedaksite natuke aega jutuajamiseks, või kui maja vanur küsib pidevalt seda ja teist. Kui oskate ette planeerida, ükskõik mis see ka pole, ei vaja see töötamiseks palju aega. reklaam

Meetod 3/3: Kasutage aega tõhusalt

1. 

   Kirjutage kõik üles. Ärge lootke igapäevaste ülesannete täitmisel täielikult mälule. Pange paberile jõudmiseks kõik vajalik kirja ja kontrollige nimekirja regulaarselt, et oma eesmärke täita.
   • Isegi väga väike ja tühine ülesanne oli vaja üles kirjutada. Sellesse loendisse peaksite kirjutama vaid lühidalt, näiteks "Helista Tuanile", "Otsi marginaale", "E-posti ülemus".
   • Hoidke sülearvutit alati kaasas, nii et olete valmis ülesandeid üles kirjutama nende ilmumisel. Arvate, et mäletate seda hiljem kirjutada, kuid unustate siiski.

2. 

   Kasutage kalendrit. Lihtsalt kalendri lisamine ajajuhtimise tööriistadesse aitab teil olla produktiivsem. Pange oma ajakavas kirja tähtajad, ülesanded ja koosolekud. Igal hommikul võtate aega, et vaadata kalendris neid kuupäevi, et näha, mis saab.

3. 

   Vältige dubleerimise ajastamist. Töögraafiku korraldamine nii, et see ei kattuks ega võtaks korraga liiga palju ülesandeid. Enne kui nõustute midagi tegema, kontrollige oma kalendrit, et veenduda, et aeg on vaba. Nii on teie aeg organiseeritum ja aitab aega tähelepanelikult jälgida.

4. 

   Kõrvaldage tähelepanu hajumise põhjus. Kasutage oma aega tõhusalt, kõrvaldades häirivad asjaolud või pannes teid arengusuunast kõrvale kalduma. Paigutage televiisor ja igasugune meelelahutus väljapoole tööd või õppimist, et keskenduda töö tegemisele enne meelelahutust.

5. 

   Korraldage prioriteetide järjekord. Nutikas ajajuhtimine seisneb oluliste või kiireloomuliste ülesannete eelnevalt planeerimises. Pange need punktid oma ajakavas tähele esiletõstja või värvipliiatsiga. Kõigepealt planeerige need asjad, veendumaks, et teil on piisavalt aega, ja tehke siis vähem pakilised asjad.
   • Olge valmis vajadusel eelistusi muutma. On palju asju, mis ei ilmu lõpuni ja nõuavad, et teete seda kohe. Siis peate oma tegevuse lõpetama ja keskenduma oma aja ja energia sellele viimase hetke tööle, kuid te ei tohiks lasta sellistel olukordadel liiga sageli juhtuda.
   • Kui peate sageli tellimusi muutma, näitab see, et midagi on valesti. Väikesed kohandused on vastuvõetavad, kuid kui peate seda jätkama, tõestab see, et te pole kõigepealt õiges järjekorras.

6. 

   Mõelge realistlikult. Eraldage töö tegemiseks mõistlik aeg. Kui arvate, et millegi tegemiseks kulub pool tundi kuni tund, andke endale tund. Kui mõelda realistlikult, millal saate ülesande lõpule viia, aitab teil vältida ülekoormamist või aeglustumist.
   • Asjad on turvalisemad, kui jääte ettevaatlikuks ja annate endale alati rohkem aega kui vaja. Kui lõpetate ülesande varakult, võite vabalt minna järgmise töö juurde ja tagada lõppkokkuvõttes tootlikkus.

7. 

   Ajakava põhiülesanded. Varuge kindlasti aega igapäevaseks põhitegevuseks, näiteks söömiseks ja suplemiseks. Need võivad tunduda väiksemate töödena, kuid peate siiski põhitöö kõrvalt neile aega kulutama, veendumaks, et te seda vahele ei jäta ja see võib kavandamisega viivitada.

8. 

   Kasutage meeldetuletussüsteemi. Lisaks päevakavale peaksite kasutama täiendavaid tööriistu, mis aitavad unustada olulisi ülesandeid või tähtaegu. Kasutage kleepuvate märkmete abil oma telefoni tekst- või helisignaale, et meelde tuletada teatud ajastatud toimingute tegemist.
   • Ärge paluge ümbritsevatel inimestel teile oma ajakava meelde tuletada, sest nad võivad teie unustades ununeda.
   • Kui midagi on eriti olulist, peaksite korraldama mitmesuguseid meeldetuletustööriistu, kuna on tõenäoline, et te ei märka oma telefonis märkmeid ega sõnumeid.

9. 

   Aita mind. Küsige kelleltki abi või andke talle võimaluse korral mõned väikesed ülesanded. Üldiselt on see kasulik, kui saate säästa natuke väärikust, paludes neil sekkuda, tegeleda mõne majapidamistööga või valmistada õhtusööki, kui olete sel päeval liiga hõivatud.
   • Leidke ülesande määramiseks kindlasti sobiv kvalifikatsiooniga isik. Kui töö tegemiseks ei piisa ainult kellegi leidmisest, peate küsima kelleltki, kes suudab seda tööd hästi teha.
   • Ära süüdista oma kohustusi teistes. See pole hea ajaplaneerimise oskus, vaid paneb sind teiste silmis ainult laisaks ja motiveerimata tunduma.

10. 

    Tootlikkuse mõõtmine. Aeg-ajalt peaksite lõpetama ja analüüsima oma saavutusi, tulemuslikkust ja määrama viimasele tööle kulutatud aja. Nende statistiliste andmete hoidmine oma töös ja elus aitab teil leida muudatusi, mida on vaja oma töövõime ja igapäevaelu parandamiseks.

11. 

    Ise autasustatud. Liiga raske töö võib põhjustada kurnatuse ja keskendumisvõime kaotuse ning isegi võimetuse täita isegi kõige tühisemaid ülesandeid. Nii et mõnikord peaksite tähistama oma varasemaid saavutusi ja premeerima ennast millegi tõeliselt huvitavaga.
    • Veeta kogu see ennast tasustav aeg lõõgastudes. Lülitage telefon välja ja ärge vastake töömeilidele. Kui segada töö mänguaega, pole see enam tasu laadimise eest.
    • Kui töötate esmaspäevast reedeni, peaksite nädalavahetuse puhkama. Pärast kolmekuulise projekti lõppu premeeri ennast lühikese puhkusega.
    reklaam

Hoiatus

• Ärge laske oma mõtetel igapäevaseid ülesandeid täites rännata ega unistada.