Sisu

• Sammud
• Nõuanne

Kui teid ujutavad sageli igapäevased ülesanded, on teie ajakava suurepärane kaaslane, mis aitab teil töötada tõhusamalt ja organiseeritumalt. Võite proovida kasutada aja märkimiseks märkmikku, planeerijat või rakendust ja valida, milline meetod teile kõige paremini sobib. Pange kindlasti paika mõistlikud eesmärgid ning hoidke töö ja puhkuse vahel tasakaalu. Selle jätkamiseks muutke rutiiniks ajakava koostamine ja premeerige ennast iga kord, kui mõni ülesanne on täidetud.

Sammud

1. osa 3-st: ajastamine

1. 

   Jälgige, kui kaua kulutate igapäevastele tegevustele. Pange kirja aeg, mida te igal hommikul ette valmistate, sööte, pesete, ostate toitu, vastate meilidele, täidate kodutöid ja täidate muid tavapäraseid ülesandeid. Jälgige umbes nädala ja tehke märkmeid märkmikus, arvutustabelis või märkmete koostamise rakenduses.
   • Üle nädala jälgimine aitab teil hinnata täpset aega, mis kulub konkreetsetele ülesannetele.
   • Lisaks aitab see viis leida ka tõhusama tööviisi. Näiteks võite leida, et kulutate kuni 10 tundi mängu mängimiseks ja te oleksite pidanud kulutama rohkem aega õppimisele.

2. 

   
   
   Proovige kasutada mitmesuguseid andmekandjaid, nagu märkmikud, planeerijad ja ajastamisrakendused. Saate katsetada käsitsikirjutamise meetodite abil ja teha digitaalselt märkmeid. Kui soovite tühjal lehel alustada, peaksite kasutama märkmikku või märkmete koostamise rakendust. Kui soovite kasutada märkeruute kuupäeva ja kellaajaga, saate valida kas planeerija või isikliku kalendrirakenduse.
   • Valige endale meelepärane meetod. Kui paber ei meeldi, saate rakendust kasutada. Kui teil on käsitsi kirjutades lihtsam jälgida, kasutage pliiatsit ja paberit.
   • Oma ajakava kasutamisel saate teada, mis teile meeldib ja mis ei meeldi. Õige meetodi valimisel järgige seda. Pange kõik oma tegevused ühte kohta, olenemata sellest, kas kasutate märkmikku, planeerijat või rakendust.

3. 

   
   
   Pange vajadusel kirja päev ja nädalapäev. Kui päev või nädalapäev pole saadaval, kirjutage see oma ajakava peale. Pange igaks päevaks leht, et saaksite keskenduda käimasolevatele ülesannetele ja vajadusel lisateavet kirjutada.
   • Pange tähele nädalapäev, et jälgida kindlatel päevadel toimuvaid tegevusi, näiteks esmaspäeva ja kolmapäeva muusikatunnid.
   • Kui kirjutate ajakava märkmikusse, saate vasakul asuva lehe abil ajakava kronoloogiliselt salvestada, samal ajal kui paremal on teie prioriteedid ja muud märkused.

4. 

   
   
   Täitke kindla ajavahemiku graafiku alusel. Sessioonid, regulaarsed koosolekud ja muud alalised ülesanded moodustavad ajakava raamistiku. Alustage kindlaksmääratud aegade ajakava täitmisega, näiteks "8:30 - sissejuhatus psühholoogiasse" või "16:00 - joogatund".
   • Kui kirjutate märkmikusse või arvutustabelisse tühjale paberile, täitke ajavahemikud lehe vasakul küljel pooletunniste vahedega. Jätke iga tühiku vahele 2 või 3 rida, et iga ülesande jaoks oleks ruumi märkmetele.
   • Kui kasutate ajastamisrakendust, võib selles olla juba ajapilte.

2. osa 3-st: aja eraldamine

1. 

   Tehke eraldi lehel ülesandeloend. Püsivate ülesannete täitmine on lihtne, kuid järelejäänud aja eraldamine võib olla keeruline. Alustuseks kirjutage kõik tehtavad üles oma telefoni või arvuti tühjale paberile või uuele dokumendile. Pange tähtsuse järjekorda, kirjutades iga ülesande juurde numbri või sõna.
   • Näiteks võite kõige olulisemate ülesannete juurde kirjutada numbri 1 (või tähe A). Need on üksused, mis paigutatakse kõigepealt ajakavasse. Kirjutage madalama prioriteediga ülesannete juurde 2 (või täht B) ja prioriteetsete üksuste juurde kirjutage 3 (või C).
   • Graafikus ülesande täitmisel saate märkida selle kõrvale prioriteedi või panna esmatähtsatele üksustele lihtsalt tärn või hüüumärk.
   • Kui plaanite nädalat, koostage nädala ülesannete loend. Kui planeerite päeva, kirjutage üles igapäevased ülesanded.

2. 

   Korraldage oma kõige olulisemad ülesanded aegadel, mil olete kõige tähelepanelikum. Alustage kõige olulisemate ülesannete täitmisest. Hinnake, kui kaua iga ülesande täitmine aega võtab, ja määrake oma prioriteedid aegadel, mil olete kõige erksam ja hajameelne. Tähtsate üksuste esiletõstmiseks võite teha tärniga, allajoonitud või esiletõstja esile tõsta.
   • Näiteks kui olete kõige produktiivsem hommikul, planeerige olulised projektid enne lõunapausi ning korraldage paberid ja kustutage e-kirjad, mida hiljem teha.
   • Püüdke seada mõistlikke eesmärke. Ärge proovige kodutöödega aega kokku suruda ega kohtuda klientidega 30 minutit, kui teate, et see võib võtta tund aega.
   • Kui olete kõige olulisemad esemed täitnud, võite hakata oma ajakavasse panema väiksemaid ülesandeid, näiteks pesu pesema või sisseoste tegema.

3. 

   Lisage üksikasjad, et täpselt meeles pidada, mida peate tegema. Ajakava järgi ülesannete täitmisel peate üles kirjutama ka üksikasjaliku teabe, et te ei unustaks, mis see üksus on. Kui see on liiga lühike, ei pruugi te enam meeles pidada, mida eriti "koosolekule minnes" või "otsin".
   • Kui peate minema koosolekule, peaksite lisama aja, asukoha ja osalejad. Samuti peate võib-olla koosoleku sisu kuulutama.
   • Pange tähele, et te ei peaks iga ülesande jaoks kirjutama "esseed". Lihtsalt jälgimiseks kirjutage lihtsalt vajalikud üksikasjad.

4. 

   Pange kirja iga missiooni algus- ja lõppaeg. Sõltumata ajastamisest rakendustes või märkmete koostamise tarkvaras, on mõistlik ööpäeva ajastamiseks täita oma töö algus- ja lõppaeg. Nii saate teada, kuidas teie päev möödus ja kus olete kindlatel kellaaegadel.
   • Näiteks peate võib-olla ette valmistama kontuuri ajavahemikus 9:30 kuni 10:30, saabuma klassi 11:00 kuni 12:15, lõunastama kell 12:30 ja kohtuma kell 13:00 13:45.
   • Ärge unustage seada mõistlikke eesmärke. Vaadake üle oma ajaarvestus, et saada täpne hinnang iga ülesande jaoks kulutatud aja kohta.

5. 

   Veetke aega koos pere, meelelahutuse ja lõõgastumisega. Sa ei saa ööpäevaringselt produktiivne olla, seega veeda aega lähedastega, mine välja ja lõbutsege. Kui olete ajatu töötajatüüp, on puhkuse ja meelelahutuse meeldetuletused väga olulised.
   • Näiteks võite kirjutada selliseid asju nagu „Teisipäev, 18:30 - õhtusöök Ha ja Mai'ga (lahkumine kell 17:45!) Või„ Laupäev, 12:00 - võtke Chi parki. "

6. 

   Jäätmete mahaarvamiseks eraldage umbes 25% ajast. Kui üks töö teise järel on liiga lähedal, pole teil aega kohaneda. Selle asemel võta mõni aeg katkenud või hilinenud tööga tegelemiseks. 15 minuti lisamine ülesannete vahele on suurepärane võimalus oma plaanidesse mugavat aega lisada.
   • Kui peate kuhugi liikuma, pidage meeles, et peate liiklusummikute vältimiseks võtma umbes 10-15 minutit.
   • Isegi kui te ei hilinenud ega hajameelsus, saate neid aegu kasutada puhkamiseks, treenimiseks või muude asjade tegemiseks.

3. osa 3-st: järgige ajakava

1. 

   Koostage ajakava iga päev samal kellaajal. Kui planeerite selle iga päev samal kellaajal, saab sellest osa teie igapäevarutiinist. Ükskõik, kas vaatate üle hommikused kohviülesanded või eelmisel õhtul enne magamaminekut, tehke sellest oma igapäevane rutiin.
   • Abiks võib olla pühapäeva õhtul nädalakava koostamine, seejärel igal õhtul või hommikul igapäevase ülesannete loendi kohandamine ja korrastamine.

2. 

   Tehke sõiduplaan hõlpsasti nähtavaks. Ükskõik, kas kasutate märkmikku, planeerijat või rakendust, peaksite oma ajakava alati silmatorkavas kohas hoidma. Kui teie ajakava on "välja jäetud", siis on vähem tõenäoline, et saavutate oma ajajuhtimise eesmärgi.
   • Rakenduse kasutamisel installige ja sünkroonige oma konto kõigis oma elektroonikaseadmetes. Proovige töölaua vidinate abil ülesandeid elektroonikaseadmete avaekraanile kinnitada.
   • Samuti võite tööl riputada tahvli või kalendri, et üles kirjutada lühike teave, näiteks kuupäev ja nädala eesmärgid.

3. 

   Lõpeta tellimusi hoia motivatsiooni. Väga lihtsalt tunnete end täidetud ülesande kõrval tiksudes äärmiselt rahul. Kui ületate täidetud ülesande, teate, kus on tehtud edusamme, ja saate ülevaate oma plaanidest.
   • Ärge paanitsege, kui te pole kõiki missioone lõpule viinud. Kui täna midagi ei tehta, vaadake oma ajakava üle ja lisage homsed prioriteedid.

4. 

   Premeeri ennast ülesannete täitmise eest. Kui on midagi, mida oodata, on lihtsam ülesandeid täita, eriti tüütute või igavate tööde jaoks. Näiteks kui olete veetnud terve päeva esitlusi, koosolekuid ja tähtaegu, premeerige ennast puhkehetkede, jäätisetordi või väikese kingitusega.
   • Lisaks väikestele preemiatele üksikute ülesannete täitmise eest premeerige ennast pärast produktiivset päeva suure kingitusega. Veetke rahulikult lõõgastavas vannis, mängige mängu, vaadake filmi või nautige midagi, mis teile kõige rohkem meeldib.

5. 

   Segajate blokeerimiseks kasutage jõudlust parandavaid rakendusi. Kui teil on kiusatus surfata veebis või sotsiaalmeedias, laadige alla rakendus, nagu StayFocused või Focusbar. Need rakendused blokeerivad veebisaidid teie tööl veedetud aja jooksul.
   • Samuti peaksite telefoni taskus hoidma laua asemel. Kui hoiate telefoni silmapiirilt eemal, ei häiri teid tähelepanu, kuid saate seda siiski vajaduse korral kasutada.

6. 

   Kavandamise vältimiseks planeerige regulaarsed pausid. Tihe ajakava ilma vaheaegadeta võib olla valdav ja tekitada kõhklusi. Lisaks ei saa te head tööd teha, kui olete end ammendanud. Võtke veidi aega, et hõlbustada töökoormuse kontrollimist ning keha ja vaimu jõu taastamist.
   • Näiteks on otstarbekas kasutada nädalavahetusi tööde tegemisel. Kui olete aga laupäeval muru niitnud, pesu pesnud või maja koristanud, peaksite suurema osa pühapäevast veetma lõõgastudes.
   • Igal õhtul proovige enne magamaminekut varuda lõõgastumiseks vähemalt 1-2 tundi. Võtke see aeg rahustava raamatu lugemiseks, vanni minemiseks või rahustava muusika kuulamiseks.

Nõuanne

• Korrastage ülesanded ajakavaks, kasutades selleks märkmete koostamise tarkvara, paberiplaani või rakendust. Külalised võite unustada, kui jagate palju ajakavasid.
• Ole paindlik, kirjuta pliiatsiga ja vaata vajadusel oma ajakava üle. Ärge muretsege, kui asjad ei lähe plaanipäraselt.
• Kasutage lühikesi ajavahemikke. 15 minutit enne kohtumist sotsiaalmeedias surfamise asemel kasutage seda aega igapäevase ülesande täitmiseks. Võite kasutada ka tervislikke suupisteid, teha mõnda trenni või minna kiirele jalutuskäigule.
• Planeerige segavaid tegureid, kuid proovige neid kontrolli all hoida. Kui keegi tuleb teie kontorisse või helistab, öelge "Ma saan rääkida vaid paar minutit" või "Ma kuulaksin hea meelega teie küsimust, kuid vastan varsti".
• Ära viivita. Teie ülesanded kuhjuvad ja teie ajakava jääb üha enam kinni, kui teete tegemisi edasi.
• Ärge kaotage enesekindlust, kui te ei suuda oma ajakavaga sammu pidada. Reguleerige seda natuke kergemaks ja proovige jääda lähedale.