Aruka küsimuse esitamine

Autor: Charles Brown
Loomise Kuupäev: 2 Veebruar 2021
Värskenduse Kuupäev: 1 Juuli 2024
Anonim
Aruka küsimuse esitamine - Nõuandeid
Aruka küsimuse esitamine - Nõuandeid

Sisu

Kas teil on küsimusi, kuid kas te kardate neid küsida? Kardad, mida keegi sinust arvab, või kardad, et sa ei saa soovitud vastust? Allpool on näpunäiteid, kuidas esitada informatiivseid küsimusi avatud viisil. See mitte ainult ei aita teid, vaid ka teist töödelda teavet ja pakkuda teile head vastust. Kui vajate konkreetset abi, võite klõpsata ka ülaloleval jaotisel, mis teile huvi pakub.

Astuda

1. meetod 5-st: 1. osa: põhitehnika

  1. Selgitage, kus on arusaamatus. Märkige, kus segadus on. See ei pea tingimata tõsi olema, kuid siis on vähem märgatav, et te pole näiteks tähelepanu pööranud.
    • "Vabandust, ma ei saanud sinust päris hästi aru ..."
    • "Seletus pole mulle veel täiesti selge ..."
    • "Ma arvan, et mul jäi märkmete tegemisel midagi puudu ..."
  2. Öelge, mida teate. Võtke kokku, mida olete selle teema kohta aru saanud. See näitab, et olete osast teabest aru saanud ja kõlab natuke intelligentsemalt.
    • "Saan aru, et Inglise kuningas Henry tahtis katoliku kirikut lõhestada, sest soovis lahutust ..."
    • "Ma saan aru, et sellel ametil on eeliseid ..."
    • "Mõistan, et üldine tarbimine on suurenenud ..."
  3. Nimetage see, mida te ei tea.
    • "... aga ma ei saa aru, kuidas see viis Inglise kiriku sünnini."
    • "... aga minu jaoks on ebaselge, kas see hõlmab ka hambaravi kulusid."
    • "... aga ma arvan, et mul jäi puudu, miks me sellele nii palju reageerime."
  4. Tundub enesekindel. Soovite säilitada ideed, et olete intelligentne ja olete tähelepanelikult jälginud. Ei olnud midagi muud kui arusaamatus või valesti suhtlemine.
  5. Esitage vastus. Kui saate vastuse, et see oli selgelt lahti seletatud, veenduge, et teil oleks vastus valmis. Nii satute targemaks.
    • "Oh, vabandust. Ma arvasin, et ütlesite midagi täiesti erinevat. Ma arvasin, et see on nii kummaline. Ma ei tahtnud olla ebaviisakas, eeldades, et eksite. Süü on minu, ma vabandan."
  6. Räägi selgelt ja selgelt. Kasutage rääkimisel õiget hollandi keelt. Pöörake tähelepanu õigele sõnavarale ja grammatikale. Anna endast parim. See on pool tööd enda tegemisest ja teie küsimus näib intelligentsena.

2. meetod 5-st: 2. osa: kohanege olukorraga

  1. Töö esitamise ajal küsimuste esitamine. Kui esitate potentsiaalsele tööandjale küsimusi, soovite ennast kõige paremini näidata. Sa tahad näidata, kui palju sa pingutad ja kuidas sa oma tööd teatud keskkonnas teeksid. Näidake, et olete normide ja väärtuste osas ettevõttega kooskõlas. Esitage selliseid küsimusi nagu:
    • "Kuidas näeb välja keskmine ametinädal selles ametis?"
    • "Millised on karjäärivõimalused sellel ametikohal?"
    • "Kuidas juhtimine selles ettevõttes töötab?"
  2. Taotlejale küsimuste esitamine. Kui esitate taotlejale küsimusi, otsite signaale selle kohta, milline töötaja ta saab olema. Vältige tavaküsimusi, saate ainult eelnevalt harjutatud vastuse. Kui esitate kordumatuid küsimusi, on teil suurem võimalus ausale vastusele. Proovige esitada järgmisi küsimusi:
    • "Millist tööd te selles ametis teha ei tahaks?" See küsimus näitab, milliseid nõrkusi võite oodata.
    • "Kuidas peaks see töökoht teie arvates järgmise viie aasta jooksul muutuma? Ja järgmise kümne aasta jooksul?" Selle küsimusega saate ülevaate sellest, kuidas kandidaat reageerib muutustele ja kas ta suudab edasi mõelda.
    • "Millal on reegleid rikkuda?" Selle küsimusega saate lisateavet taotleja eetiliste teadmiste kohta, kas nad saavad teatud olukorraga kohaneda või jäävad võrku?
  3. Internetis küsimuste esitamine. Kui need on mõistlikud küsimused, võite neid küsida ka veebis. Veebis leidub palju vastuseid. Inimesed ei vasta teile, kui leiate vastuse ka Google'i (või Wikihow!) Kaudu. Vastuse tõenäosuse suurendamiseks lugege ka allpool olevaid jaotisi. Ja vahepeal veenduge, et:
    • Alati uurige kõigepealt ja proovige kõigepealt iseenda küsimusele vastata.
    • Ole rahulik. Kui olete vihane ja vihjasite sellele oma küsimuses, on tõenäoline, et inimesed ignoreerivad teid või teevad teie üle nalja.
    • Õigekiri on õige. See näitab, et olete tõsine. Tõsise vastuse võimalus on seega suurem. Kui te pole kindel oma õigekirja või grammatika osas, tippige sõna Wordi või Google'i dokumentidesse ja vaadake, mida õigekirjakontroll ütleb.
  4. Küsimuste esitamine koosoleku ajal. See, kuidas ja kuidas koosolekute ajal küsimusi esitada, sõltub veidi ettevõtte tüübist ja positsioonist. Kui nende nõuannete eelmine ja järgmine osa teid ei aita, võite järgida põhilisi võtteid.
    • Esitage küsimusi, mis keskenduvad edusammudele ja probleemide lahendamisele. Esitage küsimusi, et koosolek keskenduks. Siit saate teada, kuidas arutelu teemad on seotud äriprobleemidega.
    • Pange oma seisukoht välja. Ära ragise. Vastasel juhul lõpetavad inimesed kuulamise ja muutuvad huvitamatuks.
    • Tulevikku vaatama. Esitage küsimusi, mis keskenduvad ettevõtte tulevikule. Kuidas peaks ettevõte kohanema? Millised on suurimad takistused, millega ettevõte silmitsi seisab, et saada edukaks või püsida?

3. meetod 5-st: 3. osa: oma küsimuse täiustamine

  1. Löö naelt pähe. Aruka küsimuse esitamisel on kõige olulisem veenduda, et teate, millest räägite. Veenduge, et teil oleks piisavalt teavet, et vältida rumala küsimuse esitamist. Iseenesest pole rumalaid küsimusi, kuid kui esitate küsimuse, millele oleks võinud vastata ka Google'i kiire otsingu abil, siis te ei leia nii head. Enne küsimuse esitamist lugege, kuidas oma küsimust täiustada.
  2. Mõelge oma eesmärgile. Mida soovite selle küsimusega saavutada? Millega vastus sind aitab? Nii saate paremini kindlaks teha, millist teavet te tegelikult vajate inimeselt, kellele küsimuse esitate. Mida konkreetsem on teie küsimus, seda intelligentsem see tuleb ja seda targem paistate.
  3. Võrrelge seda, mida teate ja mida ei tea. Enne küsimuse esitamist mõelge läbi, mida te teemast teate ja mida te sellest ei tea. Kas teil on juba palju teavet ja soovite lihtsalt teada mõnda väikest detaili? Või kas te ei tea sellest peaaegu midagi? Mida rohkem on teil millegi kohta teadmisi, seda arukamalt võivad teie küsimused tulla.
  4. Otsige punkte, kus võis tekkida arusaamatus. Vaadake oma teemat ja seda, milles te segaduses olete. Kas olete kindel selles osas, mille saate? Võib juhtuda, et küsimus on vale, kuna te pole teabest õigesti aru saanud. Võimalik, et tasub mõte üle kontrollida mõned põhifaktid.
  5. Proovige vaadata objekti igast küljest. Võite leida vastuse oma küsimusele loomulikult. Mõnikord võib uus välimus aidata teil näha midagi, mida te varem ei näinud. Ja see, mis tundus probleemina, võib siis äkki kaduda.
  6. Tehke kõigepealt oma uuringud. Kui teil on endiselt küsimusi ja on võimalus uurida, tehke seda enne oma küsimuse esitamist. Proovige oma teema kohta võimalikult palju teada saada. See on oluline osa, kui soovite tunduda intelligentne. See on nähtav kohe, kui teemal räägite.
  7. Otsustage, millist teavet vajate. Pärast uurimist teate paremini, millist teavet vajate. Vajadusel kirjutage see üles, nii et te ei unusta, kui aeg saabub, ja võite oma küsimuse esitada.
  8. Esitage oma küsimus õigele inimesele. Aruka küsimuse esitamise teine ​​oluline osa on õige inimese küsimine. Kui olete hästi informeeritud, õnnestub see teil tavaliselt. Teatud tingimustel on kasulik kontrollida, kes on teie küsimusele õige inimene. Näiteks kui vajate kindlat osakonda või soovite paluda kellegi abi, keda te ei tunne.

4. meetod 5-st: 4. osa: sõnastage oma küsimus

  1. Veenduge, et teil oleks õige grammatika. Küsimuse esitamisel veenduge, et see oleks grammatiliselt õige ja hääldaksite kõiki sõnu nii hästi kui võimalik. Räägi selgelt ja selgelt. See mitte ainult ei muuda teid intelligentsemana, vaid aitab ka teisel inimesel teie küsimusest õigesti aru saada.
  2. Ole võimalikult konkreetne. Veenduge, et teie sõnavalik ei tekitaks arusaamatusi, olge võimalikult konkreetne. Ärge kasutage hüperbolasid ja veenduge, et sõnastaksite täpselt selle, mida soovite teada. Näiteks kui teid huvitab mõni kindel amet ettevõttes, ärge küsige, kas neil on hetkel vabu kohti. Uurige konkreetselt teid huvitava või kvalifitseeritud positsiooni kohta.
  3. Ole viisakas ja ole kriitikas ettevaatlik. Kui teil jääb infost puudu ja satute kellegi juurde, kes suudab teie küsimusele vastata, olge viisakas. Kui teil on selle inimese suhtes ebamugav või kui arvate, et vastus pole küsimusele õige, olge ettevaatlik. Võite uurida, kust ta teabe sai. Võite ka küsida, millist meetodit keegi selle teabe saamiseks kasutas. Sel moel näitate, et olete huvitatud sellest, kuidas ja mida tulevikus oma vastuseid leida.
  4. Hoidke küsimus lihtne. Ärge ragistage ega seletage rohkem, kui on probleemi mõistmiseks vajalik. Liiga palju teavet võib küsimuselt tähelepanu juhtida. See võib põhjustada vale vastuse saamise, sest inimene, kellele te küsimuse esitasite, sai teie mõttest valesti aru.
    • Näiteks ärge rääkige oma arstile, kuidas teie päev möödus, enne kui teil tekkis konkreetne terviseprobleem. Arst ei pea teadma, et teie buss hilines täna hommikul. Arst peaks teadma, et sõite täna hommikul hommikusöögiks tavapärasest erinevat ja et teil on nüüd kõhuvalu.
  5. Kasutage avatud või suletud küsimusi. Sõltuvalt olukorrast esitate avatud või suletud küsimusi. Kui vajate konkreetset vastust või selget jah või ei, esitage kinnine küsimus. Kui soovite võimalikult palju teavet, esitage avatud küsimus.
    • Avatud küsimused algavad tavaliselt sõnaga “miks” ja siis “kas saate sellest mulle rohkem öelda?”.
    • Suletud küsimused algavad tavaliselt sõnadega nagu "millal" või "kes".
  6. Vaata enesekindel välja. Esitage oma küsimus enesekindlalt. Ära vabanda ega tee end väikseks. Nii satute vähem intelligentsetena. Samuti vähendate võimalust, et keegi teie küsimust hindab. Mõnes olukorras on see olulisem kui teises. Kui esitate õpetajale küsimuse, ärge muretsege selle pärast. Kui esitate tööandmise ajal küsimuse, on hea sellest teadlik olla.
  7. Ärge kasutage täitesõnu. Need on sõnad nagu "eh", "uhm", "ah" jne. Need on need täissõnad, mida kasutate järgmise sõna otsimisel. Enamik inimesi teeb seda teadvustamata. Püüdke neid kasutada nii vähe kui võimalik, seda intelligentsem te välja paistate. Teie küsimus tuleb siis hästi läbi mõeldud.
  8. Selgitage, miks te selle küsimuse esitate. Kui olukord lubab, võib see aidata teil selgitada, miks te küsimust esitate ja mis on teie eesmärk. Nii tagate, et võimalikke arusaamatusi ei tekiks. Ja see võib põhjustada selle, et inimene, kellelt palute, annab teile lisateavet, mida te isegi ei teadnud, et vajate.
  9. Ärge kunagi esitage oma küsimust agressiivselt. Sa näitad vaid, et tahad olla õige ja pole avatud teisele vastusele. Esitage oma küsimus ainult siis, kui vastus teid tõeliselt huvitab. Vastasel juhul saate ainult kaitsva vastuse, mis tõenäoliselt ei aita teid palju.
    • Ärge küsige: "Kas vastab tõele, et vähem inimesi oleks näljane, kui me sööksime teravilja ise otse veistele söötmise asemel ja sööksime siis nende liha?"
    • Kuid küsimus: "Paljud taimetoitlased väidavad, et rohkem toitu oleks saadaval, kui ühiskond investeeriks vähem lihatööstusse. See argument näib olevat õige, kas teate argumente, mis toetavad loo teist külge?"
  10. Küsi! Küsimuse esitamise kõige olulisem osa on tegelikult küsimuse esitamine! Põhimõtteliselt pole rumalaid küsimusi. Ärge häbenege, kui palute kelleltki abi. Küsimuste esitamine on see, mida tõesti targad inimesed teevad! Ja mida kauem seda edasi lükata, seda raskemaks see läheb.

5. meetod 5-st: 5. osa: kasutage vastust maksimaalselt

  1. Ära lase kellelgi end ebamugavalt tunda. Kui tunnete, et informaatoril hakkab end ebamugavalt tundma või teil on ehk raske sellest rääkida, ärge jätkake. Avalik arupärimine annab harva tulemusi, kui te ei aruta neid professionaalsetes tingimustes, näiteks ajakirjaniku, juhatuse liikme või advokaadina. Kui olete loengus publiku hulgas või kui olete õpilane ja tunnis, soovite, et teid teavitataks. Nii et lõpetage oma küsitlemine ja tänage neid teabe eest. Pärast on sageli aega ka kellelegi külla minna ja sellest isiklikult rääkida. Kuigi teie küsimus oli huvitav ka ülejäänud rühmale; vahel tuleb tõelise vastuse saamiseks tagasi astuda.
  2. Kuula vastust. Selle asemel, et vastusest rääkida, kuulake tähelepanelikult, mida keegi räägib. Nii saate vastusest maksimumi. Katkestage keegi alles siis, kui millestki olulisest valesti aru saadakse. Ja tee seda viisakalt.
  3. Las keegi lõpetab. Isegi kui tunnete, et oluline teave ununeb, oodake alati, kuni keegi on rääkimise lõpetanud. Võib-olla tuleb see hiljem. Võib-olla vajate lisateavet, et saaksite lõplikust punktist paremini aru.
  4. Mõelge saadud vastusele. Mõelge kogu teabele, mis teile on öeldud. Mõelge, kuidas on vastus teie küsimusele seotud ja kas kõik küsimused on nüüd vastatud. Ärge võtke midagi lihtsalt enesestmõistetavaks. Kui midagi tundub kummaline, võisite saada valet teavet! Isegi kui esitasite küsimusi, ei tähenda see automaatselt, et teisel inimesel oleks õige vastus.
  5. Vajadusel küsige selgitust. Kui saadud vastusel pole teile mõtet või on midagi, millest te aru ei saa, ärge olge häbelik ja küsige selgitust. See hoiab ära edasised probleemid, kuna te pole kogu teavet kätte saanud ega sellest aru saanud.
  6. Jätkake küsimuste esitamist. Nende esitamisel küsige veel küsimusi, kuni teil on täielik vastus. Võib juhtuda, et tekivad uued küsimused asjade kohta, millele te polnud varem mõelnud. Küsimusi esitades näitate ka, et kuulasite tõesti ja hindate, et teine ​​inimene teid aitab.
  7. Küsi üldist nõu. Samuti võite kelleltki küsida nõu või näpunäiteid piirkonna kohta, mille kohta teil tekkis küsimus. Kui see inimene on ekspert, oleks ta pidanud seda ka kelleltki õppima. Nad on palju teadlikumad kui sina ja tõenäoliselt on neil sinu jaoks näpunäiteid, mis neile oleks meeldinud sinu positsioonil olles.

Näpunäited

  • Ärge kasutage suuri sõnu. Sa jõuad kiiresti pretensioonikaks. Olge läbimõeldud ja lahke ning ärge muretsege liiga palju, et näite piisavalt geenius.
  • Kaasake oma küsimusse publik. Võite kutsuda neid liituma selliste fraasidega nagu "Kas olete mõelnud ..." või "Kas olete seda küsimust kaalunud ..."
  • Ärge minge oma keeles tippu, kuid kindlasti mitte selle alla. Liiga ametlik keelekasutus võib tunduda rumal ja kauge, eriti kui kasutate sõnu, mille tähendusest te tegelikult aru ei saa. Kuid ka mitteametlik pole kasulik:
    • "Kas sa käisid eile apteegis uuringul?" (vale sõna)
    • "Kas sa käisid eile selle asja pärast arsti juures, et nad vaataksid sind ja võtaksid su torkeid ja katseid ning siis arst ütles, et kõik on korras?" (liiga mitteametlik)
    • "Kas külastasite eile arstikabinetti füüsilise läbivaatuse jaoks, mis oli kohustuslik teatud klassiväliste tegevuste jaoks, et valvearst saaks teile kinnitada, et olete teiste patsientidega võrreldes suurepärases vormis?
  • Mõni küsimus nõuab eelnevalt uurimist. Näiteks otsige Internetist, kas leiate vastuse. Näiteks saab Google teid palju rohkem aidata.
  • Näide: „Varem arvasin, et klassikalist muusikat on igav kuulata, võib-olla seetõttu, et kõik mu sõbrad arvasid seda olevat. Kuid kuna paljud muusikud ja kirjaoskajad armastavad seda, võib selles olla rohkemat, kui ma arvasin. Ma tean, et sa armastad seda. Kas oskate öelda, mis teile sellest meeldib? "
  • Proovige oma teema kohta rohkem lugeda, et anda oma küsimusele veidi rohkem sisu.

Hoiatused

  • Ärge esitage küsimusi enne küsimuste esitamist, näiteks sellepärast, et soovite endale tähelepanu juhtida või tahate tunduda tark. See on ainus mõeldav motivatsioon küsimuse esitamiseks.
  • Olge ettevaatlik ja ärge reageerige agressiivselt, kui vastus teile ei meeldi. Kui te pole avatud kõigile võimalikele vastustele, siis ärge esitage küsimust. Võib ka olla, et keegi reageerib teie jaoks kahjutule küsimusele agressiivselt. Ära vaeva sellega. Võib-olla lõite teadmatult akordi.