Vähendage e-posti aadressi

Videot: EARN $540 In 3O MINS (FREE) Using Google Translator and Gmail (Make Money Online)

Sisu

Astuda
1. osa 4-st: oma lähenemise muutmine
2. osa 4-st: hulgimüügi vähendamine
3. osa 4-st: määrake oma filtrid
4. osa 4-st: oma harjumuste muutmine
Näpunäited
Hoiatused

Kui loodate peamise suhtlusvormina e-postile, võib teie postkastis olla sadu lugemata kirju. Selle soo vahel kahlates üritatakse välja selgitada, milliseid e-kirju tasub lugeda, võib see olla äärmiselt masendav. Vältimaks seda, et peaksite iga päev mägedega e-kirju kokku puutuma, proovige saadaolevate e-kirjade arvu vähendada. Seega on oluline piirata saabuvate meilide arvu nendega, mis teile huvi pakuvad.

Astuda

1. osa 4-st: oma lähenemise muutmine

Õpetage oma e-posti programmi rämpsposti tuvastama. Märkige sõnumid, mida peate rämpspostiks, nii et need peatuksid tulevikus automaatselt teie postkastis. Kui saate rämpsposti, valige kiri ja märkige see rämpspostiks. See märgib saatja rämpspostitajaks ja kõik järgnevad sõnumid satuvad rämpsposti kausta.
- Enamikul veebimeili klientidest (näiteks Gmail ja Hotmail) on juba sisse ehitatud rämpspostifilter, mis teisaldab rämpsposti teie postkastist automaatselt rämpspostikausta. Rämpsposti filtrid suudavad rämpsposti ära tunda teksti ja suure hulga adressaatide järgi.
- Rämpspostitused on juhuslikud, massiliselt saadetud e-kirjad, sageli turunduslikel eesmärkidel või pettusena.
- Kuna rämpspost võib sisaldada viirusi, on mõistlik seda rämpspostiks märkimiseks sõnumit mitte avada. Viiruse saamise asemel on parem kiri lihtsalt kustutada, kuna soovite märkida kirja rämpspostiks.
Proovige mõnda muud e-posti teenust. Teistel e-posti klientidel võivad mõnikord olla võimsamad rämpsposti filtrid ja muud funktsioonid. Kui teie e-posti teenus muljet pole, proovige mõnda muud.
- Gmaili peetakse rämpsposti filtreerimisel üldiselt üheks tõhusamaks ning meilirakenduste haldamiseks on saadaval palju tööriistu.
- Kui teie e-posti aadress nõuab konkreetse kliendi kasutamist, kuid soovite siiski proovida mõnda muud, edastage oma e-kiri, et saaksite teise kliendi kaudu teisele aadressile e-kirju saada.
Vältige veebisaite ja teenuseid, mis küsivad e-posti aadressi. Edastage oma e-kiri ainult veebisaitidele, mida usaldate ja mille jaoks olete hästi tuntud. Ärge kunagi andke oma e-posti aadressi välja, kui see pole tõesti oluline. E-posti aadress on üks teie isiklikest kontaktivormidest, näiteks teie mobiiltelefoni või lauatelefoni telefoninumber. Veebisaitidele registreerumisel vastutustundlikkus aitab sageli e-kirju vähendada.
- Kuigi veebisait, kuhu jätate e-posti aadressi, ei pruugi teile ise meilisõnumeid saata, võib juhtuda, et need müüvad mõnele teisele ettevõttele, kes seejärel teile rämpsposti saadab.
- Seda saavad teha ka ettevõtted, kuhu jätate oma e-posti aadressi väljapoole Internetti. Olge eriti ettevaatlik selliste kurikuulsate organisatsioonide suhtes nagu reisibürood ja loosimised. Kuna nad teavad täpselt, mida te otsite, müüvad nad teie andmed kiiresti seotud ettevõtetele või teenustele edasi.
Ärge postitage oma e-posti aadressi veebisaitidele. Mõnikord võib tekkida kiusatus oma e-posti aadress veebisaidile postitada. See võib olla teie enda veebisait või vastus teisele veebisaidile (näiteks uudiste veebisaidid või ajaveebid). Teine levinud viga on oma e-posti aadressi postitamine foorumitele. On trolle, kes otsivad veebis e-posti aadresse ja müüvad need aadressid seejärel rämpsposti saatvatele ettevõtetele. Mõne meetme abil saate veenduda, et seda ei juhtu.
- Sageli kasutatav lahendus on e-kirja täielik tühistamine e-posti aadressina. Nii saab näiteks "[email protected]" "jackjohn at email dot com".
- Kui soovite oma e-posti aadressi oma veebisaidile postitada, looge e-posti aadressi lisamise asemel link, mis genereerib teile automaatselt meilisõnumi. Seda nimetatakse lingiks "mailto:".

2. osa 4-st: hulgimüügi vähendamine

Infolehtede tellimusest loobumine. Lisaks rämpspostile on infolehed üks peamisi tegureid, mis soodustavad suurt e-posti voogu. Kui loote kontosid erinevatel saitidel (näiteks ajalehed ja veebipoed, kust olete kunagi midagi ostnud), kus peate esitama e-posti aadressi, tellivad need saidid teid automaatselt nende infolehtedele.
- Infolehtede saamise lõpetamiseks peate vaid avama ja kerima kirja alla. Infolehe lõppu on kohustuslik paigutada link, mis võimaldab adressaadil uudiskirjast loobuda. Klõpsake linki tühistamise või loobumise linki ja teie e-posti aadress eemaldatakse meililoendist, nii et te ei saa enam sellelt veebisaidilt uudiskirju.
- Teie rämpspostifilter ei filtreeri neid kirju välja, kuna need pärinevad seaduslikelt veebisaitidelt.
Muutke oma sotsiaalse meedia seadeid. Sotsiaalmeedia kontod, nagu Facebook ja Twitter, on sageli loodud selleks, et saata teile e-kirju iga kord, kui saate sõnumi, mainite, meeldite, eelistate või kommenteerite. Kui olete väsinud raiskama oma aega mobiiltelefoni kontrollimiseks iga kord, kui see näitab meeldimiste saabumist, muutke oma konto seadeid nii, et teavitataks teid ainult siis, kui midagi olulist juhtub, või et te ei saaks üldse sündmustest teateid.
- Nende pidevate teadete saamise asemel on parem päeva lõpus oma kontol tegevust käsitsi kontrollida. See on parem, kui kahlata läbi merevee.
Seadistage rämpsposti jaoks eraldi e-posti aadress. Teine võimalus, kui kasutate palju saite, kus peate sisestama e-posti aadressi või soovite saada tavalisi hulgisõnumeid, on taotleda nende konkreetsete sõnumite saamiseks eraldi e-posti aadressi. Andke see veebisaitidele ja ettevõtetele edasi ning kasutage oma era- või ettevõtte e-posti aadressi.
- Võite selle ka ümber pöörata ja taotleda uut e-posti aadressi isiklikuks ja äriliseks kasutamiseks.

3. osa 4-st: määrake oma filtrid

Looge oma filter. Enamikul veebimeili klientidest on filtrite valik sõnumite välja filtreerimiseks. Sõnumifiltrid töötavad samamoodi nagu rämpsposti filtrid, välja arvatud see, et esimese määrab kasutaja käsitsi. Konkreetsete e-posti aadresside jaoks saate luua filtri nii, et iga kord, kui saate sellelt kontolt sõnumi, satub see automaatselt prügikasti.
- Filtrite loomiseks minge oma konto seadetesse ja valige suvand "Filter". Nüüd saate määrata e-posti aadressi, mis tuleks välja filtreerida ja kuhu see tuleks suunata (näiteks prügikasti või teie konto konkreetsesse kausta).
Filtreeri saatja järgi. Kui saate pidevalt teatud e-posti aadressidelt rämpsposti (näiteks need tüütud kolleegid või klassikaaslased), kaaluge nende postkastist välja filtreerimist. Sel juhul soovite tõenäoliselt filtreerida saatja e-posti aadressi, mitte veebisaidi järgi. Seejärel saate veenduda, et nendelt e-posti aadressidelt pärinevad sõnumid satuvad eraldi kausta või viiakse rämpspostidesse.
Filtreeri teema järgi. Kui rämpspostil õnnestub läbi pääseda standardsete filtrite võrgusilmast, võite oma filtrid seadistada, kontrollides levinud rämpsfraase. Siin saate filtreerida meilisõnumi teemarea sisu.
- Näited võivad hõlmata järgmisi sõnu "Cialis", "Viagra" või "peenis".
- Veenduge, et te ei kasutaks sõnu, mis on mõnikord õiged ja mõnikord valed. Võimalik, et olete pakkumistest e-kirjadest tüdinenud, kuid sõna „pakkumine” kasutamine prügikasti sõnumi saatmise põhjusena pole hea mõte. Võib juhtuda, et teid huvitab konkreetne pakkumine.
Filtreeri sisu järgi. Teine võimalus on seadistada filtrid, mis kontrollivad meilisõnade sisu märksõnade või väljendite osas, ja seejärel suunavad selle e-posti vajadusel ümber. See on kasulik, kui olete tüdinenud meilisõnumite saamisest konkreetse teema kohta, mis on palju uudistes, või kui teate, et saabuvaid teateid millegi toimumise kohta on palju.
- Oletame näiteks, et juhite moefirmat ja lansseerisite just hittsarja "Rainbow Unicorn Fighting Squad" uue särgi. Võite seadistada filtri nii, et selle särgi kohta käivad sõnumid edastatakse spetsiaalsesse kausta, nii et saate neid e-kirju käsitseda, kaotamata jälgi teistest olulistest meilidest.

4. osa 4-st: oma harjumuste muutmine

Kontrollige oma e-posti aegu kindlatel kellaaegadel. See on liiga lihtne, kui kulutate terve päeva jooksul palju aega kõigi oma e-kirjade kontrollimiseks. See on levinud probleem, eriti kontorikeskkonnas. Seetõttu on hea proovida oma harjumusi muuta ja kulutada vähem aega oma e-posti töötlemisele. Pange paika piirangud ja lubage endale päeva jooksul ainult 2 või 3 lühikest hetke, mis võimaldab teil oma e-posti kontrollida.
- Näiteks kontrollige oma e-posti kell 9.00, 13.30 ja 17.00 ning ärge kulutage korraga rohkem kui 10 minutit.
- Kui olete ettevõtte omanik või juht, võite tootlikkuse suurendamiseks kehtestada töötajatele ka need reeglid.
Vältige viisakaks saatmist e-posti teel. E-kirjale viisakalt vastamine on halb tava. Nad kohtlevad seda nagu vestlust, kuid see lihtsalt paneb kõiki veelgi rohkem e-kirju saama. Ärge tundke sunnitud vastama e-kirjale, milles on näiteks "Head päeva" või "Tänan teid".
- Vastake ainult siis, kui märkate, et olete sõnumi kätte saanud, kui see on oluline. Näiteks kui keegi on teile pabereid saatnud, peaksite vastama ainult valminud või kontrollitud töö tagastamise või e-kirjaga, kui ta seda oodata oskab.
Proovige suhelda teiste kanalite kaudu nii palju kui võimalik. E-kirjad on kasulikud kiirete ja lühisõnumite jaoks. Selline, kus vestluse lõpuleviimiseks pole vaja rohkem kui kahte või kolme sõnumivahetust. Kui on vaja saata palju rohkem sõnumeid, on mugavam sellega telefoni teel hakkama saada või asjaomase inimesega kohtumine kokku leppida, nii et säästate üksteisele kõiki e-kirju ja palju aega.
Piirake päevas saadetavate sõnumite arvu. Kui soovite aidata meilile kulutatud aega ja teiste lugeda olevate meilide hulka vähendada, proovige piirata päevas saadetavate meilide arvu. See paneb paremini mõtlema, millised sõnumid on saatmiseks piisavalt olulised või mitte.
- Näiteks kui peate peatselt oma ülemusele sõnumi saatma, ei pruugi te tõenäoliselt kõigile teada anda, et teie tütar on uue ettevõtte alustanud.
- Kui soovite kõigile sama sõnumi saata, on paremaid meetodeid. Proovige haarata postkast näiteks külmkapis kõigi söögikarbi küljes.

Näpunäited

On juhtumeid, kus saate infolehti ka pärast tellimuse tühistamist. Kui see juhtub, logige sisse otse veebisaidile, kust uudiskiri pärineb, ja minge oma konto seadetesse, et lõpetada meilide saamine.
Kuna enamik veebimeili kliente on tasuta, on nende serverites teie meilide jaoks piiratud mahus ruumi. Sellepärast on mõttekas säilitada puhas postkast.