Sisu

• Sammud
• Meetod 1 /3: keskenduge slaidipaigutustele
• Meetod 2/3: põhineb esitluse pikkusel
• Meetod 3/3: kasutage erinevaid lähenemisviise
• Näpunäiteid
• Hoiatused

PowerPointi esitluse kallal töötades küsivad kõik algajad ja spetsialistid alati ühte olulist küsimust: mitu slaidi peaksite kasutama? Õige slaidide arvu arvutamiseks kaaluge aega ja kõne kiirust. Nutikad otsused slaidide paigutuses ja võimalus tajuda esitlust oma ainulaadse tootena aitavad teil mitte sattuda jäikade reeglite lõksu, mis puudutab slaidide "õiget" arvu.

Sammud

Meetod 1 /3: keskenduge slaidipaigutustele

1. 1 Esitage õige kogus teavet. PowerPointi esitlused võimaldavad edastada üldist teavet konkreetse teema kohta. Esitlus ei tohiks olla entsüklopeedilise sügavusega. Selle esitlusega ei ole vaja märkida kõiki pisiasju, tsitaate või tähtsusetuid fakte. Liiga palju teavet väsitab kuulajaid ja teil on grupp inimesi, kes on eelseisvast õhtusöögist rohkem huvitatud kui teie sõnad.
   • Tuginege endale, mitte slaididele. Need on mõeldud abivahendiks. Slaidid on vaid üks esitluse aspekt.
2. 2 Jagage keerulised slaidid lihtsateks. PowerPointi esitlus on võimalikult efektiivne, kui jääte selge, minimalistliku stiili juurde. Näiteks kui teil on slaid pealkirjaga „Elupaik“ ja kolm täpppunkti „Mets“, „Kõrb“ ja „Ookean“, millele järgneb iga üksuse kirjeldus, siis on parem pühendada elupaigale kolm eraldi slaidi koos kokkuvõte ja pilt igaühe kohta.
3. 3 Kasutage audiovisuaalset materjali ainult vajadusel. Teie PowerPointi esitlus peaks alati toetama visuaalsete piltidega öeldut. Mõnikord on asjakohane sõnu ekraanil kuvada, kuid teksti hulk peaks jääma piiratud.Kas kasutate diagramme tulemuste, suundumuste, prognooside ja konkreetsete leidude selgitamiseks lähtepunktina? Kas visuaalseid abivahendeid on vaja ainult publiku kaasamiseks, huumori kasutamiseks või erinevate õpistiilide näitamiseks? Need ja muud asjakohased küsimused juhendavad teid, kui otsustate oma esitluse jaoks õige arvu slaidid valida.
   • Vaadake kogu esitlus läbi ja mõelge, kas teil on tõesti iga konkreetset slaidi vaja. Kui vastus on eitav ja teavet on võimalik suuliselt edastada, tuleb slaid eemaldada.

Meetod 2/3: põhineb esitluse pikkusel

1. 1 Proovige oma esitlust peegli või sõprade ja pere ees. Kui selgub, et teil pole aega kogu esitlust ettenähtud aja jooksul täita, siis järeldatakse, et slaidid on liiga palju. Minge tagasi tööle ja tehke muudatusi.
   • Kui esitlus lõpeb tunduvalt enne määratud aja lõppu, peaksite iga slaidi esitlust pikendama või lisama üksikasjade lisamiseks mitu slaidi.
   • Proovi ajal küsige nõu sõpradelt või perekonnalt. Kui nad leiavad, et slaide on liiga palju või liiga vähe või kui mõned esitluse osad tunduvad kiirustavad või venivad, tehke asjakohased kohandused ja parandage puudused.
2. 2 Jälgige oma kõne tempot. Kui räägite piisavalt kiiresti, on teil aega suure hulga slaidide kasutamiseks. Kui teie kõne on aeglane, vajate vähem slaide. Määrake vajalik slaidide arv vastavalt kõne kiirusele.
3. 3 Ärge kasutage liiga palju slaidi. Kümne minuti pärast saate kasutada 60 või vaid 10 slaidi. Määrake arv ja ärge kasutage rohkem slaidid, kui saate määratud aja jooksul kasutada.
4. 4 Ärge piirake kunstlikult slaidide arvu. Kui teil on palju andmeid, graafikuid, pilte ja tabeleid, mis parandavad teie esitluse kvaliteeti, tuleks neid kasutada. Loomulikult ei tohiks te kasutada liiga palju slaidid, mida ei saa määratud aja jooksul näidata. Teisest küljest ei ole mõistlik esitlusest tahtlikult välja jätta väärtuslikku teavet ja graafikat, mis on materjali esitlemiseks kasulik.

Meetod 3/3: kasutage erinevaid lähenemisviise

1. 1 Ärge kuulake spetsialiste. Igaühel on oma ettekujutus esitluse õigest slaidide arvust. Ühest piisab viiest slaidist kolmekümneks minutiks, teisele on vaja kümmet slaidi kahekümneks minutiks ja kolmandast ei piisa ning viiskümmend slaidi sama aja jaoks. Tegelikult on iga esitlus ainulaadne ja nõuab erinevat lähenemist.
   • Sageli kasutatakse PowerPointi esitluste jaoks reeglit 10/20/30. See reegel nõuab kahekümneminutilise esitluse jaoks kümmet slaidi ja iga slaid peab olema kolmekümne kirjasuurusega. Teisisõnu, iga slaid võtab aega umbes kaks minutit. Võib -olla sobib teile 10/20/30 reegel. Vastasel juhul ärge eeldage, et kasutate vale arvu slaidid.
   • Paljud inimesed väidavad, et keskmiselt tuleks slaidi ekraanil näidata mitte rohkem kui kaks minutit, kuid mitte vähem kui viisteist sekundit.
2. 2 Võrrelge slaidide arvu ja teemat. Mõni teema nõuab vähe slaidi ja palju selgitust. Muudel juhtudel vajate palju slaidi ja minimaalset selgitust. Näiteks kui räägite konkreetsest tootest või ühest ilusast maastikust, siis on suur hulk fotodega slaidid tõhusamad kui mitmed tekstiga slaidid. Mõelge, kuidas saate kombineerida paljusid tekste tekstiga ja mõnda slaidi piltidega või vastupidi.
3. 3 Mõelge publikule. Kui teil on vaja esitada väga üksikasjalikku või tehnilist teavet grupile inimestele, kes tunnevad valdkonna termineid ja kontseptsioone, saate kasutada paljusid slaidid ja neid väga lühikese aja jooksul näidata.See võimaldab teil esitada kõik asjakohased andmed ja näidata, et saate teemast aru. Kui samu andmeid on vaja edastada gümnasistidele, siis on parem vähendada slaidide arvu ja teha kohandusi, et selgitada iga terminit neile arusaadavas keeles.
4. 4 Kaaluge asukohta. Kui esitlus toimub suures ruumis, näiteks konverentsisaalis, kuid saadaval on vaid väike projektsiooniekraan, tuleks slaidide tähtsus ja arv minimeerida ning keskenduda esitluse suulisele osale. Samuti, kui teie esitlus on õues või eredalt valgustatud ruumis, on parem kasutada võimalikult vähe slaidi, kuna neid on raske näha.
   • Teisest küljest, kui keskkond võimaldab ja saab valgustust reguleerida, siis kasutage rohkem slaidid. Ei tohiks arvata, et vajalik on suur hulk slaide.

Näpunäiteid

• Läheneda igale slaidile eraldi. Kui üks slaid peab jääma ekraanile kaheks minutiks, siis olgu. Kui kümnest sekundist piisab, siis sellest piisab.
• Kui on slaid ilma piltideta, kuid täpploendiga ja iga üksus tuleb arutada 15-20 sekundi jooksul, siis võtke slaid rohkem kui minut.
• Kui on manustatud video või slaidide arv ei vasta kontuuri punktide arvule, võtke slaidil rohkem aega.
• Ärge unustage harjutada audiovisuaalseadmete kasutamist, et eelnevalt tutvuda tööpõhimõtetega ja seadmed õigeaegselt sisse lülitada.
• Visuaalsed abivahendid ei paranda alati esitluse kvaliteeti. Mõelge, kas slaidid on vajalikud või piisab rääkimisest.

Hoiatused

• Kui me võtame arvesse kõiki tegureid (detail, konkreetsed tingimused, vaatajate arv, publiku valmisolek), siis küsimus "Mitu slaidi kasutada?" jääb lühike vastus: "Vastavalt vajadusele."