Sisu

• Sammud

Konverentsioskused on olulised koolitajatele, ärijuhtidele ja teistele spetsialistidele. Tõhusal konverentsil saavad osalejad omandada uusi teadmisi ja oskusi ning olla entusiastlikud. Sellise ürituse läbiviimine hõlmab mitmeid etappe, näiteks planeerimine ning lõpuks hindamine ja analüüs. Pakume teile mõningaid põhilisi strateegiaid konverentsil töötamiseks.

Sammud

1. 1 Määratlege konverentsi eesmärk. Kas kavatsete osalejatele õpetada mõnda oskust, edastada teavet või tõsta teadlikkust? Määrake ülesanded. Selle analüüsi tulemuseks võib olla nimekiri konkreetsetest oskustest, mida kavatsete õpetada, konkreetsed teemad, mida kaaluda, või lihtsalt konverentsi täieliku kontrolli tunne.
2. 2 Planeerige hoolikalt.
   • Vaadake konverents läbi kõik üksikasjad. Kui teil on vaja teavet edastada, mõelge, mida konkreetselt arutate. Ja kui tegemist on uute oskuste õppimisega, tehke kindlaks tegevused, mida kavatsete konverentsile kaasata.
   • Korraldage ja koordineerige. Võite kutsuda teisi eksperte lühiettekannetele - võtke nendega eelnevalt ühendust. Kui vajate täiendavaid vahendeid ja materjale, koguge need õigeaegselt. Teatage osalejatele, kui nad vajavad konverentsiks spetsiaalset ettevalmistust.
3. 3 Saabuge piisavalt vara.
   • Paigaldage kõik seadmed enne osalejate saabumist. Kui kasutate videomaterjale või muud meediumit, kontrollige oma tehnika funktsionaalsust.
   • Korraldage toolid enne üritust. Sõltuvalt konverentsi eripärast saate need paigutada ringis, reas või laudade juurde.
   • Materjalide levitamine. Kui teie konverents nõuab spetsiaalseid esemeid, paigutage need laudadele või toolidele, et säästa aega sündmuse enda jaoks.
   • Tervitage osalejaid saabumisel. Saidile eelnevalt kohale jõudes saate rahulikult lõpetada kõik ettevalmistused, lõõgastuda ja osalejaid paremini tundma õppida. See aitab teil suhteid luua juba enne konverentsi algust.
4. 4 Tervitage kõiki uuesti ja alustage sissejuhatavat osa. Tutvustage ennast, selgitage konverentsi eesmärke ja paluge osalejatel end vastutasuks tutvustada. Piirake igaüks mõne küsimusega.Näiteks võivad osalejad esitada oma nime ja konverentsile saabumise eesmärgi.
5. 5 Looge suhtlemisvõimalusi. Esitage teave lühikeste plokkidena ja lubage esitada küsimusi. Probleemide lahendamiseks jagage osalejad rühmadesse: laske vastutaval isikul esitada kogu meeskonna nimel aruanne.
6. 6 Tehke pause. Väikesed pausid aitavad riiulitele saabunud teavet korrastada. Planeerige ajakava ja teavitage osalejaid iga vaheaja pikkusest. See võimaldab neil planeerida telefonikõnesid ja muid isiklikke asju.
7. 7 Konverentsi lõpus paluge osalejatel täita küsimustik. Lisage küsimused, mis aitavad teil sündmuse tõhusust mõõta. Küsige, kuidas saaks konverentsi tulevikus paremaks muuta.
8. 8 Hoidke osalejatega ühendust. Küsige mõnda aega pärast konverentsi nende töö tulemuste kohta. Mõnikord vajavad inimesed üritusel oma kogemuste üle mõtisklemiseks aega. Mõne päeva või nädala pärast ühendust pidades saate teha olulisi avastusi tehtud töö kohta.