Sisu

• Sammud
• Meetod 1/3: kasutage aega produktiivselt
• Meetod 2/3: minimeerige tähelepanu kõrvalejuhtimine
• Meetod 3/3: pidage kinni päevakavast
• Näpunäiteid

Aja juhtimine on oluline arendamisoskus. See aitab teil iga päev maksimaalselt ära kasutada ning toob edu tööl ja koolis. Oma aja haldamiseks kasutage seda produktiivselt, töötades õiges keskkonnas ja seades selle õigesti tähtsuse järjekorda. Minimeerige kõik häirivad tegurid, lülitades vajadusel telefoni ja sotsiaalmeedia välja. Pidage kinni oma igapäevasest rutiinist, et iga päev maksimaalselt ära kasutada.

Sammud

Meetod 1/3: kasutage aega produktiivselt

1. 1 Looge tööks sobiv keskkond. Õhkkond, kus te töötate, võib teie tootlikkust üldiselt suurendada. Töökeskkonnale ei ole selgeid nõudeid, seega valige, mis teile sobib.Ümbritsege end inspireerivate tarvikutega, mis täidavad teid entusiasmi ja kirge selle töö vastu. Need tunded aitavad teil ülesandele keskenduda ja jääda produktiivseks.
   • Näiteks võib -olla inspireerib sind kunstnik. Osta mõned tema töö koopiad ja riputa need seintele.
   • Kui teil on võimalus valida töökoht, valige see, kus teid miski vähem segab. Teleri ees töötamine on halb mõte, kuid võite oma laua oma magamistoa nurka panna ja seal oma asju ajada.
2. 2 Loetlege kõik ülesanded tähtsuse järjekorras. Enne alustamist seadke prioriteedid. Ülesannete nimekirjad on suurepärane tööriist, kuid parem on need struktureerida, mitte lihtsalt kirja panna kõik, mis tuleb päeva jooksul ära teha. Rühmitage kõik juhtumid tähtsuse järgi.
   • Enne nimekirja koostamist pange kirja olulisuse kategooriad. Näiteks ülesanded, millele on märgitud "kiireloomuline", tuleb täna lõpule viia. Juhtumid, mis on tunnistatud olulisteks, kuid mitte kiireloomulisteks, tuleb lõpetada, kuid nad võivad oodata. "Madala prioriteediga" kategooriasse kuuluvad tööd võib vajadusel edasi lükata.
   • Jagage kõik juhtumid kategooriatesse. Näiteks kui teil on vaja töö kohta aruanne täita, on see kiireloomuline ülesanne. Kui teil on vaja alustada uut projekti, mille tähtaeg on vaid kaks nädalat, siis on see "oluline, kuid mitte kiireloomuline" äri. Kui soovite pärast tööd jooksma minna, kuid see pole eluliselt tähtis, siis on see "madala prioriteediga" ülesanne.
3. 3 Tehke kõigepealt olulised ülesanded. Esimene asi, mida hommikul tõeliselt suurte asjade tegemiseks teha, on anda teile saavutustunne. Päev algab hästi ja suurem osa stressist kaob lihtsalt ära. Alustage iga uut päeva nimekirja kõige olulisemate ülesannete ülevaatamisega.
   • Näiteks kui teie vastust ootab viis e -kirja ja aruanne, mida tuleb muuta, tehke seda kohe, kui ületate kontori läve.
4. 4 Mingi osa tööst peaks alati käepärast olema. Kui teie kõrval on alati osa ärist, muutub isegi sundseisak eeliseks. Kui teil on bussis paar vaba minutit, kasutage seda võimalust, et lugeda midagi, mis on seotud töö või õppimisega. Toidupoes järjekorras oodates vastake oma telefonist mõnele töömeilile. Töö lähedal olemine võib aidata teil oma aega maksimaalselt ära kasutada.
   • Kui olete üliõpilane, kaaluge audioraamatute ostmist või loengute salvestamist. Kursusematerjale saate kuulata järjekorras seistes või klassi minnes.
5. 5 Ärge tehke mitut asja korraga. Paljud inimesed näevad multitegumtööd kui head võimalust ühe päevaga rohkem ära teha ja oma aega targalt juhtida. Sellest hoolimata muudab mitmele ülesandele korraga keskendumine tegelikult vähem produktiivseks. Kõik võtab kauem aega, sest te ei pööra millelegi piisavalt tähelepanu. Selle asemel keskenduge ühele ülesandele korraga. Nii saate kõik tööd kiiremini tehtud ja saate oma aega tõhusamalt kasutada.
   • Näiteks vastake kõigile meilidele. Seejärel logige oma e -posti kontolt välja ja jätkake järgmise ülesandega. Ärge muretsege praegu posti pärast. Kui teil on siiski vaja päeva jooksul mõnele e -kirjale vastata, saate sellega jätkata, lõpetades parasjagu tehtava ülesande.

Meetod 2/3: minimeerige tähelepanu kõrvalejuhtimine

1. 1 Ühendage telefon lahti. Kui asjaolud lubavad, lülitage oma mobiiltelefon välja. Telefonid võtavad päeva jooksul palju aega, mida saate produktiivsemalt kasutada. Kui saate igal ajal Facebooki minna või oma kirju vaadata, siis tõenäoliselt teete seda. Tehke endale teene ja lülitage oma telefon välja, kui teete muid asju. Kui olete viivitustest üle saanud ja iga kord, kui impulsiivselt telefoni poole sirutate, näete ainult tühja ekraani, mis kustub.
   • Kui soovite, et telefon oleks tööl sisse lülitatud, jätke see üle ruumi. Sa ei köida teda pidevalt, kui seda pole nii lihtne teha. Samuti saate välja lülitada kõik märguanded, mis pole töö jaoks olulised.
2. 2 Sulgege kõik mittevajalikud brauserid. Tänapäeval toetuvad paljud inimesed töö tegemiseks arvutitele või Internetile. Facebook, Twitter või muud häirivad töökoha saidid mõjutavad negatiivselt teie ajaplaneerimise oskusi. Samuti võivad teid häirida vahelehed, mis on seotud vanade projektide või otsinguajalooga, mis ei ole teie praeguse tööga seotud. Harjuge vahekaart sulgema kohe, kui olete saidiga lõpetanud. Keskenduge ainult saitidele, mida peate töötama.
   • Treenige ennast hoidma korraga avatud ainult ühte või kahte vahelehte.
3. 3 Blokeeri sotsiaalmeedia. Mõnikord on raske vältida kiusatust minna Facebooki või Twitterisse. Kui teil on sotsiaalmeediaga probleeme, on palju rakendusi ja veebisaite, mis võimaldavad ajutiselt häirivaid saite blokeerida.
   • SelfControl on Maci kasutajatele mõeldud rakendus, mis blokeerib teatud aja jooksul juurdepääsu valitud saitidele. Seda saab tasuta alla laadida.
   • Kui peate olema täielikult võrguühenduseta, võimaldab rakendus Freedom teil Interneti -juurdepääsu blokeerida kuni kaheksa tundi järjest.
   • Sisseehitatud Firefox Leechblock rakendus võimaldab teil teatud saitide kasutamist päeva jooksul teatud aegadel piirata.
4. 4 Vältige töö katkestusi nii palju kui võimalik. See aeglustab teie töövoogu. Kui robotite ajal häirib teid miski muu, võib töörežiimi naasmine olla üsna keeruline. Ülesande kallal töötades proovige see enne muude ülesannete alustamist lõpetada. Kõik muu võib oodata, kuni näete mõne ettevõtte lõpuleviimiseks kõvasti tööd.
   • Näiteks kui äkki mõistate, et peate mõne töö tegemise ajal vastama e -kirjale, ärge katkestage vastuse kirjutamist. Märkige kuhugi, et peate saatma kirja ja pärast praeguse ülesande lõpetamist selle juurde tagasi pöörduma.
   • Pidage meeles, et mõnikord on haakumised vältimatud. Kui näiteks töö ajal äkki helistatakse kiireloomulises küsimuses, peaksite muidugi kõnele vastama. Proovige oma töös katkestusi vältida, kuid ärge karistage ennast vahelduva segamise eest.

Meetod 3/3: pidage kinni päevakavast

1. 1 Kasutage digitaalset kalendrit. Tehnoloogia on suurepärane võimalus aja haldamiseks, tähtaegade ja kohtumiste jälgimiseks ja muuks. Kasutage oma telefonis ja arvutis kalendreid. Kirjutage üles päevaülesanded, näiteks kohtumised ja töö- või õppekavad. Seadistage meeldetuletused. Näiteks seadke oma telefonile meeldetuletus nädal enne tööde esitamise tähtaega. Varuge oma ajakavas aega õppimiseks või projektiga töötamiseks.
   • Lisaks digitaalsele kalendrile võib aidata ka tavaline kalender. Saate selle oma lauale panna või päevikusse kaasa võtta. Mõnikord aitab teabe paberile kirjutamise protsess seda paremini meelde jätta.
2. 2 Tehke kindlaks, millal olete kõige produktiivsem. Inimesed saavad energiat erinevatel kellaaegadel. Kui teate, millal kasutate oma aega kõige tõhusamalt, saate nende tundide jaoks töö ajastada. Näiteks kui olete hommikul kõige energilisem, proovige selle aja jooksul teha suurem osa tööst. Siis õhtul saate lõõgastuda ja teha seda, mis teile meeldib.
   • Energiapiikide tuvastamiseks kulub aega. Proovige salvestada oma energia ja keskendumisvõime kogu päeva jooksul kogu nädala jooksul. See aitab teil mõista, millal olete kõige produktiivsem.
3. 3 Planeerige oma päev esimese 30 minuti jooksul pärast ärkamist. Väga kasulik on hommikul päevaplaani koostamine.Kui olete ärkvel, kaaluge kontrollnimekirja, mida peate tegema, ja määrake iga ülesande jaoks ligikaudne ajavahemik. Pidage alati silmas töö- ja sotsiaalseid kohustusi ning ülesandeid.
   • Oletame, et töötate kaheksast neljani ja peate helistama oma vanaemale ja soovima talle palju õnne sünnipäevaks ning pärast tööd peate ikkagi minema keemilisest puhastusest asju korjama. Hommikul otsustage, millises järjekorras peaksite need ülesanded täitma.
   • Kui teie vanaema elab teises ajavööndis, helistage pärast tööd, nii et tema jaoks pole liiga hilja. Seejärel võtke asjad keemilisest puhastusest.
4. 4 Planeerige pausid ja lühikesed pausid. Keegi ei saa pidevalt töötada ilma pausideta ja peatusteta. Mõnikord on hea teha meelega väikeseid pause päeva jooksul. Nii ei hõivata pauside tegemine teie päeva täielikult ega röövi kõiki plaane.
   • Lisaks väikestele tööpausidele planeerige kogu päeva jooksul pikad puhkepausid.
   • Näiteks plaanite iga päev eraldada tund lõunaks ja pool tundi televiisori vaatamiseks, et pärast tööd lõõgastuda ja "vahetada".
   • Töötamise ajal saate planeerida ka väikese pausi. Näiteks kirjutate mingit aruannet. Andke endale 5 minutit aega, et kontrollida sotsiaalmeediat iga 500 kirjutatud sõna kohta.
5. 5 Tehke nädalavahetusel osa töödest. Nädalavahetused on mõeldud lõõgastavaks ja lõõgastavaks, nii et ärge üle pingutage. Nädalavahetusel väikese töö tegemine võib aga tuua olulist kasu. Mõelge, kui palju väikeseid asju peate nädalavahetusel tegema, muutes esmaspäevad veelgi keerulisemaks. Näiteks võite laupäeva hommikul saata mitu e -kirja ja siis on esmaspäevaks e -kirju vähem.
   • Pidage meeles, et puhkus on väga oluline. Nädalavahetusel saate natuke tööd teha, kuid andke endale võimalus lõõgastuda ja elust rõõmu tunda.
6. 6 Pidage kinni unerežiimist. Kui soovite oma aega hallata, on selge unegraafik hädavajalik. Läbimõeldud unegraafik hoiab sind varakult ärkvel ja on valmis päeva alustama. Ajakavast kinni pidamiseks minge magama ja ärgake iga päev ligikaudu samal ajal, isegi nädalavahetustel. Keha harjub selle une / ärkveloleku tsükliga ja tunnete end väsinuna, kui peate magama minema ja hommikul energiat andma.

Näpunäiteid

• Ole paindlik ja lõdvestu. Luba oma ellu üllatusi. Mõned asjad võivad olla jäiga ja metoodilise rutiini ees. Isegi kõige ebatavalisemates oludes ei lähe tavapärase ajakava juurde naasmiseks rohkem kui tund või paar päeva.