Sisu

• Sammud
• Osa 1 /2: Kvoorumi määratlemine enamusena
• Osa 2 /2: Kohustuslike dokumentide kvoorumi kehtestamine
• Mida sul vaja on

Kvoorum on mõiste, mis määratleb minimaalse arvu inimesi, mis on nõutavad antud koosolekul või koosolekul, et neil oleks õigus otsuseid vastu võtta.Kvoorumi olemasolu tagab, et juriidilisi või rahalisi küsimusi kaalub piisav või esinduslik arv organisatsiooni liikmeid. Kuigi kvoorum võib paljudel juhtudel olla lihthäälteenamus, määratakse täpne arv kindlaks organisatsiooni reeglite ja seadustega ning see on tavaliselt märgitud selle põhikirjas.

Sammud

Osa 1 /2: Kvoorumi määratlemine enamusena

1. 1 Leidke juhatuse või organisatsiooni liikmete arv, viidates selle ametlikele otsustusreeglitele. See on vajalik kvoorumi kindlaksmääramiseks iga juhtumi puhul eraldi.
2. 2 On aegu, mil otsuse tegemiseks on vaja ainult ühte konkreetset inimest. Sellises olukorras on selle liikme kohalolek kvoorumi jaoks piisav ja vajalik tingimus - see on nn ühe kvoorum.
3. 3 Tehke kindlaks, kui palju liikmeid vastab teie organisatsiooni enamusele. Kui põhikirjas ei ole kvoorumi täpset väärtust täpsustatud, on kõige parem see määrata koosolekul osalenud liikmete lihthäälteenamusega.
   • Oletame, et juhatus (nõukogu) koosneb kaheksast liikmest: siis on enamus viis. Seega vajate kvoorumi jaoks viit liiget.
4. 4 Minge oma organisatsiooni täpse kvoorumi definitsiooni juurde ja kirjutage see määratlus põhikirja. Lisage see määratlus järgmise koosoleku päevakorda, mis peab samuti selle otsuse kinnitamiseks kohtuma liikmete enamusega.
   • Koosolekutel osalejate ligikaudse arvu kindlaksmääramiseks peate võib -olla korraldama mitu koosolekut liikmete enamusega.

Osa 2 /2: Kohustuslike dokumentide kvoorumi kehtestamine

1. 1 Otsustage, milline on maksimaalne osalejate arv, keda normaalsetes tingimustes (mitte väga halva ilmaga jne) koosolekul oodatakse. Selleks on vaja arvesse võtta eelmiste koosolekute kogemusi, määrates esiteks, kui palju osalejaid tavaliselt kohale tuleb, ja teiseks, finants- ja organisatsiooniliste otsuste tegemiseks soovitav liikmete ligikaudne arv.
   • Oletame, et leiate, et igale koosolekule tuleb ainult kolm inimest, isegi kui juhatuse liikmete koguarv on kaheksa. Sellisel juhul on kasulik reeglites asendada enamuskvoorum kolme liikmelise kvoorumiga.
   • Kui juhatuse liikmete arv ei ole konstantne ja muutub üsna sageli, saate kvoorumi määratleda protsendina liikmete koguarvust hetkel.
2. 2 Hääletage kvoorumi uue määratluse lisamise eest põhikirja. Paluge koosoleku sekretäril see määratlus protokolli kanda.
3. 3 Saatke uuendatud põhikiri koos uue kvoorumimääratlusega kõigile oma organisatsiooni liikmetele ja neile valitsusasutustele, kes nõuavad teie põhikirja koopiaid. Tuletage kõigile meelde, et nüüdsest loetakse otsustel, mis on tehtud koosolekutel ja mis ei vasta kvoorumile (uute reeglite kohaselt), kõlbmatuks.
4. 4 Otsustage, mis juhtub, kui kvoorumit pole: kas te plaanite erakorralise koosoleku või ootate järgmist koosolekut.
5. 5 Kaaluge täiendavaid võimalusi kvoorumi saavutamiseks. Saate anda liikmetele kaugjuurdepääsu video- või konverentskõne kaudu, suurendades seeläbi osalejate arvu ja tagades kvoorumi.
6. 6 Alustage koosolekuid esimehe aruandega selle kohta, kas ruum on kvoorum. Reeglina, kui koosoleku alguses on kvoorum, täheldatakse seda kogu selle kestuse jooksul. Kui alguses kvoorumit ei saavutata, peaks juhataja kavandatud küsimused järgmisele koosolekule ajakavastama.

Mida sul vaja on

• Organisatsiooni põhikirjad