Sisu

• Sammud
• Meetod 1 /3: kontrollige oma taotluse olekut
• Meetod 2/3: kirjutage pärast intervjuud tänukiri
• Meetod 3/3: kui vastust pole, kirjutage järelkiri
• Näpunäiteid
• Hoiatused

Vastuse ootamine pärast avalduse või intervjuu esitamist võib olla masendav, kuna tööotsija tahab aru saada, kuidas ta hakkama sai ja mida tööandja temast arvab. Õige lähenemine ettevõttega suhtlemiseks aitab teil konkurentidest silma paista. Tagasisaatmise e -kirju tuleks vaadelda kui lisavõimalust positsiooni vastu huvi avaldamiseks ja hea mulje jätmiseks. Kui käitute professionaalina ega tegutse pealetükkivalt, hindab tööandja kindlasti teie pingutusi ja soovi seda ametikohta saada.

Sammud

Meetod 1 /3: kontrollige oma taotluse olekut

1. 1 Oodake vähemalt paar päeva. Taotluse esitamise ooteaja osas pole üksmeelt, kuid üldiselt on aktsepteeritud, et peaksite ootama vähemalt 3-5 päeva.
   • Tegelikult ütlevad mõned värbamisspetsialistid, et nad pigem ei saa üldse järelmeetmeid. Nad usuvad, et see taktika on mõeldud tähelepanu äratamiseks ja võtab aega, mis kulub kvalifitseeritud kandidaatide valimiseks. Teised aga ütlevad, et järelkiri aitab teil positiivselt silma paista.
   • Peamine on mõista, et koos teiega saab sellele kohale kandideerida kümneid soovijaid ning avalduste läbivaatamine ja kandidaatide valimine võtab aega. Kiri ei tohiks näidata teid kui pealetükkivat või kannatamatut inimest, seega ärge kiirustage.
2. 2 Saatke kiri õigele inimesele. Ideaalis peaks kiri olema adresseeritud isikule, kelle poole pöördusite. Kui te ei leia nime, proovige lugupeetud värbamisjuhti.
   • Sageli leiate värbamisjuhi kontaktandmed ettevõtte veebisaidilt.
   • Kontrollige alati õigekirja. Vähesed asjad võivad jätta negatiivse mulje sama kiiresti kui vead inimese nimes.
3. 3 Sõnastage teema selgelt ja otse. Kasutage lihtsat fraasi, näiteks "Selgitust toimetuse ametikohale kandideerimisel". Kui teil on otsitava ametikoha šifr, saate teemareal numbri määrata.
   • Pidage meeles, et värbamisjuht võib otsida töötajaid korraga mitmele ametikohale, seega olge väga konkreetne.Saate isegi oma nime teemareale lisada, nii et teie rakenduse leidmine ei võta kaua aega.
4. 4 Kasutage sobivat tervitust. Lihtsalt kirjutage värbamisjuhi nime ette "Kallis" nagu oma motivatsioonikirjas. Te ei tohiks otsida mitteametlikke sõnumeid, nagu "Tervitused" või "Tere". Siinkohal peaks teie e -kiri jääma asjalikuks.
   • "Kallis Sergei Gennadijevitš" oleks kohane tervitus.
5. 5 Märkige taotluse pealkiri ja kuupäev. Kirja alguses märkige, millal oma avalduse esitasite, kuidas leidsite vaba töökoha, ja märkige ka oma soov saada teada taotluse staatusest. Siiski võite lisada soovist veenduda, et ettevõte sai teie materjalid kätte.
   • Kirjutage näiteks: „Lugupeetud Sergei Gennadijevitš, eelmisel nädalal kandideerisin toimetajaks Avito veebisaidi vabale kohale. Vastuse puudumisel tahaksin veenduda, et olete minu avalduse kätte saanud. "
6. 6 Kinnitage oma entusiasmi ja kvalifikatsiooni sellel ametikohal. Öelge värbamisjuhile, et olete põnevil võimalusest kandideerida, ja selgitage ka, miks te sellele ametikohale hästi sobite. Palun kirjeldage oma kvalifikatsiooni üksikasjalikult.
   • Näiteks: „Minu entusiasm ja kogemused teevad minust sobiva kandidaadi. Olen viimased 5 aastat töötanud kirjandusajakirja toimetajana ja mul on väga hea meel, et mul on võimalus jõuda koos teie seltskonnaga uuele tasemele. "
7. 7 Lõpetage kiri lühikese, lihtsa, kuid entusiastliku fraasiga. Sulgege oma e -kiri positiivse noodiga ja öelge, et ootate kiiret vastust. Pakkuge ka dokumentide uuesti esitamist, kui eelmine esitus ei olnud õigesti täidetud. Tänan inimest aja eest.
   • Näiteks: „Palun võtke minuga ühendust, kui teil on minu kvalifikatsiooni kohta küsimusi või vajate lisamaterjale. Ootan teie vastust ja tänan teid aja eest. "
   • Allkirjastage täht „Lugupidamisega [teie nimi]” ja sisestage oma järgmisele reale oma telefoninumber.
8. 8 Enne saatmist kontrollige oma e -posti mustandit. Kontrollige õigekirja ja grammatikat uuesti ning hinnake ja parandage teksti üldist voogu. Selle kirja kvaliteet on sama oluline kui teie kaaskirja ja CV tase, seega pöörake tekstile nii palju tähelepanu kui vaja. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Esita.
   • Lugege kirja valjusti, et kontrollida, kas tekst on ladus ja semantiliste vigadeta.
9. 9 Oodates olge kannatlik. Pärast e -kirja saatmist tehke paus ja oodake. Pole kahtlust, et teie CV ja motivatsioonikirja veenvus koos püsivusega aitavad teil intervjuu saada.
   • Sageli on inimestel kiusatus telefoni teel teavet täpsustada, kuid enne selle sammu tegemist peaksite kannatlikult vastust ootama. Telefonikõne võib mitte ainult näidata teie soovi tööle, vaid seda võib pidada ka liiga pealetükkivaks.
   • Kui otsustate siiski helistada, proovige rääkida enesekindlalt ja viisakalt ning tuletage meelde ka seda, mis teeb teid sellele kohale õigeks kandidaadiks.

Meetod 2/3: kirjutage pärast intervjuud tänukiri

1. 1 Alustage selge ja otsese teemareaga. Töölevõtmise juht saab päevas sadu e -kirju. E -kirjade voos silma paistmiseks ja inimese tähelepanu köitmiseks kasutage kirjaoskajat, otsest teemarea.
   • Kirjutage “Toimetaja intervjuu - kinnitus”. Kui teil on pealkirja jaoks kood, saate numbri teemareal määrata.
2. 2 Saatke kiri õigele inimesele. Kiri tuleks adresseerida intervjueeritud isikule või inimestele. Kui te ei mäleta kõiki nimesid, proovige meeles pidada vähemalt peamise värbamisjuhi nime. Kui kahtlete, vaadake ettevõtte veebisaiti või helistage lihtsalt vastuvõtule ja küsige lisateavet.
3. 3 Tänage inimest selle aja eest siirate ja konkreetsete fraasidega. Määrake konkreetne ametinimetus või isegi intervjuu aeg ja kuupäev, et lihtsustada seda, kellel on palju neid kohtumisi.
   • Ärge lihtsalt öelge: "Tänan teid teie aja eest!" Parem kirjutada „Tänan teid võimaluse eest intervjueerida ajakirja Literatura toimetaja kohale. Hindan siiralt teie aega ja tähelepanu. "
4. 4 Väljendage oma entusiasmi töö ja ettevõtte vastu. Räägi meile, mis sulle ettevõtte juures meeldib. Kas ettevõtte missioon on teile lähedal? Kas see on kohalik äri? Kas ettevõte on tehnoloogiauuendaja? Ütle mulle, millele sa täpselt tähelepanu pöörasid.
   • Võite kirjutada: "Ma tean vaid mõnda võrdselt uuenduslikku ettevõtet, kus saaksin oma karjääri selles valdkonnas arendada."
   • "Mul on au töötada ettevõttes, mis hindab oma inimesi nii kõrgelt."
5. 5 Rõhutage uuesti, miks olete selle töö jaoks kõige sobivam. Vajadusel saate kuulutuses oleva ametijuhendi uuesti läbi lugeda, et tuua esile omadused ja oskused, mida tööandja vajab. Kui ideaalne kandidaat on tugev suhtlemisoskus, siis andke oma suhtlusoskusest teada.
   • Tavaliselt hindavad tööandjad usaldusväärseid, motiveeritud tööotsijaid, kes on pühendunud ettevõtte edusse panustamisele. Ärge unustage seda mainida.
6. 6 Esitage teavet, mida intervjuus ei saanud selgitada. Võib -olla olete unustanud mainida olulist töökogemust või olukorda, mis kirjeldab teid kõige paremini selle ametikoha kandidaadina. Kui olete mõelnud mõnele intervjuuküsimusele üksikasjalikuma vastuse või selgituse, siis täpsustage üksikasju.
7. 7 Andke tööandjale võimalus esitada teile täpsustavaid küsimusi. Lõpusõnades märkige, et olete valmis arutama kõiki võimalikke küsimusi või muresid.
   • Näiteks: „Kui teil on lisaküsimusi või muresid, mida soovite arutada, võtke minuga telefoni või e -posti teel ühendust. Kui teil on vaja isiklikku kohtumist, palun andke mulle teada kuupäev ja kellaaeg, et saaksin selle päeva muudest asjadest vabastada. "
   • Ärge unustage kirja lõppu lisada oma telefoninumbrit, et hõlbustada suhtlemist.
8. 8 Lugege kirja hoolikalt. Pärast teksti lõpetamist tehke väike paus ja pöörduge uuesti kirja juurde. Võimalike vigade või automaatsete paranduste otsimiseks lugege tekst hoolikalt läbi. Kontrollige ka oma kirjutamise üldist voogu.
   • Pidage meeles, et proovite endiselt head muljet jätta, nii et kiri tuleb kirjutada kõrgel tasemel.
   • Lugege kirja valjusti, veendumaks, et see on ladus ega sisalda semantilisi vigu ning et kiri oleks kirjutatud julgustaval ja viisakal toonil.
9. 9 Saatke intervjueerivatele inimestele 24 tunni jooksul e -kiri. Selle aja jooksul on intervjuu kõigi osalejate meeles veel värske. Õigeaegne tänu näitab värbamisjuhile teie soovi selle ametikoha järele ja aitab neil teid paremini meelde jätta.

Meetod 3/3: kui vastust pole, kirjutage järelkiri

1. 1 Enne uue kirja kirjutamist oodake määratud aega. Kui tööandja on märkinud, et loodab otsuse langetada nädala jooksul, siis tuleks kiri saata seitsme päeva pärast. Kui see oli umbes kaks nädalat, siis oodake vähemalt neliteist päeva.
   • Võtke aega, et mitte sattuda pealetükkiva või kannatamatu inimesena. Võib selguda, et juht on läbi viinud mitmeid intervjuusid erinevatele ametikohtadele ja ta vajab teabe töötlemiseks aega.
2. 2 Sõnastage teema selgelt ja otse. Selleks hetkeks võis rentimisjuhil ja assistentidel olla palju muid intervjuusid, seega on oluline olla võimalikult konkreetne. Rakenduse leidmise hõlbustamiseks võite teemaväljale isegi oma nime sisestada.
   • Näiteks saate määrata "Selgitused toimetaja ametikohale antud intervjuul" või "Intervjuuküsimus alates 12.06.2018, Olga Ivanova".Kui teil on otsitava ametikoha šifr, saate teemareal numbri määrata.
   • Saate vastata eelmisele kirjale. "Re:" teemarea ees näitab, millise probleemiga sõnum on seotud, ja võib lugemisprotsessi kiirendada.
3. 3 Saatke kiri inimesele, kellega te varem rääkisite. Kui te ei leidnud kõigi intervjueeritud inimeste nimesid, siis adresseerige kiri inimestele, kellele te tänukirja kirjutasite.
4. 4 Loetlege ametikoht, mille jaoks teid intervjueeriti, ja märkige ka, et olete endiselt tööst huvitatud. Hoidke oma mõtted lühikesed ja lihtsad. Lisage ka intervjuu kuupäev ja vastutava värbamisjuhi nimi. Ärge unustage öelda, et teiega pole ettevõtte vastuse osas veel ühendust võetud.
   • Näiteks: „Kirjutan teile seoses toimetusintervjuuga, mis mul eelmisel esmaspäeval oli. Mainisite, et kavatsete teha lõpliku otsuse enne nädala lõppu. Pärast seda pole keegi minuga ühendust võtnud, seega tahaksin seda punkti selgitada. Loodan väga teie vastusele. "
5. 5 Lõpetage kiri positiivse noodiga. Lõpus andke meile teada, et loodate kiiret vastust. Samuti võite oma kontaktandmeid meelde tuletada ja pakkuda teile lisaküsimuste korral ühendust. Olge lühike ja lihtne, kuid näidake, et soovite seda positsiooni.
   • „Palun võtke minuga ühendust, kui teil on küsimusi või vajate lisateavet. Tänan teid aja eest ja loodan kiiret vastust. "
   • Sulgege kiri sõnadega "Lugupidamisega [teie nimi]".
6. 6 Lugege oma kirja mustand uuesti ja muutke seda. Pärast teksti lõpetamist tehke väike paus ja pöörduge uuesti kirja juurde. Lugege tekst uuesti hoolikalt läbi, et leida võimalikke vigu ja parandada kirja üldist voogu.
   • Lugege kirja valjusti, veendumaks, et tekst on kirjutatud viisakalt ja professionaalselt, ilma semantiliste vigade ja mahukate fraasideta.
7. 7 Palun olge kannatlik ja oodake vastust. Selles etapis tuleb tunnistada, et olete andnud endast parima positsiooni kindlustamiseks. Esitasite veenva avalduse, lõpetasite intervjuu ja kirjutasite järelkirja.
   • Ärge heituge, kui te kohe vastust ei saa. Töölevõtmise juhil võib kuluda natuke aega, et kõik intervjuud lõpule viia ja taotlejatega ühendust võtta.
   SPETSIALISTI NÕUANNE

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Isiklik ja karjääritreener Shannon O'Brien on Massachusettsi osariigis Bostonis asuva karjääri- ja isikliku nõustamisteenuse Whole U. asutaja ja peamine konsultant. Whole U. aitab nõustamise, töötubade ja e-õppe kaudu inimestel leida oma unistuste töö ning elada tasakaalukat ja sisukat elu. Shannon on Yelpi arvustuste põhjal nimetatud Massachusettsi osariigis Bostonis karjääri- ja personaaltreeneriks number üks. Tema tööd on näidatud veebisaitidel Boston.com, Boldfacers ja UR Business Network. Tal on magistrikraad tehnoloogia, innovatsiooni ja hariduse alal Harvardi ülikoolist.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Isiklik ja karjääritreener

   Kuidas kirjutada järelkirja, et mitte pealetükkiva inimesena kokku puutuda? Selgitamine iseenesest ei ole liiga pealetükkiv. Elu ja töö võivad kohati olla pingelised ja kaootilised, mistõttu juhtide palkamine vajab sageli meeldetuletust. Teete neile oma ärikirjaga teene. Inimesed peaksid muutma oma mõtteviisi järelkirjade kohta.

   
   

Näpunäiteid

• Isegi kui teid ei palgatud, saate siiski ühendust pidada. Ettevõtte tutvumisloendi laiendamiseks lisage selline tööandja oma kontaktide loendisse.
• Pidage meeles, et rendihaldur võib lisaks taotluse töötlemisele olla hõivatud muude asjadega. Pidage meeles, et tõhusaks suhtlemiseks olge lugupidav ja kirjutage lühidalt.

Hoiatused

• Mõelge, mida teie e -posti aadress teie kohta ütleb.Ärge kasutage ärikirjavahetuseks isiklikku posti, mille aadress on sobimatu, näiteks „krasavchik666” või „ryzhayabestiya”. Parem on luua uus konto oma nime või ettevõtte aadressiga.
• Ärge kunagi käituge pealetükkivalt, nõudlikult ega üleolevalt. Ära ole juhataja suhtes ebaviisakas, sest tema peab langetama lõpliku otsuse. Ta saab aru, et sa tahad tööd saada, kuid sa oled vaid üks kandidaat sajast, seega jätab ebaviisakus ja kinnisidee ainult negatiivse mulje.