Sisu

• Sammud
• Osa 1: 4: Harta kirjutamise ettevalmistamine
• Osa 2/4: Põhikirja kirjutamine
• Osa 3/4: Põhikirja täitmine
• Osa 4/4: Harta säilitamine ja kasutamine
• Näpunäiteid

Mittetulundusühingud, juriidilised isikud ja organisatsioonid teistes riikides saavad seda ametlikku ja õiguslikult tunnustatud ressurssi kasutada organisatsiooni toimimise tuvastamiseks. Seda nimetatakse hartaks ja seda rakendatakse erinevate ettevõtete ja asutuste juhtimisel, see on äärmiselt oluline. Põhikirja peetakse sageli organisatsiooni “kasutusjuhendiks”. Kui peate kirjutama ettevõtte või organisatsiooni harta, pakub see artikkel juhiseid harta koostamiseks, mis aitab teil oma organisatsiooni tõhusalt hallata.

Sammud

Osa 1: 4: Harta kirjutamise ettevalmistamine

1. 1 Määrake põhikirja kirjutamiseks kaks, kolm organisatsiooni liiget. On vaja konsulteerida enamuse või kõigi organisatsiooni liikmetega, kes seisid selle loomisel. On ebatõenäoline, et olete ainus selline inimene ja peate talle üksi kirjutama. Määrake veel vähemalt kaks või kolm assistenti, kes aitavad ja aitavad teil hartat kirjutada.
   • Kui alustate mittetulundusühingut, peate looma juhatuse, mis pakub investeeringuid ja aitab põhikirja kirjutamisel. Töötades meeskonnana, tagate, et kõik ametikohad esitatakse ja võetakse arvesse põhikirjas.
2. 2 Struktureerige harta diagrammina. Tavaliselt kirjutatakse see lõigete ja lõikude kujul. See struktuur muudab teie põhikirja hõlpsaks lugemiseks ja teiste põhikirjadega vastavusse viimiseks. See hõlbustab teabe leidmist hääletamisreeglite, komisjonide ja muude elementide kohta, mille kohta võib tekkida küsimusi, kui organisatsioon hakkab tööle.
3. 3 Alustage iga artiklit pealkirjaga KOHT. Need pealkirjad trükitakse paksus kirjas ja nummerdatakse Rooma numbritega. Keskendage pealkiri lehele.
   • Näiteks esimene punkt kannab pealkirja: I PUNKT: ORGANISATSIOON. Teine punkt: II PUNKT: EESMÄRGID.
4. 4 Nummerda iga artikli lõigu alamrubriik. Andke iga lõigu kohta lühikirjeldus.
   • Näiteks võite kirjutada: Lõige 1. Regulaarsed koosolekud. Sellele järgneb kokkuvõte korraliste koosolekute protokollidest. Seejärel täpsustage: Lõige 2: Erikoosolekud. Sellele järgneb kokkuvõte ajutiste koosolekute protokollidest.
5. 5 Kasutage oma harta jaoks lihtsat, kuid arusaadavat keelt. Harta ei ole suvaline dokument. See sisaldab kõiki formaalsusi, mida saab kohtus välja kuulutada, või aitab spetsialistidel mõista organisatsiooni konkreetseid reegleid ja eeskirju.Vaadake üle näidise põhimäärus, kasutage sobivat sõnavara, et dokument oleks professionaalne. Säilitage sobiv stiil.
   • Hartas ei ole vaja kasutada juriidilist keelt. Kasutage lihtsat ja kergesti mõistetavat keelt.
   • Jätke üksikasjad juhtimisstrateegia juurde. Harta sisaldab juhtimispõhimõtteid, mis on loodud konkreetse strateegia elluviimiseks. Seetõttu peaks harta olema paindlik ja seda tuleks tõlgendada vastavalt üksikasjalikumale strateegiale. Harta on suhteliselt üldine dokument.
6. 6 Kohandage oma organisatsiooni põhikirja. Paljud mallid ja muud juhised põhikirja koostamiseks tuleb kohandada just teie organisatsiooni jaoks. Igal organisatsioonil on oma vajadused, mida tuleb hartas kajastada.
   • "Kiriku harta kirjutamine" ": paragrahv preestrite koguduse kohta on lisatud kiriku põhikirja. Selles osas vaadeldakse preestrite suhtumist kogudusse, preestrite ordineerimist ja uue preestri kaasamise või praeguse eemaldamise protsessi.

Harta näidis võib alata sõnadega: „Preester on kiriku usuline ja vaimne juht. Ta peab olema vaba jutlustama ja rääkima. Preester on ametist nõukogu ja kõigi komiteede liige, välja arvatud nimetamiskomitee. ” # "" Ettevõtte põhikirja kirjutamine "": Ettevõtte artiklite kirjutamisel võite lisada ka lõigud aktsionäride koosolekute sageduse, ettevõtte aktsiatega seotud küsimuste jms kohta.

Osa 2/4: Põhikirja kirjutamine

1. 1 Kirjutage lõik koos organisatsiooni nimega. See on teie organisatsiooni lühike ametlik nimi. Siinkohal saate anda teavet ka oma kontori asukoha kohta. Kui organisatsioonil pole kindlat asukohta (kui olete näiteks veebirühm), ärge lisage aadressi.
   • Selles lõigus saate kirjutada: "ABC elementaarse jõuvõtuvõlli nimi."
2. 2 Kirjutage lõik organisatsiooni eesmärkide kohta. See sisaldab teie eesmärgi avaldusi. See võib olla üsna lihtne, vaid üks lause. Soovi korral saate selle keerukamaks muuta.
   • Näide: "ABC Elementary loodi lapsevanemaks olemise toetamiseks, tugevdades sidemeid kooli, vanemate ja õpetajate vahel."
3. 3 Kirjutage liikmesuse klausel. See klausel käsitleb mitut lõiku, sealhulgas abikõlblikkus (kes ja kuidas saab liikmeks saada), liikmemaksud (kas ma pean maksma, et saada organisatsiooni liikmeks? Kas ma pean maksma kord aastas?), Liikmete klassid (aktiivsed, mitteaktiivne), nõuded selle kohta, kuidas jääda organisatsiooni liikmeks ja kuidas liikmeskonnast loobuda.
   • Näide esimesest lõigust pealkirja Liikmesus all: „Liikmeks võivad olla kõik, kes on pühendunud kiriku eesmärkidele ja programmidele, olenemata rassist, usutunnistusest, soost, seksuaalsest sättumusest, vanusest, rahvuslikust päritolust, vaimsetest või füüsilistest probleemidest. " Järgmistes lõikudes kirjeldage tasusid, liikmenõudeid ja seda, kuidas organisatsioonist lahkuda.
4. 4 Kirjutage ametnikele pühendatud lõik. See klausel koosneb mitmest ametnikke puudutavast lõigust, sealhulgas ametnike nimekiri, nende ülesanded, ametisse nimetamise ja valimise kord, ametiaeg (kui kaua nad võivad ametis olla).
   • Näiteks võite esimeses lõigus kirjutada: "Organisatsiooni inimesed on president, asepresident, sekretär, raamatupidaja ja kolm direktorit." Sellele järgnevad lõigud, kus kirjeldatakse iga ametniku kohustusi jne.
5. 5 Kirjutage koosolekute kohta lõik. See klausel hõlmab mitut lõiku, mis kirjeldavad, kui sageli koosolekud toimuvad (kord kvartalis? Poolaastas?), Kus koosolekud toimuvad (töökohal?) Ja kui palju saab hääli anda asukoha muutmise eest.
   • See klausel sätestab ka kvoorumi liikmete arvu ja juhatuse liikmete arvu, kes peavad kohal olema, et toimumiskohta vahetada. Kui organisatsioonis on üheksa juhatuse liiget ja harta nõuab, et kaks kolmandikku direktorite nõukogust oleks kvoorum, peab vähemalt kuus juhatuse liiget olema kohal, et teha otsuseid organisatsiooni huvides. Mõned riigid võivad kvoorumi loomiseks nõuda miinimummäära; kontrollige seda teavet riigisekretäri käest.
   • Selle klausli esimese lõigu näidis: "Juhatuse korralised koosolekud toimuvad iga kuu esimesel teisipäeval." Seejärel minge lõigu teiste lõigete juurde.
6. 6 Kirjutage komisjoni kohta klausel. Komiteed on teie organisatsiooni konkreetsed üksused, mis võivad olla vabatahtlike komitee, kogukonnakomitee, liikmekomitee, rahakogumiskomitee jne. Andke igaühe kohta lühike kirjeldus. Järgige ka lühikirjeldust, kuidas komiteed tuleks moodustada (ametisse nimetada direktorite nõukogu?).
   • Näidisklausel: „Seltsil on järgmised alatised komisjonid”, millele järgneb komiteede nimekiri ja lühikirjeldus.
7. 7 Kirjutage klausel parlamendi volituste kohta. Parlamentaarsed volitused on põhimõtete kogum, mis reguleerib teie organisatsiooni juhtimist. Paljud organisatsioonid peavad kinni Roberti kodukorrast. Kodukorra alusel parlamentaarse menetluse juhend; juhised koosoleku korraldamiseks, et tagada kõigi häälte kuulamine ja arvestamine. Parlamendi volituste klauslit nimetatakse konkreetseks ressursiks, mis reguleerib organisatsiooni põhikirja, menetlusi ja toiminguid.
   • Näide: Roberti "kodukord" reguleerib koosolekuid, kui need ei ole vastuolus organisatsiooni põhikirjaga. "
8. 8 Kirjutage klausli muudatused ja muud sätted. Kuigi põhikiri on mõeldud kasulikuks ja kehtib paljudes olukordades, mis võivad tekkida organisatsiooni toimimise käigus, nõuavad need aeg -ajalt muudatusi. Harta kirjeldus protsessi kohta, millega seda saab muuta, näitab, et teie organisatsioon on paindlik ja valmis muutusteks. Ärge muutke põhikirja muutmise protsessi liiga keeruliseks; Keskenduge protsessile, mis sobib teie organisatsiooni kultuuri ja poliitikaga. ... Võite lisada ka lõigu eelarveaasta eripärade kohta või kirjeldada eelarveaasta eraldi lõigus.
   • Näite muutmise klausel: „Seda põhikirja võib igal koosolekul muuta või asendada kohalviibivate ja hääletavate poolthäälteenamusega (2/3). Kavandatud muudatustest teatamine tuleks lisada koosoleku protokolli. ”
9. 9 Kirjutage huvide konflikti klausel. Teie organisatsioon peab kaitsma end isikute või rahaliste huvide konfliktide eest direktorite nõukogus või muul ametnikul. Lisage artikkel, mis määratleb, mis juhtub sellise konflikti korral.
   • Näide: „Kui direktoril või ametnikul on rahaline või isiklik huvi mis tahes küsimuses, mis esitatakse direktorite nõukogule heakskiitmiseks, peab ta a) täielikult avalikustama oma tegeliku huvi ja b) taanduma asja aruteludest, lobitöödest ja hääletamisest. Iga tehingu või hääletuse, millel on potentsiaalne huvide konflikt, saab heaks kiita ainult siis, kui enamus huvitatud direktoritest on otsustanud, et tehing või hääletus on organisatsiooni huvides.
10. 10 Kirjutage kirje Organisatsiooni likvideerimine. Mõned osariigi seadused nõuavad seda klauslit, mis kirjeldab, kuidas organisatsioon sulgeda. See on hea mõte isegi siis, kui teie organisatsiooni riik seda klauslit ei nõua, kuna see aitab kaitsta teie organisatsiooni sisekonflikti korral.
    • Siin võiks kirjutada: "Organisatsiooni saab likvideerida pärast eelnevat hoiatamist (14 kalendripäeva) ja vähemalt kahe kolmandiku koosolekul osalenute nõusolekul."
    • Mõned riigid nõuavad organisatsioonidelt oma põhikirja lisamist likvideerimisklausel. Uurige seda teavet riigisekretäri käest

Osa 3/4: Põhikirja täitmine

1. 1 Ühendage kõik punktid üheks dokumendiks. Kasutage kogu dokumendi jaoks ettenähtud vormingut, ühte tüüpi ja suurusega fonti (kõige loetavamad on 11–12 suurust). Lisage kaaneleht pealkirjaga „Põhikiri” ja oma organisatsiooni nimi, põhikirja viimase läbivaatamise kuupäev ja selle jõustumise kuupäev.
2. 2 Paluge professionaalsetel parlamendiliikmetel teie harta üle vaadata. See peaks määratlema järgmised protseduurid: organisatsiooni juhtimine, koosolekute pidamine, ametnike või komiteede juhtide valimine jne. Need protseduurid põhinevad reeglitel, mis määravad protseduuride järjekorra, kui palju inimesi peab otsuse tegemiseks hääletama, kes saavad volikirja alusel hääletada jne. Professionaalselt akrediteeritud parlamendisaadik on ekspert, kes tunneb neid reegleid ja protseduure, mis reguleerivad enamikku põhikirja.
   • Parlamendiliikme leiate vastava ühinguga, näiteks Ameerika Parlamendiliikmete Instituudiga.

või leia see Internetist. Tõenäoliselt peate tema teenuste eest maksma. # Paluge juristil teie harta üle vaadata. Konsulteerige juristiga, kes on spetsialiseerunud mittetulundusühingute tegevusele. Ta hindab, kas teie harta on kooskõlas teie organisatsiooni muude põhidokumentidega.

1. 1
   • Enamikul kogukondadel on organisatsioonidele tasuta või odav juriidiline nõustamine. Nad võivad töötada õigusülikoolis, avalikus või mittetulunduslikus õiguskliinikus.
2. 2 Nõustuge koosolekul organisatsiooni põhikirjaga. Harta peab jõustuma, et organisatsioon selle vastu võtaks. Organisatsiooni direktoril ei ole õigust põhikirja vastu võtta.
   • Lisage põhikirja lõppu kinnitusavaldus ja märkige vastuvõtmise kuupäev. Avaldusele peab alla kirjutama organisatsiooni sekretär.
3. 3 Vajadusel registreerige põhikiri vastavas valitsusasutuses. Mõned riigid nõuavad põhikirja registreerimist, teised aga ainult võtmetöötajate perioodilist aruandlust ja finantsteabe esitamist. Küsige riigisekretärilt põhikirja koopiat vastavale valitsusasutusele.
   • Ettevõtte dokumendid ei nõua reeglina riiklikku registreerimist. Paljud riigid nõuavad harta koostamist, kuid te ei pea seda registreerima. Ettevõtte dokumente saavad jagada aktsionärid ja teised võtmeisikud.

Osa 4/4: Harta säilitamine ja kasutamine

1. 1 Hoidke põhikiri peakorteris. Hoidke seda kaustas koos asutamisdokumentidega, koosolekute protokollidega, nimekirjaga, direktorite ja teiste organisatsiooni tippjuhtidega.
   • Hea mõte on teha harta kättesaadavaks kõigile organisatsiooni liikmetele, postitades selle oma veebisaidile või juurdepääsetavasse asukohta oma kontoris. Kuigi põhikirja juurdepääsetavusele ei ole erinõudeid, läheb see ainult teie kätte.
2. 2 Tooge põhikiri liikmete koosolekule või erakoosolekule. Sel juhul on harta käepärast. Vaadake põhikirja, kui hääletate organisatsiooni ümberpaigutamise, komiteede või juhatuse liikmete üle otsustamise või muul viisil teie põhikirjas kirjeldatud tegevuste osas. See aitab koosolekul sujuvalt kulgeda ja veenab nõukogu liikmeid oma seisukohti asjakohaselt väljendama.
3. 3 Lugege harta uuesti läbi ja ajakohastage seda regulaarselt. Kui teie organisatsioon muutub, võib tekkida vajadus muuta ka teie hartat. Harta peab suutma kohaneda pidevate muutustega, see muudab selle paindlikuks ja kergesti parandatavaks.Saate teha väiksemaid või olulisemaid muudatusi.
   • Näiteks saate teha väikeseid muudatusi ja lisada samal ajal uue komisjoni.
   • Kui kavatsete põhikirja üle vaadata, peate muudatuste heakskiidu saamiseks kõigepealt korraldama organisatsiooni liikmete koosoleku. Teatage kõigile koosoleku liikmetele, kus hartat arutatakse ja muudetakse, ning andke neile võimalus esitada oma muudatused ülevaatamiseks. Sel juhul on soovitatav teha koostööd mitme allkomiteega: üks alakomitee saab koostada muudatusettepanekuid, teine ​​otsida muudatustega vastuolusid, kolmas kontrollida õigekirja ja grammatika muudatusi. Ja esitage lõplikud liikmesuse võimalused hääletusele.

Näpunäiteid

* Põhikirja on palju erinevaid versioone. Kasulik on tutvuda mitmete põhikirjadega, eriti teiega sarnaste organisatsioonidega. * Konsulteerige mõne teise organisatsiooniga, et saada teavet nende põhikirjade koostamise ja muutmise protsessi kohta. * Veenduge, et teie põhikiri on kooskõlas teie organisatsiooni muude põhidokumentidega, nagu asutamisleping, juhtimisreeglid ja muud dokumendid, mis kajastavad organisatsiooni toimimist. Veenduge, et mitmete juhatuse ametikohtade pealkirjad ja ametijuhendid on kõigi dokumentide jaoks ühesugused ning koosolekupäevad koos muude väiksemate detailidega ühesugused. Kui olete seotud mõne muu ettevõttega, näiteks riikliku haridusministeeriumiga, peate tagama, et teie harta vastab selle ootustele ja nõuetele. * Põhikirja järjepidevuse ülevaatamiseks on hea mõte määrata erinevad alakomiteed. Kontrollige oma tööd veel kord.