Sisu

• Sammud

Tööl peate võib -olla pidama koosolekute protokolle või koostama aruandeid saavutatud kokkulepete kohta. Kuigi see kõlab tüütult, on see tegelikult lihtne, kui teate, milliseid teemasid käsitleda ja kui palju kirjutada. Sellest artiklist leiate teavet selle kohta, kuidas teha kokkuvõtteid, luua tabeleid ja graafikuid ning milliseid nüansse ei tohiks tähelepanuta jätta. Koosolekute või kokkulepete aruandeid tõhusalt kirjutama õppimine aitab teil organiseerituna püsida ja teie ülemus hindab seda kindlasti!

Sammud

1. 1 Võtke koosolekule kaasa pastakas ja paber. Kirjutage üles kohtumise aeg, osalejate arv (võimalik, et nende ametikohad) ja koosoleku kestus.
2. 2 Tegevuste arutamisel pange tähele, kes võttis ülesande eest vastutuse, ja määrake ülesanne ise. Kirjutage üles kõik olulised asjad, mis koosoleku ajal juhtuvad.
3. 3 Tehke aruanne mallide abil või käivitage see ise.
4. 4 Tehke kokkusaamisest lühike kokkuvõte.
5. 5 Looge tabel või diagramm järgmiste veergudega: number, tegevus või tegevus, algataja, vastutav isik, märkmed (nõutav aeg, kommentaarid jne).
6. 6 Vajadusel saate lisada riskitegureid (kui toimingut ei lõpetata, mis juhtub?).
7. 7 Märkige järgmiste kohtumiste üksikasjad.
8. 8 Lisage nimekiri inimestest, kes selle aruande saavad.