Sisu

• Sammud
• Näpunäiteid
• Hoiatused

Kontaktandmed on ärikoostöö ja ärisuhtluse jaoks lihtsalt asendamatud. Kui saate visiitkaardi koos kontaktandmetega, võtke vaevaks ja veenduge, et see jõuaks kohta, kust selle vajaduse korral kiiresti üles leida. Pole tähtis, kas teil on oma ettevõte või liigute lihtsalt äriringkondades palju ringi. Asjade kordategemine saadud visiitkaartidel võib aidata teil õigeid inimesi palju kiiremini leida, mis omakorda võib suurendada müüki ja rohkem raha taskus. Siin on mõned ideed, kuidas neid samu visiitkaarte saab organiseeritult salvestada.

Sammud

1. 1 Heitke pilk visiitkaardile kohe pärast selle kättesaamist. Visiitkaardi tähelepanelik lugemine ja kohe pärast selle saamist on suurepärane võimalus omaniku nimi koos näoga meelde jätta. Taotlusvorm ja kraad on tavaliselt kirjutatud ka visiitkaardile, nii et siin on veel üks vihje, mis ütleb teile, kes see on ja mida ta teeb.
2. 2 Olge koht, kuhu oma visiitkaardid pärast nende saamist panna. Kui võtate koosolekutele kaasa koti või märkmiku, siis eraldage neis koht, kuhu saate saadud visiitkaardid panna. Kuhu iganes otsustate need panna, ärge mingil juhul pange neid oma märkmete lehtede vahele ega pange taskusse - seal lähevad need kindlasti kaduma või pestakse teie asjadega.
3. 3 Salvestage inimeste kontaktandmed arvutisse. Ärilõunal, messilt või koosolekult naastes pange kõik saadud visiitkaardid kohe kindlasse kohta. Lauasahtel või muu koht, kuhu teised inimesed tavaliselt ei vaata, on ideaalne. Niipea kui teil on aega, võtke välja kõik lauasahtlisse kogutud visiitkaardid ja sisestage nende kontaktandmed Outlookis, Excelis, Accessis või isegi lihtsalt Wordis.
4. 4 Looge igasse visiitkaardile pühendatud faili veerg "Märkmed". Täitke kogu teave, mida visiitkaardil endal pole: mida see inimene teeb, millist teavet või paljutõotavat koostööd ta teile kirjeldas, kui kohtusite jne.
5. 5 Looge ärikontaktide klassifikatsioon. Jagage need suurepärasteks, enam -vähem potentsiaalseteks ja sellisteks, mida te vaevalt kunagi vajate. Selleks võite kasutada nummerdamist, kus 1 tähistab väärtuslikke kontakte, 2 - võimalik ja 3 - need, kellega te tõenäoliselt ei tegele. Võite kasutada ka värvikoode: roheline väärtuslike ärikontaktide jaoks, kollane potentsiaalsete kontaktide jaoks ja punane vastavalt lootusetute kontaktide jaoks. Valige endale mugav ja meeldejääv valik, mis võimaldab teil paremini meelde jätta oma partnerite kontaktandmeid.
6. 6 Korraldage oma partnerite kontaktandmed, et saaksite need hiljem hõlpsalt üles leida. Seda saab paigutada tähestikuliselt isiku perekonnanime esimese tähe või ettevõtte nime esimese tähe järgi; selle linna esimese tähe järgi, kus te selle inimesega kohtusite (kui reisite sageli); või tööstusharu, kus inimene töötab. Nii saate lihtsalt otsinguribale sisestada soovitud isiku kohta mäletatava teabe ja arvuti annab teile loendi kontaktidest, mis vastavad määratud otsinguparameetritele.
   • Paljud spetsiaalsed arvutiprogrammid, mille eesmärk on luua kontaktide andmebaas, saavad teie kontakte sorteerida soovitud viisil ja hõlbustada nende leidmist, kui järsku meenuvad vaid mõned otsitavad märksõnad. Kui kasutate ühte neist programmidest, säästate palju aega visiitkaartide käsitsi sorteerimiseks andmetega.
7. 7 Hoidke visiitkaarte vanal heal viisil. Asetage need aadressifaili või visiitkaardihoidikusse, mis on saadaval kontoritarvete kauplustes.
   • See vanamoodne viis kontaktteabe salvestamiseks, isegi kui see on lihtsalt virna visiitkaarte, mis on seotud elastse ribaga, on hea kindlustuspoliis teie elektroonilisele salvestusele teie arvutis.
   • Peate otsustama, kuidas eelistate oma visiitkaarte sortida: nime, ettevõtte nime jne järgi.
8. 8 Niipea, kui saate kelleltki visiitkaardi, kirjutage kohe (maksimaalselt mõne päeva jooksul) selle tagaküljele koht, kus selle inimesega kohtusite. Nii et te ei unusta seda kindlasti. Samuti on parem kirjutada lühidalt oma jutu tagaküljele, et hiljem, kui peate selle inimesega ühendust võtma, talle meelde tuletada, kus kohtusite, küsida, kuidas lastel läheb, või meenutada kõike, mida arutasite ... esimesel kohtumisel.
9. 9 Valmis.

Näpunäiteid

• Kui saate palju visiitkaarte, kaaluge tarkvara ostmist, mis võimaldab teil neid sortida ja salvestada. Seal on visiitkaardiskannerid, aga ka programmid, mis suudavad lugeda, ära tunda ja valida paberist visiitkaardilt vajaliku teabe. Need võivad säästa tohutult tööjõudu selle teabe käsitsi arvutisse sisestamisel.
• Kui peate oma äripartnerite kohta rohkem teadma kui nende nimed ja telefoninumbrid, siis otsige tarkvara, mis võimaldab teil salvestada ja hallata suurt hulka teavet klientide või partnerite kohta.
• Hakake kiiresti tegutsema, kui lubasite oma uutele tuttavatele midagi või kui keegi on teie ja teie asja vastu huvitatud.
• Ärge laske toores visiitkaartidel koguneda. Sorteerige need ja sisestage andmed oma arvutisse vähemalt kord nädalas, enne kui unustate täielikult, kellega ja miks kohtusite.

Hoiatused

• Kui salvestate oma arvutisse kogu kliendi või partneri kontaktteabe, pidage meeles, et tehke regulaarselt varukoopiaid juhuks, kui arvuti või kõvaketas kokku jookseb. Võimalusel tehke oma andmetest varukoopia automaatselt.