Sisu

• Sammud
• Nõuanne

Infolehtede eesmärk on teavitada rühma inimesi konkreetsest probleemist, näiteks sündmusest, poliitikast või ressursist, ning julgustada neid seda tegema. Allpool on juhised, kuidas kirjutada tõhusaid ja hõlpsasti loetavaid uudiskirju.

Sammud

1. osa 4-st: uudiskirja teema kirjutamine

1. 

   Sisestage sõna „TEADE” otse lehe ülaossa. Kohe väljaspool teksti asus uudiskiri. Kirjutage sõna „TEADE” umbes 4 cm kaugusel lehe ülaosast paksus kirjas, keskel või vasakule joondatult. Selle sõna jaoks saate valida ka suurema fondi suuruse.
   • Topeltvahe ridade vahel pealkirjas.

2. 

   
   
   Nimetamine sobivalt. Infolehed on ametlik ärisuhtluse vorm, seega peaksite nendega nõuetekohaselt tegelema. Kirjutage selle isiku täielik nimi ja ametinimi, kellele te aru annate.
   • Kui saadate kõigile töötajatele kirja, võite kirjutada: “VASTUVÕTJA: Kõik töötajad”.

3. 

   Lisage saajad CC-seeriasse. Rida "CC" viitab neile, kes saavad teate "Kallis Co" kujul. See ei ole uudiskirja eesmärk. See on inimene, kes vajab teavet poliitika või teema kohta, millega te kirjas pöördute.

4. 

   
   
   Kirjutage oma nimi reale "Saatja". Kirja teema peaks sisaldama kirjutaja ja saatja nime. Teie täielik nimi ja pealkiri on sellel real.

5. 

   Lisage kuupäevad. Kirjutage täielik kuupäev, sealhulgas päev, kuu ja aasta. Näiteks kirjutage: „KUUPÄEV: 5. jaanuar 2015” või „KUUPÄEV: 01.05. 2015. "

6. 

   
   
   Valige oma teema jaoks konkreetne lõik. Teemarida peaks lugejale ütlema, millest uudiskiri räägib. Ole konkreetne ja kokkuvõtlik.
   • Näiteks selle asemel, et kirjutada teema järgmiselt: "Ink", kirjutage täpsemalt järgmiselt: "Office'i tindikasutusprobleem".

7. 

   Kohandage pealkirja vormingut vastavalt. Pealkiri peaks olema lehe ülaosas vasakule joondatud. Suurtähtedega sõnad "VASTUVÕTJA:", "SAATJA:", "KUUPÄEV:" ja "TÖÖST:".
   • Pealkirja näidis näeks välja selline:
     Saaja: saaja nimi ja ametinimetus
     SAADJA: Teie nimi ja ametinimetus
     KUUPÄEV: kuupäev, kuu, aasta, mil teade kirjutati
     TEAVE: (või SEOTUD :) Probleem, mida uudiskiri mainib (kuidagi esile tõstetud).
   • Pealkirja koostamisel sisestage üksused kindlasti topeltjoonega ja joondage tekst.
   • Pealkirja ja uudiskirja sisu eraldamiseks võite päise alla lisada rea, mis kulgeb kogu lehe laiuses.
   reklaam

2. osa 4-st: uudiskirja sisu kirjutamine

1. 

   Mõelge, kes on saaja. Kõigile uudiskirja lugemiseks ja sellele vastamiseks on oluline sobitada sõnumi sõnastus, pikkus ja pidulikkus sellele, kes seda loeb. Selleks, et see hästi toimiks, peab teil olema hea ettekujutus sellest, kes sõnumi vastu võtab.
   • Mõelge oma lugejate eelistustele ja muredele.
   • Proovige ette näha küsimusi, mida teie lugeja võiks esitada. Mõelge mõnele uudiskirja sisule, näiteks näidetele, tõenditele või muule veenmiseks mõeldud teabele.
   • Vaadake, kas teie lugejad aktsepteerivad teie sobimatu teabe või tunnete mainimist.

2. 

   Jätke rituaalsed tervitused vahele. Infoleht ei alanud tervitamisega nagu "Kallis hr Edwards". Selle asemel minge otse teemasse, mida arutatakse sõnumis algusest peale.

3. 

   Esimeses lõigus mainige probleemi. Pange kirja, miks soovite, et lugeja selle toimingu teeks. See sarnaneb natuke essee sissejuhatusega ehk probleemi ja probleemi põhjuse tutvustamisega.Samuti võite mõelda sissejuhatusest kui kokkuvõttest kogu infolehest.
   • Tavaliselt võtab sissejuhatus umbes ühe lõigu.

4. 

   Näiteks võite kirjutada: „1. juulil 2015 rakendab ettevõte XYZ uut ravikindlustuse poliitikat. Töötajad saavad tervisekindlustuse ja neile makstakse miinimumpalka 6 miljonit kuus “.

5. 

   Anda teavet arutatavate küsimuste kohta. Lugeja võib vajada üldist teavet teie käsitletava teema kohta. Andke veidi teavet, kuid see on lühike ja lihtsalt öelge, mida on vaja.
   • Vajaduse korral jätkake infolehte, märkides poliitika rakendamise põhjuse. Näiteks võite kirjutada: "Kohalik omavalitsus on hääletanud selle eest, et kõigilt selle piirkonna töötajatelt nõutaks miinimumpalka 6 miljonit VND kuus".

6. 

   Toetage arutelu argumente. Tehke kokkuvõte tehtavatest toimingutest. Tõendid ja argumendid teie pakutud lahenduse kohta. Alustage kõige olulisemast teabest, seejärel kajastage konkreetseid või täiendavaid fakte. Näidake oma lugejatele, et on kasulik teha seda, mida soovitate, või on selle võtmata jätmine kahjulik.
   • Lisage julgelt graafikat, loendeid või graafikuid, eriti pikemate sõnumite puhul. Lihtsalt veenduge, et need oleksid tõesti asjakohased ja veenvad.
   • Pikemate sõnumite puhul kaaluge lühema pealkirja kirjutamist, et iga jaotis oleks selge. Näiteks kirjutage „Poliitika“ asemel „Uus hooajaline töötajate poliitika“. Olge igas pealkirjas konkreetne ja kokkuvõtlik, et lugeja näeks uudiskirja põhitõdesid selgelt.

7. 

   Paku välja toiming, mille lugeja peab tegema. Infoleht on üleskutse tegutseda konkreetses küsimuses, olgu see siis ettevõtte uus tooteteatis, uus kuluaruandluse poliitika või ettevõtte esitamise viis. teema. Tuletage meelde toiming, mida lugeja peab lõpule või lausele tegema.
   • Näiteks võite kirjutada: "Kõik töötajad peavad uut raamatupidamissüsteemi kasutama alates 1. juunist 2015".
   • Oma ettepanekute toetamiseks võite lisada mõned tõendid.

8. 

   Lõpeta kiri positiivse ja julgustava kokkuvõttega. Infolehe viimases lõigus tuleks probleemi lahendamiseks korrata järgmisi samme. See hõlmab meeldetuletust organisatsiooni solidaarsusest.
   • Võite kirjutada: "Ma arutaksin neid hea meelega teiega hiljem ja jätkan teie otsuste arutamist."
   • Võite lõpetada, öeldes: „Oleme selle kategooria laiendamise üle põnevil. Usume, et see aitab äril kasvada ja ettevõte jätkusuutlikumalt tegutseda ”.
   • See lõik on tavaliselt umbes 1-2 lauset pikk.
   reklaam

3. osa 4-st: täielik uudiskiri

1. 

   Vormindage infolehed korralikult. Kasutage standardset vormingut, et sõnumid oleksid hõlpsasti loetavad. Kasutage Times New Romani või Ariali suurusega fondi 12. Vasak, parem ja alumine veeris on 2,5 cm.
   • Lõigud joondage. Jagatud lõigud, kahekordne vahe ja veerised või mitte.

2. 

   Vaadake üle uudiskiri. Vaadake sõnum üle ja muutke see selgeks, kokkuvõtlikuks, veenvaks ja kirjavigadeta. Kontrollige sõnastuse järjepidevust. Akadeemiliste sõnade või erialasõnade tüübid.
   • Kontrollige õigekirja-, grammatika- ja sisuvigu. Pöörake erilist tähelepanu nimedele, kuupäevadele või numbritele.
   • Kontrollige, kas sõnum on liiga pikk, ja lõigake tarbetu sisu välja.

3. 

   Allkirjad. Infolehel pole allkirja rida. Peaksite siiski lisama päise ja oma nime kõrvale. See tõestab, et olete uudiskirja kinnitanud.

4. 

   Kasutage kirjaplanki. Saate luua spetsiaalse infolehtede jaoks spetsiaalse kirjaplangi või kasutada tavalisi äriteateid.
   • Kui koostate elektroonilisi dokumente (näiteks e-posti teel saatmiseks), peate Wordis looma eraldi kirjaplangi, mis sisaldab teie ettevõtte logo ja põhilisi kontaktandmeid. Kasutage seda pealkirja saadetavate uudiskirjade mallina.

5. 

   Valige, kuidas oma e-kirju saata. Otsustage parim viis uudiskirjade saatmiseks. Saate selle välja printida ja kõigile levitada. Võite saata ka e-posti teel.
   • Kui saadate sõnumi e-posti teel, saate vormindada e-kirja HTML-i. Kui ei, saate sõnumi PDF-failina salvestada ja manusena manustada.
   reklaam

4. osa 4-st: uudiskirja malli kasutamine

1. 

   Leidke saadaolevad kirjamallid. Mõelge, kas soovite kirjutamise asemel kasutada näidistähti. Kui jah, on esimene samm leida head e-posti mallid veebis. Microsoft Wordil on ka tähemallid. Mallid kasutavad tavaliselt sama põhivormingut, kuid erinevad fondid, fondisuurused ja paigutus.
   • Laadige alla oma vajadustele vastav mall.
   • Enne mis tahes malli võrgus kasutamist lugege kindlasti läbi kasutustingimused.

2. 

   Avage arvutisse alla laaditud sõnumimall. Pärast allalaadimisvõtme vajutamist laaditakse tähemall automaatselt arvutisse alla või enne allalaadimise algust võib teha mõne sammu. Sõnumimallid laaditakse alla ZIP-failina, peate pakkima ja avama Microsoft Wordis.
   • Soovitatav on kasutada Microsoft Wordi uusimat versiooni, et veenduda, et teil pole ettenägematuid tarkvaraprobleeme ja sõnumimall ei pruugi töötada nii, nagu see on kavandatud. Kui teil on Microsoft Wordi varasem versioon, värskendage tarkvara enne tähemallide allalaadimist.

3. 

   Loo päis (päis). Pidage meeles, et näidisõnumi sisu võib muutuda. Näidisesõnumi osi saate kohandada oma äranägemise järgi. Näiteks võite tähemallide päisesse lisada logosid ja autoriõiguse sümboleid. Klõpsake päisel ja sisestage oma ettevõtte teave.

4. 

   Täitke kirjavormi päises olevad jaotised. Ärge unustage täita väljad "S" ja "FROM", samuti "CC" ja "SUBJECT". Nende väljade täitmisel olge ettevaatlik, et vältida nende väljajätmist ja jätta need tühjaks, kirjutades teevad sageli vigu.

5. 

   Sisestage sõnumi tekst. Kirjutage sissejuhatus, põhjus, arutelu ja kokkuvõte uudiskirja sisusse. Soovi korral saate teabe korrastamiseks kasutada täppe või luua loendeid.
   • Hoidke kirja malli vormi. See tagab lõigud joondatud, õigete veeriste ja fondisuurusega.
   • Vajadusel saate tabeli kasutamiseks isegi uudiskirja kohandada. Mõnikord on see hea mõte, eriti kui täppidega või sarnaste loendite kasutamine muudab sõnumid segaseks või raskesti loetavaks.
   • Kustutage mallist kindlasti tekst. Samal ajal kontrollige enne kirja saatmist hoolikalt.

6. 

   Ärge unustage jalust kontrollida. Jalus on lisateabe saamiseks tühi ala lehe allosas. Sellele saidile saate lisada ettevõtte või isikliku kontaktteabe. Informatsiooni õigsuse kontrollimiseks on vaja aega võtta. Viimane asi, mida te ei taha juhtuda, on see, kui sõnum on täiesti kirjutatud, kuid sellel on vale kontaktteave või puudub teave.

7. 

   Reguleerige sõnumi välimust. Näidissõnumite puhul on üks kõige atraktiivsem see, et saate teksti värvi muuta. See aitab teil näidata mõnda isikupära ja muudab teksti rohkem silma. Samuti saate valida olukorrale sobiva värvi, et veenduda, et teie uudiskiri näeb välja silmapaistev, mitte ainult professionaalne.

8. 

   Salvestage infolehed ühtse tekstina. Salvestage kindlasti koopia. Teabevahetuse hõlbustamiseks on teil elektroonilised varukoopiad.

9. 

   Salvestage mall hilisemaks kasutamiseks. Alati, kui peate kasutama näidissõnumit koos muudetava teemaga, peate lihtsalt üksused kohandama vastavalt sõnumi konkreetsele teemale. See säästab aega, aitab teil luua ühtse ja professionaalse uudiskirja, mis köidab kõigi tähelepanu, nii et see loetakse kohe läbi. reklaam

Nõuanne

• Ära põhjenda liiga palju. Oluline on selgitada, miks soovite midagi teha, kuid ärge kirjutage liiga palju.
• Infoleht peaks olema lühike.