Sisu

• Sammud
• Tarvikud
• Nõuanne
• Hoiatus

Mõnikord tekib äkki tunne, nagu oleks kogu maailm lagunemas. Töö ja kool hakkasid kuhjuma, seejärel kohustused ja kodutööd, lisades lubadusi sõpradele ja perele - selleks kõigeks ei saanud paariks päevaks piisavalt aega olla. Kui teate õiget prioriteetide loendit, võite saada tõhusamaks inimeseks, säästes samas aega, vaeva ja stressi. Õppige, kuidas korraldada oma töö konkreetsetesse kategooriatesse ja raskustesse, seejärel alustage selle lahendamist nagu proff. Lisateabe saamiseks vaadake 1. sammu.

Sammud

1. osa 3-st: ülesandeloendi koostamine

1. 

   Valige kontroll-loendi jaoks ajakava. Kas teil tuleb tõesti kiire nädal? Või tolmune päev tööga? Mõeldes kõigele, mida enne aasta lõppu teha, võib hulluks minna. Ükskõik, millised on teie kohustused, valige prioriteetide loendi jaoks ajakava, et saaksite neid hallata ja muuta surve sisukaks tegevuseks.
   • Lühiajaline eesmärk Tavaliselt sisaldab asju paljudes erinevates kategooriates. Võib-olla on teil palju ülesandeid, mis tuleb teha enne päeva lõppu, ja kodutöid enne koju jõudmist ning koju jõudes on palju kodutöid. Mõne tunni jooksul saate ülesandeloendi, mis on pakitud surve all.
   • Pikaajalised eesmärgid Need võivad hõlmata suuremaid ambitsioone ja tuleks jagada sammudeks, mille peate samuti prioriteetseks seadma. Pikaajaliste ülesannete loendis saate seada eesmärgi "kolledži sisseastumine", mis sisaldab palju väiksemaid tegevusi. Jagamine aga lihtsustab ja sillutab teed rakendusprotsessile.

2. 

   
   
   Pange kõik üles kirjutama. Alustage iga töö jaotamist ja kirjutage täpselt üles, mida teha, hoolimata järjekorrast. Koostage stressi ajalises raamistikus nimekiri kõigist suurtest ja väikestest ülesannetest, mida tuleb teha. Loetlege lõpetatavad projektid, otsustatavad küsimused ja mitmesugused tegevused.

3. 

   Omamoodi asju tegema. Kasulik on jagada asjad eraldi kategooriatesse, koostades kontrollnimekirjad oma elu eri valdkondade jaoks. Kodutöid saab lisada ühte kategooriasse, kooli või tööprojektid aga teise kategooriasse. Kui teil on aktiivne seltsielu, siis on ilmselt palju nädalavahetuse üritusi, mis vajavad samuti ettevalmistamist ja prioriteetsust. Tehke iga kategooria jaoks eraldi loendid.
   • Kui teil on siiski kasulik, kui see kõik on ühes kohas, kaaluge täieliku ülesannete loendi koostamist, sealhulgas majapidamistöid ja ülesandeid ning avalikke kohustusi. töö ja tegevused teie ühiskondlikus elus. Kui tunnete, et olete nii paljudest asjadest ülekoormatud, aitab see kontrollnimekiri teil kõik kokku panna, et näeksite, kui oluline on igaüks teiste asjadega võrreldes.

4. 

   
   
   Sorteeri loend järjekorras. Tehke nimekirjas kindlaks kõige olulisemad või kiireloomulised tegevused ja kirjutage need kõigepealt üles. Kõik on seotud teie ja loendis olevate teemadega, nii et võite otsustada, et panete kooli tegevused olulisemaks kui tööl olevad projektid või vastupidi.
   • Kui aga kõik on võrdselt oluline ja vajalik, ei pea te olema korras ja alustama igaühe kallal tööd tähestiku või juhuslikult. Märkides loendis aktiivselt valiku „valmis“, lõpetate töö.

5. 

   
   
   Hoidke nimekirja silmatorkavas kohas. Eriti pikkade loendite puhul hoidke neid lihtsas vaates ja kasutage neid meeldetuletustena tehtavatele asjadele, kriipsutage üle või märkige tehtutele.
   • Kui paberil on sarnane loend, riputage see külmkapiuksele või välisukse teadetetahvlile või kontoris seinale sinna, kus tavaliselt näete.
   • Teise võimalusena võite muude asjade tegemisel oma töölauale jätta kontrollnimekirja. Nii mäletate ja kustutate selle alati, kui olete lõpetanud.
   • Post-it märkmed sobivad suurepäraselt meeldetuletusteks, kui olete kodus. Kui kleepite kleepuvad märkmed teleriekraanile, mäletate, et tegite tähtsaid asju, mitte raiskasite aega vähem tõhusate asjade tegemisele.
   reklaam

2. osa 3: Projektide järjestamine

1. 

   Järjestamine vastavalt iga ülesande olulisusele. Mis on teie loendis kõige olulisemad asjad? Üldiselt võite ülesandeid tööl / koolis asetada töö- ja ühiskondlike tegevuste kohale, kuigi on ka erandeid. Näiteks söömine ja suplemine on hädavajalik, samas kui pesu saab pesta ka teisel päeval, kui olete mõne olulise projekti lõpetanud.
   • Otsustage tähtsus erinevate tasemete, võib-olla kolme taseme järgi, loendis erinevate ülesannete ja kriteeriumide kategoriseerimiseks. Lihtsaim ja parim viis asjade sorteerimiseks on nende tähtsuse järgi järjestamine kõrge, keskmine ja madal. Hindamisel peaksite hoolikalt kaaluma.

2. 

   Paremusjärjestus vastavalt iga ülesande kiireloomulisusele. Kaaluge eelseisvaid tähtaegu ja nende täitmise võimalusi. Mida tuleb teha võimalikult kiiresti? Mida tuleb teha päeva jooksul? Mis võiks võtta natuke rohkem aega?
   • Oluline on arvestada iga ülesande täitmiseks kuluva ajaga ja teatud asjade jaoks saate isegi määrata ajavahemiku. Kui arvate, et igapäevane treening on esmatähtis, kuid teil on palju tööd, siis andke endale 30 minutit aega harjutamiseks ja leidke koht, kuhu see sisestada.

3. 

   Järjestus iga missiooni raskuse järgi. Võib olla oluline minna päeva lõpus postkontorisse oma kaupu saatma, kuid see pole keeruline ülesanne. Paigutage kõik loendis olevad asjad raskuste kaupa, et näha, kuidas omavahel ülesandeid korreleerida.
   • Ülesannete paigutamine raskuse, keskmise ja lihtsuse järgi võib olla tulemuslikum kui üritamine neid omavahel korreleerida. Enne iga ülesande ulatuse hindamist ärge muretsege ülesannete järjestamise pärast, kui see on teile kasulik.

4. 

   Võrdle kõiki ülesandeid ja pane need korda. Kõige olulisema ja kiireloomulisema asetamine ülesande ülaossa, kuid mis nõuab kõige vähem jõupingutusi, et maksimeerida selle ülesande jaoks antud ajaperioodil tõhusust. reklaam

3. osa 3: loendi rakendamine

1. 

   Tehke ühte asja korraga ja järgige, kuni see on tehtud. Nimekirja täitmine on väga keeruline, kui olete valiv ja teete natuke tööd. Kui jah, siis tundide pärast näeb teie loend sama välja: puudulik. Selle asemel, et igast asjast natuke teha, tehke ühte asja, kuni see on valmis, ja minge siis mõne minuti puhkuse järel järgmise asja juurde. Ärge liikuge loendis muude asjadega tegelemisele enne, kui olete esimese ja kõige olulisema asjaga hakkama saanud.
   • Samuti uurige üldist kontrollnimekirja vaadates, milliseid ülesandeid saab tõhusalt kombineerida. Kodutööde tegemisel ei pruugi olla hea mõte matemaatikat õppida, oodates pesuruumis riiete pesemist ja võite kokku hoida aega olulisemate ülesannete täitmiseks.

2. 

   Tehke kindlaks, mis tuleks teistele jätta ja mida eirata. Kui teie kodus on Interneti-ühendus, võiksite minna raamatukokku, kasutage Wi-Fi-ühendust, et probleem algusest peale teada saada. Kuid see pole parim viis, kui peate toiduvalmistamise lõpetama, homseks on vaja kümneid faile ja veel sadu asju teha. Kas oleks parem helistada Interneti-teenuse ettevõttele?
   • Kõik on korras, kui määratlete töö, mille tegemiseks pole aega väärt, või annate selle teistele vastuvõetud kuludega võrreldes kulutatud ajaga. Võib juhtuda, et peate kulutama raha uue aia ostmiseks või võite ise ehitada, kui mitu tundi kuuma päikese käes tuhnides tuhnida, kuid siis osutub kokkuhoiuks vaid paar dollarit. Siis on ehk uue aia ostmine ikka parem.

3. 

   Asendage loendis erinevad tööelemendid. Tegevustüüpide vahetamine aitab teil taastada vaimu ja energiat ülesannetega kursis hoidmiseks ja loendite kiiremaks täitmiseks. Kodutööde jätkamise asemel võite paremate tulemuste saamiseks minna kodutöödele. Tehke erinevat tüüpi tööd ja puhake tööde vahel veidi, siis tunnete end alati terve ja produktiivsena.

4. 

   Alustage kõige vähem kaasahaaravast või raskemast tööst. Iseloomult on teie moraal tõenäoliselt parem, kui olete lõpetanud ühe asja, mis teile kõige vähem meeldib. See ei pea olema kõige raskem ja olulisem, kuid esmalt selle välistamine ja mõnusamate tegevuste hilisemaks reserveerimine võib mõnes olla tõhus.
   • Ingliskeelne essee on matemaatika kodutööst ilmselt olulisem, kuid kui matemaatikat tõesti vihkate, peate kõigepealt sellest lahti saama, et saaksite oma essee teha kogu südamest.

5. 

   Mõnel juhul peate tähtsuse tõstma kiireloomulisusest kõrgemale. Näiteks kui teil on uue tellitud filmi "Troonide mäng" saamiseks pika tee juurde jõudmiseks vaid 10 minutit, on see teie loendis kõige pakilisem. Kuid see aeg, mis kulub olulisele tööle, on parem inglise keele essee. Teil võib olla rohkem aega, kui viivitate järgmisel päeval DVD hankimisega.

6. 

   Jätkake loendis täidetud ülesanded. Palju õnne! Nimekirja sirvides nautige mõnusat hetke, kui hakkate neid ükshaaval läbi lõikama, nimekirjast eemaldama või paberilehte innukalt purustama ja pidulikult tulle panema. Võtke minut, et premeerida ennast iga väikese saavutusega! reklaam

Tarvikud

• Pliiats
• Paber
• Joonpliiats

Nõuanne

• Kaaluge pika ülesande jagamist lühiajalisemateks ülesanneteks. Lühiajalised tööd on vähem väsitavad ja neid on lihtsam täita.
• Töö realiseerimiseks kuluva aja arvutamisel olge realistlik.
• Kooliprojekti puhul tuleks esmatähtsaks pidada asju, mis võivad teenida rohkem punkte või mille täitmiseks on varasem tähtaeg.
• Ülesande jaoks on sobiv keskendumisperiood pool tundi kuni tund, pärast mida vajate väikest puhkust.
• Varuge mõni aeg ootamatuste jaoks.
• Suuremat pingutust nõudvate ülesannete täitmiseks peate erilist tähelepanu pöörama pikema aja planeerimisele.
• Kui teil on kaks ülesannet, mis on võrdselt olulised ja kiireloomulised, seadke esikohale üks, mis nõuab vähem pingutusi.
• Aidake ja suunake teisi. Kui olete oma töö ennetähtaegselt lõpetanud, pakkuge abi pere ja sõprade abistamiseks. Vanemad saavad tasuda raha suurendades.
• Kustutage või lükake edasi asjad, mis pole eriti olulised ja võtavad palju tööd.
• Kasutage oma arvutis WordPad'i või arvutustabeliprogrammi. Nii ei jää te ilma loenditabeli kopeerimisest.
• Peate hakkama saama aja ja eelseisva plaaniga ning hoidma ka positiivset suhtumist, ärge kartke.

Hoiatus

• Teie ja teiste turvalisus on esmatähtis, ennekõike muude missioonide juures.
• Teie isiklik elu, teie õnn ja rahulolu peaksid olema prioriteetide loendi tipus.