Sisu

• Sammud
• Nõuanne

Me kõik oleme läbi elanud aja, kus teha on nii palju asju, kuid me oleme segased, keskendumatus puudub, segadus, viivitus ja me ei saa midagi teha. Kas olete väsinud niimoodi aja raiskamisest? Kui jah, siis on aeg tööle asuda või tõhusamalt õppida!

Sammud

1. meetod 4-st: korras ja korralik

1. 

   Looge ülesandeloend. Pange kirja kõik, mida soovite päeva või nädala jooksul täita, või koostage pidev ülesannete loend. Ülesannete loend on tööriist, mida tasub proovida ja see töötab tõesti teie jaoks, kui peate seda õigesti kasutama.
   • Kirjutage võimalikult lühidalt, kokkuvõtlikult ja võimalikult palju sellest, mida peate tegema. Näiteks ärge kirjutage lihtsalt „kolige maja“. Selle asemel proovige kirjutada "elutoa koristamine", "põrandavaiba tolmuimejaga puhastamine" või "prügikasti välja viimine" - parem on lahku lüüa ja selgelt kirjutada kui üldised klastrid.
   • Ärge laske end tunda oma ülesandeloendis “ülekoormatuna” või häirituna. Kui veedate liiga palju aega mõeldes sellele, mida loendisse panna, on nagu seda loendit mitte kasutada. Proovige aja jooksul ülesandeloendit luua, ärge laske end terve päev sellega ringi käia, kui just ei pea.

2. 

   
   
   Plaan. Vaadake, milliseid loendis olevaid ülesandeid saate täita, ja otsustage, kuidas neid teha. Kui võimalik, planeerige iga päev, lisades sellele, kui kaua te iga ülesandega tegelete, söögiajad, vaheajad ja palju muud.
   • Olge iga ülesande ajastamisel ettevaatlik, sest te ei saa kindel olla, kui palju aega ühe või teise asja lõpuleviimiseks läheb. Ärge olge selle üle liiga raske ja ärge laske sellel kogu oma plaani rikkuda. Kui midagi ei lähe plaanipäraselt, siis andke endast parim, et töö tegemiseks oma ajakava kohandada.

3. 

   
   
   Sorteeri prioriteedi järgi. Mõelge, mis on kõige olulisem, ja täiustage seda kõigepealt.Iga ülesande tähtsuse järjekorda seadmisega saate kõik õigeks ajaks valmis saada. Teil võib olla suur unistus finantsstatistikast ja kutsika suplemisest, kuid üks neist kahest tuleb asetada tagapool. Püüdmine teha liiga palju asju korraga on lühim viis tunda end ülekoormatuna ja ebaefektiivsena.
   • Kui mõni ülesanne või töö, mida olete pikka aega teinud, on veel tegemata, määrake ülesande täitmise tähtaeg või eraldage selle tegemiseks terve päev - või mitte, vaadake, kas see pole lõpule viidud Kas muude asjade tegemisel on probleeme?

4. 

   
   
   Pange eesmärk. Ükskõik, kas see on koristamine, õppimine või töö, seadke mõistlik, kuid vähem väljakutseid pakkuv eesmärk, öelge, kui palju kirjutate, kui palju loete või kui palju saate päevas teha. Ärge lõpetage, kui te pole seda eesmärki saavutanud. Püüdke oma eesmärkidesse suhtuda positiivselt ja ärge pidage neid takistusteks. Kui keskendute millelegi, saate selle teha.
   • Kaaluge endale preemiate andmist või karistamist enda seatud eesmärkide eest. Andke lubadus, et annate endale midagi või tehke midagi, mida soovite, kui saate selle tehtud või nii. Teisalt tuletage endale meelde ka seda, et soovimatu tulemuse korral võite ennast ühel või teisel viisil karistada. See töötab tõesti hästi, kui suudate anda õiguse premeerida kedagi, kes ei tee teiega kompromisse, kui väärite karistust.

5. 

   Pöörake tähelepanu oma efektiivsusele. Ärge kiusake mõtlema selle üle, kui tõhus või ebaefektiivne te praegu olete, kuid pärast end raamidesse pigistamist heitke pilk sellele, kui keskendunud te olite. jääge kindlaksmääratud plaani juurde või mitte või määrasite sellise mõistliku aja. Pange tähele ootamatuid olukordi või asju, mis võivad plaani elluviimisel domineerida või tähelepanu juhtida. Kui olete mõned märkmed teinud, mõelge, kas saaksite olukorda kuidagi parandada.
   • Kaaluge päeviku või päeviku pidamist, et jälgida, mida te päeva lõpus tegite ja mida ei teinud.

6. 

   Hoidke oma asjad korras. Miski ei võta teid rohkem aega kui see, kui peate otsima olulist eset või dokumenti, teadmata, kus see asub, ja lähtestama ka oma e-posti aadress, et kontrollida kohtumise aega. Looge süsteem teabe korraldamiseks, asjade hoidmiseks ja kohtumiste või kuupäevade säilitamiseks. reklaam

2. meetod 4-st: kontsentreerimine

1. 

   Hoiduge häirivatest teguritest. Me elame maailmas, mis on täis asju, mis meid eemale tõmbavad ja töölt kõrvale juhivad. Alates telesaadetest kuni ajaveebide, kiirsõnumite saatmiseni sõpradele, perele või lemmikloomadele. See on lihtne, kui veedate ühe minuti ühe, siis ühe minuti, veel ühe minuti ja lõpuks mõistate, et te ei saa terve päeva midagi teha. Ära lase sel juhtuda! Keskenduge oma tööle, kõrvaldades võimalikult palju häirivaid tegureid.
   • Öelge e-postile ja suhtlusvõrgustikele. Lülitage välja kõik teated, mis teie töö katkestavad. Vajadusel võtke iga päev mõni minut postkasti ja muu olulise teabe kontrollimiseks, justkui hoiate tööl olles oma e-posti ja sotsiaalmeediat avatuna, see pidurdab teie edasiminekut.
   • Kasutage brauserilaiendeid potentsiaalselt aeganõudvate veebisaitide piiramiseks. Internet on täis pilte, animatsioone, videoid ja artikleid, mis neelavad teie päeva ilma sellest ise aru saamata (loomulikult ülejäänud päevaks). Paigaldage laiendusrakendused nagu StayFocusd, Leechblock või Nanny, mis aitavad teil häirivate veebisaitide aega piirata või lubavad teil neid ainult teatud kellaaegadel külastada. Tehke kõik, et vältida kiusatust uudiseid vaadata, oma lemmikblogisid külastada või videoid vaadata.
   • Lülitage telefon välja. Ärge vastake telefonile, ärge kontrollige oma sõnumeid. Ärge laske telefoni käeulatusse. Kui keegi helistab teile millegi olulise järele, jätab ta teate, kui te ei vasta. Kui tunnete muret kiireloomuliste probleemide pärast, kontrollige telefoni kord tunnis.
   • Öelge perele ja sõpradele, et te ei soovi, et nad teie tööd katkestaksid. Kui lemmikloomad võivad olla probleemiks, ärge jätke neid tuppa.
   • Kasutage taustamüra, et blokeerida tüütu müra ja segajad. Valge müra, roosa või pruun müra või looduslikud helid nagu vihm või voolav vesi võivad aidata teil keskenduda ja tõhusust suurendada. Selleks saate kasutada selliseid tööriistu nagu Noisli.
   • Lülitage televiisor või raadio välja. Sõltuvalt sinust ja sellest, mida teed, võib mõni taustamüra olla vastuvõetav - eriti mitteverbaalne muusika -, kuid igasugune meediumivorm teie ümber kipub jõudlust halvendama. kui teete asju, mis nõuavad keskendumist.

2. 

   Lahendage probleemid ükshaaval. Kas arvate, et multitegumtöötlus parandab teie tootlikkust? See on tavaline arusaamatus. Tõsi on see, et saame korraga tegeleda ainult ühe probleemiga, kui üritame asju korraga korda saata, läheme lihtsalt asjade vahel edasi-tagasi ja iga kord, kui kaotame. natuke aega ja isegi tähelepanu hajumist. Et olla tööl tõeliselt produktiivne, tehke üht, kuni see on tehtud, ja liikuge siis teise juurde.

3. 

   Hoidke oma kodu ja töökoht puhtana. Maja koristamine võtab alati aega ja vaeva, kuid kui asjad lähevad liiga sassi, siis segatakse teid ja saate muuta teid vähem tõhusaks. Hoidke oma kodu, kontorit või lauda korras, puhas ja korras, kui silmapiiril on mõned väikesed esemed. reklaam

3. meetod 4-st: hoolitse enda eest

1. 

   Mine vara magama ja maga piisavalt. Väsimus ja unepuudus muudavad teid kergemini hajutatuks ja vähem produktiivseks.

2. 

   Pange äratus üles ja tõuske kohe üles, kui see tööle hakkab. Ärge vajutage nuppu "edasi lükata" liiga palju kordi, et lõpuks ületundide magama jääda. Ületunnitöö isegi paar minutit "rikub" teie plaani ja muudab selle kogu päeva jooksul teie jaoks raskeks.

3. 

   Söö piisavalt. Esialgu ei pruugi te sellest aru saada, kuid kui te ei saa oma keha toitmiseks piisavalt toitaineid, leiate end kergesti häirituna, survestatuna ja hajutatuna. Teete vigu ja peate midagi uuesti tegema. Nii et leidke aeg maitsva ja toitva söögi nautimiseks.
   • Piirake liiga paljude söögikordade söömist, sest kui olete liiga täis, muutute rahutuks ja uniseks. Seedimine vajab energiat, nii et kui sööte liiga palju, võtab seedesüsteem osa teie energiast toidu seedimiseks.

4. 

   Puhanud. Ära kurna ennast ega sunni ennast arvutiekraani vahtima, kuni oled alles zombie. Võtke kõõluste ja silmade lõdvestamiseks umbes 30 sekundit iga 15 minuti järel. Tehke iga 2 või 3 tunni järel mõned lihtsad harjutused, rüüpake suupisteid ja taastage oma otsusekindlus. reklaam

Meetod 4/4: toimivuse analüüsimine ja parandamine

1. 

   Kasutage jõudluse mõõtmise tööriistu ja vaadake ennast igal nädalal üle.

2. 

   Tehke kindlaks lüngad ja tähelepanu allikad.

3. 

   Pange endale eesmärk ja proovige oma tulemusi igal nädalal.

4. 

   Proovige ennetavalt kommentaare kolleegidelt, sõpradelt ja ülemustelt, et kinnitada, kas teie edusammud on selged.

5. 

   Säilitage enda suhtes positiivne, edumeelne ja produktiivne suhtumine. reklaam

Nõuanne

• Prioriteet. Kui üks asi on olulisem kui teine, tehke seda kõigepealt! See aitab ka keerulisi ülesandeid enne lihtsaid ülesandeid täita.
• Kui teil on palju teha, võtke päev plaanita ja muutke see produktiivseks päevaks!
• Ära lase end tööülesannetest rabada. Puhake veidi, et rahuneda ja jagage suured tööd vajadusel väiksemateks tükkideks. Tõuse vara, söö mõnusat lõõgastavat hommikusööki.