Olge produktiivne

Videot: Music for Productive Late Night Work — Future Garage Playlist

Sisu

Astuda
1. meetod 3-st: olge organiseeritud
2. meetod 3-st: püsige keskendunud
3. meetod 3-st: hoolitsege iseenda eest
Näpunäited

Me kõik teame seda: teha on palju, kuid vahepeal laseme end häirida, laiskleme, lükkame asju edasi ja me ei suuda tegutseda. Kas olete väsinud oma aja raiskamisest? Kui jah, siis on viimane aeg produktiivseks muutuda!

Astuda

1. meetod 3-st: olge organiseeritud

Tehke ülesandeloend. Pange kirja kõik, mida soovite sel päeval või nädalal teha, või pidage nimekirja tegevustest. Ülesannete loend võib suurendada teie tootlikkust, kuid pidage meeles järgmist.
- Ole oma tööülesannete osas võimalikult konkreetne, konkreetne ja mõistlik. Näiteks ärge kirjutage lihtsalt: "Maja koristamine". Selle asemel proovige "elutoa koristamist", "tolmuimejat" või "prügikasti välja viimist" - kõige paremini toimivad väikesed täpselt määratletud ülesanded.
- Ärge laske end oma ülesandeloendist häirida. Kogu oma aja mõtlemine sellele, mida oma nimekirja panna, on sama halb kui seda üldse mitte hoida. Seetõttu proovige koostada oma nimekiri ühe istungi jooksul ja ärge jätkake seda päeva jooksul täiendades, kui te seda tõesti ei vaja.
Tehke ajakava. Otsustage, milliseid eesmärke saate mõistlikult saavutada, ja otsustage, millises järjekorras te seda teete. Õnnestumise korral saate koostada selle päeva ajakava, milles määrate, millal ülesandeid täita ja millal pause teha.
- Pange tähele, et ülesanded võtavad sageli vähem või rohkem aega kui eeldasite. Püüdke selles küsimuses mitte segadusse sattuda ja ärge lubage endal kogu oma plaani laualt pühkida. Kui midagi ei lähe plaanipäraselt, siis andke endast parim, et oma ajakava kohandada ja jätkata oma ülesannetega.
Pange tähtsuse järjekorda ja olge realistlik. Kas mõistliku aja jooksul on liiga palju asju teha? Seejärel otsustage, millised asjad on kõige olulisemad, ja tehke siis neid. Teil võib olla olnud suuri plaane maksupaberite kordategemiseks ja koera vannitamiseks, kuid võib-olla peab keegi teist mõnda aega ootama. Liiga suure osa võtmine on teie tootlikkuse jaoks katastroofiline, seega proovige seda vältida.
- Kui on ülesandeid, mida olete juba pikka aega soovinud teha ja mida kunagi ei tehta, ärge jätkake neid lõputult. Pange tähtaeg, eraldage selleks päev - või lihtsalt otsustage, et saate seda ülesannet tegemata väga hästi elada.
Pange endale eesmärgid. Ükskõik, kas see on koristamine, õppimine või töötamine, seadke mõistlikud, kuid väljakutseid pakkuvad eesmärgid, mis hõlmavad ka seda, kui kaua soovite iga päev kirjutada, lugeda või luua. Ärge lõpetage enne, kui olete oma eesmärgi saavutanud. Püüdke oma eesmärkidesse positiivselt suhtuda ja ärge laske neil ennast üle trumbata. Tea, et suudad neid saavutada, kui keskendud.
- Kaaluge enda premeerimist või karistamist, kui saavutate või ei saavuta teatud eesmärke. Kui soovite edu saavutada, lubage end ravida. Eesmärkide saavutamata jätmisel tehke ebameeldiv tagajärg, näiteks annetage raha eesmärgile, millega te ei nõustu. See toimib kõige paremini, kui jätate oma ülesannete hindamise sõbra hooleks, sest see takistab teil karistust või tasu petta.
Ole teadlik oma tootlikkusest. Ärge eksige mõeldes, kui produktiivne või ebaproduktiivne olete. Pärast ülesannete täitmist vaadake tagasi ja tehke kindlaks, kui keskendunud olete, kui hästi oma ajakavast kinni pidate ja kui täpne oli teie ajakava. Pöörake tähelepanu ootamatutele katkestustele oma ülesannete täitmisel ja mõelge välja, kuidas seda järgmisel korral vältida.
- Kaaluge päeviku pidamist, kuhu saaksite päeva lõpuks kirja panna, mis toimis või mitte.
Hoidke oma asjad korras ja korraldatud. Kui te ei leia teatud üksusi või kui peate leppima kokku leppimise aja, peate läbima igasuguseid e-kirju, võib see põhjustada palju viivitusi. Looge praktilised süsteemid, mille abil saate teavet hästi korraldada, tööriistu või muid vajalikke asju hästi korraldada ja oma lepingud kirja panna.

2. meetod 3-st: püsige keskendunud

Ärge laske end häirida. Me elame maailmas, kus on lõputud võimalused saada stimuleeritud ja hajutatud. Alates telerist kuni ajaveebideni ja lõpetades tekstsõnumitega, rääkimata sõpradest, perest ja lemmikloomadest. Nii lihtne on veeta minut millegi muu jaoks, kui teete. See võib aga viia selleni, et avastate päeva lõpuks, et kogu teie päev on juba möödas. Ära luba seda! Olge keskendunud oma eesmärgile, kõrvaldades oma elust võimalikult palju häirivaid asjaolusid.
- Logige välja oma e-posti ja muude sotsiaalmeedia veebisaitide kaudu. Lülitage välja kõik teated, mis võivad teie tööd katkestada. Kui peate, siis varuge mõni aeg oma postkasti või oluliste värskenduste kontrollimiseks.
- Kasutage brauserilaiendeid, mis blokeerivad teatud veebisaidid, millele sageli aega kulutate. Internet on täis huvitavaid fotosid, videoid ja artikleid, mis võivad teie päevale pretendeerida, kui te pole sellest teadlik. Või lihtsalt leppige kokku, et te ei loe pidevalt uudiseid, oma lemmikblogisid ega vaata kassidega videoid.
- Lülitage telefon välja. Ärge vastake telefonikõnedele, ärge kontrollige kõneposti, ei midagi. Pange telefon endast eemale. Kui see on oluline, jätab helistaja sõnumi. Kui tunnete muret hädaolukorra pärast, kontrollige oma telefoni sekundi kaupa iga tunni tagant.
- Küsige sõpradelt ja perelt, kas nad ei taha teid häirida. Hoidke lemmikloomi oma toast eemal, kui nad võivad teie tähelepanu hajutada.
- Lülitage raadio või teler välja. Sõltuvalt endast ja ülesande laadist võib väike taustamuusika olla hea - eriti muusika ilma tekstita - aga raadio, televiisor jne. ei soodusta teie produktiivsust, eriti kui teie ülesanne nõuab vaimset pingutust.
Tehke ühte asja korraga. See on levinud eksiarvamus, et multitegumtöötlus muudab teid produktiivsemaks. Tõde on see, et tegelikult saame korraga teha ainult üht ja mitut ülesannet tehes lülitume ühelt ülesandelt teisele edasi-tagasi. Iga kord, kui peate vahetama, kaotate fookuse ja aja. Et olla tõeliselt produktiivne, on kõige parem valida ülesanne ja töötada selle kallal enne järgmise ülesande juurde liikumist.
Veenduge, et teie kodu või töökoht oleks korras. Jah, kogu aeg koristamine ja korrastamine võtab aega ja vaeva. Kuid segadus võib teie tähelepanu hajutada ja võite alandada oma võidetud tootlikkust. Hoidke oma laud, kodu või töökoht korras ja korrastatud, ilma segaduseta ja minimaalselt lahtiste esemetega.

3. meetod 3-st: hoolitsege iseenda eest

Mine vara magama ja maga piisavalt. Kui olete väsinud, muutute hajameelsemaks ja vähem produktiivseks.
Pange oma äratus üles ja tõuske kohe üles, kui äratus heliseb. Ärge hoidke talveunne ja lõpuks magate üle. Isegi mõni minut kauem magamine võib ajagraafiku sassi ajada ja terve päeva endast välja jätta.
Söö tervislikult. Esialgu ei pruugi te seda tähele panna, kuid kui te ei toida ennast korralikult, märkate mõne aja pärast, et olete kergesti segane ja stressis ning muutute hajutuseks. Selle tulemusena teete vigu, mis tähendab, et peate oma ülesanded uuesti täitma. Varuge aega tervislike ja tervislike toitude söömiseks.
- Vältige raskeid eineid, mis panevad teid loid tundma, ja tehke pärast seda uinak. Toidu seedimine võtab energiat ja suure rasvase eine tarbimine võtab teie jõu ja keskendumise.
Tee pause. Ärge kurnake ennast ega sundige ennast ekraani vahtima, kuni olete zombie. Võtke venitamiseks pool minutit iga viieteistkümne minuti või poole tunni tagant ja laske silmadel puhata. Puhake iga tund 5 või 10 minutit, et trenni teha, süüa või lihtsalt pea puhastada.