Hallake oma aega arukalt

Videot: ZEKA ve AKIL NEDİR? ZEKİ ve AKILLI İNSAN KİMDİR?

Sisu

Astuda
1. meetod 3-st: osake oma aega veeta
2. meetod 3-st: vältige segajaid
3. meetod 3-st: kasutage oma aega tõhusalt
Hoiatused

Meil kõigil on tunne, et päevas pole lihtsalt piisavalt tunde, et kõik vajalik teha. Mõni lihtne korraldus- ja ajajuhtimise oskus aitab teil oma aega maksimaalselt ära kasutada. Õppige, kuidas kasutada aega arukalt, et teha rohkem aega.

Astuda

1. meetod 3-st: osake oma aega veeta

Jälgi oma igapäevaseid tegevusi. Kontrollige, mida teete iga päev, ja märkige, kui palju aega sellele kulutate. Võid olla üllatunud, kui palju sa päevas tegelikult aega raiskad, võrreldes tegeliku tööga.
- Ärge unustage jälgida igapäevaseid ülesandeid, nagu hommikusöögi valmistamine, majapidamine, dušš jne.
Pange kõik oma tegevused märkmikusse kirja. Kui teate, mida teete iga päev ja kui palju aega sellele kulutate, siis kirjutage see üles. Kogudes kogu selle teabe ja nähes seda ühel lehel korraga, näete mustreid ja võib-olla isegi piirkondi, kus raiskate oma aega.
- Ole märkmete tegemisel terviklik ja selge. Ärge pange kokku üksikuid sündmusi, ärge unustage väikeseid ülesandeid ja kasutage oma igapäevaste tegevuste jälgimiseks kindlasti täpseid ajatemplid.
- Abiks võib olla teatud tüüpi tegevuste kategoriseerimine. Näiteks kirjutage majapidamistööd sinisega, tegevused punasega ja harrastustegevused mustaga. See aitab teil visualiseerida oma aja veetmist.
Mõelge oma aja veetmisele. Kas veedate tund aega päevas mitte midagi tehes? Kaks tundi, et otsustada, kus süüa? Kaheksa tundi internetis surfamist? Otsige oma aja veetmise mustreid ja määrake, mida on vaja ja mida pole vaja.
- Kas raiskate oma aega enesekontrolli puudumise tõttu? Kas olete viivitaja? Kas võtate oma õlgadele liiga palju vastutust? Need on kõik küsimused, mida endalt küsida, hinnates oma aja veetmist.
- Võib juhtuda, et lagundate kogu päeva jooksul tegevusi viisil, millel pole mõtet. Näiteks pole ilmselt mõistlik töötada pool tundi ja veeta siis 10 minutit tühiste asjadega, seejärel töötada veel pool tundi. Olete keskendunum ja produktiivsem, kui töötate tund aega ja tegelete hiljem tühiste ülesannetega.
- Parem on lahendada oma ülesanded, jagades need "plokkideks". See on meetod, mille korral määrate ühe ülesande jaoks ettemääratud aja ilma häireteta.
Kaaluge kohandusi. Nüüd, kui teate täpselt, millele oma aega kulutate, alustage oma ajakava aktiivseid kohandusi. Veenduge, et saaksite tuvastada piirkonnad, millele te ei saa vähem aega kulutada. See, et midagi võtab kaua aega, ei tähenda, et see oleks raisatud aeg.
Kui kulutate kolm tundi päevas tööga seotud meilide saatmisele, on ebatõenäoline, et suudaksite seda aega vähendada. Kui aga saadate ametlike e-kirjade ajal neli või viis isiklikku e-kirja, saate kindlasti vähendada meilisõnumitele kuluvat aega.
Muutke oma harjumusi ja standardeid. Mis iganes teie ajajuhtimise probleem võib olla, on alati lahendus. Kui olete otsustanud, kus või kuidas oma aega veeta, peate oma ajaplaneerimise muutmiseks plaanipäraselt pingutama.
- Kui veedate liiga palju aega majapidamises või söögitegemisel ja saate seda endale lubada, kaaluge majahoidja või kokkade palkamist. Mõne inimese jaoks on nende aeg rohkem väärt kui raha.
- Võite veeta suure osa päevast sihitult Internetis sirvides. Võite piirata juurdepääsu teatud veebisaitidele või sotsiaalvõrgustike kontodele (kui peaksite töötama millegi muu kallal).

2. meetod 3-st: vältige segajaid

Tehke kindlaks oma elu häirivad tegurid. Suurim oht oma aja kasulikuks kasutamiseks on pidev tähelepanu hajumine. Püüdke tuvastada, millised tegevused või inimesed kipuvad teie aega raiskama. Ükskõik, kas see on sõber, kes jätkab rääkimist, või visa harjumus, mis hoiab teid töölt eemal, võite leida viise, kuidas neid aja raiskajaid vältida.
- Kui veedate suure osa ajast millegi tegemisega, mis ei anna teile soovitavat tulemust, on see tõenäoliselt lihtsalt teie elu häirimine, mida peaksite vältima.
- Kontorikeskkonnas näete tõenäoliselt paljusid oma kolleege häirivatena. Kui teil on vaja midagi korda saata, vältige juttu või vestlusi ilma kohta. Pidage siiski meeles, et teie suhtumine kontoris on teie karjääri jaoks sama oluline kui ajaplaneerimine, nii et ärge olge ebaviisakas.
Vältige pikki telefonikõnesid. Kui leiate, et kulutate palju aega pikkadele telefonikõnedele, peaksite oma telefoniharjumusi muutma. Sageli võite isiklikult rääkides saavutada rohkem kui telefoni teel, nii et lõpetage telefonitsi rääkimine.
- Paljud telefonivestlused koosnevad tarbetutest ja tarbetutest lobisemistest, eriti vestluse alguses või lõpus. Inimesed kipuvad kaotama fookuse ja eksivad telefonis, nii et olge sellega kursis. Näost näkku vestlustes on rohkem vaja keskenduda ainult tööalastele küsimustele. Seda seetõttu, et kumbagi osapoolt ei ümbritse koosoleku ajal tähelepanu hajumine.
Ärge surfake ülemäära veebis. Paljud inimesed kasutavad Internetti üliolulise tööriistana tehtavate ülesannete täitmiseks. Kuid sama palju inimesi on süüdi eksinud kasutute uudiste artiklite, spordireportaažide ja kuulsuste, kassipoegade või kutsikate fotode ees. Olge võrgus olles keskendunud. Saadaval on programmid, mis blokeerivad teatud rakendused, veebisaidid ja domeenid, aidates seeläbi vähendada Internetiga seotud häiret.
- Vältige Facebooki, Twitteri ja muid suhtlusvõrgustikke, kui peaksite tegema midagi muud.
- Erinevate teemade guugeldamine on ka ohtlik aja raiskamine. Võite arvata, et otsite midagi üles, kuid enne kui teate, olete jõudnud üle kolme tunni Interneti-kaugeimatesse nurkadesse.
Postitage silt "Ärge segage". Teile on ilmselt tuttav silt, mille saate oma hotellitoa uksel riputada. See märk võib olla võrdselt efektiivne ka kontorikeskkonnas või töökohal. Sellise sildi saate ise välja printida ja vajadusel selle oma tööruumi uksele riputada. Sellega lõpetatakse kuulujutud, mis hoiavad teid töölt eemal.
- Kui töötate kodus, on oluline, et teil oleks spetsiaalne tööruum. Ärge töötage oma kodu üldkasutatavates ruumides, sest teler, telefon või mängukonsool võivad teid hõlpsasti töölt eemal hoida.
Varuge aega paratamatute segajate jaoks. On segavate tegurite tüüpe, mida mõnikord lihtsalt ei saa vältida. Mõnikord võtab teie ülemus tööpäevast vestluse jaoks aega või võib-olla mõni vanem pereliige, kes vajab lihtsate ülesannete täitmisel pidevalt abi. Mis iganes need paratamatud segajad ka poleks, kui teete neile eelnevalt ruumi, võtavad need vähem teie eluks vajalikku aega muude vajalike projektide ja tegevuste jaoks.

3. meetod 3-st: kasutage oma aega tõhusalt

Kirjutage kõik üles. Ärge lootke oma ülesannete täitmisel oma mälule. Pange kõik, mida peate tegema, ühes kohas üles kirjutama ja oma eesmärkide saavutamiseks viidake sellele loendile sageli.
- Isegi kui mõni ülesanne tundub vähem suur või argine, märkige see üles. Teie kalender peaks olema täidetud väikeste kommentaaridega, nagu „Helistage Stefanile”, „Kasumimarginaalide otsimine” või „Kokk meiliga”.
- Veenduge, et teil oleks alati kaasas märkmik, ja kirjutage ülesanded nende möödumisel üles. Arvate, et mäletate neid hiljem kirja panna, kuid tõenäoliselt unustate.
Kasutage päevakorda. Organisatsioonivahendite kogusse kalendri või planeerija lihtne lisamine aitab teil aega tõhusalt korraldada. Pange kirja iga uus tähtaeg, ülesanne või koosolek, mis lisatakse teie ajakavale. Võtke igal hommikul hetk, et oma päevakava üle vaadata, et teaksite, mis teie ees on.
Vältige topeltkohustusi. Korraldage oma ajakava, vältides enese üle küsimist ja võtmata korraga liiga palju projekte või üritusi. Enne millegagi nõustumist kontrollige oma kalendrit, et teil oleks aega. See hoiab teie aja organiseeritud, kaotamata oma tavapärase ajakava üle.
Vältige segajaid. Hallake oma aega produktiivselt, eemaldades elemendid, mis võivad teie tähelepanu kõrvale juhtida või panna teid eksima ja graafikust maha jääma. Hoidke televiisor ja mängud eemal õppimiskohast või paberimajanduse tegemisest, nii et keskendute esmalt tehtavatele ülesannetele ja salvestate lõbusad asjad hilisemaks ajaks.
Korraldage oma ülesanded tähtsuse järgi. Hallake oma aega targalt, tehes kõigepealt kõige olulisemad või ajaga seotud ülesanded. Märkige need oma kavasse spetsiaalse värvimarkeri või väikese kleebisega. Esmalt planeerige esmatähtsad ülesanded ja andke endale piisavalt aega nende täitmiseks, seejärel töötage kõige olulisemate tuvastatud ülesannete ümber vähem aja suhtes tundlike asjadega.
- Ole valmis oma prioriteete aeg-ajalt muutma. Asjad võivad tulla viimasel hetkel ja vajavad teie viivitamatut tähelepanu. Peate aeg-ajalt oma tegevuse lõpetama ja suunama oma energia ja aja neile ootamatutele ülesannetele. Lihtsalt veenduge, et seda ei juhtuks liiga tihti.
- Kui leiate end kogu päeva jooksul oma prioriteete järjekindlalt ümber korraldamas, siis on midagi valesti. Ehkki teie ajakavas võib oodata väikseid muudatusi, tähendab pidev kohandamine tõenäoliselt seda, et teil pole prioriteete korras.
Ole realistlik. Andke endale iga ülesande täitmiseks realistlik aeg. Kui arvate, et midagi võtab aega pool tundi kuni tund, andke endale terve tund. Ole realistlik, kui kaua midagi aega võtab, et vältida ülekoormust või graafikust maha jäämist.
- Alati on turvalisem olla kindlal küljel ja anda endale rohkem aega kui vaja. Kui lõpetate oma ülesande varem, võite vabalt tegeleda järgmise ülesandega - mis ei pea lõpuks teie tootlikkust mõjutama.
Planeerige oma põhivajadused. Ärge unustage ajastada igapäevaste asjade jaoks nagu söömine ja dušš. See võib tunduda iseenesestmõistetav, kuid on oluline varuda nende asjade jaoks aega lisaks muudele plaanitud ülesannetele, veendumaks, et te neid vahele ei jäta ja need asjad ei aja teid graafikust maha.
Kasutage meeldetuletussüsteemi. Kasutage oma igapäevase planeerija kõrval lihtsaid meeldetuletusi, mis aitavad teil olulisi ülesandeid või tähtaegu meelde jätta. Kasutage oma mobiiltelefonis post-it või hääle- või tekstimärguandeid, et tuletada meelde asju, mida peate sel hetkel tegema või kui teil on midagi plaanitud. Selline varundussüsteem aitab teil vältida asjade unustamist.
- Vältige sõltuvust teiste inimeste mõtlemisest. Tõenäoliselt on nad sama unustavad kui sina.
- Kui midagi on äärmiselt oluline, määrake endale mitu meeldetuletust. Võite vahele jätta ühe post-it või telefoni alarmi, kuid mitte mitu.
Küsi abi. Paluge kelleltki teiselt abi ja vajadusel delegeerige väiksemad ülesanded. Teie üldine ajakava tuleb kasuks, kui suudate oma uhkuse alla neelata ja paluda, et keegi aitaks teid maja ümber mõne väikese tööga või kokkaks kiirel nädalapäeval õhtusööki.
- Delegeerige vastutus kindlasti kvalifitseeritud inimestele. Ei piisa kellegi konkreetse ülesande küsimisest. Sa tahad, et nad teeksid seda tööd hästi.
- Ärge tehke harjumust jätta oma töö teistele. See ei kajasta ajajuhtimise oskusi. Pigem tuleb see ette, nagu oleksite lihtsalt laisk ja motiveerimata.
Hinnake oma tootlikkust. Aeg-ajalt on vaja vaadata oma tööd eemalt ja analüüsida, mida olete saavutanud, kui hästi esinesite ja kui kaua see aega võttis. Oma töö ja elu nendest aspektidest teadlik olemine võib aidata teil muuta oma ajakava ja igapäevast tööpõhimõtet, mis annab üllatavalt tõhusaid tulemusi.
Premeeri ennast. Liiga raske või liiga pikk töö võib põhjustada läbipõlemist, mistõttu on isegi kõige lihtsamate ülesannete täitmine raskendatud. Nii et leidke mõni hetk, et tähistada saavutatut ja premeerida ennast millegagi, mis teile tõeliselt meeldib.
- Veenduge, et teie vaheaeg oleks pühendatud naudingule. Lülitage oma telefon välja ja ärge vastake meilidele. Kui segate töö vaba aja veetmisega, siis te ei premeeri ennast ega suuda läbipõlemist vältida.
- Kui töötate esmaspäevast reedeni, hoidke nädalavahetus vaba. Kui olete kolm kuud ühe projektiga tegelenud, siis kui olete valmis, võtke väike puhkus.