Sisu

• Astuda
• Vajadused
• Näpunäited
• Hoiatused

Tänapäeval näib aeg olevat väärtuslik asi. Meil on seadmeid, mis hoiavad meid pidevalt ühenduses tööga, sõprade ja perega ning vahel ka täiesti võõrastega. Selle tulemusel on lihtne end häirida. Kui olete nagu enamik meist, peate saavutama palju. Näitame teile suurepärast viisi selleks!

Astuda

1. Esmalt valmistage ennast ette, tehes 30-minutilise pausi söömiseks ja lõõgastumiseks. Seejärel koostage loetelu kõigist ülesannetest, mida peate tegema. Kuid enne, kui saate oma ajaga hakkama saada, peate teadma, mida tähendab "haldamine". Ülesannete loetelu, olmelistest kriitilisteni, aitab teil saada aru, mida tuleb teha.
   • Määrake igale ülesandele realistlikud prioriteedid:
     • 1. prioriteet: TÄNA 18.00-ks
     • 2. prioriteet: homseks kell 18.00
     • 3. prioriteet: nädala LÕPUKS
     • 4. prioriteet: järgmise nädala jooksul
   • Selles rühmas saate ülesandeid veelgi prioriseerida, lisades kümnendkoha. Näiteks tuleks prioriteediga 1.0 ülesanne teha KOHE, samal ajal kui prioriteediga 1.5 ülesanne tuleks teha päeva lõpuks.
2. Magage umbes 6 kuni 8 tundi öösel. Õige unerežiim aitab teil olla ergas ja pingeline, mõelda selgelt ja võimaldada teil toimida kiires tempos.

Vajadused

• Oma aja haldamine võib olla sama lihtne kui igapäevaste ülesannete märkimine paberile.
• Pliiats
• Pliiats
• Paber
• Igeme
• Highlighter
• Sülearvuti või arvuti
• Nutitelefon
• Ülesannete loend, kalender või ajahalduse tarkvara

Näpunäited

• Kasutage ära kõiki väikeseid ajaavamisi, mis kipuvad päeva jooksul raisku minema. Kas see on 15 minutit tunni ja lõunasöögi vahel või 20 minutit hommikust ärkamisest kuni teie laste ärkamiseni, kasutage neid lisaminuteid millegi lõpuleviimiseks, sest väikesed jupid annavad kokku midagi suurt.
• Realistlike prioriteetide loomiseks jäta kõrvale mõiste "kõik tuleb teha eile".
• Jätke juhuste kokkusattumuste jaoks lühike paus - telefonikõne, äkiline isu marionberry jogurti või teie kaugtöötajate järele, pannes selle rösti ahju.
• Täitke ülesanne algusest lõpuni. Kas teate, et "ma väärin küpsist!" hetki? Nad on head. Pange paika kontrollpunktid ja premeerige ennast iga kord, kui ühte tabate, millegagi, mis võtab vähe aega ja keskendumist, kui seda on vaja projekti käigus teha.
• Ärge pingutage sellega, et ületate oma päeva ebareaalse planeerimisega, mida on raske lõpule viia.
• Valige teemad ja mitte tegusõnad. Loetlege ideid ja jaotage aega teemade kaupa.
• Jälgige oma produktiivset aega malekellaga. Koostage realistlikum ajakava, kui teate ülesande täitmiseks kuluvat tegelikku aega. Juba teadmine, et konkreetne ülesanne ei võta rohkem kui pool tundi, motiveerib sind seda täitma.
• Määrake oma reeglid, et mõõta oma toimivust ajaintervallide kaupa.

Hoiatused

• Ole paindlik ja lõdvestunud. Luba ootamatused oma ellu. Muud asjad võivad olla jäiga ja metoodilise rutiini suhtes ülimuslikud. Enamike ebatavaliste asjaolude korral ei tohiks tavapärase ajakava taastamiseks kuluda rohkem kui tund või paar päeva.