Sisu

• Astuda
• 1. osa 2-st: valmistage ennast ette
• 2. osa 2: Motivatsioonikirja kirjutamine
• Näpunäited
• Hoiatused

Värbajad teevad koostööd ettevõtetega, et sobitada tööotsijad vabade töökohtadega. Kui nad arvavad, et konkreetne kandidaat sobib konkreetsele töökohale, edastavad nad taotleja teabe ettevõttele edasiseks hindamiseks. Kaaskirja kirjutamine on seega teie esimene samm töö leidmisel. Järgige mõnda sammu, et veenduda, et kaaskiri on täiuslik.

Astuda

1. osa 2-st: valmistage ennast ette

1. Tehke kindlaks, millist tüüpi tööd otsite. Värbajad on tavaliselt spetsialiseerunud kindlale tööturu segmendile, nii et enne sirutamist peaksite teadma, mida otsite. Kui teil on raske otsustada, mida otsida, pidage meeles järgmist.
   • Mis on teie haridus?
   • Milline on teie kogemus?
   • Kas teil on varem olnud tööd, mis teile meeldisid?
   • Mõelge, kas soovite seda karjääri või ajutise tööna. Võimalik, et olete valmis kompromissiks ajutise töö jaoks kui elukestva karjääri jaoks.
2. Uurige, milliseid töökohti värbaja sageli töötab. Värbajale pöördudes peate olema kindel, et kandideerite endale sobivatele ametikohtadele. Näiteks kui otsite tööd müüjana, ärge pöörduge värbaja poole, kes sobib inimestele tavaliselt turvatööga.
   • Värbajad näitavad tavaliselt, kas nad otsivad kedagi teatud töökohtadele ja ametikohtadele, nii et jälgige kindlasti nende veebisaiti või ajaveebi.
3. Koostage oma CV. Ärge kunagi saatke värbajale saatekirja ilma oma CV-ga. Kuna need kaks käivad käsikäes, peaksite oma CV koos kaaskirjaga samal ajal ette valmistama. See aitab kõigepealt jätkata. See võimaldab teil keskenduda oma kogemusele ja annab punkte, mida saate kaaskirjas laiendada.
   • Lisateavet elulookirjelduse loomise kohta leiate näpunäiteid selle kohta, kuidas teha tugevat jätkamist.
4. Kontrollige oma jätkamist. Teie elulookirjelduses on lühidalt öeldud teie kogemus ja see ei sisalda tavaliselt palju selgitust. Teie kaaskiri on võimalus oma CV-s teatavaid punkte täpsustada. Enne kirja kirjutamist lugege oma CV-d hoolikalt läbi. Märkige punktid, mida soovite kasutada, ja vaadake, kas midagi vajab rohkem selgitusi. Nii saate sobitada oma kaaskirja ja jätkata, selle asemel et üks kordaks teist.
5. Ärikirja vormingu kuvamine. Kõiki kaaskirju tuleks pidada ärikirjadeks. See kehtib nii e-kirjade kui ka postikirjade kohta. Vaadake seda vormingut ja kasutage seda kõigi oma kaaskirjade jaoks. Tutvuge järgmise vorminguga ja kasutage seda oma kirja kirjutamisel.
   • Pange oma nimi, pealkiri ja aadress dokumendi vasakusse ülanurka.
   • Pange kuupäev allpool.
   • Pange isiku nimi, ametinimetus ja aadress allpool.
   • Pöörduge inimese poole õigesti. Alustage sõnadega "Lugupeetud härra" või "Lugupeetud proua".
   • Kasutage tolli veerist ja ühe rea vahekaugust. Ärge taandage lõike, vaid kasutage lõigude vahel lihtsalt tühja rida.
   • Kasutage hõlpsasti loetavat fonti, näiteks Times New Roman või 12 punkti Arial.
   • Lõpeta sõnaga "Lugupidamisega" ja jätke siis 4 rida, et saaksite käsitsi alla kirjutada. Allpool sisestate oma nime ja tiitli.

2. osa 2: Motivatsioonikirja kirjutamine

1. Aadressi adressaat õigesti. Pidage meeles, et see on ametlik ärikiri. Peate pöörduma saaja poole härra või prouana. Kasutage tervitusena ka "Kallis"; "Tere" või "Tere" ei sobi ärikirja jaoks.
   • Kui te ei tea saaja sugu, kasutage pärast sõna „Kallis“ inimese täisnime.
2. Öelge, miks te kirja kirjutate. Taotlustähed on tähed, mille juurde jõuate otse asja juurde. Pikk tervitamine pole vajalik. Esimene lõik on oma eesmärgi deklareerimine, seega peaksite kohe alguses ütlema, miks te seda kirja kirjutate.
   • Ava rida võiks olla umbes selline: "Ma kirjutan seda kirja, sest mind huvitab töö müügi ja klienditeeninduse alal".
3. Tutvustage ennast saajale. Pärast esimest lauset peaksite esimeses lõigus tegema lühikese sissejuhatuse enda kohta. See ei pea olema pikem kui kaks lauset; lihtsalt anna saajale aimu, kes sa oled.
   • Hea sissejuhatus võiks olla: "Lõpetasin hiljuti Leideni ülikooli ja mul on psühholoogi kraad."
4. Esitage oma seisukoht, mis teid huvitab. Kuna värbaja sobitab teid oma kaaskirja ja jätkamise põhjal ametikohaga, peaksite mainima, kas on mõni konkreetne töö või ettevõte, mis teid huvitab. Nii teab värbaja, mida otsite, ja on paremini varustatud töö leidmiseks.
   • Värbajad võivad reklaamida ettevõtteid, kellega nad töötavad, või mitte. Kui värbaja, kelle poole pöördute, on selle teabe avalikustanud, siis loetlege konkreetsed ettevõtted, mis teid huvitavad ja kus soovite töötada. See näitab, et olete tõsine kandidaat, kes on uurinud soovitud tööd.
5. Esitage oma oskused ja huvid. Olles andnud värbajale teada, millist tüüpi tööd otsite, peaksite näitama, miks olete just sellele tööle kvalifitseeritud. Uues lõigus öelge kogu oma asjakohane kogemus ja miks see sobib teile otsitava tööga hästi.
   • Pidage meeles, et see jaotis ei tohiks teie jätkamist lihtsalt korrata; värbaja on teie jätkamist juba näinud. Mida peaksite tegema, on täpsustama mõningaid punkte, mida ei olnud teie CV-s täielikult kajastatud. Näiteks oleksite võinud ühe semestri jooksul praktika sooritada. See on vaid üks rida teie CV-s, kuid saate täpsustada, kuidas see andis otsitava töö jaoks hädavajalikud oskused ja kogemused.
   • Võite ka mainida kogemusi, mida teie CV-s pole. Naabri juhendamine ei pruugi teie jätkamiseks sobida, kuid võite jagada, kuidas see kogemus on andnud teile vastutustunde, mis aitab teil otsitava töö leida.
6. Esitage, kuidas teie oskused ja huvid on seotud soovitud tööga. Pidage meeles, et kirja eesmärk on näidata värbajale, et olete sobiv soovitud töö jaoks. Seetõttu ei piisa ainult oma oskuste loetlemisest. Samuti peaksite näitama, miks teie oskused ja kogemused teevad teid heaks tööle kandideerijaks.
   • Vaadake teile antud ülekantavaid oskusi. Näiteks kui otsite tööd müügis, ei pruugi te mõelda, et teie börsimaakleritöö kaupluses on andnud teile palju kogemusi. Kuid kui olete pidanud töötama klientidega, tähendab see, et olete saanud klienditeeninduse kogemuse. Neid oskusi on lihtne rakendada oma ettevõttes potentsiaalsete klientidega suheldes.
   • Kui teil pole kunagi tööd olnud, võivad kehtida ka asjad, mida tegite kooli jaoks. Võimalik, et pidite klassile ettekande pidama. See tähendab, et teil on avaliku esinemisega kogemusi. Teised koolikogemused, mida saate kasutada, hõlmavad teie võimet tähtaegadest kinni pidada, mitut ülesannet täita ja surve all töötada.
7. Korrake järelduses oma entusiasmi. Pärast kõigi asjakohaste kogemuste loetlemist kirjutage järeldus. Selles jaotises peaksite kordama oma tööeelistust ja kinnitama, et olete kvalifitseeritud kandidaat. Samuti tänage saajat aja eest teie rakenduse käsitlemisel.
   • Teie lõpetamine peaks olema umbes selline: "Nagu näete minu kvalifikatsioonist, olen ideaalne kandidaat müügi ja turunduse ametikohale. Ootan teie vastust ja jätkan teiega rääkimist. Täname teid aja ja teie kaalutluste eest. "
8. Lugege oma kiri uuesti läbi. Ärge kunagi saatke kaaskirja, ilma et see oleks enne läbi lugenud. Kõik õigekirja- ja grammatikavead kahjustavad teie rakendust ja muudavad teid ebaprofessionaalseks. Enne saatmist lugege oma kirja alati vähemalt kaks korda. Kui võimalik, paluge seda vaadata ka kellelgi teisel. Värsked silmapaarid võivad märgata vigu, mille olete vahele jätnud.
9. Saatke oma CV koos kaaskirjaga. Ärge unustage kaaskirja saatmisel oma CV lisada. Kui te oma elulookirjeldust ei esita, on peaaegu kindel, et värbaja ei vasta teie avaldusele ja ei anna teile positsiooni.

Näpunäited

• Kaaskirja kirjutamisel kasutage alati standardseid fonte, veeriseid ja paberit. Teie originaalsus peaks ilmnema sisus, mitte kirja vormis.

Hoiatused

• Ärge kasutage liiga vestluslikku tooni. Kuigi teie kiri peaks kõlama hästi, kui seda ette lugeda, peaks see olema professionaalne ja viisakas.