Sisu

• Astuda
• 1. osa 3-st: Parima planeerimisviisi kindlaksmääramine
• 2. osa 3-st: koostage oma ajakava
• 3. osa 3-st: pidage kinni oma ajakavast
• Näpunäited

Kui te kardate seda tohutut hunnikut tegemisi iga päev, võib planeerimine olla suurepärane viis teid aidata. Planeerimine aitab teil olla produktiivsem ja teha kõike tõhusamalt. Koostage päevakava, millega oma aega planeerite. Ajakava abil olete vähem stressis ja saate endast parima. Hea planeerimine sisaldab teostatavas koguses ülesandeid ja palju vaba aega. Proovige erinevaid meetodeid, et leida endale sobiv meetod.

Astuda

1. osa 3-st: Parima planeerimisviisi kindlaksmääramine

1. Haarake oma telefonist, tahvelarvutist või arvutist märkmik või avage ajastamisrakendus. Planeerimise esimene samm on leida teile sobiv meetod ja sellest kinni pidada.
   • Proovige esimesel nädalal erinevaid meetodeid. Märkmik või paberkalender ja erinevad rakendused. Tehke kindlaks, millega soovite kõige paremini töötada.
   • Planeerimisel on palju rakendusi. Mõned rakendused on lihtsalt ülesandeloend; teised on täielikud tootlikkuse juhtimise tööriistad. Võib olla ahvatlev kasutada mitut rakendust korraga. Kuid kaotate ülevaate kiiresti. Selle asemel valige üks rakendus, mis teile hästi sobib.
   • Mõni inimene meeldib töötada pliiatsi ja paberiga, teine ​​võrguühenduseta rakenduse ja mõni rakendusega, mida saate kasutada mitmes seadmes. Pole tähtis, kumma valite, kui valite selle ja jääte selle juurde.
2. Kirjutage kuupäev üles. Ükskõik, kas töötate paberil või rakenduses, alustage kuupäeva märkimisega.
   • Kui kasutate kalendrit, on kuupäev juba olemas. Seejärel minge õigele päevale.
   • Kuupäeva ja võimalik, et ka nädalapäeva kirjapanek aitab keskenduda. Päevakava on seotud siin ja praegu, mitte sellega, mida peate võib-olla tulevikus tegema.
3. Pange kirja kõik, mida peate tegema. Kõik ei tee sama päeva jooksul. Kuid olenemata sellest, kas olete tööl, käite koolis või tegelete majapidamistöödega, on oluline üles kirjutada kõik selle päeva ülesanded. Kirjutage üles kogu teave, mis on oluline ülesannete õigeaegseks täitmiseks.
   • Kui teil on kohtumine kell 10.30, siis kirjutage ka üles, kus see koosolek asub, kellega ja kui kaua kohtumine kestab. Pange ka kirja, mida koosolekule tuua.
   • See võib olla natuke mõistatuslik, et teada saada, millist teavet on mõistlik teil lisada. Esimest nädalat kasutage testinädalana. Proovige erinevaid asju ja vaadake, mis teile kõige paremini sobib.
   • Teabe lisamise eesmärk on aidata teil paremini ette valmistuda. Proovige lisada rohkem teavet kui ainult aeg. Kui tunnete, et lisate liiga palju teavet, jätke see julgelt välja. Piirduge teabega, mis paneb teid end ette valmistama.
4. Pea kinni sellest planeerimismeetodist. Kui olete meetodi valinud, hoidke seda all.
   • Kui olete leidnud rakenduse, mis võimaldab teil teha kõik, mis teie ajakava jaoks vajalik, kasutage ainult seda rakendust ja ärge kasutage selle kõrval teist. Kui teie töö ei nõua mitme meetodi kasutamist, kehtib "mida vähem, seda parem".
   • Võib-olla meeldib teile oma plaan paberile kirja panna. Tööl võib kasutada digitaalset kalendrit. See tähendab, et kasutate planeerimisel kõrvuti kahte meetodit. Võite, kuid proovige neid lahus hoida.

2. osa 3-st: koostage oma ajakava

1. Pange paika prioriteetsed tasemed. Mitte iga ülesanne ei ole sama kiire. Lisaks on suuri ja väikeseid ülesandeid. Arendage selleks oma süsteem; tee seda, mis on sinu jaoks kõige mõistlikum.
   • Kui teile meeldib kõike planeerida hetkest, mil tõusete üles, kuni voodisse naasmise hetkeni, võib olla kasulik oma päevakava kronoloogilises järjestuses paika panna. Kui kasutate kalendrirakendust, looge oma päevakava jaoks eraldi kalender. Seda "päevakava" kalendrit saate kasutada seni, kuni vajate konkreetse ülesande jaoks teist kalendrit.
   • Sageli ei planeeri te kõike, mida vaja teha, näiteks tõusta püsti ja valmistate hommikusööki. Kui eelistate ajastada ainult neid ülesandeid, mis iga päev tagasi ei tule, võib olla mugavam ülesandeid üles kirjutada suurematest väiksematesse, mitte kronoloogilises järjekorras.
   • Igasugune planeerimisviis on hea, kui see teile sobib ja saate graafikust kinni pidada. Mõne ülesande jaoks on oluline teha need kindlal kellaajal. Näiteks koosolek, aga ka ostud, mis tuleb teha enne sulgemisaega. Saate planeerida muid ülesandeid tähtsuse järjekorras. Näiteks kui teil on koosolek kell 11.30, saate selle päeva täitmiseks ajastada ühe või kaks olulist ülesannet. Seejärel saate pärastlõunal teha vähem olulisi ülesandeid. Selleks ajaks, kui teie koosolek otsa saab, olete teinud kõige olulisemad asjad.
2. Pange kõigepealt üles olulised ülesanded. Proovige oma ajakava koostada kõige olulisemate ülesannete järgi. Enda süsteemis on enne vähemtähtsate ülesannete kavandamist hea veenduda, et teil on aega oluliste ülesannete täitmiseks.
   • Isegi kui koostate päevakava kronoloogilises järjekorras, on oluline teada, millised ülesanded peate tingimata sellel päeval täitma ja milliseid saab vajadusel edasi lükata. Esmalt ajastage olulised ja suuremad ülesanded ning seejärel vaadake, kui palju väiksemaid või väiksemaid ülesandeid saate ka ajastada.
   • Alustades suurimatest ja olulisematest ülesannetest, saate hea ülevaate sellest, kui hõivatud te sel päeval olete. Nii väldite liiga paljude ülesannete ajastamist. Teie eesmärk on täita kõik plaanitud ülesanded; nii et ärge planeerige nii palju, et te ei saaks enam läbi.
3. Pange kirja iga ülesande algus- ja lõppaeg. Ükskõik, kas teete seda rakenduses, kalendris või märkmikus, annab algus- ja lõpuaegade kirjapanek teile parema ülevaate sellest, kas olete ikka graafikus.
   • Iga ülesande õigeaegne alustamine sunnib teid vähem häirima.
   • Aja määramine tüütuks tegevuseks (näiteks koristamine) hoiab ära viivituse. Planeerige tüütute tööde algusaeg ja tehke need sel ajal, selle asemel et täna "üks kord" pesta nõusid, mis on alles kell 23 ...
   • Algus- ja lõpuaegade salvestamine annab teile hea ülevaate oma päeva väljanägemisest. Seejärel jääb hea mulje sellest, kus te mingil hetkel viibite ja kas peate oma planeeringut kohandama.
4. Jäta veidi mänguruumi. On ahvatlev planeerida kogu oma päev lihtsalt selleks, et võimalikult palju ära teha. Saate seda teha, kui teil on palju tähtaegu, kuid parem on planeerimisel sisse tuua teatud paindlikkus.
   • Igapäevaste ülesannetega saate sageli hõlpsalt planeerida kaheksa tundi. Ootamatuid asju juhtub aga alati. Kolleeg, ema või sõber helistab, ülemusel on kiire töö või teil on kohv otsas ja peate jooksma supermarketisse. Planeerige ülesannete vahel 5–10 minutit, et ootamatu sündmus ei häiriks kohe kogu teie ajakava.
   • Isegi kui planeerimata asju ei juhtu, on tore, kui kahe ülesande vahel on aega. Seejärel võite võtta natuke aega enda jaoks ja alustada oma järgmise ülesandega lõdvestunult.
   • Paindlikkuse suurendamine tähendab ka seda, et määrate ülesandele varasema lõppaja kui lõplik lõpuaeg. Näiteks kui peate konkreetse memo lõpetama reedeti kell 17.00, plaanige see lõpetada neljapäevaks. Nii ei pea te end stressima, kui teie ajakava saab otsa.
5. Valige ülesannete ja vaba aja vahel hea tasakaal. Planeerige iga päeva lõpuaeg. Näiteks, et nõud tehakse kell 19 ja teil on terve õhtu omaette. Või kui kasutate peamiselt päevakava tööks, siis et olete kogu selle päeva töö kella 18.00-ks ära teinud ja võite koju minna. Esialgu võib olla keeruline hinnata, kui palju aega teatud ülesannete täitmiseks vaja läheb, kuid mõne nädala pärast leiad, et suudad väga realistlikult planeerida ja valmis olla just endale meelepärasel ajal.
   • Kasutage neid teadmisi oma päeva planeerimiseks kindla lõpuajaga. Teie eesmärk on täita kõik kavandatud ülesanded sel päeval. Kuid see ei tähenda, et peate iga hinna eest jätkama ja ohverdama oma vaba aega. Muidugi võib juhtuda, et peate tööl ületunde tegema või et pesete endiselt kell 20 nõusid, kuid proovige hoida selliseid päevi minimaalsena. Planeerige endale sobiv aeg ja nautige oma vaba aega.
   • Pea kinni kavandatud lõpuajast.Kui plaanite hambaid pesta kell 22 ja voodis olla kell 10:15, siis pidage sellest kinni. Kui plaanite töö lõpetada kell 17.30, siis olge selleks ajaks kindlasti valmis ja minge koju.
   • Varuge aega lõbusate asjade jaoks. Lõunasöök kolleegidega, võta tass teed väljas päikese käes või loe oma sotsiaalmeediat. Leidke tasakaal kohustuslike ja teile sobivate lõbusate asjade vahel.
6. Plaanige lõbusaid tegevusi. Päevakavast saate lihtsamalt kinni pidada, kui lisate ka lõbusaid ülesandeid. See võib olla ka tasu: kui olete teinud kolm tüütut ülesannet, võite süüa sorbetti.
   • Kui teil on tööpäev, mis on täis esitlusi, kohtumisi ja tähtaegu, on sellest lihtsam läbi saada, kui teil on õhtul midagi oodata.
   • Kui lähed sõbraga õhtust sööma, kohtingule või vaatad oma lemmiksaate uut hooaega, pane see oma ajakavasse, nii et sul oleks midagi tööd teha.
   • Võtke planeerimisel arvesse lõõgastavaid tegevusi. Näiteks määrake oma lemmik telesarja jaoks tund õhtul.

3. osa 3-st: pidage kinni oma ajakavast

1. Tehke oma päevakava iga päev samal kellaajal. Kui koostate päevakava iga päev samal kellaajal, muutub see rutiinseks. Mõne nädala pärast teed seda automaatselt ja ajakava koostamine on käkitegu.
   • Võite planeerida ülejäänud päeva hommikul koos esimese tassi kohviga või õhtul päeva viimase ülesandena. Mis iganes teie jaoks sobib.
   • Graafiku koostamine on sama palju osa teie rutiinist kui ajakava järgimine. Nii ka ajakava planeerimine.
2. Keskenduge ühele ülesandele korraga ja tehke kõigepealt suured ülesanded. Täitke ülesanded ükshaaval nende ajastatud järjekorras. Kui te oma graafikust kinni ei pea, ei toimi see ka.
   • Päeva jooksul muutute vähem produktiivseks. Seega veenduge, et täidaksite kõige olulisemaid ülesandeid, kui teil on veel piisavalt energiat. Tehke hiljem päeva jooksul vähem läbimõtlemist nõudvaid toiminguid, näiteks e-posti arhiivimine või dokumentide sortimine.
   • Kui proovite teha mitut asja korraga, või kui teid häirivad tegevused, mis pole teie ajakavas, on ajakavast kinnipidamine väga keeruline. Keskenduge ülesandele, mille olete selleks hetkeks kavandanud. Mida varem plaanitud ülesanded lõpule viite, seda varem saate hakata tegema lõbusaid asju.
   • Muidugi on olukordi, kus te ei saa oma ajakavast kinni pidada. Tulev kiire töö või ülemuse e-kiri, millele tuleb kohe vastata. Õnneks on teil kalendris sisseehitatud tegutsemisruum, nii et teil oleks aega kiireloomuliste lisategevuste jaoks. Kui see pole kiireloomuline, ajastage lisaülesande käsitlemine hilisemaks ajaks.
3. Kontrollige, millised ülesanded olete lõpetanud. Ülesannete kontrollimine annab hea tunde; teed nähtavaks saavutatu. See aitab teil oma ajakavast kinni pidada.
   • Kui olete ülesande täitnud, märkige see ära. Kui teil on paberil ajakava, võite ülesande maha kriipsutada. Rakenduses on sageli võimalus märkida ülesanne lõpetatuks. Kui näete, mida olete päeva lõpus ära märkinud, annab see rahuldustunde.
   • Lõppenud ülesannete kontrollimine aitab teil hõlpsasti näha, mida olete juba teinud ja mida peate veel tegema. See näitab hästi, kas olete ikka graafikus.
   • Kui te ei saa kõiki oma ülesandeid täita, ei pea see olema probleem. Vähem kiireloomulised ülesanded saate teisele päevale. Niipea kui teil on päevakava koostamisel rohkem kogemusi, leiate, et saate paremini hinnata, kui palju aega ülesanne võtab ja kui palju peate ootamatute asjade jaoks varuma.
4. Lubage endale veidi vaba aega. Veenduge, et võtaksite oma planeerimisel aega enda jaoks. Kui olete hõivatud mitte ainult kohustuslike, vaid ka lõbusate asjadega, on lihtsam oma ajakavast kinni pidada. Koostage realistlik ajakava ja võtke arvesse piisavalt pause.
   • Kui näete päeva alguses ajakava, mis on täis kohustuslikke ülesandeid ja millel pole ruumi lõbusatele asjadele, pole see motiveeriv. Püüdke levitada vähem nauditavaid asju erinevatele päevadele, nii et teil oleks iga päev aega lõbusate asjade jaoks.
   • Hinnake oma ajakava nädala pärast. Kas teie ajakava on realistlik? Kas on palju ülesandeid, mida te pole suutnud teha või jäi teil oodatust rohkem aega? Kasutage seda, kui plaanite eelolevat nädalat. Teie plaanimine muutub sel viisil paremaks.
   • Jätke piisavalt aega lõbusate asjade jaoks ja tehke samal ajal realistlik plaan. Ükskõik, kas käite koolis või töötate kaheksa tundi päevas, pidage meeles, et te ei saa kogu päeva jooksul produktiivne olla. Isegi kaheksatunnisel tööpäeval peate aeg-ajalt tualetti minema, kolleegidele kohvi hankima või lihtsalt iga natukese aja tagant aknast välja vahtima. Nii et pidage meeles, et te ei ole nende kaheksa tunni jooksul sajaprotsendiliselt produktiivne.
   • Esmalt proovige täita ülesanded, mis teile kõige häirivamad on. Märkate, et saate siis muid ülesandeid suurema energiaga teha.
   • Kui teate, et teil on pärast lõunat madalseis, ärge ajastage kohe pärast lõunat palju energiat nõudvaid ülesandeid.
5. Hoidke oma planeerimine käepärast. Olgu selleks märkmik, kalender või rakendus, võtke oma ajakava kaasa, et saaksite alati kontrollida, mida plaanisite, ja märkida täidetud ülesanded üles.
   • Ajakavast kinnipidamine on lihtsam, kui kontrollite oma ajakava regulaarselt.
   • Kui keegi palub teil midagi teha, saate kohe oma ajakava kontrollida, kas (ja millal) teil on selleks aega.
   • Ärge kartke oma ajakava muuta. Eriti kui olete sellel päeval kõige olulisemad ülesanded juba täitnud, saate hõlpsalt oma ülejäänud päevaks oma ajakava kohandada või isegi ülesanded järgmisele päevale viia. Teie ajakava ei ole otsene jak ja kiireloomuliste ülesannete edasilükkamine pole probleem. Veenduge, et te ei annaks kõike edasi, et jääksite hiljem hätta.

Näpunäited

• Jätke endale iga ülesande täitmiseks piisavalt aega.
• Hoidke oma planeerimine käepärast.
• Kontrollige täidetud ülesandeid.
• Plaanige suured ülesanded juba päeva alguses.
• Lubage endale veidi vaba aega.
• Tehke järgmise päeva ajakava iga kord samal kellaajal.
• Hinnake oma nädalat ja kohandage järgmise nädala ajakava, et oleks lihtsam oma ajakava järgida.
• Ära ohverda õppimiseks oma öist und. Kui hakkate järgmisel päeval väsima, on teie ajakava täitmine raskem. Hoidke vaba aja veetmise ja töö vahel head tasakaalu.