Sisu

• Astuda
• 1. meetod 4-st: ametlik või ärikiri
• 2. meetod 4-st: mitteametlik kiri
• 3. meetod 4-st: ametlik e-posti aadress
• 4. meetod 4-st: mitteametlik e-post
• Näpunäited

Õige vorming, mida kirja kirjutamisel kasutada, sõltub suuresti sellest, millist kirja kavatsete kirjutada ja kellele te seda kirjutate. Sõbrale kirjutamisel kasutatav vorming erineb oluliselt ametlikes kirjades kasutatavast vormingust. Pealegi erineb postiga saadetava traditsioonilise kirja formaat e-kirjast. Loe edasi, et saada lisateavet järgmise kirja kirjutamise õige viisi kohta.

Astuda

1. meetod 4-st: ametlik või ärikiri

1. Kirja ülaosas märkige oma nimi ja aadress. Lisage tänava nimi, linn, osariik ja sihtnumber vasakule veerele ühe vahega.
   • Linn ja sihtnumber asuvad samal real, samas kui tänavanimel on oma rida.
   • Kui saadate kirja professionaalse kirjaplangiga, mis juba sisaldab seda teavet, jätke see samm vahele. Ärge dubleerige saatja aadressi.
2. Ameerika Ühendriikide kirjade puhul lisage kuupäev otse oma aadressi alla. Hollandi kirjade puhul märkige adressaadi aadressi juurde koht ja kuupäev. Kasutage kuupäeva, millal oma kirja kirjutasite, või kuupäeva, millal see valmis olete, olenevalt sellest, kumb soovite.
   • Kuupäev peaks olema vasaku veerise vastu, nagu ka otse selle kohal olev aadress.
   • Kirjutage USA-s tähtede kuupäev kuupäevaks kuu-päev-aasta. Näiteks: 9. veebruar 2013. Hollandi tähtede puhul kasutage sõna "päev-kuu-aasta". Näiteks: 9. veebruar 2013.
3. Kuupäeva ja kirja järgmise osa vahel kasutage tühikut. See eraldab aadressi järgmisest jaotisest kenasti.
4. USA-s olevate kirjade puhul kasutage vajadusel viitereeglit. Kui kirjutate kirja, mis on seotud millegi konkreetsega, võib see aidata kasutada viidet, mis algab tähega "Re:".
   • Asetage võrdlusjoon vasaku veerise vastu ja kasutage ühe rea vahekaugust.
   • Kui vastate mõnele teisele kirjale, töökuulutusele või teabepäringule, kasutage viiterida.
   • Pärast võrdlusrida eraldage see tähe järgmisest osast tühikuga.
5. Märkige adressaadi aadress. Lisage saaja nimi ja pealkiri, samuti ettevõtte nimi, tänava nimi, linn ja sihtnumber.
   • Kogu see teave peaks olema vasaku veerise ja ühe reavahega. Saaja nimes peab olema nii oma rida kui ka saaja nimi, ettevõtte nimi ja tänava nimi. Linn ja sihtnumber on koos ühel real.
   • Kui saadate kirja teise riiki, lisage riigi nimi trükitähtedega oma reale aadressi alla.
   • Kui võimalik, adresseerige kiri konkreetsele isikule ja pöörduge selle inimese poole vastava pealkirjaga, näiteks "hr" või "proua". Kui te ei tea saaja sugu, jätke pealkiri vahele.
   • Kasutage pärast täielikku aadressi tühikut.
6. Alustage oma kirja keha viisaka tervitusega. Tavaline tervitus algab sõnaga "Kallis", millele järgneb saaja isiklik tiitel ja perekonnanimi. Nime järel on koma.
   • Tervitus peaks olema vasaku ääre vastu.
   • Kui te ei tea saaja sugu, võite pöörduda isiku poole tema täisnimega või lisada perekonnanimele ametinimetuse.
   • Pärast tervitust kasutage tühikut.
7. Soovi korral kasutage teemarida. Hollandi tähtedega märkige tervituse kohal olev teemarida ja tervituse all USA tähtede puhul.
   • Hoidke teemarida lühike, kuid selge. Püüa hoida seda ühes reas.
   • USA-s pole see tavaline ja seda tuleks harva kasutada. Hollandis on see tavalisem.
   • Kui kasutasite võrdlusrida, ärge kasutage teemarida.
   • Kasutage suvalise teemarea järel tühikut.
8. Alustage keskmist osa lühikese sissejuhatusega, mis selgitab teie kirja eesmärki. Asetage lõigud vasaku veerise vastu, kuid taanduge need vabalt.
9. Jätkake tutvustust keskosa pikema osaga. Selles jaotises tuleks rohkem selgitada teie kirja eesmärki ja lisada ka kokkuvõtlik kokkuvõte.
   • Kirjutage lühike keskosa. Kasutage iga lõigu jaoks ühte reavahet, kuid jätke iga lõigu vahele ja pärast viimast lõiku tühik.
10. Lõpeta oma kiri viisaka lõpuga. Viisakate sulgemiste hulka kuuluvad näiteks "Lugupidamisega", "Lugupidamisega" või "Tänan teid". Ärge unustage sulgemist vasakule veerele panna ja järgige seda komaga.
    • Kasutage suurtähte ainult sulgemise esimese sõna esimese tähe jaoks.
11. Järgige sulgemist oma nimega. Enne täisnime sisestamist kasutage siiski kolme tühiku sulgemise all, millele järgneb allpool oleval real ametinimetus.
12. Palun lisage oma kirja kõige lõppu kõik manused. Kui teil on manuseid, kirjutage sisestatud nime ja pealkirja alla olevale reale "Manused" ja märkige, kui palju neid manuseid on.
    • Märkus: see pole vajalik, kui teil pole manuseid.
    • Kasutage ühte vahekaugust ja asetage kinnitusosa vasaku veerise vastu.
13. Lisage vajadusel masinakirjutaja initsiaalid. Kui keegi teine ​​kirjutas selle kirja ja teie dikteerisite selle, lisage kirja all olevad masinakirja initsiaalid manuste alla olevale reale.
14. Pange oma allkiri pärast kirja printimist. Kirjutage oma nimi käsitsi, eelistatavalt kursiivis, sulgemis- ja sisestatud nime vahele. Kirja käsitsi allkirjastamine näitab adressaadile, et kasutasite selle kirja saatmiseks oma aega, seega on see oluline.

2. meetod 4-st: mitteametlik kiri

1. Palun märkige kuupäev. Kirja paremas ülanurgas märkige kirja kirjutamise või täitmise kuupäev.
   • Kirjutage USA-s tähtede kuupäev kuupäevaks kuu-päev-aasta. Hollandi tähtede puhul kasutage sõna "päev-kuu-aasta". Kuu tellimusest loobumine on tavaliselt vaikimisi, kuid võite kirjutada ka kogu kuupäeva numbritega.
   • Kuupäev peaks olema vasaku veerise vastu.
2. Kirjutage sõbralik tervitus. Tervitus "Kallis" on endiselt kõige levinum, kuid sõltuvalt teie suhetest adressaadiga saate võib-olla kirjutada adressaadi nime ilma formaalsusteta.
   • Tervitus peab olema vasaku ääre vastu ja sellele peab järgnema koma.
   • Sõbrale või eakaaslasele kirjutades saate tavaliselt kirjutada ainult nende eesnime. Näiteks: "Kallis John".
   • Veelgi mitteametlikumate kirjade saamiseks võite "Kallis" asendada mitteametliku tervitamisega nagu "Tere", "Tere" ja "Hei".
   • Kui kirjutate vanemale inimesele või kellelegi, kelle vastu peate pisut austust avaldama, lisage isiklik pealkiri ja perekonnanimi. Näiteks: "Kallis proua de Wit".
   • Kirja tervituse ja keha vahel kasutage tühikut.
3. Lisage oma kirja sissejuhatus, keskosa ja kokkuvõte. Sissejuhatus ja järeldus peaksid olema vaid lühike lõik, kuid keskmine osa on tavaliselt oluliselt pikem.
   • Pange tähe keha vasaku veerise vastu, kuid taandage iga lõigu esimene rida.
   • Kogu tekst peab olema ühe rea vahega. Tavaliselt ei jäta mitteametliku kirja lõigete vahelisi ridu vahele, kuid saate seda teha, kui see parandab teie kirja loetavust.
   • Selle sulgemiseks eraldamiseks kasutage tühikut oma tekstiteksti viimase lause järel.
4. Sulgege sobiva sulguriga. "Lugupidamisega" on ikka üsna levinud lõpp ka juhukirjade puhul. Kui kiri on aga väga mitteametlik, võite kasutada vähem tavapärast sulgemist. Proovige midagi sellist: "Näeme järgmine kord!" Või "Räägime hiljem!" Kui kirjutate lähedasele sõbrale.
   • Järgige sulgemist komaga, kuid ärge kasutage selle taga oma nime sisestatud versiooni.
   • Sulgemine peab vastama tervitamisele.
5. Pange oma nimi. Pange oma nimi otse sulgemise alla. Tavaliselt on teie nimi kirjutamise asemel kirjutatud kursiivis.
   • Kui tavaliselt helistate saajale tema eesnimega, võite oma eesnime kirjutada ja jätta selle sinnapaika. Kui saaja ei pruugi lihtsalt oma eesnime järgi öelda, kes te olete, lisage kindlasti ka oma perekonnanimi.

3. meetod 4-st: ametlik e-posti aadress

1. Alustage oma e-posti eesmärgi lühikese, kuid selge kirjeldusega. See kirjeldus peaks olema meilisõnumi teemas, mitte meilis endas.
   • Kui adressaat ootab teie e-posti aadressi, võib see kirjeldus viidata lihtsalt teemale. Kui e-kiri on ootamatu, võib kirjeldus olla veidi keerulisem. Eesmärk on anda lugejale teada, mida oodata, kui ta teie e-kirja avab. See tähendab, et peate lugeja motiveerima seda avama.
2. Alustage e-kirja ametliku tervitamisega. Tavaliselt algab see "Kallis" ja sellele järgneb üksikisiku või ettevõtte ametlik pealkiri, kellele kirjutate.
   • Kui võimalik, adressige e-post konkreetsele adressaadile. Vältige e-kirja saatmist aadressita adressaatidele. Kasutage "L.S." ainult viimase abinõuna.
   • Rangelt võttes on kõige sobivam kirjavahetuse järel kasutatav kirjavahemärk ikkagi koolon. See tähendab, et enamik inimesi kasutab tänapäeval pärast ametliku e-kirja tervitamist koma.
   • Kui te pole kindel, kas pöörduda adressaadi poole proua või hr, kirjutage selle asemel nende täielik nimi.
   • Järgige ametlikku tervitust tühikuga.
3. Kirjutage kirja tekst ja hoidke see lühike, kuid informatiivne. Nagu kõigi tähtede puhul, peaks ka põhitekst sisaldama sissejuhatust, sisu ja kokkuvõtet. Hoidke kõik, sealhulgas keskosa, võimalikult lühike ja otsene.
   • Asetage põhitekst vasaku veerise vastu.
   • Ärge taandage teksti.
   • Kasutage põhiteksti jaoks ühe rea vahekaugust, kuid iga lõigu vahel ja pärast viimast lõiku kasutage tühikut.
4. Kasutage viisakat lõppu. Pärast oma kirja sisu kirjutage "Lugupidamisega" või muu sarnane viisakas sulgemine, millele järgneb koma.
   • Ärge unustage sulgemist vasakule veerele panna ja esimese sõna esimese tähe jaoks kasutage ainult suurtähte.
   • Muud potentsiaalsed ametlikud sulgemised on „Tänan”, „Lugupidamisega” ja „Parimate soovidega”.
5. Öelge oma nimi otse sulgemise alla. Erinevalt paberkirjast ei saa te käsitsi allkirja e-kirja lisada.
   • Pange oma nimi vasakule veerisele.
6. Lisage oma kontaktandmed alaossa. Jätke oma nime järel rida vahele ja lisage vajaduse korral oma aadress, telefoninumber, e-posti aadress ja veebisait või ajaveeb.
   • Pange kogu see teave vasaku veerise vastu ja kasutage ühte tühikut. Andke igale uuele teabele oma rida.

4. meetod 4-st: mitteametlik e-post

1. Alustage oma e-kirja teema lühikese, kuid selge kirjeldusega teemareal. See võimaldab adressaadil enne meili avamist teemat kiiresti näha ja see annab talle piisavalt teavet, et teada saada, mida oodata.
2. Alustage viisaka tervituse või tervitamisega e-kirja sisus. Võite kasutada mis tahes viisakat tervitust, nagu soovite, näiteks "Kallis". Järgige seda saaja nimega.
   • Asetage tervitus vasaku veerise vastu.
   • Kui kirjutate lähedasele sõbrale, võite tervitust täielikult ignoreerida ja kirjutada lihtsalt tema eesnimi, millele järgneb koma.
   • Kasutage tühikut tervituse ja e-kirja sisu vahel.
3. Kirjutage oma e-kirja sisu. Nagu teised kirjad, peaks ka teie e-posti sisu sisaldama sissejuhatust, sisu ja järeldust. Kui aga kirjutate e-kirja lähedasele sõbrale, pole seda tüüpi vormindamine vajalik.
4. Sulgege oma e-kiri lõppsõnumiga. Sõbrale e-kirja sulgemisel ei pea sulgemine olema ametlik, vaid see peaks viitama teie e-kirja lõppemisele.
   • Kui kirjutate väga lähedasele sõbrale, on mõnikord täiesti okei oma e-kiri sulgeda ainult oma nimega ja võite kogu lõputervise ignoreerida.

Näpunäited

• Pange tähele, et USA-s ja Ühendkuningriigis (või teistes riikides) kasutatavate ametlike kirjade vahel on mõned erinevused. Suurbritannias on tagasisaatmisaadress ja kuupäev paremas veerus ning teemarida keskel. Lisaks kirjutatakse kuupäev "päev-kuu-aasta" ja tervitusele järgneb käärsoole asemel koma.
• Kui teile siin näidatud plokivorming ei meeldi, võite kasutada ka kohandatud plokke või poolplokke. See paigutus sisaldab põhimõtteliselt sama teavet, kuid on lihtsalt teisiti korraldatud.