Sisu

• Astuda
• 1. meetod 2-st: tutvuge heade failide salvestamise harjumustega
• 2. meetod 2-st: failide salvestamine kindlatesse programmidesse
• Näpunäited

Failide salvestamine on arvutis dokumentide, piltide, videote ja muude failidega töötamise oluline osa. Kui salvestate oma töö, saate sellega jätkata hiljem, jagada oma faile teistega ja kaitsta oma tööd vigade ja krahhide eest. Parimate failide salvestamise viiside ja tõhusama töö kohta leiate allpool toodud 1. toimingu.

Astuda

1. meetod 2-st: tutvuge heade failide salvestamise harjumustega

1. Salvestage oma tööd sageli. Programmid kukuvad kokku ja see juhtub sageli halvimal ajal. Kaitske ennast töötundide kaotamise eest, salvestades oma faile regulaarselt. Kui teete failis muudatusi, kuid ei soovi algset faili üle kirjutada, kasutage koopia uue failinime alla salvestamiseks funktsiooni "Salvesta nimega".
   • Paljudel programmidel on nn automaatse salvestamise funktsioon, mis salvestab teie faili teatud aja möödudes automaatselt. See võib päästa teid hädaolukorras, kuid see ei tohiks teie failide aktiivset ja regulaarset salvestamist asendada.
2. Pange salvestatud failidele kasulikud nimed. Uue faili esmakordsel salvestamisel palutakse teil failile nimi sisestada. Veenduge, et saaksite faili hõlpsasti tuvastada failinime järgi. Failinimi peaks sisaldama ka olulist teavet, näiteks kuupäev või faili autor. Nii leiate vajaliku, kui otsite oma arvutist kindlat faili.
3. Faili salvestamisel kontrollige failivormingut. Kui salvestate faili esimest korda või kasutate dokumendi uue koopia salvestamiseks funktsiooni "Salvesta kui", võimaldavad paljud programmid failivormingut muuta. Tavaliselt saate seda teha, klõpsates rippmenüüd selle välja all, kuhu sisestate faili nime.
   • Failivormingu kontrollimine on eriti oluline, kui saadate faile kellelegi, kellel ei pruugi olla teie programmi sama versiooni.
4. Korrastage kaustad, kuhu oma failid salvestatakse. Enamik opsüsteeme loob teie dokumentidele kausta, kuhu teie salvestatud failid vaikimisi automaatselt paigutatakse. Ehkki see võib olla hea, kui teil on üldine idee teie failide salvestamise kohta, võib kõigi oma failikaustade korraldamine konkreetse süsteemi järgi aega leida kaosefailide rägastikust.
   • Kasutage kaustu failide sortimiseks failitüübi, projekti, kuhu see kuulub, kuupäeva ja muude kriteeriumide järgi, mida soovite kasutada.
   • Enamik Windowsi uusi versioone kasutavad teeke, mis võimaldavad sama tüüpi faile ühes kohas salvestada. Need teegid ei ole teie arvuti tegelikud asukohad, vaid on hoopis failide kogumid, mis on salvestatud teie arvuti erinevatesse kohtadesse.
5. Õppige erinevaid kiirklahve. Failide salvestamiseks klaviatuuri otseteede õppimiseks võite kokku hoida palju aega, eriti kui salvestate faili sageli. Control + S (Macis Command + S) vajutamine salvestab teie faili enamikus programmides.
   • Paljudel programmidel on ka funktsiooni "Salvesta nimega" kiirklahvid. Millised testid need on, on programmiti erinev. Näiteks Wordi klahvi F12 vajutamine avab dialoogiboksi "Salvesta kui", samal ajal kui Photoshopis saate seda teha, vajutades samaaegselt Shift + Control + S.
6. Varundage oma failid. Failide kaotamise vältimiseks arvuti krahhi korral varundage salvestatud failid sageli. See tähendab, et kopeerite salvestatud failid oma kaustadest koos dokumentidega välisele kõvakettale või laadite need üles pilvemäluteenusesse.

2. meetod 2-st: failide salvestamine kindlatesse programmidesse

1. Salvestage failid Microsoft Wordi. Word on üks populaarsemaid tekstitöötlusprogramme maailmas. Seetõttu on failide Wordi salvestamine oluline oskus.
2. Salvestage fail PSD-failina Photoshopi. Salvestatud faili failivormingu muutmise teadmine on arvutis töötamisel oluline põhioskus. Kui teate, kuidas PSD-faili Photoshopi salvestada, saate ka enamikus arvutiprogrammides salvestatud faili failivormingut reguleerida.
3. Salvestage pilte veebisaidilt. Internet on täis teksti ja pilte ning tõenäoliselt leiate mõne pildi või kaks, mille soovite oma tarbeks salvestada. Kõik brauserid võimaldavad teil pilte hõlpsalt oma arvutisse salvestada. Sarnased toimingud kehtivad muud tüüpi veebisaidilt leitud failide salvestamiseks.
4. Salvestage dokument Google Drive'i. Kuna dokumentide hoidmiseks ja loomiseks mõeldud pilvesalvestusteenused muutuvad üha populaarsemaks, on tõenäoline, et hakkate ka ise Google Drive'iga koostööd tegema. Isegi kui need failid on alati pilves salvestatud, saate need lihtsalt alla laadida ja arvutisse salvestada, et pääseksite neile juurde ilma Internetti kasutamata.

Näpunäited

• Salvestage oma tööd sageli! Te ei kahetse oma töö säästmist sagedamini kui vaja.