Sisu

• Sammud
• Meetod 1 /3: Outlook 2010
• Meetod 2/3: Outlook 2007
• Meetod 3/3: Outlook 2003
• Näpunäiteid
• Hoiatused

Kasutades loodud reeglit, saab Outlook teie määratud seadete põhjal analüüsida iga sissetulevat meilisõnumit ja seejärel teatud kriteeriumidele vastavaid kirju automaatselt teise postkasti edasi või edasi saata. Samuti võimaldab see hoida koopiat igast reegli kohaselt edastatud e -kirjast.

Sammud

Meetod 1 /3: Outlook 2010

1. 1 Käivitage Microsoft Outlook. Klõpsake vahekaarti Fail, seejärel vajutage nuppu Reeglite ja hoiatuste haldamine.
2. 2 Valige, millisele kontole reegel rakendub. Loendist Rakenda sellesse kausta muudatused , valige konto, millele uus reegel rakendub.
3. 3 Looge uus reegel. Vahekaardil E -posti reeglid Vajutage Uus ....
4. 4 Alustage uut kuju. Pärast nupu "Uus ..." klõpsamist ilmub Reeglivõlur... Nõustaja esimeses etapis klõpsake nuppu Alustage tühja reegliga ja valige rida Reegli rakendamine saadud sõnumiteleseejärel vajutage Edasi.
5. 5 Määrake reegli rakendamise tingimused. Märkige ruut Saajatelt või avalikult grupiltja siis akna allosas Reeglivõlurid, klõpsake linki adressaate või avalikku gruppi... Ilmub aken Reegli aadress... Sisestage väljale vajalikud saatjad Alates->, klõpsake Okei ja Edasi.
6. 6 Seadistage saadetis. Aknas Reeglite meistrid ", märkige ruut edastada adressaatidele või avalikule grupileja siis akna allosas Reeglivõlurid, klõpsake linki adressaate või avalikku gruppi... Ilmub aken Reegli aadress... Sisestage (või valige aadressiraamatust) adressaadi aadress ja vajutage Okei.
7. 7 Kontrollige määratud reeglit. Akna allosas Reeglivõlurid näete reegli kirjeldust. Veenduge, et tingimused on õiged ja klõpsake nuppu Lõpetama.
8. 8 Rakenda reeglit. Aknas Reeglid ja hoiatused, klõpsake Okei loodud reegli rakendamiseks.

Meetod 2/3: Outlook 2007

1. 1 Käivitage Microsoft Outlook. Kliki posti teel sisse üleminekualad, valige menüü Teenindus ja vajutage Reeglid ja hoiatused .
2. 2 Valige, millisele kontole reegel rakendub. Kui teil on Outlookis mitu kontot, siis loendit Rakenda muudatused kausta valige kaust Postkastmillele soovite uut reeglit rakendada.
3. 3 Looge uus reegel. Kõigepealt klõpsake Loo reegel .
4. 4 Määrake, millal teateid kontrollida. Aknas Alustage tühja reegliga , klõpsake Sõnumi kontrollimine pärast vastuvõtmist ja vajutage Edasi .
5. 5 Valige oma kriteeriumid. Kohta Samm: valige valimistingimused, märkige ruut nende tingimuste kõrval, millele sissetulevad sõnumid peavad vastama.
6. 6 Muutke kirjeldust. Klõpsake allajoonitud väärtust, mis vastab määratud tingimusele 2. toiming: muutke reegli kirjeldust ja valige või sisestage selle tingimuse jaoks nõutav teave.
   • Kliki Edasi.
7. 7 Määrake adressaat. Kohta Samm: valige toimingud , märkige ruut edastada adressaatidele või meililistile .
   • Kliki adressaat või meililist kohta 2. toiming: muutke reegli kirjeldust .
   • Topeltklõpsake adressaati või jaotusloendit, kellele soovite sõnumeid edastada.
   • Kliki Okei ja siis Edasi kaks korda järjest.
8. 8 Nimetage oma reegel. Sisestage nimi Samm: määrake reeglile nimi.
9. 9 Lülitage reegel sisse. Saate uue reegli rakendada sõnumitele, mis on juba teie kaustades. Märkige ruut Täida see reegel sõnumite puhul, mis on juba kaustas ....
10. 10 Selle reegli rakendamiseks kõikidele kontodele ja postkastidele märkige ruut Looge kõigi kontode jaoks reegel . Kui teil on ainult üks konto või postkast, on see üksus passiivne.
11. 11 Klõpsake nuppu Lõpeta.

Meetod 3/3: Outlook 2003

1. 1 Käivitage Microsoft Outlook. Kliki posti teel sisse Üleminekupiirkonnad , valige menüü Teenindus ja vajutage Reeglid ja hoiatused .
2. 2 Valige, millisele kontole reegel rakendub. Kui teil on Outlookis mitu kontot, siis loendit Rakenda muudatused kausta valige kaust Postkastmillele soovite uut reeglit rakendada.
3. 3 Looge uus reegel. Kõigepealt klõpsake Loo reegel .
   • Klõpsake nuppu Alustage tühja reegliga .
4. 4 Määrake, millal teateid kontrollida. Kliki Sõnumi kontrollimine pärast vastuvõtmist... Kohta Samm: valige valimistingimused .
   • Kliki Edasi.
5. 5 Märkige sobivad kastid. Märkige sissetulevate meilide tingimuste kõrval olevad ruudud Samm: valige valimistingimused .
6. 6 Sisestage kirjeldus. Aknas 2. toiming: muutke reegli kirjeldust , klõpsake tingimusele vastavat allajoonitud väärtust ja valige või sisestage soovitud teave.
   • Kliki Edasi.
7. 7 Määrake adressaat. Märkige ruut adressaadid või meililist kohta Samm: valige Toimingud .
   • Kliki vastuvõtjad või jaotusnimekiri sisse 2. toiming: muutke reegli kirjeldust
   • Topeltklõpsake ümbersuunamiseks kasutatavat adressaadi nime või jaotusloendit, seejärel klõpsake Okei .
   • Kliki Edasi kaks korda.
8. 8 Lõpetage reegli loomine. Sisestage aknasse reegli nimi Samm: nimetage reegel .
   • Klõpsake nuppu Valmis

Näpunäiteid

• Märkus. See artikkel ei selgita, kuidas suunata KÕIK sissetulevad kirjad. Ettevõtetel ja ettevõtetel võivad sõnumite automaatse edastamise osas olla konkreetsed eeskirjad. Kui kasutate Exchange'i / MAPI e -posti serverit e -kirjade edastamiseks välisele e -posti aadressile, on Exchange'i serveris seaded, mis võivad sellised toimingud keelata. Küsige oma süsteemiadministraatorilt, kas nad lubavad sellist ümbersuunamist.
• Saate edastada kõik sissetulevad sõnumid - välja arvatud juhul, kui saatja on kasutanud teabeõiguste haldust (IRM), mis takistab adressaadil sõnumi sisu teiste inimestega jagada. Ainult saatja saab kirjalt eemaldada piiratud juurdepääsu loa.
• Piiratud kirja saate luua IRM -i kasutades ainult Microsoft Office'i professionaalse väljaandega.

Hoiatused

• Ärge seadistage sõnumite automaatset edastamist või edastamist e -posti aadressile väljaspool ettevõtte võrku. Kui e -kiri lahkub turvalisest ettevõtte võrgustikust, võivad selle pealt kuulata või vastu võtta inimesed, kellele e -kiri ei olnud mõeldud.Paljudes organisatsioonides ja ettevõtetes peetakse sõnumite automaatset edastamist välisele aadressile võrgu- ja arvutitehnoloogiapoliitika rikkumiseks.