Sisu

• Sammud
• Osa 1 /3: Parimate materjalide kokkupanek
• Osa 2/3: määrake esitluse põhisõnumi trajektoor
• Osa 3/3: harjutage oma esitlust

Esitluste planeerimine on kasulik oskus nii kutse- kui ka akadeemilises valdkonnas. Ükskõik, kas soovite oma toodet müüa või lihtsalt hea hinnangu saada, võtab esitluse planeerimine teilt palju aega ja tähelepanu. Teie käsutuses olevate materjalide parimaks esitamiseks peate arvestama vaatajaskonnaga, kellele esitlus on mõeldud, samuti selle nurga alt, kust oma teavet esitate. See on slaidide ja esitluse enda ettevalmistamise lähtepunkt. Enne ettevalmistatud esitluse avalikkusele esitamist peaksite oma esitlust hoolikalt proovima. See aitab teil tuvastada ja muuta esitluses olevat teavet, mis on üleliigne või puudulik.

Sammud

Osa 1 /3: Parimate materjalide kokkupanek

1. 1 Mõelge oma esitluse eesmärgile. Oma esitlust planeerides peaksite alati silmas pidama lõplikku esitlust. Mõelge täpselt, mida soovite oma esitlusega edastada, ja proovige seda teha parimal võimalikul viisil ettevalmistamiseks ettenähtud aja jooksul.
   • Proovige üles kirjutada peamiste ideede loend. Vaadake, kas saate kõige olulisema esile tuua. Kui soovite, et publik mõistaks esitluses ühte põhisõnumit, siis milline see oleks?
   • Esitlused on sageli mõeldud ainult teabe edastamiseks. Siiski ei piisa paljaste faktide avalikkusele loetlemisest. Proovige teda mõista, mida kõik need faktid tähendavad. Selgitage, milliseid üldisi järeldusi nad saavad teie teabe põhjal teha.
2. 2 Arvestage esitluse publikut. Publikul, kes teid kuulab, on esialgu teie esinemisest teatud ootused. Proovige paremini mõista oma publiku koosseisu, nende valmisolekut ja vaateid. See aitab teil esitlust paremini struktureerida vastavalt sellele, mida publik sinult teada tahab.
   • Sel juhul on teie jaoks üks võtmeküsimusi järgmine: "Kui hästi on avalikkus minu ettekande teemaga kursis?" Teil võib tekkida vajadus täita publikus mõningaid teadmiste lünki, nii et proovige meeles pidada, mida publik ei pruugi teada.
   • Lisaks peate mõistma, mida publik teie esitluselt ootab. Otsustage, kas soovite müüa inimestele uut toodet, tutvustada uut ideed või isegi muuta nende mõtteviisi. Mõelge oma publiku koosseisule. Kas peate esinema kireva rahvahulga ees või tiheda seltskonna ees, kes soovib teie kõnet kuulda?
3. 3 Valige oma esitluse põhipunktid. Millised väited, faktid ja vaated illustreerivad teie esitluse teemat kõige paremini? Need peaksid moodustama selle aluse. Samuti peate arvestama esitluse pikkusega. Kui ettekandele antakse 10 minutit, ei tohiks see sisaldada rohkem kui kolme põhipunkti.
   • Mõelge, millised sätted täiendavad üksteist kõige paremini. Teie esitatud teave peaks sujuvalt liikuma ühest positsioonist teise. Oletame, et üritate veenda ettevõtte juhtkonda taaskasutusprogrammi alustama. Teie käsutuses on kolm punkti: 1) tööstusjäätmed on globaalse soojenemise peamine põhjus; 2) jäätmete ringlussevõtt aitab ettevõttel raha säästa; 3) polaarsed jäämütsid sulavad murettekitava kiirusega.
   • Hoolimata asjaolust, et kõik ülaltoodud sätted eraldi ei ole halvad, ei ühenda viimane neist kahte esimest.Esimesed kaks punkti käsitlevad teemat, kuidas saate parandada ettevõtte avalikku mainet ja suurendada selle kasumit, samas kui kolmas punkt on lihtne fakt. Proovige asendada see säte ringlussevõtuprogrammiga asjakohasema asjaga.
4. 4 Leidke oma sõnadele parim tõendusmaterjal. Lugege hoolikalt uurimistöö tulemusi, mida avalikkusele tutvustate. Otsige sellest kõige tugevamaid tõendeid. Need peaksid koosnema teabest, mis paneb avalikkuse tõesti mõtlema muudatuste tegemise vajadusele. Teie kasutatav tõendusmaterjal peaks täitma järgmised kolm eesmärki.
   • Ta peaks selgitama teie positsiooni, see tähendab selgitama inimestele seda, millest nad ei pruugi kohe aru saada. Näiteks anna lühike ülevaade keskkonnareostuse mõjust kliimamuutustele.
   • Teave peaks välja nägema pädev. Peate viitama tehtud uuringutele, teie käsutuses olevale teaduslikule tööle ja muule pädevale teabele. Näiteks võite mainida teaduslikku üksmeelt, et globaalne soojenemine on inimtegevuse tulemus, ja mainida mõningaid asjakohaseid uuringuid.
   • Lõpuks peaks teave olema eredalt illustreeritud. Kellelegi ei meeldi monotoonsetes loengutes istuda. Proovige oma avaldusi täiendada visuaalse teabega piltide ja videote kujul. Näiteks võite näidata fotot ettevõtte igakuistest jäätmetest.

Osa 2/3: määrake esitluse põhisõnumi trajektoor

1. 1 Alustage meeldejääva sissejuhatusega. Kui teie esitluse alus on valmis, võite hakata selle sissejuhatust ette valmistama. Alustage oma ettekannet meeldejääva sissejuhatusega, mis juhib publiku tähelepanu teemale, mida arutate.
   • Esiteks tutvustage ennast. Seda saab teha väga lühidalt. Näiteks öelge järgmist: "Tere! Minu nimi on Natalja Ivanova ja täna tahaksin teie poole pöörduda huvitava teemaga."
   • Leidke viis publiku tähelepanu äratamiseks. Kuidas seda teha? Esitage publikule intrigeeriv küsimus või esitage fakt, mis köidab publiku tähelepanu kohe. Näiteks öelge: "Kas olete kunagi näinud veekogu, mille vee peal on roheline õlikile? Veevarud kogu maailmas".
2. 2 Esitage oma uurimistööd avalikkusele ja tutvustage inimestele selle põhipunkte. Teie esitluse alus peaks hõlmama 60-70% teie esitlusest, seega lisage oma esitluse parimad põhisõnumid. Parim on mõelda oma esitluse alusele kui teele, mis viib teie peamise järelduseni. Sel põhjusel peaksite oma kõne teabe võimalikult loogiliselt korraldama.
   • Oletame, et proovite äratada ettevõtet huvi olemasoleva ringlussevõtuprogrammi muutmise vastu. Sel juhul võite lugu alustada sellest, millised on tööstusreostuse mahud globaalses mastaabis.
   • Selgitage praeguse olukorra negatiivseid tagajärgi. Näidake, kuidas reostus mõjutab kliimamuutusi. Seejärel andke ettevõttele teada, mida ta saab teha. Andke lühiülevaade võimalikest muudatustest ettevõtte sisepoliitikas ja nende mõjust.
   • See näitab selgelt teie kõne põhijoont. Alustuseks seletate probleemi, juhite tähelepanu tagajärgedele ja pakute siis oma lahenduse.
3. 3 Oma avalduste selgemaks muutmiseks kasutage kõnes ühendavaid fraase. Need aitavad teil kõrvaldada olulised lüngad erinevate positsioonide vahel.Ühendusfraaside abil palute kuulajatel, et lähete edasi kõne teise semantilise osa juurde, et mitte tekitada segadust.
   • Tavaliste ühendlausete hulgas on vaja mainida järgmist: "Teine oluline küsimus on ...", "Ülaltoodud andmete põhjal saab selgeks, et ..." ja "Kõik ülaltoodud võimaldab teil minna põhiidee juurde ... "
   • Näiteks võite öelda: "Nüüd, kui olen teile näidanud tööstusheitmete mõju, võite liikuda minu jutu põhipunkti juurde. Mida saate teha, et reostus peatada?"
4. 4 Kasutage rääkimisel ettevalmistatud visuaale ja graafikuid. Publikul võib kergesti igav hakata põhjendamatute faktide loetlemise ja üksluise kõnega. Esitlust on hea vürtsitada graafilise teabega. Videomaterjalidest võib samuti palju abi olla.
   • Kui teil on oma väidete toetamiseks saadaval graafikud ja diagrammid, kasutage neid oma esitluses. Teabe visuaalne esitus aitab seda paremini mõista.
   • On hea mõte otsida videoid, mida oma esitlusse kaasata. Lühike video kellegi napisõnalisest intervjuust teemal, millest te räägite, aitab teie esitlust veidi vürtsitada.
   • Samuti on hea kasutada illustratsioone. Soovitatav on, et igal teie esitataval slaidil oleks käsitletaval teemal mingisugune pilt.
5. 5 Tehke lõplik järeldus. Ettekande viimane osa peaks kokku võtma kõik teie avaldused ja panema kuulajad teie esitatud teabe üle järele mõtlema. Taganemise kestus ei tohiks ületada 5-10% kogu teie kõnest, seega ärge minge sellest kaugemale.
   • Kasutage esitluse lõpetamiseks vaid ühte slaidi. Tuletage kuulajatele meelde oma kõne põhiteemat. Alustage nii: "Nagu näete, ..." - ja korrake lühidalt oma põhiideed.
   • Lõplikuks järelduseks võib olla kasulik ka visuaalne teave. Nii et proovige oma kõnet täiendada slaidiga, mis aitab teil öeldu kokku võtta. Sel juhul on graafik või diagramm hea.

Osa 3/3: harjutage oma esitlust

1. 1 Proovige lisada esitluse igale slaidile 1 või 2 minutit kõnet. Aeg oma proove. Kui te 1-2 minutiga ei mahu, võib teie publikul igav hakata.
   • Kui te ei mahu 2 minutisse, lühendage osa slaidil olevast teabest. Te ei saa määratud ajaga kohtumiseks lihtsalt kiiresti rääkida, sest see raskendab teie arusaamist.
   • Et õigesti aru saada, rääkige mõõdukalt. Te ei tohiks rääkida liiga kiiresti ega liiga aeglaselt. Peate veenduma, et saate kogu vajaliku teabe avalikkusele edastada, säilitades samal ajal püsiva esinemissageduse.
2. 2 Ärge kalduge põhiteemast kõrvale. Valmistatud esitlust uuesti lugedes proovige tuvastada kogu ebaoluline teave. Võite mainida huvitavaid fakte, kuid kas need on tõesti teie teemaga seotud? Kui otsite võimalust oma kõnet lühendada, kriipsutage sellest välja ebaoluline teave.
   • Vaadake, kas teie esitluses on midagi üleliigset? Muidugi oleks tore illustreerida globaalse soojenemise mõjusid, kuid kas selleks on vaja koguni viit näidet keskkonna hävitamise kohta? Võib -olla piisab, kui piirduda kahe või kolme näitega.
3. 3 Vaadake oma sooritust väljastpoolt. On hea mõte oma esitust salvestada ja seejärel uuesti esitada. Kuulake oma kõnet ja proovige kindlaks teha, millega peate veel tegelema.
   • Teie hääles peaks olema entusiasmi. Selles ei tohiks olla märgatavat häbelikkust. Kõne ei tohiks olla täis mõttetut "suminat".
   • Kasutage oma kõne ümber kindlasti siduvaid fraase.Pidage meeles, et ühelt semantiliselt osalt teisele liikumisel on vaja kasutada selliseid väljendeid nagu "Ülaltoodu võimaldab mul minna ...", mitte ainult ühelt teemalt teisele hüpata.
   • Jälgige aega. Veenduge, et teie jutt ei oleks liiga pikk.
4. 4 Korrake oma kõnet, kuni te ei vaja enam oma tekstisalvestisi. Kuulajaid ei huvita eriti, kui kõneleja loeb paberilt aruande. Ehkki väikeste võtmesõnumikaartide kasutamine võib mõnikord olla kasulik, peaksite märkmete vajaduse minimaalseks pidama. Jätkake oma esitluse harjutamist, kuni suudate sujuvalt oma kõnet suhelda ilma ebamugavalt märkmetele viitamata.