Sisu

• Sammud
• Meetod 1 /3: kuidas ülesandeid tähtsuse järjekorda seada
• Meetod 2/3: Kuidas vähendada tähelepanu kõrvalejuhtimist
• Meetod 3/3: kuidas teha kõiki kontrollnimekirjas olevaid ülesandeid
• Näpunäiteid

Mõnikord tundub, et iga kord, kui tööle istute, nagu õnneks läheb, saabub uus kiri või korraldab toakaaslane taas kohaliku katastroofi. Hõivatud inimesed seisavad silmitsi paljude segavate teguritega, mida on raske omandada. Siiski on kõik probleemid lahendatavad. Õppige ülesandeid tähtsuse järjekorda seadma ja määrama, millised neist on kõige pakilisemad, seejärel tegelege kõige olulisematega, minimeerides samal ajal tähelepanu kõrvalejuhtimist.

Sammud

Meetod 1 /3: kuidas ülesandeid tähtsuse järjekorda seada

1. 1 Tehke nimekiri kõigest, mida peate tegema. Kui oled närvis, tunned, et ei saa kõigega hakkama või ei suuda keskenduda, koosta ülesannete nimekiri, et oma elu lihtsamaks teha ja oma tegevusi planeerida. Selleks, et mõista, mida tuleb praegu teha ja mida edasi lükata, koostage nimekiri kõigist asjadest, millega peate tegelema.
   • Lühiajalised eesmärgid võivad olla vaid kiireloomulised. Mida on vaja teha täna või nädala lõpuks? Teie määrate ise juhtumi lõpuleviimise tähtaja, kuid peaksite sellega võimalikult kiiresti tegelema.
   • Pikaajalised eesmärgid on samuti olulised, kuid ainult siis, kui jagate need mõneks konkreetseks sammuks, mille saate peagi lõpule viia. Kui teie pikaajaliste eesmärkide loend sisaldab sellist asja nagu „arstiks saamine” ja see ajab teid närvi, pidage meeles, et see ei ole ülesanne, mida saab enne lõunat täita. Alustuseks võite siiski otsida teavet meditsiiniülikoolide kohta.
2. 2 Seadke ülesanded prioriteediks. See, kuidas ülesandeid tähtsuse järjekorda seada, on teie ja teie loendi otsustada, kuid ülesande lihtsustamiseks on mitmeid viise. Ärge kulutage nimekirja uurimisele liiga palju aega. Usaldage lihtsalt oma sisetunnet ja korraldage ülesannete järjekord, et saaksite midagi teha. Kõik ülesanded võib jagada kolme kategooriasse:
   • 1. Kiireloomuline ja hädavajalik küsimus, millega tuleb täna tegeleda. Näiteks koostage aruanne täna kell 16.30.
   • 2. Äri, mis ei ole kiireloomuline, kuid varem või hiljem muutub. Näiteks koguge maksuametile paberid.
   • 3. Ülesanded, mis ei ole väga pakilised ega olulised, kuid vajavad siiski täitmist. Näiteks pange purustajasse mittevajalikud paberid.
   • Korraldage ülesanded kahanevas prioriteetide järjekorras. Tehke kindlaks, millised ülesanded on kõige olulisemad, ja asetage need loendi tippu kahanevas prioriteetide järjekorras. See tähendab, et kui teil on täna oluline kodutöö lõpetada, ärge peske pesu ega vaadake filme, mida soovite vaadata. Kodutööd on esikohal.
   • Samuti saate ülesandeid raskuste järgi kategoriseerida. Mõnel inimesel on kõige lihtsam kõige raskemate ülesannetega kõigepealt hakkama saada ja need unustada, teised eelistavad alustada väikesest ja minna edasi millegi suurema juurde. Kui teete kõigepealt oma matemaatika kodutööd, võib teil olla lihtsam lugeda ajalugu.
3. 3 Otsustage, kui palju aega iga ülesande jaoks vajate. Abiks on iga ülesande ette kirjutamine, kui kaua selle täitmine aega võtab. Ärge raisake liiga palju aega selle ülesande peale mõtlemisele ega muretsemisele. Täpset numbrit pole vaja kirjutada. Ülesande vastas saate kirjutada lihtsalt „kiiresti” või „aeglaselt”.
   • Kui teate, et te ei saa 10 minuti jooksul ajalootööd kirjutada, pange see kõrvale ja tehke midagi muud. Käivitage pesumasin, allkirjastage postkaart isikule, kellega olete juba ammu vestelda soovinud. See aitab teil oma aega arukamalt juhtida.
4. 4 Otsustage, kust alustate. Olles kaalunud ülesannete olulisust ja aega, mida peate iga ülesande jaoks eraldama, otsustage, milline ülesanne tuleks loendisse esimesena paigutada. Tehke kindlaks, mis vajab praegu teie tähelepanu. See võib olla kõige olulisem asi või asi, mis võtab kõige vähem aega. Sina otsustad. Oluline on hakata seda tegema ja see lõpuni viia.
5. 5 Eemaldage loend. Tundke uhkust, et olete nimekirja koostanud ja mõneks ajaks selle ära pannud. Kui teate, mida nüüd teha, ei tohiks te nimekirja pidevalt enda ees hoida, sest see häirib teie tähelepanu. Peida nimekiri lauale või mujale, kus sa seda ei näe. Praegu pole miski oluline, välja arvatud ülesanne, mis on loendi ülaosas.
   • Kui kasutate tavaliselt arvuti töölaual elektroonilisi kleebiseid, peidake need, kui peate millelegi keskenduma. Ärge muretsege peo pärast, mille peate korraldama, kui teil on täna palju kodutöid. Et mitte kõiki neid asju peas hoida, ärge lihtsalt vaadake nimekirja.
6. 6 Tehke nimekiri asjadest, mida pole vaja teha. Koostage nimekiri asjadest, mida te praegu tegema ei pea. See võib tunduda vale, kuid kui te ei pea kõike silmas, on teil lihtsam keskenduda ainult sellele, mida tuleb teha.
   • Peate töötama õhtuni. Seetõttu ei saa te täna õhtusööki valmistada.
   • Teie reis kattub konverentsiga. Sa ei saa sinna ja sinna.

Meetod 2/3: Kuidas vähendada tähelepanu kõrvalejuhtimist

1. 1 Töötamiseks valige vaikne koht. Kui teid ei sega teler, vestlused ja muu müra, on teil palju lihtsam keskenduda.Mõnikord tundub mugavam töötada elutoas koos toakaaslaste või perega, kuid seda tehes kulub tööle kaks korda rohkem aega ja see muutub kaks korda halvemaks. Kui teil on midagi, mis vajab teie tähelepanu, tehke seda oma toa või raamatukogu vaikses nurgas.
   • Kui te ei saa vaikses kohas töötada, ostke mürasummutavaid kõrvaklappe, mis lasevad teil vestlused uputada ja keskenduda ülesandele kõikjal. Kui te ei soovi osta kalleid kõrvaklappe, proovige kasutada Internetis saadaolevaid valge müra generaatoreid, sealhulgas taustamuusikat või teleri valget müra.
2. 2 Lülitage telefon välja ja pange see eemale. Teid võivad häirida mitte ainult kõned ja sõnumid, vaid ka uudised sotsiaalvõrgustikes, e -kirjad, mängud ja mitmesugused teatised. Pole midagi häirivat kui mobiiltelefon. Lülitage see välja ja peitke see, kui peate keskenduma.
   • Telefoni vaikivale režiimile seadmisest ei piisa, sest nii mõtlete sellest niikuinii. Parem peita see raskesti ligipääsetavasse kohta. Kui töötate ühes toas, laadige oma telefoni teises.
   • Kui telefon häirib teid pidevalt, desinstallige rakendused, mis võtavad palju aega. Facebook või Twitter on valikulised ja mõnikord häirivad rakendused.
3. 3 Eraldage teatud aeg, mille saate ülesande täitmiseks kulutada. Alustamiseks vaadake oma kella. Kui kaua peate tööle minema? Kui kiiresti saate projekti lõpule viia? Kui palju aega saate selle ülesande jaoks täna varuda? Otsustage, kui kaua te täna töötate, ja asuge asja kallale.
   • Planeerige regulaarseid pause. Parim viis on töötada 50 minutit ja seejärel teha 10 -minutiline paus, et tõusta, kõndida, juua ja midagi muud teha. Te ei pea YouTube'is naljakat kassivideot vaatama nii väga, kui teate, et saate seda teha 20 minutiga, ilma et peaksite end süüdi tundma.
4. 4 Võtke endalt võimalus internetis aega raisata. Paljud inimesed töötavad arvuti ees, mis võib olla üsna ohtlik. Teie kodutöö on teie arvutis avatud nagu Facebook, Wikipedia ja uudistesait, mis tähendab, et hoolimata sellest, kui kõvasti proovite tööle keskenduda, teavet kirjutada või uurida, ähvardab teid pidevalt viivitamine lõputu ahela kujul YouTube'i videod .... Tea, mis sind tavaliselt segab, ja võta endalt võimalus tegeleda muude asjadega.
   • Lihtsaim viis on Internet välja lülitada. Lülitage Wi-Fi välja, nii et teil pole võimalust kasutuid asju teha.
   • On spetsiaalseid rakendusi (StayFocused, Asotsiaalne, LeechBlock, Cold Turkey), mis piiravad kasutaja juurdepääsu mõnele saidile töötamise ajal. Saate blokeerida teatud saidid või kogu Interneti -ühenduse soovitud ajal. Kui teil on raske ennast iseseisvalt kontrollida, aitab rakendus teid selles.
5. 5 Optimeerige oma sotsiaalmeedia ja e -posti filtrid. Mõnikord on isegi õige mõtteviisi korral sotsiaalmeedia tugevam. Võite otsustada teha pausi ja vaadata VK kanalit 5 minutit ning ärgata alles tund hiljem kaustas, kus on võõraste fotod.
   • Loobuge nende inimeste tellimusest, kes teid ei huvita, või peitke nende värskendused. Kui olete hajameelne, sest teie lapsepõlvesõber postitab Facebooki pidevalt tohutuid sõjavastaseid postitusi, ärge raisake nende peale aega. Peida isiku värskendused või (veel parem) lihtsalt eemalda oma sõpradest inimesed, kellega sa ei pea ühendust pidama. Keskenduge tähtsamatele asjadele.
   • Lülitage meilimärguanded välja ja sorteerige oma töö- ja isiklikud e -kirjad kaustadesse või individuaalsetele kontodele, et kõik oleks korras. Te ei pea oma vanaema kirjale vastama, kui olete hõivatud, kui te seda kohe ei näe.E -kirjad ei tohiks teie tähelepanu köita.
6. 6 Uurige, millised emotsionaalsed häired teil on. Kõik häirivad tegurid ei ole Internetiga seotud. Võib-olla loete romaani, mida teilt on kirjanduses küsitud, ja äkki mõtlete oma endisele poiss-sõbrale või tüdruksõbrale. Kõik, töö on peatunud. Kui teid häirib sageli ärevus või muud ebameeldivad tunded, õppige seda tunnistama ja vabanema, kui need tekivad valel ajal.
   • Kui hüppate pidevalt ühelt mõttelt teisele, ärge proovige end sundida peatuma. Lihtsalt elage see hetk uuesti läbi. Pidage meeles - kui ütlete endale: "Ärge mõelge roosale elevandile", võite mõelda ainult roosa elevandile. Luba endal mõnda aega abstraktsetel teemadel mõelda, lase end häirida ja asu siis tööle. Visake tähelepanu kõrvale.

Meetod 3/3: kuidas teha kõiki kontrollnimekirjas olevaid ülesandeid

1. 1 Mediteeri iga päev. Varuge paar minutit päevas, et vaikselt istuda ja mõelda. See võimaldab teil end vähem närvilisena tunda, keskenduda iseendale ja vabaneda mõtetest, mis häirivad teid töötamise ajal. Kui teie mõtted on sageli häiritud, proovige protsessiga harjumiseks mitu korda mediteerida ja tehke seda siis endale sobivas režiimis.
   • Meditatsioon ei pea hõlmama tavaliste fraaside ja viirukite kordamist. See ei pea olema raske. Tehke tass kohvi või teed ja jooge seda iga päev päikesetõusu vaadates. Minge parki jalutama ja istuge pingile. Lihtsalt istuge. Ärge mõelge, mida peate tegema. Võtke see aeg lihtsalt vaikselt istumiseks.
2. 2 Töötage iga päev samas kohas. Mõne inimese jaoks võimaldab rutiin tõhusamalt töötada. Kui lähete alati samasse kohvikusse või töötate alati samal diivanil, olete produktiivsem. Sul on võimalik keskenduda ja mitte lasta end häirida ümbritsevast. Valige koht ja tehke see oma kohaks.
   • Kui tunnete vastupidi, et olete oma töökohast väsinud ja olete hajameelne, valige teine. Proovige töötada iga päev teises kohvikus ja laske vestlusvalgel müral ja uute küpsetiste lõhnal end täita.
3. 3 Oodake, kuni teie tootlikkus langeb, ja jalutage. The New York Timesi artiklite autor David Carr ütleb, et tavaliselt kirjutab ta seni, kuni tunneb end aeglase, takerdunud ja hajameelse. Sellistes tingimustes töötamise jätkamine on ebaefektiivne.
   • Ärge lööge pead vastu seina. Lükka töö lihtsalt paariks minutiks edasi. Mine välja. Viige koer jalutama. Jalutage 10 minutit sihitult ringi. Osta kohvi ja mõtle probleemile, millega silmitsi seisad, kuid ära püüa midagi ette võtta ega midagi välja mõelda. Pärast pausi naasete värske energiaga tööle.
4. 4 Pausi ajal liikuge. 10 tundi liikumata on võimatu arvuti taga istuda. Kui teil on paus, proovige end liigutada. Jalutage. Tõuse üles ja jalutage, isegi kui teil pole vaja kuhugi minna.
   • Kuigi see kõlab ebameeldivalt, proovige hoida oma laual väikseid hantleid ja kasutada neid aeg -ajalt lugemise ajal. See aitab teil meelde jätta, millest te loete. Uuringutulemused näitavad, et õrn treening parandab mälu.
   • Suupisteid. Madal veresuhkur takistab aju normaalset tööd. See tähendab, et peotäiest pähklitest või puuviljadest piisab teie vastupidavuse täiendamiseks. Saate naasta produktiivse töö juurde ja keskenduda.
5. 5 Tähistage iga saavutust. Kui olete oma loendist midagi teinud, õnnitlege ennast. Isegi kui saate ennast ainult vaimselt kiita ja ülesande nimekirjast maha tõmmata, tehke minut paus ja tehke paus. Sa väärid seda.
   • Kiida ennast kõigi tegude eest. Kui olete oma projekti lõpetanud, läbige ülesannete nimekiri ja valage endale klaas veini.Või rebige paberitükk ja põletage. Sa oled valmis!
   • Premeerige ennast suurepäraste saavutuste eest. Kui lähete meditsiinikooli või lõpetate pika ja raske projekti, minge heasse restorani.

Näpunäiteid

• Võite olla üllatunud, et tehes puhta mõistusega tööd ja pöörates kogu tähelepanu ainult ühele ülesandele korraga, saate asju kiiremini teha. Ülesanne tundub teile ka lihtsam. See on keskendumise saladus.