Sisu

• Sammud
• Hoiatused

E -post sisaldab üldiselt ainult lihtteksti (ASCII), samas kui Wordi dokumendid võivad sisaldada palju vormindatud teksti. Wordi dokumendi vormindamist ei saa kuidagi säilitada, kui kopeerite selle e -kirja sisuks. Sõltuvalt teie eesmärkidest on aga mitu võimalust.

Sammud

1. 1 Manustage oma Wordi dokument oma e -kirjale manusena, mitte e -kirja sisuks. Mõnel e -kirja saanud inimesel ei pruugi aga olla Wordi redaktorit ja seetõttu ei pruugi ta dokumenti hõlpsalt lugeda. Lisaks võivad kasutajate arvutite erinevuste tõttu mõned dokumendid veidi erineda.
2. 2 Salvestage dokument Wordi rikastekstivormingus (RTF) ja seejärel lisage dokument oma e -kirjale. WordPad, tarkvara, mis on Windowsiga tasuta kaasas ja peaaegu kõik tekstiredaktorid saavad lugeda RTF -faile. RTF -failid säilitavad enamiku (kuid mitte kogu) Wordi dokumentide vormindamisest.
3. 3 Kui teil on Adobe Acrobati täisversioon või teate mõnda muud võimalust PDF -faili loomiseks, saate Wordi dokumendi eksportida PDF -failina ja seejärel selle asemel manustada. Adobe Acrobat Readeri tarkvara on tasuta ja enamik kasutajaid on selle juba oma arvutisse installinud. PDF -fail näeb välja nagu Wordi fail, kuid seda ei saa hõlpsasti redigeerida.PDF -failide loomiseks saate kasutada ka tasuta toodet nimega PDF Creator (aadressil http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/).
4. 4 Paljud e -posti kliendid võimaldavad teil oma e -kirjale lisada mõne vormingu. See funktsioon, mida nimetatakse "rikastekstiks" või "html -meiliks", on sõltuvalt teie e -posti kliendist saadaval erinevatel viisidel. Tegelikult saadab see e -kirju HTML -vormingus (nagu veebileht), mis on veidi piiravam kui ülalkirjeldatud RTF -vorming. Sageli on mugavam, kui tekst on meilisõnumi põhiosas, mitte manusena. Kuid mitte kõik inimesed, kes saavad e -kirju, ei saa HTML -kirju vastu võtta.
5. 5 Kleepige oma Wordi dokument tekstina otse oma e -posti, kuid võtke kõigepealt ettevaatusabinõud. Kasutage võimalikult vähe vormindamist. Muutke "nutikaid hinnapakkumisi".

Hoiatused

• Ärge manustage dokumente Wordi dokumentidena, kui see pole absoluutselt vajalik. Tavaliselt tuleb lisada ainult väga pikki dokumente. Kõik muu saab määrata lihttekstina sõnumi põhiosas. Kui soovite, et adressaat näeks dokumenti täpselt sellisena, nagu see ekraanil kuvatakse, õppige PDF -faili loomist. Kui tal on vaja teha ulatuslikke muudatusi, lisage Wordi dokument või RTF -fail.