Sisu

• Sammud
• Osa 1: 3: tehke ülesannete loend
• Osa 2/3: loendiüksuste korraldamine
• Osa 3/3: Alustage loendiüksustega
• Mida sul vaja on
• Näpunäiteid
• Hoiatused

Mõnikord hakkab tunduma, et kogu maailm laguneb. Töö- ja koolitööd hakkavad kuhjuma, majapidamistööd ja kohustused, kohustused sõpradele ja perele - mõnikord ei jätku päevas piisavalt tunde. Õppides tõhusalt tähtsuse järjekorda seadma, saate tootlikumaks töötajaks, säästes teie aega, energiat ja vaeva. Õppige oma ülesandeid kategooriatesse ja raskusastmetesse korraldama ning hakake nende täitmisel kasutama professionaalset lähenemist. Lisateabe saamiseks minge artikli esimese osa juurde.

Sammud

Osa 1: 3: tehke ülesannete loend

1. 1 Määrake oma loendi ajavahemik. Kas teil on eriti kiire nädal? Hull päev? Võib olla hullumeelne mõelda, mida peate enne aasta lõppu tegema. Olenemata oma kohustuste laadist, valige ajavahemik, mille järgi prioriteedid seada, ja hakake neid konkreetseteks stressi leevendavateks tegevusteks muutma.
   • TO lühiajalised eesmärgid sageli kaasatakse erinevate kategooriate esemeid. Võib -olla on teil päeva lõpuks tööl mõned asjad valmis teha, aga ka asjad, mida teha enne kojuminekut, ja palju asju, mida maja ümber teha, kui lõpuks kohale jõuate. Hea mõte on koostada nimekiri kõikidest stressitekitajatest, mis tuleb järgmise paari tunni jooksul ära teha.
   • Pikaajalised eesmärgid võib sisaldada suuremaid eesmärke, mis tuleb jagada mitmeks etapiks ja mis tuleb samuti prioriteediks seada. Näiteks hõlmab „kolledžisse minek” erinevaid väikeseid ülesandeid. See lihtne jaotus lihtsustab ja selgitab protsessi.
2. 2 Kirjutage üles kõik, mida vajate. Alustage nimekirja lõhkumist ja kirjutage täpselt üles, mida peate tegema, mitte mingis kindlas järjekorras. Närvi ajavate tähtaegade jooksul valige kõik ülesanded - suured või väikesed -, mis tuleb täita, ja loetlege need. Loetlege lõpetatavad projektid, langetatavad otsused ja reisiülesanded.
3. 3 Klassifitseerige kõik, mida vajate. Abi võib olla asjade eraldi kategooriateks jaotamisest, st erinevate eluvaldkondade erinevate ülesannete loendi koostamisest. Majapidamistööd võivad kuuluda ühte kategooriasse ja tööprojektid teise kategooriasse. Kui tegelete aktiivselt ühiskondliku tegevusega, siis nädalavahetusel toimub ilmselt palju, milleks peate ka valmistuma ja prioriteete seadma. Tehke iga kategooria jaoks eraldi nimekiri.
   • Teise võimalusena, kui on kasulik, kui kõik on ühes kohas, võiksite kaaluda kõikehõlmava ülesannete nimekirja ja kohustuste, töökohustuste ja sotsiaalsete põhialuste koostamist. Kui tunnete end ülekoormatuna, võib see aidata asju koos hoida, nii et näete iga üksiku ülesande tähtsust võrreldes teistega.
4. 4 Tee oma nimekiri korda. Tuvastage loendis kõige olulisemad või kiireloomulisemad ülesanded ja kirjutage loend uuesti, asetades need ülesanded pea kohale. Kõik sõltub sinust ja sinu nimekirjas olevatest üksustest - sina otsustad, kumb on olulisem: kooliüritused või tööprojektid.
   • Samuti, kui kõik on võrdselt oluline ja vajalik, jätke nimekiri korrastamata ja korraldage see tähestiku või juhuslikult. Aktiivselt loendis olevaid ruute märkides on oluline vaid see, et täidaksite loendi üksused.
   • Kui sul on silme ees ülesannete nimekiri, on ülejäänu tegemine palju lihtsam.
5. 5 Hoidke nimekirja nähtaval kohal. Hoidke oma nimekirja silmatorkavas kohas, eriti pikaajaliste ülesannete jaoks, kus saate seda meeldetuletuseks lõpetada, üksusi aktiivselt läbi kriipsutades või märkides.
   • Kui olete loendist paberile koopia teinud, riputage see kohta, mida sageli vaatate, näiteks külmkapi uks, teadetetahvel välisukse lähedal või kontori seinale.
   • Teise võimalusena võite loendi töölaual avatuna hoida, kui teete muid toiminguid, nii et need on teie mälus värsked, ja kustutada ülesandeid lõpetades üksused.
   • Memokleebised on suurepärased maja meeldetuletuste kleepimiseks. Üks selline kleebis, millel on meeldetuletus oma dokumentidega teleekraanil töötamiseks, võimaldab teil mitte unustada olulise asja tegemist, selle asemel, et raisata aega vähem produktiivsele tegevusele.

Osa 2/3: loendiüksuste korraldamine

1. 1 Järjesta ülesanded tähtsuse järjekorras. Mis on teie nimekirjas kõige olulisem? Otsustage, kumb on olulisem - töö- / koolitööd või kogukonna- ja majapidamistööd (arvestades võimalikke kõrvalekaldeid). Näiteks peate sööma ja duši all käima, kuid pesu võib oodata veel ühe päeva, kuni lõpetate olulise tööprojekti.
   • Määratlege kolm erinevat taset, neist piisab erinevate ülesannete ja kriteeriumide liigitamiseks loendist. Kõrge, keskmine ja madal ülesande tähtsus on parim ja lihtsaim viis oma ülesannete kategoriseerimiseks tähtsuse järjekorras. Olge seda tehes mõistlik.
   • Ülesannete klassifitseerimiseks saate kasutada ka värve. Näiteks võite kasutada punast oluliste ülesannete jaoks, oranži vähem oluliste ülesannete jaoks ja kollast mitte kiireloomuliste ülesannete jaoks.
2. 2 Määrake iga ülesande kiireloomulisus. Arvestage eesolevaid tähtaegu ja oma võimet nende tähtaegade piires töötada. Mida tuleb lähitulevikus teha? Mida on vaja teha päeva lõpuks? Mille jaoks saaksite natuke rohkem aega osta?
   • Oluline on arvestada iga ülesande täitmiseks kuluva ajaga, võib -olla isegi konkreetsetele ülesannetele määratud aja määramisega. Kui peate esmatähtsaks igapäevast treenimist, kuid teil on kogunenud lihtsalt tohutu hulk tööd, mis tuleb lõpetada, eraldage endale selleks 30 minuti jooksul segment ja proovige kuidagi sinna mahtuda.
3. 3 Klassifitseerige iga väljakutse vastavalt raskusastmele. Võib -olla on oluline päeva lõpuks midagi postkontorisse toimetada, kuid seda pole raske teha. Klassifitseerige kõik oma loendis olevad üksused raskuste järgi, et saaksite neid teiste ülesannetega seoses korraldada.
   • Tõhus on kasutada selliseid tasemeid nagu raske, mõõdukas ja lihtne klassifitseerida, selle asemel, et neid üksteisega võrrelda. Ärge muretsege nende tellimise pärast enne igale üksusele raskusastme määramist, kui sellest on abi.
4. 4 Võrrelge kõiki ülesandeid ja korraldage oma loend. Loendi ülaossa asetage kõige olulisemad ja kiireloomulised ülesanded, mis nõuavad kõige vähem pingutusi, et püüda määratud ajaga võimalikult palju tööd teha.

Osa 3/3: Alustage loendiüksustega

1. 1 Järgige ühte punkti korraga ja järgige. Nimekirjas valikuliselt ülespoole liikuda ja kõike natuke teha on raske. Mõne tunni pärast näeb teie loend välja täpselt samasugune nagu praegu: lõpetamata. Selle asemel, et natuke teha, tehke üks asi lõpuni ja seejärel, pärast väikest pausi, liikuge nimekirja järgmisele. Ärge hakake loendis muude asjadega tegelema enne, kui olete lõpetanud esimesed kõige olulisemad asjad.
   • Teise võimalusena saate vaadata üksusi mitmest loendist, mida saab tõhusalt kombineerida.Jah, ideed vaadata samal ajal läbi oma matemaatika märkmed ja kirjutada ajalooaruanne ei saa vaevalt edukaks nimetada, kuid õppimise ajal võiksite istuda pesu ja oodata pesu kuivamist, säästes sellega aega ja proovides oluliste ülesannete täitmiseks.
2. 2 Otsustage, mida teistele määrata ja mis läheb edasi. Oletame, et teil on kodus Interneti -ühenduse loomisega probleeme. Soovite lihtsalt leida tasuta WiFi-leviala ja leida võrgus olevale probleemile lahenduse, et kõik ise parandada. Kuid samal ajal peate lõpetama õhtusöögi valmistamise, kontrollima hommikuks kakskümmend kirjalikku tööd ja tegema veel viiskümmend juhtumit. Parim võimalus oleks sel juhul võtta ühendust teenusepakkujaga.
   • See on okei, kui otsustate millegi kasuks, mis pole seda aega väärt, või kui ülesande delegeerimise kulud kaaluvad üles sellele kuluva aja. Näiteks kui valida on kas osta uus kallis traataed või koguda see ise jäätmetest, kammida usinalt prügilaid, sorteerida kuuma päikese all mitu tundi hoolikalt vanametalli, kas poleks parem osta uued juhtmed, kui kõik säästab vaid mõnisada rubla?
3. 3 Vahetage loendis erinevaid ülesandeid. Teostatavate tegevuste tüüpide eraldamine aitab teil säilitada huvi tegevuste vastu ja edeneda loendis kiiremini. Vahetage oma kodukooli ülesannete loendit majapidamistöödega, et saada oma tööst maksimumi. Tehke nende vahel lühikesi pause ja tehke erinevaid asju. See aitab teil säilitada oma entusiasmi ja parandada tootlikkust.
4. 4 Alustage vähem atraktiivsete või keerukamate ülesannetega. Sõltuvalt teie isiksusest võib teie meeleolule kõige paremini sobida see, kui lõpetate kõigepealt selle töö, mida kõige vähem teha tahate. See ei pea olema kõige raskem või tähtsam ülesanne, kuid mõnikord on tõhusam alustada sellega, et jätta vähem ebameeldivad tegevused hilisemaks.
   • Inglise keele essee võib olla tähtsam kui teie matemaatika kodutöö, kuid kui te matemaatikat tõesti vihkate, täitke kõigepealt selle teema ülesanne, et saaksite aega vabastada ja pühendada selle ainult esseele, pöörates sellele täielikku ja piiramatut tähelepanu.
5. 5 Pidage meeles:kiireloomuline - ei tähenda alati olulist... Oletame, et leiate end olukorrast, kus teil on vaid 10 minutit aega, et sõita läbi linna poodi, et tellitud Troonide mängu plaat kätte saada. Esmapilgul tundub, et hetkel pole midagi tähtsamat. Aga kuidas on lood ingliskeelse essee või muu tähtsama ülesandega? Kas poleks parem oodata vaba päeva, et plaat kätte võtta ja oma lemmik -telesarja nautida?
6. 6 Tõmmake need ülesannete täitmisel loendist välja. Palju õnne! Loetelu edenedes leidke rõõmus hetk üksuse kriipsutamiseks, failist kustutamiseks või agressiivselt paberile kirjutatud roostes kirjutusnuga välja lõikamiseks ja tükkide pidulikuks põletamiseks tulekahjus. Võtke minut, et premeerida ennast iga väikese saavutuse eest. Lõppude lõpuks ei ole sa jõude, vaid teed asju samm -sammult!

Mida sul vaja on

• Pliiats
• Paber
• Marker

Näpunäiteid

• Kaaluge suure probleemi jagamist mitmeks väiksemaks. Väikeste asjade võtmine pole nii hirmutav ja neid on lihtsam lõpule viia.
• Andke endale aega puhata, lõõgastuda ja taastuda.
• Olge realistlik selle kohta, kui palju saate teatud aja jooksul saavutada.
• Küsi abi. Võimaluse korral laske perel või sõpradel täita mõned loendis olevad ülesanded.
• Koolitööde puhul peaksid nimekirja tipus olema need, mis toovad sulle kõige rohkem punkte ja mis aeguvad peagi.
• Jätke natuke aega ettenägematuteks sündmusteks.
• Kui kahel ülesandel on sama tähtsus või kiireloomulisus, kaaluge ühte, mis nõuab vähem pingutusi.
• Tehke pause iga poole tunni kuni tunni järel.
• Pöörake erilist tähelepanu keerulistele ülesannetele, mis võtavad rohkem aega ja vaeva.
• Kasutage oma arvutis tekstiredaktorit või arvutustabeli redaktorit. Siis ei pea te nimekirja uuesti kopeerima.
• Aidake ja õpetage seda teistele. Kui lõpetate asjad enne tähtaega, pakkuge abi oma perele ja sõpradele ning õpetage neid prioriteete seadma. Teie vanemad saavad teid premeerida täiendava taskurahaga.
• Jäta vahele või lükka edasi ülesanded, mis pole nii olulised ja nõuavad palju aega ja vaeva.
• Hallake oma aega, planeerides ette, säilitades positiivse suhtumise ja mitte pannes asju tagaplaanile.
• Hallake oma aega, planeerige ette ja ärge kõhelge.
• Pidage meeles mantrat: "Ma suudan, ma pean ja ma teen seda!" - ja ärge kurtke töökoormuse üle.
• Kannatlikkus ja raske töö saavad kindlasti tasu.

Hoiatused

• Teie enda ja ümbritsevate inimeste turvalisus peaks olema kõigi ülesannete peamine prioriteet.
• Teie armuelu, õnn ja ausus peaksid olema teie prioriteetide loendi tipus.