Sisu

• Sammud
• Osa 1 /3: teadke, mida teie organisatsioon vajab
• Osa 2/3: planeerige oma ettepanek
• Osa 3/3: tehke oma ettepanek
• Näpunäiteid

Direktorite nõukogu mis tahes koosoleku põhimõte on, et see peab olema tõhus vestlus, mis järgib protseduuri ja järgib kursust. Kui soovite sellisel koosolekul ettepanekut teha, peate nende reeglite piiresse jääma, et teie häält kuulataks ja teie ettepanekuid tõsiselt võetaks, olenemata nende kvaliteedist. Seda nimetatakse "ettepaneku esitamiseks" ja see on ametlik viis oma ideede avaldamiseks. Siin on sammud, mida te selleks teete.

Sammud

Osa 1 /3: teadke, mida teie organisatsioon vajab

1. 1 Teadke reegleid. Mitte kõik organisatsioonid ei kasuta samu reegleid ega nõua sama formaalsust. Kui teie organisatsioon peab eelistatud meetodite kohta kirjalikke dokumente, lugege neid hoolikalt.
2. 2 Õpi näite järgi. Vaadake, kuidas teised teie organisatsiooni liikmed koosolekutel ametlikke ettepanekuid teevad.

Osa 2/3: planeerige oma ettepanek

1. 1 Teie ettepanek peaks olema konkreetne, ainulaadne ja lühike. Lisage kõik vajalikud üksikasjad ja välistage ebaolulised. Olge üheselt mõistetav ja jätke võimalikult vähe tõlgendamisruumi.
2. 2 Tehke toorikud. Mitte igaüks ei saa ettepanekut koostada täpselt nii, nagu see on ette nähtud, ja selles pole midagi halba. Vajadusel kirjutage eelnevalt kirjalikult ettepaneku ülevaade ja kaaluge hoolikalt selle esitamist.
3. 3 Kaaluge oma voogu. Sellistes olukordades arvutatakse üksikud sõnad ja idee tõhus esitamine võib teha oma tööd nii, nagu seda tajutakse ja mõistetakse.
4. 4 Alustage oma lauset sõnadega "minu lause... ", võite proovida öelda" ma tahan pakkuda "" ... "või" ma tahan pakkuda "" ... "" See on sama, mis öelda "pakun".

Osa 3/3: tehke oma ettepanek

Vastavalt Roberti kodukorrale aadressil: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Võtke sõna. Enne ettepanekute tegemist peate saama sõna ja teid tunnustatakse eesistujana. Kui te oma soovituste tegemisel seda sammu ei järginud, on vähem tõenäoline, et teid võetakse tõsiselt.
   • Oodake, kuni sõna võetakse vastu või on see üldse saadaval.
   • Pöörduge eesistujate poole nende ametlike nimedega, näiteks "president", "esimees" või "moderaator". Mehi nimetage "peremeheks" ja naisi (abielus või vallalisi) "armukeseks".
2. 2 Tehke oma pakkumine. See on tõehetk, kuid kui te alles plaanite ja / või harjutate sõnumit (või joote pärastlõunast kohvi), siis on see vaid meeldivate asjade vahetus.
   • Ärge unustage alustada sõnadega "Tahan soovitada ..."
   • Suunake oma ettepanek kogu volikogule, mitte ainult esimehele.
   • Esitage korraga mitte rohkem kui üks lause.
3. 3 Oodake oma ettepaneku toetust. Välja arvatud mõned erandid, peavad kõik ettepanekud saama teise juhatuse liikme toetuse. Selle eesmärk on tagada, et juhatus ei raiska aega väärtusetute ettepanekute hindamisele, mistõttu on tõhus tugi nii oluline.
   • Ametlikus keskkonnas ütlevad nad midagi sellist: "Toetan ettepanekuid" või isegi "Toetan".
   • Mõnel juhul, näiteks kui üldine arvamus on selge, võib eesistuja selle sammu vahele jätta ja järgmise juurde liikuda.
4. 4 Luba eesistujal küsimus heaks kiita. Niipea kui teie ettepanek on toetatud, kinnitab eesistuja selle uuesti. Seda nimetatakse "küsimuse esitamiseks".
   • Kuni eesistuja sellega tegeleb, ei osale teie ettepanek ametlikult juhtkonna kaalumisel.
5. 5 Osalege aruteludes. Kui eesistuja on asja esitanud, saab nõukogu seda arutada. Reeglina on ühel ajal sõnaõigus ainult ühel nõukogu liikmel, kui pole ühtegi teist „kes ei rääkinud“, siis saab iga liige kaks korda sõna võtta.
   • Saate osaleda aruteludes.
   • Teised liikmed võivad esmase muutmiseks teha teiseseid ettepanekuid.
6. 6 Hääletage. Kui arutelu on oma potentsiaali ammendanud, küsib eesistuja, kes hääletab ettepaneku poolt, ja loeb hääled kokku.
   • Kui poolthäälte arv näitab, et hääled nõukogus jagunevad võrdselt, siis reeglina tühistab eesistuja negatiivsed hääled.
7. 7 Luba eesistujal hääletustulemused teatada. Eesistuja teatab tulemused, juhendab vastavat ametnikku või juhatuse liiget tegutsema ja esitab järgmise päevakorrapunkti.

Näpunäiteid

• Tegusõnad võivad teha või murda terve lause. Ärikeskkonda tungimiseks mõeldud tugevate verbide loendi leiate aadressilt: http://www.webresume.com/resumes/verbs.shtm