Sisu

• Sammud
• Osa 1 /3: Kuidas oma päeva alustada
• Osa 2 /3: Kuidas olla produktiivne tööl või koolis
• Osa 3 /3: olge kodus produktiivne
• Näpunäiteid

Kui teil on väga tihe graafik, püüate tõenäoliselt olla iga päev võimalikult produktiivne. Kui teha on nii palju, võib pea uimaseks minna. Et iga päev, mille veedate, oleks produktiivne, peate arendama oma organisatsioonilisi oskusi, aga ka ajajuhtimise oskust (tõhus ajajuhtimine). Näiteks võite alustada oma päeva tervisliku ja tervisliku hommikusöögiga, klaasi puhta veega ja hommikuste harjutustega.See rutiin hoiab teid enne kooli või tööle minekut energilisena. Seadke oma ülesanded tähtsuse järjekorda ja järjestage need vastavalt tähtsuse astmele. Et mitte tööst väsida ega "läbi põleda", on oluline aeg -ajalt pause teha. Kodus keskenduge oma mõtete taastamisele ja järgmise päeva planeerimisele. Tehke kindlasti midagi oma hinge jaoks, et see lõõgastuda ja tähelepanu kõrvale juhtida. Enda eest hoolitsemine on tööviljakuse säilitamiseks väga oluline.

Sammud

Osa 1 /3: Kuidas oma päeva alustada

1. 1 Alustage ettevalmistamist eelmisel õhtul. Kui soovite, et päev oleks produktiivne, peate ette planeerima. Enne magamaminekut koostage järgmise päeva ülesannete nimekiri. Oluline on koostada realistlik nimekiri väga teostatavatest olulistest asjadest. Kui selles loendis on liiga palju ülesandeid, siis pigem alistute stressile kui veedate produktiivse päeva. Seetõttu on parem planeerida päevaks 3-5 olulist asja.
   • Kui ülesanded on tõeliselt globaalsed ja keerulised, saate selliste ülesannete arvu vähendada. Näiteks kui teil on vaja töö jaoks aruanne täita, peate tõenäoliselt loetlema veel mõned väiksemad sammud. Saate selle üldise eesmärgi raamistada järgmiselt: „Lõpetage aruanne päeva lõpuks” ja seejärel loetlege allpool allpool sammud, mida peate selle eesmärgi saavutamiseks tegema.
   • Kui teil pole veel suuri ja olulisi asju teha, võite oma ülesannete loendisse lisada 4-5 väikest ülesannet. Näiteks võite kirjutada selle: "Vastake Sashale saadetud e -kirjale, kirjutage pressiteade ümber, kontrollige saidi artiklit vigade osas, helistage Koljale tagasi."
   • Pidage meeles, et saate teha rohkem. Lõppude lõpuks, kui proovite kõvasti ja püüdlete tootlikkuse poole, on tõenäoline, et suudate täita kõik loendis olevad ülesanded. Selle nimekirja koostamisel on peamine ülesanne esile tuua, mida tingimata tuleb teha päeva lõpuks olenemata asjaoludest. Päeva eesmärkide ja eesmärkide kirja panemine aitab teil prioriteete seada.
2. 2 Joo klaasi sidrunivett. Hommikune sidrunimahl annab energiat ja kosutab, mis võib tõsta tootlikkust kogu päeva vältel. Hommikul, kohe pärast ärkamist, jooge klaas vett pressitud sidrunimahlaga. Te ei tohiks juua kontsentreeritud sidrunimahla, kuna see mõjutab hambaid negatiivselt. Hea mõte on panna õhtul enne magamaminekut külmkappi klaas vett, millesse on pressitud sidrunimahla.
   • Parima tulemuse saavutamiseks on soovitatav juua sidrunimahla vett tühja kõhuga.
   • Pärast seda peate ootama 15-30 minutit ja alles siis alustama hommikusööki.
3. 3 Võtke aega, et vaadata uudiseid sotsiaalvõrgustikes. VKontakte, Twitter ja muud sotsiaalsed võrgustikud vähendavad teie keskendumisvõimet. Seetõttu ei soovitata hommikul esmalt telefoni sisse lülitada ja sotsiaalvõrgustikke kontrollida. Selle asemel proovige keskenduda ja suunata oma energia õiges suunas.
   • Lõdvestu - alusta päeva positiivselt. Suhtlusvõrgustikud põhjustavad meis sageli erinevate emotsioonide ja kogemuste tormi, mis mõnikord muudab meid hommikul ärritatavaks. Selle asemel võtke aega venitamiseks või mediteerimiseks, lindude vaatamiseks või oma lemmiklaulu kuulamiseks.
   • Varuge sotsiaalmeedia külastamiseks konkreetne aeg. Näiteks võite endale lubada, et te ei sisene rakendusse VKontakte enne hommikusööki.
   • Kui see on muutunud teie jaoks tõsiseks probleemiks, saate isegi blokeerida juurdepääsu kolmandate osapoolte saitidele ja eemaldada nutitelefonist häirivad rakendused.
4. 4 Hommikust sööma. Hea rikkalik hommikusöök on eduka ja produktiivse päeva jaoks hädavajalik. Mitte ilma põhjuseta nimetatakse hommikusööki päeva kõige olulisemaks toidukorraks. Tervislik ja rikkalik hommikusöök parandab meeleolu, annab energiat ja tõstab üldiselt tootlikkust.
   • Tehke endale tavaline, rikkalik hommikusöök. Ärge üle pingutage toiduainete või kiirete suhkrurikkate suupistetega nagu sõõrikud.
   • Kaerahelbed, jogurt, puuviljad ja munad on suurepärased valikud maitsvaks ja rikkalikuks hommikusöögiks.
   • Kui teil on kiire, võite haarata suupisteid teel tööle või kooli. Isegi lihtne banaan, mida saate teel süüa, võib aidata tootlikkust tõsta.
5. 5 Harjutus enne tööd. Treening võib aidata parandada meeleolu ja vähendada stressi. Lisaks laeb ja annab jõudu füüsiline aktiivsus. Ärka hommikul veidi varem, et sul oleks aega enne tööd või õppimist teha kergeid harjutusi.
   • Sa ei pea tegema täielikku treeningut. Isegi õrn 10-minutiline soojendus aitab parandada teie üldist heaolu.
   • Võite minna 10 minutiks jalutama, teha mõningaid kardiotreeninguid otse oma köögis ning kui teile meeldib jooga või pilates, leidke Internetist umbes 10 minuti jooksul põhiharjutuste komplekt.

Osa 2 /3: Kuidas olla produktiivne tööl või koolis

1. 1 Kõrvaldage segajad. Tõeliselt produktiivne päev algab võimalikult väheste segajatega. Tööle või kooli minnes lülitage kõik vidinad eelnevalt välja ja eemaldage kõik segadusse ajavad esemed. Sa tahad keskenduda oma tööle ja mitte muudele pisiasjadele.
   • Kui töötate arvutiga, sulgege brauseris kõik kõrvalised vahelehed ja rakendused, mis teie tähelepanu hajutavad. Logige oma sotsiaalmeedia kontodelt välja. Uute artiklite uurimisel sulgege vahelehed kõrvaliste veebisaitidega. Kui teil töötab taustal mitteseotud programm, sulgege see.
   • Eemaldage töölaualt tarbetud segajad. Kui laual on huvitav raamat, mille ostsite endale vabal ajal lugemiseks, pange see kõrvale. Ja jätke kõrvale ka kõik vidinad - telefon ja tahvelarvuti -, mis varastavad teie aega ja energiat.
2. 2 Tea, kuidas öelda ei taotlustele, mille täitmine ei mahu teie plaanidesse ega vasta teie prioriteetidele. Keeldumisel pole midagi halba, eriti kui teil on tõesti raske päev ja inimesed paluvad teil teha midagi, milleks teil pole jõudu ega aega. Kui inimene palub teilt teenust, mis ei sobi teie igapäevase rutiini ja teie prioriteetidega, öelge talle lihtsalt, et te ei saa teda aidata.
   • Näiteks võite öelda: „Mul ei õnnestu, täna on iga minut planeeritud ja mul pole lihtsalt aega kõrvalisteks tegevusteks,” või nii: „Ei, mul on kahju. Ma ei saa sind täna aidata. "
3. 3 Korraldage oma töökoht. On ebatõenäoline, et keegi suudab kaootilises õhkkonnas produktiivselt töötada. Enne alustamist võtke mõni minut jama koristamiseks. Lihtsalt voltige või levitage laual lebavaid dokumente ja pabereid või visake ära mittevajalikud. Kui laud on tolmune või määrdunud, pühkige see kiiresti maha. Kui märkate oma kontoris prahti, näiteks soodapudelit või kommipaberit, visake see prügikasti. Puhas, korras ja korras töökoht mängib tootlikkuse suurendamisel suurt rolli.
   • Sorteeri paberid ja dokumendid. Näiteks need dokumendid, mida tuleb kontrollida või täita, võib panna ühte hunnikusse ja need, mis ei vaja läbivaatamist - teise.
   • Korraldage oma kontoritarbed. Asetage kõik kasutatavad põhitarbed (klammerdaja, käärid, pliiatsid) oma lauasahtlisse.
4. 4 Proovige keskenduda ainult ühele asjale. Ülesande kallal töötades proovige kogu tähelepanu suunata ainult sellele. Näiteks aruande kallal töötades ei tohiks mõelda, kuidas koju jõuate. Kuni olete konkreetse ülesande kallal töötanud, ärge mõelge järgmisele. Keskendudes ühele eesmärgile, saate olla produktiivsem, kuna keskendute käsil olevale ülesandele.
   • Multitegumtöötlus ei ole tavaliselt tootlikkuse jaoks parim. Te kulutate palju rohkem aega kolme asja kvaliteetsele tegemisele, kui teeksite neid ülesandeid kordamööda.
   • Selle asemel, et ühelt ülesandelt teisele hüpata, valige üks ja lõpetage see, seejärel liikuge järgmise juurde. Ülesande kallal töötades ärge laske end telefonilt segada ega e -posti vaadata.
5. 5 Kõigepealt lahendage kõige olulisem ülesanne. Kui rasked ja olulised asjad teid ootama ei pane - võtke see väljakutse vastu ja lõpetage nendega kõigepealt. Seega ei pea sa tagaküljele saatma tõeliselt olulisi asju ja neid homseks edasi lükkama. Lisaks tunnete end pärast suure ja olulise ülesande täitmist lõdvestunumalt ja rahulolevamalt, sest saate ülejäänud päeva pühendada kergematele ülesannetele, mis toovad vähem stressi. See lähenemisviis aitab teil oma tootlikkust suurendada.
   • Minge tagasi eelmisel õhtul koostatud ülesannete loendisse. Milliseid olulisi asju (neid peaks olema 3–5) peate enne õhtut kindlasti tegema? Alustage ühega neist.
   • Oletame, et olete väga mures olulisele kliendile e -kirja saatmise pärast. Selle asemel, et seda viimasele minutile edasi lükata ja kogu päeva selle pärast muretseda, jätke see lihtsalt hommikuks.
6. 6 Tehke kogu päeva jooksul pause ja premeerige ennast oma õnnestumiste eest. Oluline osa produktiivsuses on anda endale aeg -ajalt võimalus lõõgastuda. Kui te ei tee pause, siis väsite kiiresti ja “põlete” enne tööpäeva lõppu ära. Töötades jälgige aega ja palun ennast väikeste pausidega iga 15-30 minuti järel.
   • Saate oma jõupingutuste eest rõõmustada väikeste preemiatega. Tõenäoliselt töötate rohkem ja produktiivsemalt, kui teate, et järgmine ülesanne või ülesanne toob teile meeldiva tasu. Näiteks pärast essee kirjutamise lõpetamist võite endale lubada väikese suutäie magusat maiust. Ja pärast esitlusplaani koostamist võite minna 5 minutiks sotsiaalvõrgustikesse.

Osa 3 /3: olge kodus produktiivne

1. 1 Analüüsige, kuidas teie päev läks. Koju jõudes võta aega, et lihtsalt oma päeva üle järele mõelda. Ärge hüpake otse järgmise ülesande juurde - selline lähenemine toob ainult stressi ja pettumust. Parem istuge vaikselt ja analüüsige, kuidas teie päev läks.
   • Mõelge kõikidele juhtumitele, mille olete suutnud lahendada. Andke endale võimalus tehtud töö üle uhkust tunda. Õnnitlege ennast konkreetsete ülesannete eduka täitmise puhul. Näiteks võite endale öelda: "Mul on väga hea meel, et pidasin tänasel koosolekul kõne."
   • Ja siis andesta endale kõik, mida sa täna valesti tegid. Tuletage endale meelde, et kõik eksivad, nõustuge tõsiasjaga, et keegi meist pole täiuslik, et vead ja vead on meie elu loomulik osa. Näiteks öelge endale: „Jah, ma tean, et selles kirjas oli kirjaviga, kuid muretsemiseks pole põhjust - igaüks meist teeb aeg -ajalt vigu.”
2. 2 Valmistage oma riided järgmiseks päevaks ette. Hea mõte on pakkida asjad enne tähtaega kokku ja panna oma riided järgmiseks hommikuks valmis. Mõelge õhtul enne magamaminekut, mida kavatsete järgmisel päeval tööle või kooli selga panna. Valmistage need riided ette ja riputage need oma voodi kõrvale. Seega ei pea te hommikul kulutama aega, mida selga panna, ja te ei pääse oma tavapärasest hommikurutiinist välja.
3. 3 Korraldage end. Väike igapäevane puhastus aitab teil end kodus mugavamalt ja produktiivsemalt tunda.Lisaks aitab korrastatud ja korrastatud keskkond teil keskenduda ettevõtlusele ning kõige lõpuks säästab regulaarne koristamine tõesti aega! Võtke aega koristamiseks iga päev, et te ei peaks nädalavahetustel igavaid kevadpuhastusi tegema.
   • Kui teil on mõni äri, kuhu teie käed ei ulatu, alustage sellest. Kui tunnete, et peamine takistus on kõrvaldatud, saate inspiratsiooni ülejäänud majapidamistööde tegemiseks.
   • Majapidamistöid saate jagada mitmeks nädalapäevaks. Näiteks võite esmaspäeviti pesu pesta, teisipäeviti nõusid pesta, kolmapäeviti arveid maksta jne.
4. 4 Varuge aega hobide jaoks, mis aitavad teil lõõgastuda. On võimatu pidevalt keerutada nagu orav rattas. Oluline on igal õhtul teha paus, võtta aega enda ja oma huvide jaoks. Enne magamaminekut tehke midagi, mis aitab teil lõõgastuda ja taastuda. Võite lugeda raamatut, võtta sooja vanni või lihtsalt filmi vaadata. Kõik see aitab lõõgastuda ja hoiab ära läbipõlemise, mis kahtlemata vähendab tootlikkust.
5. 5 Enne magamaminekut koostage järgmise päeva ülesannete nimekiri. Jah, peate uuesti ülesannete nimekirja koostama! Kas soovite, et järgmine päev oleks võimalikult produktiivne? Kindlasti pange enne homset õhtut kirja 3-5 olulist asja, mida teha.

Näpunäiteid

• Tehke asju tähtsuse järjekorras, nii et kõige olulisemad ja kiireloomulisemad asjad oleksid esikohal. See võimaldab teil lahendada päeva jooksul tekkida võivaid hädaolukordi, ilma et see häiriks teie planeeritud igapäevast rutiini.
• Ole valmis oma oludega kohanema. Plaanid võivad aeg -ajalt muutuda ja see on täiesti normaalne.
• Proovige oma voodit teha igal hommikul. On näidatud, et väikese ülesande täitmine pärast ärkamist stimuleerib aju ja võimaldab teil olla produktiivsem päev.