Sisu

• Sammud
• Näpunäiteid
• Hoiatused

Sageli panustavad ettevõtted ja organisatsioonid tähelepanuväärse teabe levitamisse pressiteadete kaudu, mis saadetakse meediasse. Need pressiteated võivad teid hoiatada tulevaste sündmuste, heategevusorganisatsioonide ja muude organisatsiooniuudiste eest. Kuna Associated Pressi (AP) reeglid on kõige levinumad registreerimisreeglid, õppige enne pressiteate meediale saatmist, kuidas seda teha Associated Pressi jaoks.

Sammud

1. 1 Kirjutage oma pressiteate vasakusse ülanurka sõnad KOHE AVALIKUSTAMISEKS. Kasutage suuri ja suuri tähti.
   • Kui teie pressiteade avaldatakse kindlal kuupäeval või pärast seda, asendage fraas sõnaga „AVALDUS [KUUPÄEV]”. Jällegi kasutage rasvast ja suurtähte.
2. 2 Kirjutage oma pealkiri. Võtke sellega aega. Otsustage, mida soovite inimestele edastada, ja veenduge, et pealkiri kajastaks seda hästi. Kirjutage iga oluline sõna suure algustähega (see ei kehti eessõnade ega artiklite kohta).
   • Hoidke pealkiri lühike. Mitte rohkem kui üks fraas või lause.
   • Muutke see võimalikult meeldejäävaks ja pilkupüüdvaks.
   • Hoiduge hüüumärkidest.
3. 3 Kirjutage alapealkiri (valikuline). Ärge korrake pealkirjas toodud teavet. Esitage selle asemel rohkem üksikasju. Alamrubriik võib olla pealkirjast pikem ja peaks väljendama täielikku ideed.
4. 4 Märkige koht ja kuupäev. Pealkirja / alamrubriigi all loetlege oma linn ja osariik. Seejärel kirjutage kuupäev (kuu, päev ja aasta).
5. 5 Kirjutage oma pressiteate tekst. Pidage meeles, et te ei kirjuta sündmuse kohta reportaaži, vaid annate sündmuse või reklaamikampaania kohta huvitavat teavet, nii et ajakirjanik või toimetaja sellest kirjutab.
   • Loetlege esimeses lõigus kõik olulised üksikasjad. See hõlmab teavet selle kohta, kus, millal, mis ja miks peaks juhtuma ning kes on korraldaja.
   • Lõigud peaksid olema 2-4 lauset pikad.
   • Püüdke hoida oma pressiteade alla 400–500 sõna.
   • Kui teie pressiteade on rohkem kui üks leht, kirjutage lehe lõppu sõna "-veel-".
   • Kirjutage kolmandas isikus. Ärge kasutage sõnu "mina", "mina" ega "sina". Selle asemel nimetage ennast nimepidi, nagu räägiksite kellestki teisest.
   • Kasuta jutumärke. See inimlik viga suurendab tõenäosust, et teie pressiteade võetakse avaldamiseks vastu.
6. 6 Esitage ettevõtte nimi ja kontaktandmed. See võimaldab reporteril teiega ühendust võtta, kui tal on lisaküsimusi või soovib pressiteate pikemaks looks muuta.
   • Esitage oma organisatsiooni kohta põhiteavet, et lugejad saaksid teada, mida teie ettevõte teeb.
   • Seejärel sisestage oma isiklikud kontaktandmed: nimi, ametinimetus, telefoninumber, mobiiltelefon, aadress, e -post, veebiaadress.
7. 7 Kirjutage pressiteate viimase lehe allossa sõna "LÕPP". See annab lugejatele teada, et teie pressiteade on lõppenud.
8. 8 Asetage sümbol "###" sõna "LÕPP" alla. See ilmub enamiku pressiteadete lõpus. Selle asemel saate määrata ka oma pressiteate sõnade arvu.

Näpunäiteid

• Linkige oma pressiteade viimaste sündmuste või kohalike asjadega. Artiklite kirjutamisel eelistavad ajakirjanikud neid aspekte kasutada.
• Võimalusel kasutage oma ettevõtte kirjaplanke. See seob teie ettevõtte kuvandi teie pressiteatega ja annab sellele professionaalsema ilme. Või asetage oma ettevõtte logo pressiteate algusesse, et seda oleks lihtne teie ettevõtte või organisatsiooniga tuvastada.
• Hankige luba hinnapakkumiste ja konkreetse äriteabe kasutamiseks. See aitab teil anda täpsemat ja usaldusväärsemat teavet.

Hoiatused

• 2. Lugege pressiteadet hoolikalt ja veenduge, et just seda tahtsite kirjutada. Enamik kirjanikke nõuab ühte või kahte tšekki.
• 1. Leidke oma pressiteate kirjutamiseks kogenud inimene. Palgake kirjanik ja andke talle peamine idee.
• 3. Ärge unustage lisada märksõnu, et teie pressiteade oleks otsingumootorites leitav. Lisaks peaks pressiteate sisu viitama teie saidile nutikalt ja märkamatult tagasi.
• 4. Paljud inimesed on kogenematud pressiteate koostamisel. Lisateavet leiate siit http://www.snooznlooz.com/pressrelease/