Kuidas kirja päist kirjutada

Videot: Kondita praetud ristikarp, 3 viisi, kuidas mu vanaema rääkis

Sisu

Sammud
Meetod 1 /2: Ärikirja pealkiri
Meetod 2/2: isikliku kirja pealkiri
Näpunäiteid
Mida sul vaja on

Kuigi e-posti etikett on vähem range, peaks kirjade kirjutamine järgima grammatika- ja etiketi reegleid. Äri- või isiklik kiri peaks algama päisega, mis näitab adressaati, adressaati ja kuupäeva.

Sammud

Meetod 1 /2: Ärikirja pealkiri

1 Avage tekstitöötlusdokument. Võite kasutada Google Drive'is avatud lähtekoodiga protsessorit või kirjutusmasinas tühja paberitükki; ametlikud ärikirjad tuleb aga alati trükkida, trükkida ja allkirjastada käsitsi.
2 Kasutage kirjaplanke igal võimalusel. Kirjaplangil on vähemalt isiku nimi, ärinimi, ettevõtte aadress, telefoninumber ja tavaliselt ettevõtte logo. See teave asendab saatja aadressi kirja põhiosas.
3 Alustage kirja oma aadressiga, kui teil pole kirjaplanki. Pange lihtsalt oma tänava aadress, linn, osariik ja postiindeks lehe paremas ülanurgas kahele esimesele reale. Te ei pea oma nime ega ametinimetust lisama, kuna see kuvatakse kirja lõpus allosas.
- Samuti saate lisada e -posti aadressi või telefoninumbri, kui teie e -posti teel võetakse teiega ühendust, kasutades ühte neist meetoditest.
4 Sisestage kuupäev. Sisestage näiteks kuu, päev ja aasta sellises vormingus "4. mai 2014". Kuupäeva saate kirjutada kaks rida oma aadressi alla paremale või vasakule.
- Kuupäeva kirjutamiseks on palju variatsioone, nii et otsige oma ettevõtte kirjavahetusest näide, mida näitena kasutada.
- Kuupäeva Ühendkuningriigis saab kirjutada järgmises järjekorras: päev, kuu ja aasta. Näiteks "4. mai 2014".
5 Printige adressaadi aadress lehe vasakus servas kaks rida kuupäeva alla. Seda nimetatakse ka "väljaminevaks aadressiks" ja see peab sisaldama ametinimetusega isiku nime, USA või Ühendkuningriigi postiaadressi. Kindlasti lisage oma ettevõtte nimi vajaduse korral isiku nime ja aadressi vahele.
- Ärge taandke aadressi, kuupäeva, tervituse või lõikude ette. Ärikirja lõigud eraldatakse tühikutega ja need algavad samal tasemel vasakul küljel.
- Kui kirjutate teise riiki, kirjutage riik viimasele reale suurte tähtedega.
- Väljuv aadress peaks olema kuupäevast umbes 2,5 cm (üks tolli) allpool, kui kuupäev on vasakul, või see peaks olema üks rida kuupäevast allpool, kui see on paremal.
6 Vajutage kaks korda sisestusklahvi. Seejärel alustage tervitust sõnaga „Kallis”, inimese tiitli ja nimega. Näiteks “Lugupeetud härra Reading” või “Lugupeetud president Reading”. Pärast tervitust asetage koolon.
7 Jätkake kirja põhiosaga. Lõpetage see ametliku aadressi, allkirja ja oma nime ning ametinimetusega.

Meetod 2/2: isikliku kirja pealkiri

1 Valige monogrammiga või isikupärastatud kirjapaber. Erinevalt ärikirjade päistest on paljud isiklikud kirjad käsitsi kirjutatud kirjatarvetele, mille ülaosas on isiku initsiaalid või täisnimi.
2 Kirjutage oma aadress paremasse ülanurka, ainult siis, kui isik, kellele kirjutate, ei tea juba teie aadressi. Ümbrikud võib ära visata ja saatja aadressi olemasolu on parim viis vastuse kirjutamiseks. Minge kuupäevale, kui olete adressaadiga sõbralikes suhetes.
- Saatja aadress peab sisaldama kahte rida, tänava ja linna nime, osariiki ja sihtnumbrit. Nime pole vaja.
3 Kirjutage kirja kirjutamise ja saatmise kuupäev kahele reale oma aadressi alla vasakule või paremale. Kasutatav vorming on päev, kuu ja aasta. Näiteks "15. september 2014".
- Kiireloomulise teabe kiireks edastamiseks tuleks isiklikud kirjad saata kohe pärast kirjutamist.
4 Ärge kirjutage adressaadi aadressi mitteametlike tähtedega. Kui kirjutate ametlikku kaebust või kirja, esitades ametlikult avalduse organisatsioonile, peate kasutama ärietiketti.
5 Alustage tervitust sõnadega „Kallis.” Aadressi formaalsus sõltub sellest, kui hästi tunnete inimest, kellele kirjutate. Pärast tervitust kasutage alati koolonit.
- Võite kasutada "Dear Mr. James", "Dear Larry James" või "Dear Larry".
- Jätkake kirja koos põhiosa lõikudega, lõpu, allkirja ja manustega.