Kuidas kirjutada praktikajärgseid aruandeid

Autor: Laura McKinney
Loomise Kuupäev: 3 Aprill 2021
Värskenduse Kuupäev: 1 Juuli 2024
Anonim
Kuidas kirjutada praktikajärgseid aruandeid - Vihjeid
Kuidas kirjutada praktikajärgseid aruandeid - Vihjeid

Sisu

Praktika aruanne võib olla praktika etapi läbimise nõue, kuid see on ka võimalus teile oma kogemusi jagada. Organisatsioon on tõhusa aruande kirjutamisel oluline. Teil on vaja professionaalset tiitellehte, millele järgneb rea praktikat kirjeldavaid ühtselt tähistatud jaotisi. Kui jagate selgeid ja objektiivseid kogemusi, on teie aruanne edukas.

Sammud

1. osa 3-st: tiitellehtede ja dokumendi vormindamise loomine

  1. Iga aruande leht nummerdatakse. Veenduge, et lehe number oleks kirjutamise ajal iga lehe paremas ülanurgas, välja arvatud tiitelleht. Lehekülgede numeratsiooni saate lubada tekstiredaktori tööriistariba valikute abil. See nummerdab teie jaoks lehed automaatselt.
    • Lehed aitavad lugejatel sisukorda tõhusamalt kasutada.
    • Lehenumbrid aitavad teil aruannet korrastada ja puuduvaid lehti asendada.

  2. Looge aruande pealkirjaga kaaneleht. Esileht on esimene leht, mida lugeja näeb. Sisestage pealkiri rasvases kirjas. Hea pealkiri võib kirjeldada, mida sa praktika käigus tegid. Vältige praktika kohta käivate naljade või kommentaaride lisamist siia.
    • Näiteks võite kirjutada: „Investeerimispraktika aruanne Gringotts Bankis“.
    • Üldine pealkiri nagu "Praktika aruanne" on üldiselt aktsepteeritav, kui teil pole muud ideed.

  3. Kirjuta kaanele nimi ja praktika teave. Pange pealkirja alla oma praktikakuupäev. Lisage oma nimi, kooli nimi ja kõik juhendajad. Pange kirja ka asutuse nimi ja kontaktandmed, kus te praktiseerite.
    • Näiteks kirjutage "Praktika aruanne. Crimson Insurance Company. Juuni-juuli 2018".
    • Kirjutage teave sellel lehel selgelt. Korrigeerige sõna keskel ja lisage iga rea ​​vahele tühik.

  4. Järgmisele lehele kirjutage aitäh. Pange kaane taha pealkiri "Tänusõnad". See leht annab teile võimaluse tänada kõiki praktika abistamise eest.
    • Võiksite mainida oma juhendajat, praktikaagentuuri juhendajat ja kõiki, kellega olete koos töötanud.
    • Näiteks kirjutage: "Ma tahan tänada professor A-d, et ta andis mulle võimaluse harjutada".
  5. Kui teie aruanne on pikk, looge sisukord. Sisukorra leht on kasulik, kui aruandes on 8 või enam jaotist. Sisukorras loendite iga jaotise leidmiseks aruande jaotiste pealkirjad koos lehtede arvuga. See aitab lugejatel leida konkreetsed jaotised, mida nad lugeda tahavad.
    • Tänuleht peaks olema sisukorras loetletud. Tiitellehte pole vaja loetleda.
    • Kui aruandes on graafikuid või numbreid, peate nende jaoks looma eraldi sisukorra.
  6. Kirjutage leht kokkuvõte hõlmavad praktika põhipunkte. Kokkuvõtted, mida nimetatakse ka abstraktideks, annavad lugejale lühikese ülevaate teie praktikaülesannetest. Selgitage selles osas, kellega te töötasite ja mida te nende heaks tegite. Kirjutage see ülevaatlik ja kokkuvõtlik lõik lõikesse, et oma tööd ja kogemusi tutvustada.
    • Näiteks võite alustada järgmise lausega: „Selles aruandes kirjeldatakse üksikasjalikult suvepraktikat CA-s Stark Industries. Töötan robootika uurimise osakonnas.
    reklaam

2. osa 3-st: kirjutage aruande sisu

  1. Määrake aruande igale jaotisele pealkiri. Alati, kui kirjutate uue jaotise, vahetage uuele lehele. Alustage pealkirja, mis kirjeldab seda osa. Kirjutage see lehe ülaossa, keskele ja rasvases kirjas.
    • Näiteks võib jaotise pealkiri olla „Gringotts Bank Overview“.
    • Mõned pealkirjad on lihtsalt "Sissejuhatus", "Harjutamise tunded" ja "Kokkuvõte".
  2. Alustage sissejuhatust praktikaga seotud faktidega. Kokkuvõtte laiendamiseks kasutage sissejuhatust. Alustage agentuuri tegevuste süvendamisest. Arutage praktikakohti, nende positsioone tööstuses, töökohti ja seda, kui palju neil on töötajaid.
    • Näiteks võite kirjutada: „Firma RamJack pakub teenusroboteid paljudesse riikidesse üle maailma. Selle valdkonna pioneerina on RamJackil keskkonnakatastroofide käsitlemisel ainulaadne kvaliteet ”.
  3. Selgitage agentuuri osa, kus te töötasite. Iga ettevõte või organisatsioon koosneb paljudest erinevatest harudest. Ole võimalikult täpne osakonna osas, kellega töötad. Selle sissejuhatuse abil saate tutvuda oma isikliku kogemusega.
    • Näiteks mainige: „Ma töötasin maist juunini 2018 RamJacki elektrotehnika osakonnas praktikandina koos 200 töötajaga.
    • Pidage meeles, et see on teie lugu, seega kasutage lugejate kaasamiseks oma isiklikku stiili.
  4. Kirjeldage oma vastutust praktika eest. Kas oskate selgitada, mida tegite praktika ajal? Esitage võimalikult palju üksikasju. Kuigi mõni ülesanne võib esialgu tunduda igapäevane rutiin, näiteks puhastamine või meeldetuletuste kirjutamine, võib see teie aruandele tähenduse lisada.
    • Võite kirjutada: "Minu ülesanded Ramjacki juures on juhtmete keevitamine, kuid hooldan ka lisaseadmeid."
  5. Kirjutage praktika käigus õpitu kohta. Liigume töökohustuste arutamisest tulemuste juurde. Alustage mõnedest näidetest selle kohta, mida olete praktikandina saavutanud. Kirjeldage üksikasjalikult, kuidas need muutused toimusid.
    • Mõelge, kuidas olete muutunud, mitte ainult tööl.
    • Näiteks võite kirjutada: "Olen palju õppinud selle kohta, kuidas ettevõttes inimestega suhelda, kuigi nad erinevad minust väga palju".

    Alyson Garrido, PCC

    Karjääritreener Alyson Garrido on rahvusvahelise treenerite föderatsiooni atesteeritud karjääritreener, koordinaator ja pressiesindaja. Oma tugevatele külgedele tuginedes aitab ta kliente töö leidmisel ja karjääris edasi liikumisel. Alyson koolitab kliente karjäärile orienteerumisel, intervjuude ettevalmistamisel, palgaläbirääkimistel, tulemuste hindamisel, aga ka juhtumipõhistes suhtlus- ja juhtimisstrateegiates. Ta on Uus-Meremaa System Coaches Academy asutajaliige.

    Alyson Garrido, PCC
    Karjääritreenerid

    Jälgi oma mõtteid praktika ajal. Pange igal nädalal kirja see, mis teile tegelikult meeldis, kõik saavutatud eesmärgid ja isegi mõned, mis teile ei meeldinud. Kui on aeg oma praktika ümber hinnata, võivad need märkused aidata teil tuvastada oma tugevad küljed ja saavutused.

  6. Hinnake oma praktikakogemust. Võite kritiseerida agentuuri, kus olete töötanud, kuid olge võimalikult õiglane ja neutraalne. Kasutage fakte ja näiteid, keskenduge sellele, mida olete õppinud ja mida saate tulevikus rakendada. Vältige kellegi laimamist.
    • Võite kirjutada: „Ramjack peab suhtlust parandama. Instruktorid ei anna oma ootusi sageli selgelt teada. ”
  7. Kommenteerige oma harjutamisvõimet. Aruande lõpetamiseks arutage kogemusi. Peate olema objektiivne ja esitama kõik positiivsed ja negatiivsed kogemused. Võite lisada praktika käigus saadud tagasiside.
    • Võite kirjutada: "Alguses olin väga vaikne, aga muutusin julgemaks ja enesekindlamaks, et direktorite nõukogu arvestas tõesti minu arvamusega."
  8. Lisaressursside pakkumiseks kasutage lisa. Lisad on artiklite, avaldatud dokumentide, piltide, profiilide ja kõigi teie käsutuses olevate täiendavate dokumentide jaoks. Materjali kogus varieerub sõltuvalt praktikaülesandest. Proovige anda lugejale natuke materjali, et mõista teie pingutusi praktika ajal.
    • Näiteks kui töötate meediatööstuses, pakkuge oma tehtud artikleid, reklaame, kirju või helilinte.
    • Kui teil pole sellele jaotisele midagi lisada, kirjutage lõik, mis selgitab, miks teil pole täiendavat dokumentatsiooni.
    reklaam

3. osa 3-st: harjutage head kirjutamisoskust

  1. Sortige teave Kontuur enne kirjutamist. Enne keha kallal töötamist jagage kogemused osadeks. Paberil saate luua põhijooni, loetledes punktid, mida soovite igas jaotises kirjutada.
    • See aitab teil ideid korrastada. Teil on vaja jaotisi, mis linkivad omavahel teavet kordamata.
  2. Kirjutage vähemalt 5 kuni 10 lehekülge. Andke endale piisavalt aruandelehti, et oma üksikasjalikud kogemused kirja panna, kuid vältige teemast välja astumist. Pikemad aruanded võivad jäljendada keskendumisvõime ja sidususe puudumise tundeid. Enamiku aruannete jaoks sobib mõõdukas pikkus.
    • Kui teil pole piisavalt materjali pika kirjutamise jaoks, on parem kirjutada lühemalt.
    • Võimalik, et peate kirjutama rohkem kui 10 lehekülge, eriti kui läbite pika praktika või õpite kõrgematel tasemetel.
    • Nõuded leheküljenumbrile varieeruvad sõltuvalt teie praktikaprogrammist.
  3. Hoidke oma aruandes objektiivset tooni. Teie aruanne on akadeemiline dokument. Väljendage end positiivselt, kasutades fakte ja näiteid, mis kirjeldavad teie kogemusi. Olge kirjutades ettevaatlik ja vältige liigset kriitikat.
    • Näiteks võite kirjutada: "Mul on Wayne Industriesis raske töötada, kuid olen palju õppinud." Vältige niimoodi kirjutamist: "Wayne Industries on halvim koht."
    • Faktipõhise õigekirja näide on: "Wayne Industriesil on 75% osalus tehnoloogiatarvikute turul".
  4. Kasutage oma praktika kirjeldamiseks konkreetseid näiteid. Vältige üldiselt. Jagage oma kogemusi, tuues näiteid teemadest. Konkreetsed üksikasjad aitavad lugejatel visualiseerida teie praktikakogemust.
    • Näiteks kirjutage: „Acme Corporation ei hoia süttivaid aineid korralikult. Tunnen end seal töötades ebaturvalisena ”.
    • Võite kirjutada: "Minu juhataja on määranud mind pildistama magevee delfiine, mis ilmuvad Boliivia kaugema küla lähedal".
  5. Tehke oma tähelepanekud reaalse elu kohta. Elu tajumine läheb koolist kaugemale. See võib hõlmata agentuuri, kus te töötate, teisi sealseid töötajaid ja kogu maailma. Need arusaamad varieeruvad sõltuvalt teie praktika ulatusest, kuid kui teil on oma seisukoht, tõestavad nad, et olete kasvanud.
    • Võib-olla töötate laboris ja kirjutate: "Töötajad on terve päeva hõivatud, kuid nad teavad, et aitavad inimesi, nii et nad tulevad hommikul ettevõttesse täis energiat."
    • Teine näide on: „Oscorp on väga hõivatud ja töötajad oleksid õnnelikumad, kui neil oleks rohkem tuge. See on paljude ettevõtete probleem kogu riigis.
  6. Pärast kirjutamist vaadake aruanne üle. Võtke aega, et vähemalt üks kord aruanne läbi lugeda. Märgi laused, mis pole omavahel seotud. Pöörake tähelepanu nii kogemustele, mida te aruandes kirjeldate, kui ka üldisele hääletoonile. Kogu aruanne peaks lugejate jaoks olema ühendatud, objektiivne ja selge.
    • See aitab nii ettelugemist kui ka seda, kui keegi teine ​​seda teie aruande jaoks loeb.
  7. Enne saatmist muutke aruannet. Võib-olla peate selle paar korda üle vaatama ja muudatusi tegema. Parandage aruannet nii palju kui võimalik, et see oleks vinge. Kui olete rahul, esitage see oma juhendajale, et ta saaks teie kogemust lugeda.
    • Olge ettevaatlik kõigi oma programmi esitamistähtaegade suhtes. Andke endale palju aega toimetamiseks, kirjutades aruande enne tähtaega.
    reklaam

Nõuanne

  • Erialase aruande kirjutamiseks kasutage kokkuvõtet ja lisage see oma brošüüri või lõputöö lingiraamatusse.
  • Trükkige aruanne paberi ühele küljele sama põhifondiga nagu iga kooli aruanne.
  • Praktika etapi kirjeldamisel esitage võimalikult palju üksikasju.
  • Esitage oma seisukoht artiklis, kuid olge objektiivne.