Sisu

• Sammud
• Näpunäiteid
• Hoiatused

Hästi kirjutatud avaldamisettepanek julgustab intervjuusid või ajakirjanikke otsima lisateavet teie ettevõtte toodete või tegevuse kohta. Iga päev pommitatakse toimetajaid selliste ettepanekutega, seega on õige kujundus ja sisu kriitilise tähtsusega, et teistest meilidest eristuda. Kasutage järgmisi näpunäiteid, et parandada oma oskusi ja eduvõimalusi.

Sammud

1. 1 Tutvuge pakkumiskirja eesmärgiga. Selline kiri peaks huvi pakkuma toimetajale või produtsendile materjali oma saatesse / uudisesse lisama. Peamine ülesanne on tekitada soov saada rohkem teavet. Oma ettepaneku aktsepteerimiseks võite pakkuda värskeid uudiseid või esialgset vaatenurka praegustele sündmustele.
2. 2 Valige sihtmeedia. Võtke aega, et tutvuda konkreetse väljaande väljaannetega, et valida meedia, mille teemad on teie teemaga kõige paremini kooskõlas. Vastasel juhul saadate sobimatule väljaandele hea kirja ning teie jõupingutused ja aeg lähevad raisku, nagu ka toimetajate lugemise aeg.
   • Uurige paljutõotavaid väljaandeid. Vaadake väljaannete teemasid ja pöörake tähelepanu sellele, keda kohalikud ajakirjanikud tavaliselt intervjueerivad. Valige kõige sobivam kandja.
   • Näidake seost kavandatava artikli / intervjuu ja nende vaatajaskonna / ettevõtte vahel. Kui see on kohalik väljaanne, peaks olema ühendus teie kogukonnaga ning üleriigilisel meedial on parem kajastada sündmusi ja suundumusi riiklikul tasandil.
   • Uurige selle ametniku nime, kellele ettepanekukiri saadetakse.Isiklik kiri suurendab võimalusi lugeda ja olla huvitatud lisateabe saamisest.
   • Adressaadi nimes / perekonnanimes pole vigu! Samuti peate lisama saaja tiitli. Viga nendes punktides tekitab vaenulikkust ja vähendab edasise koostöö võimalusi.
3. 3 Pöörake tähelepanu vormingu / stiili nõuetele. Kuigi vorming võib veidi erineda, kasutab enamik pakkumistähti sama põhistruktuuri.
   • Suurusepiirang - 1 leht (veerised 2,5 cm). Ei mingit “vett”, kõik peaks olema selge ja teemakohane.
   • Sõnade valik. Paremad otsesed laused kui keerulised struktuurid. Ärge kirjutage, et nad "peaksid" teid intervjueerima, parem on pakkuda võimalust kasutada huvitava teabe hankimise võimalust.
   • Kirjutage kirjaplangile. Kui teil pole kirjaplanke, kujundage oma kiri professionaalse ja selge mulje loomiseks.
4. 4 Lisage õige teave. Vajaliku teabe varjamisega kiirendate prügikasti kirjutamise teed.
   • Haara oma tähelepanu kirja esimestest ridadest. Pidage meeles, et toimetaja saab selliseid kirju partiidena, nii et palju sõltub alghuvist. Pange ta alguses huvi tundma, et lause lõpuni lugeda.
   • Loetlege peamised üksikasjad. See hõlmab küsimustele kes, mis, kus, millal ja miks vastamist ning nende seost teie ettevõtte / sündmusega. Ei ole vaja redaktorit koormata, sundides seda teavet otsima.
   • Jäta oma kontaktandmed viimasesse lõiku. Lisage veebisait, kui teil on Internetis leht. Seda tuleb teha isegi siis, kui selline teave on ametliku vormi päises dubleeritud. Tehke toimetajal teiega ühenduse võtmine lihtsamaks.

Näpunäiteid

• Pakkumiskiri tuleb saata õigel ajal. Näiteks kui kohalikus artiklis on artikkel kuumal teemal, saatke kohe vastusmeil, et suurendada teie intervjueerimise võimalust.

Hoiatused

• Olge toimetaja / produtsendiga uuesti ühendust võttes ettevaatlik. Pidage meeles, et sadu selliseid kirju käib nende käest läbi ja kui teie ettepanek on tõesti huvitatud, võtavad nad teiega kindlasti ühendust.