Kuidas kirjutada sündmuste aruannet

Videot: Первая щепотка крипоты ► 1 Прохождение Man of Medan (The Dark pictures Anthology)

Sisu

Sammud
Osa 1 /3: Sündmuste aruande struktureerimine
Osa 2/3: leidke oma aruande jaoks õige materjal
Osa 3/3: Sündmuse aruande kirjutamise viimane lihv
Näpunäiteid
Mida sul vaja on

Võib -olla peate kirjutama sündmuse kohta aruande ja määrama, kui edukas see oli, ning võrdlema tulemusi eesmärkidega. See on oluline, et sündmust võõrustavad inimesed või ettevõtted saaksid aru, kas nad peaksid midagi muutma. Sündmuste aruande edukamaks muutmiseks on mitmeid viise. See on oluline, kui kavatsete korraldada muid üritusi!

Sammud

Osa 1 /3: Sündmuste aruande struktureerimine

1 Määrake konkreetse vaatajaskonna jaoks esitluse stiil ja vorming. Sündmuste aruandeid saab õmmelda, klammerdada, saata PDF -vormingus meilile, täita PowerPointi esitluse abil ja palju muud.
- Struktureerige oma sündmuste aruanne kindlasti jaotiste kaupa. Peaksite võrdlema sündmuse tulemusi seatud eesmärkidega. Võtke kokku sündmuse peamised tulemused.
- Kohandage sündmuse aruanne iga sponsori ja publiku vajaduste ja huvidega. Mõelge sponsorite eesmärkidele. Mingil määral on sponsorid teie sündmuse aruande peamine vaatajaskond. Nad tahavad teada, kas teie üritust tasub sponsida. Seetõttu ärge unustage kaaluda, mida nad tahavad teada ja millised aspektid on nende jaoks tõesti olulised.
- Koostage ka sündmuse aruanne, et see vastaks sündmuse erinõuetele ja sponsori ainulaadsusele. Te ei tohiks kirjutada tavalist, tüüpilist aruannet.Tasub arvestada, et teie aruandele juhitakse ka ettevõtte juhtkond ja finantsjuhid.
2 Korraldage protsess nii, et salvestate kogu vajaliku teabe kogu sündmuse vältel. Ärge lootke ainult oma mälule.
- Teabe kirjutamine enne sündmust, selle ajal ja pärast seda võimaldab teil koostada üksikasjalikuma ja seega tõhusama aruande. Samuti aitab see teavet kronoloogilises järjekorras esitada.
- Tagada pidev andmete kogumine, vajadusel värvata rohkem inimesi (sealhulgas potentsiaalseid praktikante). Kõige tähtsam on see, et aruande loomiseks ei pea ootama sündmuse lõppu.
3 Taandage aruanne põhipunktidele. Mõne sündmuste aruande probleem on see, et need lihtsalt loetlevad sündmuse järjekorra või keskenduvad sooduspakkumistele. Ära tee seda. Selle asemel rõhutage põhipunkte selgelt ja analüütiliselt.
- Üksikasjaliku jaotuse jaoks valige sündmuse mõned sündmused. Mõelge, millised kolm sündmust läksid kõige paremini ja millised kolm olid kõige ootamatumad.
- Ärge koormake oma aruannet üle tarbetute detailidega, nagu lõunamenüü või peaesineja üksikasjalik esitlus. Peaksite rõhutama, mis on tõesti oluline.

Osa 2/3: leidke oma aruande jaoks õige materjal

1 Kirjutage projekti kokkuvõte. Tegevusaruanne peaks sisaldama projekti kokkuvõtet, mis on üksikasjalikuma täieliku aruande lühendatud versioon. Võtke seda CV -d sissejuhatusena.
- Saate koostada kaks aruannet - projekti kokkuvõtte, mis on mõeldud ürituse tulemustest huvitatud inimestele, ja üksikasjalikuma täieliku aruande neile, kes soovivad üritust sponsoreerida või korraldada.
- Projekti kokkuvõttes peaksite keskenduma põhipunktidele ja tulemustele. Projekti kokkuvõte peaks olema lühike - üks või kaks lehekülge. See peaks võtma kokku sündmuse põhilised üksikasjad ja sisaldama andmete lühikest tõlgendust.
2 Lisage oma sündmuste aruandesse illustreeriv materjal. Palju tõhusam on esitada publikule statistilist teavet kajastav graafik, mitte väsitada publikut lugematute numbrite ja kuupäevadega.
- Kui sündmus hõlmas uut toodet, saate sellele lisada foto. Ürituse enda fotod aitavad sündmuse aruannet illustreerida. Proovige oma aruande toetamiseks oma saidile sponsorreklaame postitada. Jällegi ei saa ükski neist oodata sündmuse lõppu.
- Saidi jaoks on hea lisada näidiseid, reproduktsioone ja muid näiteid. Teatage inimeste arv, kes said sponsoritelt kuponge jne. Pakkuge üritusest nii kohapeal kui ka väljaspool seda ajakirjanduses, publikule, sponsoritele.
3 Dokumenteerige kõik ajakirjandus- või reklaamiteated. Peaksite ajakirjanduses käsitletut hindama seatud eesmärkide suhtes.
- Lisaks numbrite ja reklaamide paremusjärjestuse kogumisele keskenduge trükireklaamidele ja artiklitele, millel on sponsorite nimed ja reklaamid.
- Dokumenteerige telereklaame, avalikke teadaandeid, hinnanguid ja uudiseid.
- Ärge unustage pöörata tähelepanu raadios sisalduvale teabele, hinnakirjade väljakuulutamisele, reklaami ja edendamise väärtusele, auditiaruannetele ja muule.
4 Kindlasti lisage oma aruandesse sündmuse eesmärk. Ürituse eesmärgid on väga oluline korreleerida tulemusega, seega ärge unustage mainida, milline oli projekti missioon ja eesmärgid.
- Võite lisada ka ürituse programmi. Peaksite mainima ka üritusel osalejaid. Ärge unustage lühidust.
- Kulutage suurem osa ajast sündmuse põhitulemuste loetlemisele ja arutamisele ning nende võrdlemisele loetletud eesmärkidega.Olge realistlik ja vältige nende aspektide läikimist, mis pole olnud kuigi edukad.
5 Lisage oma sündmuste aruandesse rahastamisteave. Oluline on üksikasjalikult arutada ürituse eelarvet ja seda, kui palju tegelikult kulutati (või potentsiaalselt investeeriti). Võrrelge kindlasti võimalikke kulusid tegelikega ja näidake, mis läks hästi ja mis vajab edasist tööd.
- Peate katma kõik kulud, sealhulgas turundus- ja reklaamitegevused, töötajate hüvitised ja sponsorluskulud. Oluline on koostada üksikasjalik eelarve. Finantsjuhid ja kõrgem juhtkond tahavad näha fakte, mis tulemusi toetavad.
- Kaasa netotulu arvutused, nagu vahendustasud, sponsorlus ja proovid. Kuid ärge unustage, et võrdlete tulusid prognoositud tuludega. Võrreldes millega? Hea küsimus.
6 Lisage lugejale tähenduslik statistika. Ärge looge aruannet, mis loetleb ainult teavet, mis tekitab hea tunde. Samuti tuleks märkida külastajate arv. Mõõdetavate andmete esitamine on hea mõte.
- Muu asjakohane statistika on kogumüük ja külastajad. Sellised andmed lisavad teie sündmuste aruandele usaldusväärsust. Sisestage oma külastaja andmed. Lisage demograafiline teave, külastuste arv ja avalikud uuringud (näiteks ostuharjumused).
- Teatage inimeste arvust, kes on vastanud sponsorkampaaniatele ja annetustele heategevusorganisatsioonidele. Dokumenteerige majanduslikku mõju ja töötajate osalust.
7 Toetage andmeid kvaliteedielemendiga. Teie aruanne peaks sisaldama statistilist teavet, kuid kvaliteetse tagasiside andmiseks vajate ka inimeste panust.
- Koguge osalejatelt ja meeskonnaliikmetelt tagasisidet, et sündmuse õnnestumise ja ebaõnnestumise andmed ei pärineks ainult aruande autorilt. Nii näib teie aruanne usaldusväärsem.
- Kaaluge sõltumatu uurimistöö kaasamist. Ajakirjanduse kajastamise hindamine on üks näide sellest, kus saab teha sõltumatuid uuringuid.
- Hinnake toimumiskohta ja seadet. Te peaksite võtma aega, et hinnata koht ja seade teiste vaatenurgast. Arutage, kui hästi kasutati ruumi konverentsil, üritusel jne.

Osa 3/3: Sündmuse aruande kirjutamise viimane lihv

1 Valmistage aruanne õigeaegselt ette. Proovige kohe pärast sündmust aruanne koostada ja avaldada. Ärge unustage seda sündmust oma kalendrisse märkida. Mõned arvavad, et aruanne tuleks avaldada kuu aja jooksul pärast sündmust, kuid teised väidavad, et parem on see mõne päeva pärast teha.
- Kui on tähtaeg, peaksite oma aruande õigeaegselt tegema. Võib -olla kirjutate aruande mõnele agentuurile, mille klient on tellinud. Pöörake tähelepanu kõigile nõuetele.
- Oluline on see, et teie publik ootab sügavat ja õigeaegset aruannet. Nii et võtke aega, et see õigeks saada, kuid ärge viivitage protsessiga.
2 Parandage oma aruannet. Veenduge, et teie sündmuse aruanne oleks hästi kirjutatud ning selles ei oleks õigekirja- ega kirjavahemärke.
- Veenduge, et teie aruanne oleks piisavalt sügav. Võtke teadmiseks hea rusikareegel - "näita, mitte räägi". See tähendab, et on suurepärane idee tuua konkreetseid näiteid, et toetada aruandes esitatud üldisemaid punkte.
- Ärge unustage oma publikut ja veenduge, et see, mida kirjutate, kõlab ametlikult ja professionaalselt. Sündmuste aruanne ei ole rutiinne dokument; see on oluline dokument, et teha kindlaks, kas tegevus oli sellele kulutatud ressursse väärt, seega peaks aruanne kõlama veenvalt.

Näpunäiteid

Tehke rohkem fotosid, kui vajate.Aruande kirjutamisel hindate selle nõuande kasulikkust.
Kui kogute tagasisidet võõrustajatelt ja üritust kavandanud inimestelt, ei tohiks te seda kohe teha. Need jäävad paigale ka pärast ürituse lõppu, esmalt peaksite rahva seast inimesi küsima; nemad lahkuvad ürituselt esimesena. Samuti ärge häirige saatejuhti, kui ta on millegi muuga hõivatud, leiate ta hiljem üles ja saate küsida kõike.
Tagasisidet kogudes pidage vestlust ja esitage küsimusi loomulikult, siis räägib teie vestluskaaslane siiralt, mida ta üritusest arvab.
Koguge arvustusi rohkem, kui arvate, et vajate. Teil on selle üle hiljem hea meel.
Head fotod näitavad nii üritusel toimuvat kui ka inimeste reaktsioone.
Proovige pildistada kogu pilti, sealhulgas inimesed ja saatejuht ühel fotol, et anda lugejale teada, kui suur sündmus oli.