Kuidas kirjutada konfidentsiaalset kirja

Autor: Carl Weaver
Loomise Kuupäev: 24 Veebruar 2021
Värskenduse Kuupäev: 27 Juunis 2024
Anonim
Kuidas ennast muuta? Kolm peamist pattu. Haigus arengupartnerina
Videot: Kuidas ennast muuta? Kolm peamist pattu. Haigus arengupartnerina

Sisu

Usalduskiri või volikiri annab kolmandale osapoolele õiguse teie nimel tegutseda, eriti olukordades, kus teie kohalolek on võimatu. Tõenäoliselt vajate kedagi, kes aitaks teid finants-, juriidilistes või tervisega seotud küsimustes. Hästi kirjutatud konfidentsiaalsuskiri võimaldab teil seda teha.

Sammud

Meetod 1 /4: Valmistamine

  1. 1 Mõista konfidentsiaalse kirja olemust. Volikiri annab teisele isikule õiguse teatud tingimustel teie nimel tegutseda. Tavaliselt on need olukorrad, kus autori kohalolek on võimatu. Siin on mõned näited sellistest olukordadest:
    • Vanem või eestkostja võib volitada hooldajaid või õpetajaid tegema viivitamatuid otsuseid lapse erakorralise arstiabi kohta.
    • Lastele on soovitatav kirjutada usalduskirjad, kui nad reisivad ilma vanemate või hooldajateta. See kaitseb neid lastega kaubitsemise ja hooldusõiguse probleemide eest.
    • Kui teil on raha piirkondlikul pangakontol, kuid ei saa sinna reisida, võite kirjutada konfidentsiaalse kirja isikule, kes saab teid pangas esindada.
    • Konfidentsiaalne kiri võib lubada avalikustada isiklikku teavet - näiteks haiguslugu.
    • Kiireloomuliste finantstehingute tegemiseks võite vajada ka kolmanda osapoole abi. Kõik tehingud ei saa oodata. Kui olete ajutiselt puudega, kirjutage usalduskiri ja andke otsustusõigus teisele isikule üle.
  2. 2 Määrake, kes volikirjas osaleb. Volikirjaga on seotud kolm isikut. See on autoriõiguse omanik (näiteks lapse vanem või pangakonto omanik), teine ​​osapool (isik või organisatsioon, kellel võib olla autoriõiguse omanikuga mingisugune suhe, näiteks finantsasutus või tervishoiuorganisatsioon) ja kolmas isik (vahendaja) ... Kiri tuleb adresseerida teisele poolele.
    • Kirjas kirjeldatakse, millised õigused antakse üle vahendajale, kes hakkab teie nimel tegutsema.
    • Kui teine ​​pool on tundmatu (eriti kui edastate hädaolukorra õigusi), pole täpset isikut märgitud.
  3. 3 Parem on kirjutada täht arvutisse, mitte käsitsi kirjutada. Käsitsi kirjutatud kirja on raskem lugeda ja see ei tundu nii professionaalne kui trükitud kiri. Usalduskiri on oluline dokument, mis annab teisele isikule õiguse tegutseda teie nimel õiguse ja rahanduse valdkonnas. See tuleb hoolikalt läbi mõelda. Kui keegi üritab vaidlustada mis tahes toimingu seaduslikkust, on see dokument kohtus tõendiks.

Meetod 2/4: päise tekst

  1. 1 Lehe vasakus ülanurgas kirjutage oma nimi ja aadress. Ärikirja kirjutamiseks järgige juhiseid. Esimene rida peaks sisaldama teie nime, teine ​​- riik, linn, sihtnumber, kolmas - tänav ja maja number. Ridu ei tohi tühjade ridadega eraldada.
  2. 2 Kirjutage kuupäev. Jätke rida vahele ja lisage järgmisele reale kuupäev.
  3. 3 Seejärel pange kirja saaja nimi ja aadress. Astuge üks rida pärast kuupäeva tagasi ja kirjutage kõik adressaadi andmed samas vormis nagu teie.
    • Pidage meeles, et saaja ja isik, kellele te oma õigusi üle annate, ei ole sama asi. Te volitate vahendajat (kolmandat isikut) teie nimel tegutsema, kuid kiri tuleks adresseerida teisele isikule.
    • Kui teise isiku pole teada, võite selle välja tühjaks jätta. Kui lasete teenusepakkujal hädaolukorras otsustada oma lapse tervise üle, ei pruugi te teada, millises haiglas peate tegelema.

3. meetod 4 -st: kehatekst

  1. 1 Kirjutage apellatsioon. Võite alustada sõnaga "Kallis".Ametlikum on aadress "Härra" või "Armuke".
    • Seejärel kirjutage adressaadi täisnimi.
    • Kui te ei tea täisnime, jätke see samm vahele.
  2. 2 Hoidke oma kiri lühike ja selge. Pikk kiri sisaldab rohkem üksikasju, mida saab erinevalt tõlgendada. Kui hoiate kirja lühidalt ja täpselt, on vähem nüansse, mis võivad tõlgendamisel lahkarvamusi tekitada.
  3. 3 Kirjutage üles, milliseid õigusi te kolmandale osapoolele üle annate. Kiri peaks olema selge ja selge. Mainige konkreetseid õigusi. Näiteks võite volitada kolmandat isikut nõustuma meditsiinilise protseduuriga, allkirjastama dokumente või võtma oma kontolt raha välja. Alustage oma kirja nii:
    • Mina, (perekonnanimi, eesnimi, isanimi), volitan (perekonnanimi, eesnimi, isanimi) avaldama (organisatsiooni nimi, kellel on juurdepääs teie haigusloole) järgmist teavet minu tervise kohta: (loend).
    • Kirjeldage õigusi üksikasjalikult. Kui räägite oma haigusloost, mainige oma kindlustusnumbrit. Kui vajate kohtuasja lahendamisel abi, lisage juhtumi number. Finantsküsimuste korral lisage konto andmed.
  4. 4 Märkige volikirja kehtivusaeg. Kirjutage, millal volikiri jõustub, ja märkige aegumiskuupäev. Võite kirjutada nii: "Halduril on õigus teha meditsiiniliste protseduuride kohta otsuseid, kui laps on aadressil (aadressil), 1. septembrist 2015 kuni 15. septembrini 2015.
    • Mõnikord pole täpsed kuupäevad teada, näiteks hädaolukordade korral. Sellistel juhtudel peate märkima ajavahemikud - näiteks 30 päeva.
  5. 5 Selgitage volikirja väljastamise põhjust. Kirjutage, miks teil on vaja vahendajat. Põhjused võivad olla teie haigus, võimetus soovitud linnas viibida või teatud ajaperioodidel teie puudumine.
  6. 6 Märkige võimalikud piirangud. Samuti saate loetleda olukordi, kus takistate vahendajal teie nimel otsuseid tegemast. Näiteks kirjutage, et te ei luba kolmandal isikul kasutada teie haiguslugu muul eesmärgil. Võite kirjutada, et vahendaja ei saa ilma teie nõusolekuta teha teatud finantsotsuseid.
  7. 7 Täitke kiri. Kirjutage oma nimi kirja alla.

Meetod 4/4: viimane lihv

  1. 1 Pöörake tähelepanu disainile. Volikiri on ärikiri ja see tuleb kirjutada ärikeeles. Tavaliselt kasutatakse kirjades lõigujaotust. Iga lõik on reavahega eraldatud ja kõik lõigud on õigustatud. Samuti jätke kirja alguses olev rida vahele.
  2. 2 Võtke kaasa tunnistaja või notar. Tunnistaja on isik, kelle juuresolekul kirjutate paberile alla. See kinnitab, et olite paberile alla kirjutades teadlik ja nõustute nende tingimustega. Mõnel juhul peaksite pöörduma notari poole. Notar on riigi volitatud isik, kes saab allkirjastada ja pitseerida erinevaid dokumente.
    • Seda isikut ei tohiks kirja põhiosas mainida.
  3. 3 Allkirjastage kiri. Printige oma dokument ja allkirjastage musta või sinise tindipliiatsiga. Allkirja kõrvale saate panna ka kuupäeva - see on dokumendi allkirjastamise kuupäev.
    • Paluge tunnistajal allkiri ja kuupäev või pöörduge notari poole ja ta paneb oma pitseri ja allkirja.
  4. 4 Edastage kiri vahendajale. Tavaliselt säilitab vahendaja selle kirja, et ta saaks lahendatud olukordades tegutseda. Vahendajalt võidakse nõuda selle dokumendi esitamist, näiteks lapsega piiri ületades.
  5. 5 Tehke dokumendist koopia ja hoidke seda endaga kaasas. Hoidke koopia alles, kui teil on küsimusi edasimüüjale õiguste üleandmise kohta.

Näpunäiteid

  • Kui teil on vaja kirja tekstis muudatusi teha, on parem koostada uus kiri ja kinnitada see notari või tunnistaja juures.